Ef þú ert þreyttur á árangurslausum, tímafrekum hugarflugsfundum, þar sem fólk vill oft ekki tjá sig eða bara rökræða um hverjir eru betri hugmyndir. Þá er Nafnhópstækni er allt sem þú þarft.
Þessi tækni kemur í veg fyrir að allir hugsi á sama hátt og hvetur þá til að vera skapandi og spenntir fyrir lausn vandamála í hópum. Það er ekki ofsögum sagt að það sé frábært tæki fyrir hvaða hóp sem leitar að einstökum hugmyndum.
Svo, við skulum læra um þessa tækni, hvernig hún virkar og ábendingar til að hafa árangursríka hóphugsun!
Efnisyfirlit
Betri hugarflugslotur með AhaSlides
- Sex hugsunarhattar | Besta heildarhandbók fyrir byrjendur árið 2024
- búa til Skyltingarmynd | Skref-fyrir-skref leiðbeiningar fyrir byrjendur árið 2024
- Hugmyndaráð | Ókeypis hugarflugsverkfæri á netinu
Þarftu nýjar leiðir til að hugleiða?
Notaðu skemmtilega spurningakeppni á AhaSlides til að búa til fleiri hugmyndir í vinnunni, í bekknum eða á samkomum með vinum!
🚀 Skráðu þig ókeypis☁️
Hvað er nafnhópatæknin?
The Nominal Group Technique (NGT) er hóphugsunaraðferð til að búa til hugmyndir eða lausnir á vandamáli. Það er skipulögð aðferð sem felur í sér þessi stig:
- Þátttakendur vinna sjálfstætt að hugmyndum (þeir geta skrifað á pappír, notað teikningar o.s.frv. eftir því)
- Þátttakendur munu síðan deila og kynna hugmyndir sínar fyrir öllu teyminu
- Allt liðið mun ræða og raða gefnar hugmyndir út frá stigakerfi til að sjá hvaða valkostur er bestur.
Þessi aðferð hjálpar til við að hvetja einstaklinginn til sköpunargáfu, ásamt því að taka alla þátttakendur jafnt þátt og auka þátttöku í lausnarferlinu.
Hvenær á að nota nafnhópatækni?
Hér eru nokkrar aðstæður þar sem NGT getur verið sérstaklega gagnlegt:
- Þegar það eru margar hugmyndir sem þarf að huga að: NGT getur hjálpað liðinu þínu að skipuleggja og forgangsraða hugmyndum með því að gefa hverjum meðlim jöfn tækifæri til að leggja sitt af mörkum.
- Þegar það eru takmarkanir á hóphugsun: NGT hjálpar til við að draga úr áhrifum hóphugsunar með því að hvetja til sköpunargáfu einstaklinga og fjölbreytileika hugmynda.
- Þegar sumir liðsmenn hafa meira atkvæði en aðrir: NGT tryggir að allir liðsmenn hafi jöfn tækifæri til að leggja sitt af mörkum, óháð stöðu þeirra.
- Þegar liðsmenn hugsa betur í hljóði: NGT gerir einstaklingum kleift að koma með hugmyndir fyrir sig áður en þær deila, sem getur verið gagnlegt fyrir þá sem kjósa að vinna í hljóði.
- Þegar þörf er á ákvarðanatöku í teymi: NGT getur tryggt að allir liðsmenn taki þátt í ákvarðanatökuferlinu og hafi jafna skoðun á endanlegri ákvörðun.
- Þegar teymi vill búa til mikinn fjölda hugmynda á stuttum tíma, NGT getur hjálpað til við að skipuleggja og forgangsraða þessum hugmyndum.
Skref nafnhópstækni
Hér eru dæmigerð skref í nafnhóptækninni:
- Skref 1 – Inngangur: Leiðbeinandinn/leiðtoginn kynnir hóptæknina fyrir teymið og útskýrir tilgang og markmið fundarins eða hugmyndaflugsins.
- Skref 2 – Þögul hugmyndagerð: Hver meðlimur veltir upp hugmyndum sínum um umræðuefnið eða vandamálið og skrifar þær síðan á pappír eða stafrænan vettvang. Þetta skref er í um það bil 10 mínútur.
- Skref 3 – Deiling hugmynda: Liðsmenn deila/kynna hugmyndum sínum til skiptis með öllu teyminu.
- Skref 4 – Hugmyndaskýringar: Eftir að öllum hugmyndum hefur verið deilt, ræðir allt liðið til að skýra hverja hugmynd. Þeir gætu spurt spurninga til að tryggja að allir skilji allar hugmyndir. Þessi umræða tekur venjulega 30 – 45 mínútur án gagnrýni eða dóms.
- Skref 5 – Röðun hugmynda: Liðsmenn fá ákveðinn fjölda atkvæða eða stiga (venjulega á bilinu 1-5) til að kjósa um þær hugmyndir sem þeim finnst vera bestar eða viðeigandi. Þetta skref hjálpar til við að forgangsraða hugmyndum og finna vinsælustu eða gagnlegustu hugmyndirnar.
- Skref 6 - Lokaumræða: Liðið mun hafa lokaumræður til að betrumbæta og skýra þær hugmyndir sem hæstu einkunnir hafa fengið. Komdu síðan að samkomulagi um árangursríkustu lausnina eða aðgerðina.
Með því að fylgja þessum stigum getur Nafnhópstæknin hjálpað þér að hafa meiri hugmyndaflug, skilvirkari lausnaleit, og ákvarðanatökuferli.
Til dæmis, hér er hvernig þú gætir notað Nafnhópstækni til að bæta þjónustu við viðskiptavini í smásöluverslun
| Skref | Object | Detail |
| 1 | Inngangur og skýring | Leiðbeinandi býður fundarmenn velkomna og útskýrir tilgang og verklag fundarins: „Hvernig á að bæta þjónustu við viðskiptavini“. Síðan gefur stutt yfirlit yfir NGT. |
| 2 | Þögul hugmyndakynslóð | Leiðbeinandinn gefur hverjum þátttakanda blað og biður þá um að skrifa niður allar hugmyndir sem koma upp í hugann þegar fjallað er um þetta efni hér að ofan. Þátttakendur hafa 10 mínútur til að skrifa niður hugmyndir sínar. |
| 3 | Hugmyndum deilt | Hver þátttakandi kynnir hugmyndir sínar og leiðbeinandi skráir þær á flettitöflu eða töflu. Engin umræða eða umræða er um hugmyndirnar á þessu stigi og tryggir það að allir þátttakendur fái tækifæri til að leggja sitt af mörkum til jafns. |
| 4 | Hugmyndaskýringar | Þátttakendur geta beðið um skýringar eða frekari upplýsingar um hvaða hugmyndir liðsmanna sinna sem þeir skilja kannski ekki að fullu. Teymið getur komið með nýjar hugmyndir til umræðu og sameinað hugmyndir í flokka, en engum hugmyndum má henda. Þessi áfangi tekur 30–45 mínútur. |
| 5 | Röðun hugmynda | Þátttakendur fá ákveðinn fjölda stiga til að kjósa um þær hugmyndir sem þeir telja að gætu verið bestar. Þeir geta valið að úthluta öllum stigum sínum í eina hugmynd eða dreifa þeim á nokkrar hugmyndir. Eftir það telur leiðbeinandinn saman stigin fyrir hverja hugmynd til að ákvarða mikilvægustu hugmyndirnar til að bæta þjónustu við viðskiptavini í versluninni. |
| 6 | Lokaumræða | Hópurinn ræðir hvernig eigi að hrinda efstu hugmyndunum í framkvæmd og þróar aðgerðaáætlun til að gera umbæturnar. |
Ráð til að nota nafnhóptæknina á áhrifaríkan hátt
Hér eru nokkur ráð til að nota nafnhópstæknina á áhrifaríkan hátt:
- Skilgreindu skýrt vandamálið eða spurninguna sem á að leysa: Gakktu úr skugga um að spurningin sé ótvíræð og að allir þátttakendur hafi sameiginlegan skilning á vandamálinu.
- Gefðu skýrar leiðbeiningar: Allir þátttakendur þurfa að skilja Nafnhóptækniferlið og hvað mun búast við af þeim á hverju stigi.
- Hafa leiðbeinanda: Hæfður leiðbeinandi getur haldið umræðunni einbeitt og tryggt að allir hafi tækifæri til að taka þátt. Þeir geta líka stjórnað tíma og haldið ferlinu á réttri braut.
- Hvetjum til þátttöku: Hvetjið alla þátttakendur til að koma með hugmyndir sínar og forðast að ráða umræðunni.
- Notaðu nafnlausa atkvæðagreiðslu: Nafnlaus atkvæðagreiðsla getur hjálpað til við að draga úr hlutdrægni og hvetja til heiðarlegra viðbragða.
- Haltu umræðunni á hraða: Mikilvægt er að halda umræðunni beint að spurningunni eða málefninu og forðast útrás.
- Haltu þig við skipulagða nálgun: NGT er skipulögð nálgun sem hvetur fólk til að taka þátt, búa til fjölda hugmynda og raða þeim í mikilvægi. Þú ættir að halda þig við ferlið og ganga úr skugga um að teymið þitt ljúki öllum skrefum.
- Notaðu niðurstöðurnar: Með mikið af dýrmætum upplýsingum og hugmyndum eftir fundinn. Vertu viss um að nota niðurstöðurnar til að upplýsa ákvarðanatöku og lausn vandamála.
Með því að fylgja þessum ráðum geturðu hjálpað til við að tryggja að NGT sé notað á skilvirkan hátt og að teymið framleiði nýstárlegar hugmyndir og lausnir.
Lykilatriði
Vona að þessi grein hafi veitt þér gagnlegar upplýsingar um nafnhópatæknina. Það er öflug aðferð til að hvetja einstaklinga og hópa til að búa til hugmyndir, leysa vandamál og taka ákvarðanir. Með því að fylgja skrefunum og ráðunum hér að ofan getur teymið þitt komið með skapandi lausnir og tekið upplýstar ákvarðanir.
Ef þú ætlar að nota Nominal Group Technique fyrir næsta fund eða vinnustofu skaltu íhuga að nota AhaSlides til að auðvelda ferlið. Með okkar forsmíðuðu sniðmátasafn og Lögun, þú getur auðveldlega safnað viðbrögðum frá þátttakendum í rauntíma með nafnlausri stillingu, sem gerir NGT ferlið enn skilvirkara og grípandi.
