Autonomia sul posto di lavoro | Come la libertà favorisce la crescita | Il 2024 rivela

Autonomia sul posto di lavoro, così come la discrezione, se applicati al moderno ambiente di lavoro, stanno causando cambiamenti sostanziali non solo nella qualità del lavoro ma anche nelle capacità e nella mentalità dei dipendenti.

Per essere in grado di costruire un ambiente di lavoro creativo e di alta qualità, attrarre e trattenere talenti e promuovere l’innovazione, si dice che si promuova l’autonomia sul posto di lavoro. È vero?

Questo post approfondisce l'ultima tendenza: l'autonomia sul lavoro, cos'è, perché è importante, in cosa è diversa dalla discrezione e come applicarla correttamente e prevenire i rischi.

Sommario:

• Cos’è l’autonomia sul posto di lavoro?
• Scopri l'importanza dell'autonomia sul posto di lavoro
• Suggerimenti per promuovere efficacemente l’autonomia sul posto di lavoro
• FAQs

Cos’è l’autonomia sul posto di lavoro?

L’autonomia sul posto di lavoro si riferisce alla capacità di un individuo o entità di agire in modo indipendente, senza controllo o influenza esterna. È la capacità di agire e scegliere secondo la propria libera volontà e azione. L’autonomia è spesso legata alla libertà individuale e all’autogoverno.

Quando le persone hanno poca indipendenza e autorità decisionale nel proprio lavoro, si parla di mancanza di autonomia sul posto di lavoro. Potrebbero essere soggetti a regole rigide, procedure rigide e supervisione continua da parte dei superiori.

Uno degli esempi popolari di autonomia sul lavoro è quello di ridurre il carico di lavoro e la dipendenza dal livello dirigenziale della sede centrale, un lavoro di grandi dimensioni ha numerosi dipartimenti e vieta le specializzazioni. L'azienda dovrebbe consentire a ciascun dipartimento di essere in grado di gestire il proprio budget o la propria strategia. Ciò implica che i capi dipartimento possono richiedere e gestire i budget senza richiedere l’approvazione del consiglio esecutivo. Implica anche che abbiano creatività illimitata e autonomia finanziaria all’interno del loro dipartimento.

Quali sono le differenze tra discrezione e autonomia sul posto di lavoro?

Sebbene entrambi rappresentino la libertà di scelta e di giudizio sull’azione su una determinata questione, esiste ancora una netta differenza tra autonomia e discrezione sul lavoro. Il fatto che i dipendenti abbiano una certa autonomia sul lavoro non significa che non ci siano limiti. Possono decidere come vogliono svolgere il proprio lavoro purché sia ​​in linea sia con l'organizzazione generale che con obiettivi di squadra. La discrezione si basa sulla comprensione di una situazione tenendo conto dei fattori e dei vincoli rilevanti, sfruttando in qualche modo ancora un certo grado di guida o direzione da parte degli altri. 

Scopri l'importanza dell'autonomia sul posto di lavoro

Immagina che ti venga detto come svolgere ogni compito, quando farlo e persino come pensarci. Hai poco o nessuno spazio per il giudizio personale, la creatività o l'indipendenza processo decisionale. Questa, in sostanza, è la sensazione di mancanza di autonomia sul posto di lavoro. È la ragione principale per ostacolare l’innovazione e la crescita. In particolare, i dipendenti che si sentono controllati e incapaci di contribuire in modo significativo possono essere demotivati, sentirsi incapaci e la microgestione può erodere la loro autostima, e così via.

Tuttavia, anche l’incomprensione e l’abuso dell’autonomia sul lavoro sono questioni importanti. Molti dipendenti li prendono come scusa per sottrarsi alle responsabilità, trascurare la collaborazione in teamo non rispettare la scadenza. Quando i datori di lavoro non riescono a condividere aspettative e linee guida chiare, gli approcci individuali possono variare notevolmente, portando a incoerenze nella qualità e nei risultati. Potrebbero anche commettere errori che passano inosservati, portando a rielaborazioni e ritardi.

Pertanto, è fondamentale che i datori di lavoro costruiscano e mantengano una cultura dell’autonomia sul lavoro. Quindi, come farlo? nella parte successiva vengono rivelati alcuni suggerimenti utili per favorire l'autonomia sul posto di lavoro.

Suggerimenti per promuovere efficacemente l’autonomia sul posto di lavoro

Come si dimostra l'autonomia sul lavoro? Ecco alcuni suggerimenti utili per i leader per costruire una cultura dell’autonomia in modo efficace.

1. Stabilire principi e politiche

Puoi creare un quadro che difenda l'autorità decisionale, l'autonomia e le politiche che ne derivano in base al modo in cui la tua azienda regola l'autonomia.

Creando politiche distinte per ciascuna area della tua azienda, puoi consentire ai lavoratori di risolvere problemi, prendere decisioni e supervisionare il proprio lavoro senza alcun intervento. 

Successivamente, assicurati che i dipendenti comprendano i limiti e le aspettative di autonomia.

Se non è possibile elaborare una politica generale, si possono proporre principi aggiuntivi. Ciò stabilisce linee guida sulle migliori pratiche senza pregiudicare le politiche di qualsiasi dipendente che possa essere considerata restrittiva o del tutto inadatta all'autonomia sul lavoro. Se comunicati correttamente, i principi possono essere efficaci quanto le politiche, offrendo allo stesso tempo l’opportunità di esplorare nuovi modi di lavorare.

2. Costruisci una cultura di fiducia

Un’azienda dovrebbe essere un luogo in cui manager e personale si fidano l’uno dell’altro, rispettano le scadenze e portano a termine con successo i progetti con la massima efficienza in termini di costi. Inoltre, i processi dovrebbero essere trasparenti. Stabilire una cultura in cui i dipendenti siano guidati da valori piuttosto che da regole. 

Per questo motivo richiede tempo e deve essere costruito da zero. Un dipendente entra nella tua azienda il primo giorno. Dovresti sostenere una cultura organizzativa che valorizzi la responsabilità, fiduciae rispetto, dove i lavoratori sono incoraggiati e guidati piuttosto che costretti o minacciati a raggiungere gli obiettivi. 

3. Assumi le persone giuste

Non tutti sono adatti alla tua attività e non tutti saranno adatti alla tua attività. 

Assicurarsi che il processo di assunzione è sufficientemente approfondito da garantire la formazione di lavoratori che non solo sono eccellenti nel loro lavoro, ma che si adattano anche alla cultura che stai tentando di stabilire. Cercare persone che possiedano esperienza e facilità in un ambiente autosufficiente; persone in cui puoi riporre la tua fiducia e che sai che daranno risultati positivi. Puoi creare solo la forza lavoro che desideri in questo modo.

4. Evitare malintesi tra discrezionalità e autonomia

La capacità di prendere decisioni da solo, senza direzione o controllo esterno, viene definita autonomia. Al contrario, la discrezione è la capacità di prendere decisioni entro limiti o linee guida predeterminati. Queste due idee non sono la stessa cosa, anche se presentano alcune somiglianze. Confusione e incomprensioni possono derivare dall’uso intercambiabile di questi termini.

5. Fornire ai dipendenti il ​​supporto necessario

Motivare il personale a svilupparsi. Intelligenza, esperienza e abilità sono cose che possono essere sviluppate; tuttavia, solo perché qualcuno ha un lavoro non significa che dovrebbe smettere di cercare di migliorarlo. I dipendenti trarranno vantaggio da una maggiore esperienza, nonché da un miglioramento del giudizio situazionale e delle capacità decisionali.

Quando gli viene consentito di adottare una mentalità di crescita, un dipendente si sforzerà di diventare più professionale e responsabile del proprio lavoro in tutti gli incarichi. Ciò è fondamentale per una serie di motivi, primo fra tutti lo sviluppo di un percorso di carriera e la fidelizzazione dei dipendenti.

6. Implementare premi e riconoscimenti

Sostenere e promuovere una cultura del apprezzamento e riconoscimento che incoraggerà la discrezione e l'autonomia dei dipendenti sul posto di lavoro, considera l'implementazione di premi e riconoscimenti che ti consentiranno di coinvolgere il tuo team con una varietà di premi individuali. Incoraggiare i dipendenti a impegnarsi ogni giorno al lavoro dimostrando loro che il loro contributo è apprezzato dai supervisori e dai colleghi. Di conseguenza, il coinvolgimento e la fidelizzazione dei dipendenti aumenteranno.

🚀 AhaSlides è uno strumento fantastico per riconoscere il contributo del tuo personale alla tua attività. Puoi aggiungere stile e impatto a tutte le tue riunioni, presentazioni e report e incoraggiare l'autonomia dei dipendenti sul lavoro utilizzando un modello elegante e modificabile.

FAQs

Qual è l'importanza dell'autonomia?

I vantaggi dell’autonomia sul posto di lavoro consentono agli individui:

• Esprimersi nel loro modo unico.
• L’indipendenza può comportare un uso della lingua più fantasioso e accattivante.
• Discrezione e autonomia dovrebbero coesistere per garantire un uso corretto della lingua.

Quali sono i problemi con l’autonomia sul posto di lavoro?

Le attività decisionali assorbono molte risorse quando si aumenta l’autonomia lavorativa, lasciando meno risorse disponibili per l’elaborazione delle attività lavorative. Il benessere soggettivo diminuirà in questo momento a causa della diminuzione dell’efficienza lavorativa e dell’aumento della pressione lavorativa sugli individui.

Inoltre, i dipendenti più deboli si sentiranno poco chiari quando lavorano in modo indipendente senza obiettivi e traguardi chiari. È ragionevole aggiungere alcuni principi specifici per sostenere la libertà creativa dei dipendenti senza lasciare che le politiche generali aziendali ne determinino le azioni.

Cos'è la troppa autonomia?

I dipendenti a cui viene concessa troppa autonomia sul posto di lavoro devono pianificare il proprio carico di lavoro. Questo serve sia come risorsa funzionale che come fonte di consumo. Perché, nel posto di lavoro di oggi, i dipendenti non solo possono prendere le proprie decisioni; sono anche tenuti a farlo.

Rif: thecontentauthority