Applicati all'ambiente lavorativo moderno, l'autonomia e la discrezione sul posto di lavoro stanno causando cambiamenti sostanziali non solo nella qualità del lavoro, ma anche nelle capacità e nella mentalità dei dipendenti..
Si dice che promuovere l'autonomia sul posto di lavoro sia la chiave per costruire un ambiente di lavoro creativo e di alta qualità, attrarre e trattenere i talenti e promuovere l'innovazione. È vero?
Questo articolo approfondisce l'ultima tendenza, l'autonomia sul lavoro: cos'è, perché è importante, in che modo si differenzia dalla discrezione e come applicarla correttamente e prevenire i pericoli.
Sommario:
- Cos’è l’autonomia sul posto di lavoro?
- Scopri l'importanza dell'autonomia sul posto di lavoro
- Suggerimenti per promuovere efficacemente l’autonomia sul posto di lavoro
- FAQs
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Cos’è l’autonomia sul posto di lavoro?
L’autonomia sul posto di lavoro si riferisce alla capacità di un individuo o entità di agire in modo indipendente, senza controllo o influenza esterna. È la capacità di agire e scegliere secondo la propria libera volontà e azione. L’autonomia è spesso legata alla libertà individuale e all’autogoverno.
Quando le persone hanno poca indipendenza e autorità decisionale nel proprio lavoro, si parla di mancanza di autonomia sul posto di lavoro. Potrebbero essere soggetti a regole rigide, procedure rigide e supervisione continua da parte dei superiori.
Uno degli esempi popolari di autonomia sul lavoro è quello di ridurre il carico di lavoro e la dipendenza dal livello dirigenziale della sede centrale, un lavoro di grandi dimensioni ha numerosi dipartimenti e vieta le specializzazioni. L'azienda dovrebbe consentire a ciascun dipartimento di essere in grado di gestire il proprio budget o la propria strategia. Ciò implica che i capi dipartimento possono richiedere e gestire i budget senza richiedere l’approvazione del consiglio esecutivo. Implica anche che abbiano creatività illimitata e autonomia finanziaria all’interno del loro dipartimento.
Quali sono le differenze tra discrezione e autonomia sul posto di lavoro?
Sebbene entrambi rappresentino libertà di scelta e giudizio di azione su qualsiasi questione data, c'è ancora una netta differenza tra autonomia e discrezione sul lavoro. Il fatto che i dipendenti abbiano una certa autonomia sul lavoro non significa che non ci siano limiti. Possono decidere come vogliono svolgere il loro lavoro, purché sia in linea con gli obiettivi organizzativi e di squadra sovraordinati. La discrezione si basa sulla comprensione di una situazione tenendo conto di fattori e vincoli rilevanti, sfruttando in qualche modo un certo grado di guida o direzione da parte di altri.
Scopri l'importanza dell'autonomia sul posto di lavoro
Immagina che ti venga detto come svolgere ogni compito, quando farlo e persino come pensarci. Hai poco o nessun margine per il giudizio personale, la creatività o il processo decisionale indipendente. Questa, in sostanza, è la sensazione di mancanza di autonomia sul posto di lavoro. È la ragione principale per cui innovazioni e crescita vengono ostacolate. In particolare, i dipendenti che si sentono controllati e incapaci di contribuire in modo significativo possono essere demotivati, sentirsi incapaci e la microgestione può erodere la loro autostima e così via.
Tuttavia, anche le incomprensioni e l'uso eccessivo dell'autonomia sul lavoro sono questioni importanti. Molti dipendenti le prendono come scuse per sottrarsi alle responsabilità, trascurare la collaborazione di squadra o non rispettare le scadenze. Quando i datori di lavoro non riescono a condividere aspettative e linee guida chiare, gli approcci individuali possono variare notevolmente, portando a incongruenze nella qualità e nell'output. Potrebbero anche commettere errori che passano inosservati, portando a rilavorazioni e ritardi.
Pertanto, è fondamentale che i datori di lavoro costruiscano e mantengano una cultura dell’autonomia sul lavoro. Quindi, come farlo? nella parte successiva vengono rivelati alcuni suggerimenti utili per favorire l'autonomia sul posto di lavoro.
Suggerimenti per promuovere efficacemente l’autonomia sul posto di lavoro
Come si dimostra l'autonomia sul lavoro? Ecco alcuni suggerimenti utili per i leader per costruire una cultura dell’autonomia in modo efficace.
1. Stabilire principi e politiche
Puoi creare un quadro che difenda l'autorità decisionale, l'autonomia e le politiche che ne derivano in base al modo in cui la tua azienda regola l'autonomia.
Creando politiche distinte per ciascuna area della tua azienda, puoi consentire ai lavoratori di risolvere problemi, prendere decisioni e supervisionare il proprio lavoro senza alcun intervento.
Successivamente, assicurati che i dipendenti comprendano i limiti e le aspettative di autonomia.
Se non è possibile elaborare una politica generale, si possono proporre principi aggiuntivi. Ciò stabilisce linee guida sulle migliori pratiche senza pregiudicare le politiche di qualsiasi dipendente che possa essere considerata restrittiva o del tutto inadatta all'autonomia sul lavoro. Se comunicati correttamente, i principi possono essere efficaci quanto le politiche, offrendo allo stesso tempo l’opportunità di esplorare nuovi modi di lavorare.
2. Costruisci una cultura di fiducia
Un’azienda dovrebbe essere un luogo in cui manager e personale si fidano l’uno dell’altro, rispettano le scadenze e portano a termine con successo i progetti con la massima efficienza in termini di costi. Inoltre, i processi dovrebbero essere trasparenti. Stabilire una cultura in cui i dipendenti siano guidati da valori piuttosto che da regole.
Per questo motivo, richiede tempo e deve essere costruito da zero. Un dipendente entra nella tua azienda il primo giorno. Dovresti supportare una cultura organizzativa che valorizzi la responsabilità, la fiducia e il rispetto, in cui i lavoratori sono incoraggiati e guidati piuttosto che costretti o minacciati a raggiungere gli obiettivi.
3. Assumi le persone giuste
Non tutti sono adatti alla tua attività e non tutti saranno adatti alla tua attività.
Assicurati che il processo di assunzione sia sufficientemente approfondito da produrre lavoratori che non solo siano eccellenti nel loro lavoro, ma che si adattino anche alla cultura che stai cercando di stabilire. Cerca individui che abbiano esperienza e facilità in un ambiente autosufficiente; persone in cui puoi riporre la tua fiducia e che sai che forniranno risultati positivi. Puoi creare la forza lavoro che desideri solo in questo modo.
4. Evitare malintesi tra discrezionalità e autonomia
La capacità di prendere decisioni da solo, senza direzione o controllo esterno, viene definita autonomia. Al contrario, la discrezione è la capacità di prendere decisioni entro limiti o linee guida predeterminati. Queste due idee non sono la stessa cosa, anche se presentano alcune somiglianze. Confusione e incomprensioni possono derivare dall’uso intercambiabile di questi termini.
5. Fornire ai dipendenti il supporto necessario
Motivare il personale a svilupparsi. Intelligenza, esperienza e abilità sono cose che possono essere sviluppate; tuttavia, solo perché qualcuno ha un lavoro non significa che dovrebbe smettere di cercare di migliorarlo. I dipendenti trarranno vantaggio da una maggiore esperienza, nonché da un miglioramento del giudizio situazionale e delle capacità decisionali.
Quando gli viene consentito di adottare una mentalità di crescita, un dipendente si sforzerà di diventare più professionale e responsabile del proprio lavoro in tutti gli incarichi. Ciò è fondamentale per una serie di motivi, primo fra tutti lo sviluppo di un percorso di carriera e la fidelizzazione dei dipendenti.
6. Implementare premi e riconoscimenti
Per supportare e promuovere una cultura di apprezzamento e riconoscimento che incoraggi la discrezione e l'autonomia dei dipendenti sul posto di lavoro, prendi in considerazione l'implementazione di premi e riconoscimenti che ti consentiranno di coinvolgere il tuo team con una varietà di premi individuali. Incoraggia i dipendenti a impegnarsi al massimo ogni giorno al lavoro dimostrando loro che i loro contributi sono apprezzati da supervisori e colleghi. Il coinvolgimento e la fidelizzazione dei dipendenti aumenteranno di conseguenza.
FAQs
Qual è l'importanza dell'autonomia?
I vantaggi dell’autonomia sul posto di lavoro consentono agli individui:
- Esprimersi nel loro modo unico.
- L’indipendenza può comportare un uso della lingua più fantasioso e accattivante.
- Discrezione e autonomia dovrebbero coesistere per garantire un uso corretto della lingua.
Quali sono i problemi con l’autonomia sul posto di lavoro?
Le attività decisionali assorbono molte risorse quando si aumenta l’autonomia lavorativa, lasciando meno risorse disponibili per l’elaborazione delle attività lavorative. Il benessere soggettivo diminuirà in questo momento a causa della diminuzione dell’efficienza lavorativa e dell’aumento della pressione lavorativa sugli individui.
Inoltre, i dipendenti più deboli si sentiranno poco chiari quando lavorano in modo indipendente senza obiettivi e traguardi chiari. È ragionevole aggiungere alcuni principi specifici per sostenere la libertà creativa dei dipendenti senza lasciare che le politiche generali aziendali ne determinino le azioni.
Cos'è la troppa autonomia?
I dipendenti a cui viene concessa troppa autonomia sul posto di lavoro devono pianificare il proprio carico di lavoro. Questo serve sia come risorsa funzionale che come fonte di consumo. Perché, nel posto di lavoro di oggi, i dipendenti non solo possono prendere le proprie decisioni; sono anche tenuti a farlo.
Rif: thecontentauthority
