Se lavori nel dipartimento delle risorse umane, sai quanto sia importante avere le persone giuste al lavoro giusto.
È qui che entra in gioco la pianificazione delle risorse umane.
Quando padroneggi l'arte della pianificazione delle risorse umane, puoi risparmiare un sacco di soldi per l'azienda facendo in modo che tutti i membri del team lavorino in modo efficace e in sintonia tra loro.
Immergiti per sbloccare le strategie chiave per rendere la tua forza lavoro a prova di futuro!
Sommario
- Cos'è la pianificazione delle risorse umane e perché è importante?
- Fattori che influenzano la pianificazione delle risorse umane
- Quali sono i 5 passaggi nella pianificazione delle risorse umane?
- Conclusione
- Domande frequenti
Cos'è la pianificazione delle risorse umane e perché è importante?
La pianificazione delle risorse umane è il processi di prevedere le future esigenze di risorse umane di un'organizzazione e ideare attività per soddisfare tali esigenze.
È importante per diversi motivi:
· XNUMX€ Garantisce il giusto numero di dipendenti: La pianificazione delle risorse umane aiuta le organizzazioni a determinare il numero di dipendenti di cui avranno bisogno in futuro per soddisfare obiettivi e richieste. Questo evita di avere troppo pochi o troppi dipendenti.
· XNUMX€ Identifica le carenze di competenze: Il processo identifica eventuali lacune tra le capacità e le competenze della forza lavoro attuale rispetto a ciò che sarà necessario in futuro. Ciò consente alle risorse umane di sviluppare programmi per colmare tali lacune.
· XNUMX€ Aiuta la pianificazione della successione: La pianificazione delle risorse umane fornisce input per piani di successione identificando i ruoli critici, i potenziali successori e le esigenze di sviluppo. Ciò garantisce una pipeline di candidati interni qualificati.
· XNUMX€ Supporta gli sforzi di reclutamento: Prevedendo le esigenze in anticipo, le risorse umane possono sviluppare strategie di reclutamento mirate per trovare e assumere il talento giusto quando necessario. Questo riduce la pressione del tempo durante i periodi di alta richiesta.
· XNUMX€ In linea con gli obiettivi strategici: La pianificazione delle risorse umane aiuta ad allineare le strategie ei programmi delle risorse umane con il piano aziendale strategico dell'organizzazione. Assicura che gli investimenti in capitale umano supportino gli obiettivi chiave.
· XNUMX€ Migliora la ritenzione: Identificando le esigenze future, la pianificazione delle risorse umane può aiutare a ideare programmi per trattenere i talenti critici e quelli con competenze difficili da trovare. Ciò riduce i costi di reclutamento e formazione.
• Migliora la produttività: Avere il giusto numero di dipendenti con le giuste competenze al momento giusto migliora l'efficienza organizzativa e la produttività, poiché la ricerca mostra che le aziende con dipendenti altamente coinvolti tendono ad essere 21% più redditizio. Riduce anche i costi dovuti all'eccesso di personale o ai limiti di capacità.
· XNUMX€ Garantisce la conformità legale e normativa. La pianificazione delle risorse umane aiuta a garantire una forza lavoro conforme sufficiente in aree come la sicurezza, la salute e il governo.Fattori che influenzano la pianificazione delle risorse umane
Nonostante sia una parte vitale di qualsiasi organizzazione, grande o piccola, la pianificazione delle risorse umane deve affrontare alcune sfide in quanto lavora sia con le parti interessate interne che esterne, come ad esempio:
· XNUMX€ Strategia e obiettivi aziendali – Gli obiettivi strategici, i piani di crescita, le nuove iniziative ei traguardi dell'azienda influenzano direttamente i piani HR. Le risorse umane dovranno allinearsi alla strategia aziendale.
· XNUMX€ Cambiamenti tecnologici – Le nuove tecnologie possono automatizzare o modificare i ruoli lavorativi, creare nuovi requisiti di competenze e influire sulle esigenze di personale. I piani delle risorse umane devono tenere conto di questo.
· XNUMX€ Regolamenti governativi – I cambiamenti nelle leggi sull'occupazione, sul lavoro, sull'immigrazione e sulla sicurezza influenzano le politiche delle risorse umane e la capacità di assumere e mantenere il personale.
· XNUMX€ Condizioni economiche - Lo stato dell'economia influisce su fattori come l'offerta di lavoro, le opportunità di assunzione, i tassi di abbandono e i budget di compensazione. I piani delle risorse umane devono essere adattabili.
· XNUMX€ Concorrenza – Le azioni dei concorrenti influenzano fattori come l'attrito, la domanda di determinate competenze e le tendenze retributive che i piani delle risorse umane devono essere presi in considerazione.
· XNUMX€ Ristrutturazione organizzativa – I cambiamenti nella struttura, nei processi o l'espansione in nuovi mercati richiedono adeguamenti ai ruoli lavorativi, alle competenze e all'organico nei piani delle risorse umane.
· XNUMX€ Esigenze di sviluppo della carriera – Le esigenze di apprendimento e sviluppo degli attuali dipendenti per far progredire la loro carriera devono essere considerate nei piani delle risorse umane, come 22% di dipendenti ha citato la mancanza di opportunità di crescita come un fattore che li ha portati a prendere in considerazione l'idea di lasciare il lavoro.
· XNUMX€ Pianificazione della forza lavoro – Le strategie per ricoprire ruoli critici internamente con candidati qualificati influiscono sui livelli di personale e sui piani di sviluppo delle risorse umane. Può anche essere difficile trattenere talenti critici e dipendenti con competenze difficili da trovare per la durata necessaria all'interno dei piani delle risorse umane. L'attrito imprevisto può interrompere i piani.
· XNUMX€ Dati Demografici – I cambiamenti nella disponibilità di determinati gruppi di età o tipi di lavoratori nel mercato del lavoro sono un fattore per le strategie di reclutamento e mantenimento.
· XNUMX€ Pressioni sui costi – Potrebbe essere necessario allineare gli investimenti nelle risorse umane con cicli di budget rigidi, anche se la pianificazione delle risorse umane identifica esigenze o priorità diverse. Ciò richiede compromessi.
La pianificazione delle risorse umane considera molti fattori esterni e interni che influenzano i futuri requisiti di capitale umano di un'organizzazione. Anticipare e tenere conto di questi fattori nelle previsioni e nelle strategie delle risorse umane aiuta a garantire che i piani rimangano pertinenti e possano essere eseguiti in modo efficace nel tempo.
Quali sono i 5 passaggi nella pianificazione delle risorse umane?
Sebbene ogni organizzazione possa avere il proprio modo specifico di fare le cose, questi cinque passaggi sono generalmente gli stessi su tutta la linea.
#1. Stimare i bisogni della tua gente
Questa fase prevede la stima dei futuri requisiti della forza lavoro in base agli obiettivi strategici dell'organizzazione, ai piani di crescita, alle tendenze del settore e ad altri fattori rilevanti.
Include l'analisi dell'attuale forza lavoro, l'identificazione di eventuali lacune o eccedenze e la proiezione delle esigenze future dell'organizzazione.
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#2. Fare l'inventario del tuo equipaggio attuale
Questo passaggio significa dare un'occhiata da vicino alle persone straordinarie già nella tua squadra.
Quali talenti, abilità ed esperienze mettono in campo?
Esistono differenze tra dove si trova ora la tua squadra e dove vorresti che fosse?
Prenderai anche in considerazione varie variabili della forza lavoro attualmente sconosciute, come fattori competitivi, dimissioni e trasferimenti o licenziamenti improvvisi.
#3. Scrutando l'orizzonte per nuove reclute
Ora è il momento di esplorare il mondo esterno per vedere quali altre persone fantastiche potrebbero voler unirsi alla tua missione.
Quali competenze sono molto richieste? Quali aziende producono i migliori talenti che potresti reclutare? Valuti tutte le opzioni di assunzione esterne.
Questa valutazione aiuta a identificare potenziali fonti di talento, come i canali di reclutamento o le partnership con le istituzioni educative.
#4. Sviluppare strategie per colmare le lacune
Con una gestione dei punti di forza attuali e delle esigenze future del tuo team, ora puoi ideare strategie per colmare eventuali lacune.
Investire nel tuo team esistente è sempre una scelta intelligente. Ecco alcuni modi in cui puoi aiutare a rafforzare le capacità del tuo team e crescere insieme:
• Fornisci formazione e sviluppo al tuo team. Quando i membri del team hanno l'opportunità di apprendere nuove abilità e conoscenze, ciò li autorizza e rende l'intero team più efficace.
• L'assunzione di nuovi membri del team con competenze complementari può colmare le lacune e apportare nuove prospettive. Cerca candidati che si adattino bene alla tua cultura attuale.
• Valutare il ruolo e le responsabilità di ciascun membro del team. I lavori sono ben abbinati ai loro interessi e competenze? Adattare i ruoli ove possibile può ottimizzare i punti di forza di tutti.
In poche parole, aiutare il tuo team a espandere le proprie capacità è vantaggioso per tutti. Il tuo personale sarà più motivato, sicuro di sé e produttivo. E insieme, avrai il mix di talento necessario per affrontare le sfide e cogliere nuove opportunità.
#5. Monitoraggio, valutazione e revisione del piano
I migliori piani per le persone richiedono modifiche nel tempo.
Mentre implementi nuove iniziative, controlla costantemente con il tuo team.
Raccogli feedback per identificare cosa funziona bene e cosa potrebbe migliorare.
Sii agile di fronte alle mutevoli circostanze e cambia e adattati sempre per il successo della squadra.
Crea il tuo feedback e ospitalo dal vivo.
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Conclusione
Ripetendo questi passaggi di base della pianificazione delle risorse umane, puoi plasmare in modo ponderato il lato umano della tua attività. Porterai i compagni di squadra giusti al momento giusto per portare avanti la tua visione. E con l'ascolto, l'apprendimento e l'adattamento costanti, costruirai la squadra forte e fiorente necessaria per una crescita sostenibile.
Domande frequenti
Cosa intendi per pianificazione delle risorse umane?
La pianificazione delle risorse umane si riferisce ai processi che le organizzazioni utilizzano per determinare le loro esigenze di risorse umane attuali e future. Un'efficace pianificazione delle risorse umane aiuta le organizzazioni ad acquisire, sviluppare e trattenere le risorse umane di cui hanno bisogno per raggiungere gli obiettivi strategici e rimanere competitivi.
Quali sono i 6 passaggi nella pianificazione delle risorse umane?
Il processo di pianificazione delle risorse umane prevede la valutazione delle risorse umane attuali, la previsione delle esigenze future, l'identificazione delle lacune, lo sviluppo e l'attuazione di piani per colmare tali lacune e quindi il monitoraggio e l'adeguamento dei piani nel tempo. Le 6 fasi coprono l'intero ciclo dall'analisi, allo sviluppo della strategia, all'esecuzione e alla valutazione.
A cosa serve la pianificazione delle risorse umane?
La pianificazione delle risorse umane viene utilizzata per aiutare le organizzazioni a raggiungere i propri obiettivi strategici fornendo un processo per acquisire, sviluppare e gestire la giusta forza lavoro per soddisfare le esigenze attuali e future. Se eseguito correttamente, può avere un impatto significativo sulle prestazioni e sul successo di un'organizzazione.
