Vi ricordate quando, durante una presentazione trimestrale, avreste preferito che qualcuno illustrasse nel dettaglio perché i gatti fanno cadere gli oggetti dai tavoli? Una serata PowerPoint offre al vostro team questa opportunità. Ognuno ha cinque minuti, qualche diapositiva e la libertà di essere irriverenti, e in una sola serata imparerete di più sui vostri colleghi che in un anno di riunioni di aggiornamento.
Questa guida illustra perché le serate PowerPoint sono così efficaci per il team building, come organizzarne una in azienda, di persona o da remoto, e offre 140 spunti per argomenti, da quelli per conoscersi meglio a quelli più stravaganti e divertenti.
Cos'è una serata PowerPoint?
Una serata PowerPoint è un evento sociale in cui le persone si alternano nel presentare brevi argomenti su cui nutrono una forte passione o che riescono ad analizzare in modo eccessivo con un'espressione impassibile. Immaginate un TED Talk incrociato con una serata karaoke, con più risate e grafici discutibili.
È correlato a, ma non è lo stesso di, PowerPoint karaoke, un gioco di improvvisazione in cui un partecipante presenta diapositive che non ha mai visto primaSi dice che questo formato sia nato nell'ottobre del 2005, quando alcuni studenti di ingegneria di Karlsruhe, in Germania, presentavano presentazioni di diapositive a caso durante le feste. In una serata PowerPoint, al contrario, ognuno porta una presentazione che ha preparato su un argomento a sua scelta, il che rende più facile partecipare e molto meno stressante.
Perché le serate PowerPoint sono efficaci per il team building
La maggior parte delle attività di team building richiede alle persone di fidarsi l'una dell'altra. Una serata PowerPoint, invece, costruisce silenziosamente quella fiducia. Quando Google ha studiato 180 dei suoi team in Progetto AristoteleLa sicurezza psicologica, ovvero la sensazione di poter correre un rischio di fronte alla propria squadra senza essere imbarazzati o puniti, è stata la cosa più importante nel distinguere le squadre migliori dalle altre.
Prendere posizione per difendere l'affermazione che i cereali siano una zuppa è un piccolo rischio, ma sicuro. Tutti lo corrono, tutti vengono presi in giro invece che derisi, e la soglia per intervenire nella successiva riunione vera e propria si abbassa un po'. Ci sono anche altri fattori che contribuiscono al successo di questo format:
- Pari tempo di trasmissione. La persona più silenziosa della squadra ha a disposizione gli stessi cinque minuti della persona più rumorosa.
- Un lato delle persone che non si vede mai. Il responsabile finanziario che segretamente stila una classifica dei panifici dei supermercati ora è una persona, non più una qualifica professionale.
- Esercitazione di presentazione a basso rischio. Le persone provano la struttura, i tempi e il design delle diapositive su un argomento in cui non c'è nulla in gioco.
- Funziona da remoto. A differenza di una escape room, funziona altrettanto bene durante una videochiamata come in una sala riunioni.
Come organizzare una serata PowerPoint in azienda
- Scegli uno slot. Un venerdì pomeriggio, una serata fuori sede, una festa aziendale o l'ultima mezz'ora di una riunione di team: sono tutti momenti adatti. Se possibile, organizzate l'incontro durante l'orario di lavoro, in modo che anche chi ha impegni familiari possa partecipare.
- Definisci un tema e le regole. L'approccio "tutto è permesso" funziona, ma un tema offre alle persone timide un modo per entrare in gioco. Chiedete da cinque a dieci diapositive e da tre a cinque minuti a persona, e date a tutti almeno una settimana per prepararsi.
- Scegliete l'ordine di esecuzione in modo equo. Metti i nomi di tutti su un ruota girevole e lascia che scelga chi si presenterà dopo.
- Coinvolgere il pubblico. Tra una conversazione e l'altra, fai una rapida sondaggio sull'argomento più convincente, o un breve quiz Riguardo alle presentazioni che hai appena visto. Assegna punti e svela la classifica alla fine.
- Distribuisci premi buffi. "L'argomentazione più convincente", "il grafico migliore" e "l'animazione più superflua" sono tutte espressioni valide.

Regole di base che ne garantiscano l'inclusività
- Rendere la presentazione facoltativa. Non a tutti piace parlare in pubblico. Fate presentare i partecipanti in coppia, oppure assumete il ruolo di giudice, cronometrista o presentatore del quiz.
- Definisci i confini degli argomenti. Niente battute sull'aspetto dei colleghi, niente politica o religione e niente che possa mettere in imbarazzo qualcuno di fronte al proprio responsabile.
- Arrostisci gli argomenti, non le persone. "Analizzare la psicologia di chi risponde a tutti in modo offensivo" va bene. Nominare il colpevole, invece, non lo è.
- Lasciate che i leader vadano per primi. Quando un manager presenta qualcosa di gloriosamente sciocco, è un segnale che la stanza è un luogo sicuro.
- Pianifica la gestione dei colleghi che lavorano da remoto. Lasciate che l'uso della fotocamera sia facoltativo, attivate i sottotitoli e assicuratevi che sondaggi e quiz funzionino anche da telefono.
Idee per una serata PowerPoint sulla vita in ufficio
Il punto di partenza più semplice. Tutti condividono le stesse stranezze in ufficio, quindi questi argomenti sono di interesse per qualsiasi team.
- Uno studio scientifico sulla politica della sala relax
- Evoluzione del caffè in ufficio: da cattivo a peggio
- L'incontro che avrebbe potuto essere una semplice email: un caso di studio
- La psicologia dei trasgressori del "rispondi a tutti"
- Antiche leggende del frigorifero da ufficio
- Classifica delle migliori e peggiori sale riunioni dell'ufficio
- Strategie di sopravvivenza in ufficio, edizione Hunger Games
- Una guida pratica alle risposte automatiche di assenza.
- Top professionali, pantaloni del pigiama: una guida alla moda
- Le cinque fasi di un lunedì
- Bingo della riunione Zoom: probabilità statistica
- Perché la mia connessione Internet fallisce solo durante le chiamate importanti
- Le regole non scritte della cucina in ufficio
- Una sigla per ogni fase di un progetto.
- Perché dovrei avere il mio talk show
- L'antropologia delle decorazioni da scrivania
- Tipi di email e cosa significano realmente
- Decodifica del gestore parla
- La complessa gerarchia degli spuntini in ufficio
- Post di LinkedIn tradotti
Argomenti per conoscersi meglio nei team nuovi e da remoto
Ideale per l'inserimento di un nuovo dipendente, per l'avvio di un nuovo team di progetto o per offrire a un team che lavora da remoto quelle chiacchierate informali che di solito non ha.
- La storia delle origini del mio cattivo
- Due verità e una bugia: l'edizione PowerPoint
- La mia città natale, venduta a voi come un'agenzia di viaggi.
- Il mio percorso professionale, spiegato come una serie di colpi di scena.
- La mia postazione di lavoro: un tour della mia casa.
- Il mio animale domestico, presentato come nuovo membro della squadra
- Il miglior pasto che abbia mai mangiato: la recensione di un critico gastronomico
- Una giornata della mia vita, raccontata come un documentario naturalistico.
- Il mio talento più inutile, spiegato
- La mia lista dei desideri, classificata in base alla probabilità di realizzarla.
- Il mio primo lavoro e ciò che mi ha insegnato
- L'hobby che ti convincerò a provare in cinque minuti
- Il mio manuale d'uso personale: come lavorare con me
- Il mio fine settimana, presentato come una revisione trimestrale dell'attività aziendale.
- Il miglior consiglio che mi sia mai stato dato
- La mia canzone preferita e perché è oggettivamente giusta
- Ogni posto in cui ho vissuto, classificato
- Se la mia vita fosse un film: cast, trama e trailer
- La mia giornata libera ideale, minuto per minuto
- Cosa rivela di me la galleria fotografica del mio telefono
Argomenti da trattare durante un pranzo formativo
Una serata PowerPoint non deve per forza essere pura comicità. Brevi masterclass di cinque minuti la trasformano in uno scambio di competenze, e tutti se ne vanno avendo imparato qualcosa di nuovo su un collega e sull'argomento trattato.
- Come preparare la tazza di caffè perfetta
- Una guida per principianti a uno sport che amo
- Come piegare un lenzuolo con angoli (finalmente)
- Trucchi per la lettura veloce che funzionano davvero
- Un corso accelerato in una lingua che parlo
- Come scattare foto migliori con il telefono
- Cinque scorciatoie da tastiera che ti cambieranno la vita
- Le basi della gestione del budget personale
- Come mantenere in vita una pianta d'appartamento
- Come scrivere un'email che le persone leggano davvero
- Una guida per principianti al mio gioco da tavolo preferito
- Come preparare un ottimo piatto in 15 minuti
- Trucchi mnemonici per ricordare i nomi
- Come dare un feedback senza creare imbarazzo
- La scienza di un buon sonno notturno
- Come organizzare un viaggio con un budget limitato
- Come fare tre nodi che tutti dovrebbero sapere
- Come gestire una riunione in metà tempo
- Guida per principianti all'osservazione delle stelle
- La storia di qualcosa di cui sono ossessionato
Idee divertenti per una serata PowerPoint con qualsiasi gruppo
Le presentazioni più divertenti trattano argomenti banali con la massima serietà, quindi incoraggiate un'espressione impassibile e grafici seri.
- L'evoluzione delle barzellette sui papà
- Una cronologia dei miei buoni propositi per il nuovo anno falliti
- Le 5 cose che mi danno più fastidio, classificate in base al livello di rabbia
- L'evoluzione delle mie abitudini di acquisto online durante le riunioni
- Classificazione delle reazioni emoji nella chat di gruppo in base all'aggressività passiva
- I momenti più folli nella storia dei reality show
- Perché la pizza ha un sapore migliore alle 2 del mattino: un'analisi scientifica
- I nomi più ridicoli per bambini delle celebrità
- Le peggiori acconciature della storia
- Un'analisi approfondita del motivo per cui tutti noi possediamo quello scaffale IKEA
- I peggiori remake cinematografici di tutti i tempi
- Perché i cereali sono in realtà zuppe: difesa della mia tesi
- I peggiori fallimenti nella moda delle celebrità
- I fallimenti più imbarazzanti sui social media
- A quale casa di Hogwarts appartiene ciascun dipartimento
- Le recensioni più divertenti di Amazon
- Hot dog: panino o no? Un'analisi giuridica
- Classificazione degli alimenti per la colazione in base al potenziale di produttività
- Le ragioni a favore dei sonnellini sul lavoro
- Perché il mio correttore automatico ce l'ha con me?
Idee folli per una serata PowerPoint
Per i team che amano un pizzico di caos. Presentate una di queste proposte con la massima serietà. Più professionale sarà il vostro tono, meglio funzionerà.
- La prova che gli uccelli non sono reali: un'indagine in PowerPoint
- Perché il mio Roomba sta progettando di dominare il mondo
- Prove che il gatto del mio vicino è a capo di un'organizzazione criminale
- Perché gli alieni non ci hanno contattato: siamo il loro reality show
- Perché la stampante dell'ufficio riesce a percepire la paura
- Il mio percorso emotivo, raccontato attraverso Spotify Wrapped
- Cose a cui pensa il mio cervello alle 3 del mattino: un TED Talk
- Perché penso che le mie piante stiano spettegolando su di me
- Classificare le mie decisioni di vita in base al livello di caos
- Perché le sedie sono solo tavoli per il tuo sedere: uno studio scientifico
- La psicologia delle persone che non restituiscono i carrelli della spesa
- Perché tutti i film sono in realtà collegati a Bee Movie
- Le cose per cui il mio cane mi giudica: un'analisi statistica
- La prova che viviamo in una simulazione gestita dai gatti
- Il linguaggio segreto dei suoni della lavatrice
- Un'analisi dettagliata di ogni volta che ho ricambiato il saluto a qualcuno che non mi stava salutando
- Classificazione di diversi tipi di erba in base al loro atteggiamento
- Un'analisi finanziaria del denaro del Monopoli rispetto alle criptovalute.
- Profili di incontri di diversi tipi di pasta
- La società segreta delle persone che camminano lentamente nei supermercati
Argomenti di cultura pop e tendenze
La cultura pop è un terreno comune per team di diverse età e nazionalità. Questi argomenti prendono spunto da TikTok, dal K-pop e dal mondo di internet in generale.
- Il ciclo di vita di una tendenza su TikTok, dalla nicchia al momento imbarazzante.
- Cose che TikTok mi ha convinto a comprare (e di cui mi sono pentita)
- Come la pagina "Per te" mi conosce meglio dei miei amici
- Il mio resoconto sul tempo trascorso davanti allo schermo: un intervento
- In quale era di Taylor Swift si trova ogni dipartimento?
- A quale estetica "principale" appartiene il nostro ufficio?
- Valutazione dei trucchi di TikTok che non funzionano assolutamente
- Le tendenze culinarie di TikTok, classificate in base a quanto darebbero fastidio a uno chef.
- Come TikTok sta cambiando l'industria musicale
- Lo stesso post su LinkedIn vs. TikTok
- Come il K-pop ha conquistato il mondo
- Dietro le quinte del sistema di tirocinio del K-pop: come nascono gli idol.
- Teorie dei fan del K-pop, classificate in base alla plausibilità
- Indovina la canzone da un'introduzione di due secondi
- Le migliori collaborazioni K-pop con artisti occidentali
- L'ascesa e la caduta di ogni formato di meme che ricordo
- Tutti i servizi di streaming, classificati in base alla frequenza con cui mi dimentico di pagarli.
- Tutti i film Marvel, classificati in cinque minuti
- L'emoji che tutti usano in modo errato
- Slang di internet spiegato ai colleghi over 30
Temi a tema per eventi aziendali e feste di Natale.
Ideale per feste di fine anno, eventi aziendali e traguardi di team, quando tutto il gruppo ha un passato in comune su cui scherzare.
- Il nostro anno in rassegna: la versione del regista
- I migliori momenti del trimestre per la squadra
- Premi non ufficiali di squadra (ognuno ne vince uno)
- Il nostro ufficio come sitcom: la presentazione dell'episodio pilota
- Se la nostra squadra fosse una band: nome, genere e album di debutto
- La storia della nostra azienda, raccontata sotto forma di trailer cinematografico.
- Previsioni per il prossimo anno, classificate in base a quanto saranno errate.
- La guida di sopravvivenza per le feste natalizie
- Una guida pratica alle emoji di Slack del nostro team.
- La classifica ufficiale degli snack natalizi
- Babbo Natale segreto: un'analisi statistica della qualità dei regali
- La mascotte della nostra squadra, ideata da un comitato.
- Propositi per il nuovo anno relativi alla macchina del caffè in ufficio
- Il nostro team nel 2035: una previsione
- Il nostro dipartimento come un reality show
- La guida definitiva per sopravvivere al ritiro aziendale estivo
- Un omaggio alla pianta da ufficio che, chissà come, è ancora viva.
- I valori del nostro team, spiegati dai gatti
- La capsula del tempo: cosa seppelliremmo di quest'anno
- Il nostro prossimo grande progetto, presentato come un film di rapina
Per ulteriori modi per riunire un team, consulta il nostro giochi rompighiaccio.
Consigli per una presentazione di successo
- Impegnati a fondo. Un tono di voce serio e una pausa drammatica trasformano un argomento banale in un argomento di grande interesse.
- Utilizzate numerose immagini. Grafici, meme e foto sono più efficaci dei paragrafi di testo. Se le tue diapositive iniziano a risultare noiose, scopri come evitarle. morte per PowerPoint.
- Esercitati a rispettare i tempi. Tre minuti sono meno di quanto si pensi.
- Coinvolgete il pubblico. Chiedi ai presenti di votare o di indovinare. Per maggiori informazioni, leggi il nostro Guida completa alle presentazioni interattive.
Domande frequenti
Una serata dedicata alle presentazioni PowerPoint è un buon metodo per il team building?
Sì. Dà a tutti lo stesso spazio, mostra ai colleghi un lato di sé che raramente vedono e permette alle persone di assumersi un piccolo rischio sociale, ma in tutta sicurezza, di fronte al team, il che contribuisce a costruire quella sicurezza psicologica di cui i team solidi hanno bisogno.
Quale argomento dovrei trattare per la serata PowerPoint?
Scegli un argomento di cui sei sicuro, o su cui hai un'opinione particolarmente forte. Gli argomenti migliori combinano l'esperienza personale con un formato molto serio, come una classifica, una cronologia o un'analisi statistica.
Come si organizza una presentazione PowerPoint a distanza?
Organizzate l'evento tramite videochiamata, con ogni relatore che condivide a turno il proprio schermo. Lasciate che l'uso della telecamera sia facoltativo e utilizzate sondaggi e quiz in diretta a cui i partecipanti possano rispondere dai propri telefoni, in modo che tutti rimangano coinvolti.
Quanto dovrebbe durare ciascuna presentazione?
Da tre a cinque minuti, o da cinque a dieci diapositive. È un tempo sufficiente per esporre le proprie argomentazioni, ma abbastanza breve da evitare che anche la battuta più debole si protragga troppo a lungo.
Di quante persone ho bisogno?
Da quattro a otto relatori sono l'ideale per una sessione. Con un team più numeroso, si può suddividere la sessione in più sessioni distribuite su diverse settimane, oppure far presentare i relatori a coppie.
Quali giochi si abbinano bene a una presentazione PowerPoint?
I rompighiaccio veloci funzionano bene prima del primo discorso. Prova Due verità e una bugiaIndovina il film o rispondi a 20 domande. Tra una presentazione e l'altra, un breve sondaggio o un quiz dal vivo mantengono tutti coinvolti.
fonti
- Wikipedia. Karaoke di PowerPoint.
- LeaderFactor. Progetto Google: Aristotele e la sicurezza psicologica.
Rendi interattiva la tua prossima presentazione PowerPoint.
Con AhaSlides puoi far girare la ruota per scegliere i relatori, effettuare votazioni tra le presentazioni e concludere con un quiz sulle presentazioni di tutti. I membri del team si uniscono dai loro telefoni con un codice QR, sia che siano nella stanza o in una videochiamata. Se desideri delle diapositive già pronte da cui partire, sfoglia la libreria di modelli.







