La facilitazione virtuale è qui per restare, ma la transizione dalla formazione faccia a faccia a formazione virtuale è spesso più lavoro di quanto molti facilitatori si rendano conto.
Ecco perché ci adattiamo. Questa guida 2022 per organizzare una sessione di formazione virtuale include 17 suggerimenti e strumenti per una migrazione fluida dei metodi. Non importa da quanto tempo conduci sessioni di formazione, siamo sicuri che troverai qualcosa di utile nei suggerimenti di formazione online riportati di seguito!
Guida ai suggerimenti per la formazione online
- Suggerimento n. 1: crea un piano
- Suggerimento n. 2: organizza una sessione virtuale
- Suggerimento n. 3: fai pause regolari
- Suggerimento n. 4: microgestisci il tuo tempo
- Suggerimento n. 5: rompi il ghiaccio
- Suggerimento n. 6: gioca ad alcuni giochi
- Suggerimento n. 7: lascia che lo insegnino
- Suggerimento n. 8: usa la rievocazione
- Suggerimento n. 9: segui la regola 10, 20, 30
- Suggerimento n. 10: ottieni visuale
- Suggerimento n. 11: parlare, discutere, discutere
- Suggerimento # 12: avere un backup
- Suggerimento n. 13: raccogli informazioni
- Suggerimento n. 14: vai ai sondaggi
- Suggerimento n. 15: sii aperto
- Suggerimento n. 16: segmento di domande e risposte
- Suggerimento 17: fai un quiz
- Domande frequenti
Suggerimenti per un migliore coinvolgimento
- Ultimate Formazione e sviluppo nelle risorse umane in 2024
- Le migliori idee per ospitare online Workshop sulle risorse umane in 2024
- Esempi di checklist per la formazione in 2024
Cerchi modi per formare la tua squadra?
Riunisci i membri del tuo team con un divertente quiz su AhaSlides. Iscriviti per fare il quiz gratuito da AhaSlides libreria di modelli!
🚀 Afferra il quiz gratuito☁️
Cos'è l'allenamento virtuale?
In parole povere, la formazione virtuale è la formazione che si svolge online, al contrario del faccia a faccia. La formazione può assumere molte forme digitali, come un file webinar, Stream YouTube o videochiamata in azienda, con tutto l'apprendimento, la pratica e i test che si svolgono tramite videoconferenze e altri strumenti online.
Come facilitatore virtuale, è tuo compito mantenere l'allenamento sulla buona strada e guidare il gruppo presentazioni, discussioni, casi di studio e attività online. Se non ti sembra troppo diverso da una normale sessione di allenamento, provalo senza materiali fisici e con una grande griglia di volti che fissano nella tua direzione!
Perché la formazione virtuale?
A parte gli ovvi bonus a prova di pandemia, ci sono molti motivi per cui potresti cercare una formazione virtuale nel 2022:
- Convenienza - La formazione virtuale può svolgersi assolutamente ovunque sia disponibile una connessione Internet. Connettersi a casa è infinitamente preferibile a una lunga routine mattutina e due lunghi spostamenti per allenarsi in presenza.
- Verde - Non è stato speso un solo milligrammo di emissioni di carbonio!
- A buon mercato - Nessun affitto della camera, nessun pasto da fornire e nessun costo di trasporto.
- anonimia - Lasciare che i tirocinanti spengano le loro telecamere e rispondano alle domande in modo anonimo; questo elimina ogni paura del giudizio e contribuisce a una sessione di formazione aperta e fluida.
- Il futuro - Poiché il lavoro diventa sempre più remoto, la formazione virtuale diventerà sempre più popolare. I benefici sono già troppi per essere ignorati!
Le più grandi sfide di adattamento nella formazione virtuale
Sebbene la formazione virtuale possa offrire tanti vantaggi sia a te che ai tuoi tirocinanti, la transizione raramente avviene senza intoppi. Tieni a mente queste sfide e metodi di adattamento finché non sarai sicuro della tua capacità di ospitare corsi di formazione online.
La sfida | Come adattarsi |
---|---|
Nessun materiale fisico | Utilizza strumenti online che replicano e migliorano gli strumenti utilizzati quando si è faccia a faccia. |
Nessuna presenza fisica | Usa la videoconferenza, la condivisione dello schermo e il software di interazione per mantenere tutti connessi. |
Distrazioni domestiche | Accomodati per la vita domestica con pause regolari e una buona gestione del tempo. |
Più difficile fare il lavoro di gruppo | Usa le stanze per sottogruppi di lavoro per organizzare il lavoro di gruppo. |
Algoritmo di zoom che preferisce altoparlanti più vocali | Usa la chat Zoom, i sondaggi dal vivo e le domande scritte per assicurarti che tutti abbiano una voce. |
Potenziali problemi software | Pianifica correttamente, prova in anticipo e fai un backup! |
⏰ Suggerimenti per la strutturazione
Formazione virtuale. Mantenere le cose interessanti, soprattutto nello spazio online, non è davvero facile. Avere una struttura affidabile con una gamma di attività diverse rende le cose molto più semplici.
Suggerimento n. 1: crea un piano
Il consiglio più importante che possiamo dare per una sessione di formazione virtuale è quello di definisci la tua struttura attraverso un piano. Il tuo piano è la solida base della tua sessione online; la cosa che tiene tutto sotto controllo.
Se ti alleni da un po', bene, probabilmente hai già un piano. Eppure, il virtuale parte di una sessione di formazione virtuale può portare a problemi che potresti non aver considerato nel mondo offline.
Inizia scrivendo domande sulla tua sessione e quali azioni intraprenderai per assicurarti che funzioni senza intoppi:
Domande | Actions |
---|---|
Cosa voglio che imparino esattamente i miei apprendisti? | Elenca gli obiettivi da raggiungere entro la fine della sessione. |
Cosa userò per insegnarlo? | Elenca gli strumenti online che ti aiuteranno a facilitare la sessione. |
Quale metodo di insegnamento userò? | Elenca quali stili utilizzerai per insegnare (discussione, gioco di ruolo, lezione...) |
Come valuterò il loro apprendimento? | Elenca i modi in cui metterai alla prova la loro comprensione (quiz, lascia che lo insegnino...) |
Cosa devo fare se riscontro problemi tecnici? | Elenca le alternative alla tua metodologia online per ridurre al minimo le interruzioni in caso di problemi. |
Dopo averlo fatto, pianifica la struttura della sessione utilizzando le azioni che hai appena elencato. Per ogni segmento scrivi i punti chiave dell'insegnamento, gli strumenti online che utilizzerai, il periodo di tempo, come testerai la comprensione e cosa farai in caso di problemi tecnici.
Protip: Scopri altri ottimi suggerimenti sulla pianificazione di una lezione di formazione su MindTools.com. Hanno anche un modello di lezione di formazione che puoi scaricare, adattare alla tua sessione di formazione virtuale e condividere con i tuoi partecipanti, in modo che possano sapere cosa ci si aspetta dalla sessione.
Suggerimento n. 2: tenere una sessione interattiva virtuale
Suo sempre è una buona idea incoraggiare la discussione durante le attività di formazione virtuale, soprattutto quando è possibile farlo in piccoli gruppi online.
Per quanto produttivo possa essere il dibattito su larga scala, tenere almeno un "sessione scaduta' (una manciata di discussioni su piccola scala in gruppi separati) può essere molto utile per stimolare il coinvolgimento e testare la comprensione.
Zoom consente fino a 50 sessioni interattive in una riunione. È improbabile che tu abbia bisogno di tutti e 50, a meno che tu non stia formando più di 100 persone, ma utilizzarne alcuni per formare gruppi di 3 o 4 tirocinanti è un'ottima inclusione nella tua struttura.
Diamo alcuni suggerimenti per la tua sessione di lavoro virtuale:
- Essere flessibili - Avrai una varietà di stili di apprendimento tra i tuoi tirocinanti. Cerca di soddisfare tutti essendo flessibile e consentendo ai gruppi di lavoro di scegliere da un elenco di attività. L'elenco potrebbe includere una breve presentazione, la realizzazione di un video, la rappresentazione di uno scenario, ecc.
- Offri premi - Questa è una buona motivazione per i partecipanti meno entusiasti. La promessa di alcuni premi misteriosi per la migliore presentazione/video/gioco di ruolo di solito attira più e migliori proposte.
- Impegnati un bel po 'di tempo - Il tempo può essere prezioso nella tua sessione di allenamento virtuale, ma il aspetti positivi dell'apprendimento tra pari sono troppi per essere trascurati. Offrire almeno 15 minuti di preparazione e 5 minuti di presentazione per ciascun gruppo; è probabile che questo sarà sufficiente per ottenere ottimi spunti dalla tua sessione.
Suggerimento n. 3: fai pause regolari
Probabilmente non abbiamo bisogno di spiegare i benefici delle pause a questo punto - le prove sono ovunque.
I piani di attenzione sono particolarmente fugace nello spazio online mentre l'allenamento da casa presenta una serie di distrazioni che possono far deragliare una sessione virtuale. Brevi pause regolari consentono ai partecipanti di digerire le informazioni e di occuparsi delle attività necessarie della loro vita domestica.
Suggerimento n. 4: microgestisci il tuo tempo
Per quanto leggero e arioso desideri mantenere l'atmosfera nella tua sessione di allenamento virtuale, ci sono alcune volte in cui ne hai bisogno capacità di gestione del tempo freddo e difficile per tenere tutto sotto controllo.
Uno dei peccati cardinali dei seminari di formazione è la tendenza fin troppo comune a essere investiti più o meno in qualsiasi quantità di tempo. Se i partecipanti al tuo seminario di formazione devono fermarsi anche per un breve periodo di tempo, inizierai a notare qualche fastidioso strascicamento sulle sedie e fugaci sguardi all'orologio fuori schermo.
Per ottenere il giusto tempismo, prova questi suggerimenti:
- Impostato tempi realistici per ogni attività.
- Fare un giro di prova con la famiglia / gli amici per vedere quanto durano le sezioni.
- Cambia sezione regolarmente - I tempi di attenzione sono più brevi online.
- Sempre attenersi al tempo assegnato per ogni sezione e attenersi all'orario assegnato per il tuo seminario!
Se una sezione ha per superare il limite, dovresti avere in mente una sezione successiva che puoi ridurre per adattarla. Allo stesso modo, se stai raggiungendo il traguardo e mancano ancora 30 minuti, tieni degli assi nella manica che possano colmare le lacune.
🏄♂️ Formazione virtuale: suggerimenti sulle attività
Dopo tutta la presentazione da parte tua (e sicuramente anche prima) dovrai invitare i tuoi tirocinanti fare cose. Le attività non aiutano solo a mettere in pratica la formazione per aiutare i tirocinanti imparare, ma aiutano anche a consolidare le informazioni ea mantenerle memorizzato per più lungo.
Suggerimento n. 5: rompi il ghiaccio
Siamo sicuri che tu stesso abbia partecipato a una chiamata online con un disperato bisogno di un rompighiaccio. I grandi gruppi e le nuove tecnologie generano incertezza su chi dovrebbe parlare e a chi l’algoritmo Zoom darà voce.
Ecco perché iniziare con un rompighiaccio lo è fondamentale per il successo iniziale di una sessione di formazione virtuale. Permette a tutti di avere voce in capitolo, saperne di più sui loro co-partecipanti e costruire la loro fiducia in vista del corso principale.
Ecco alcuni rompighiaccio che puoi provare gratuitamente:
- Condividi una storia imbarazzante - Non solo questo fa ridere a crepapelle i partecipanti prima ancora di iniziare la sessione, ma è stato dimostrato per aprirli, coinvolgerli di più e incoraggiarli a offrire idee migliori in seguito. Ogni persona scrive un breve paragrafo e sceglie di mantenerlo anonimo o meno, quindi l'ospite lo legge al gruppo. Semplice, ma diabolicamente efficace.
- Di dove sei? - Questo si basa sul tipo di affinità geografica che due persone raggiungono quando si rendono conto di provenire dallo stesso posto. Chiedi semplicemente ai tuoi partecipanti da dove si iscrivono e poi rivela i risultati in un unico messaggio word cloud alla fine.
⭐ Troverai carica più rompighiaccio virtuali cliccando qui. Personalmente amiamo far partire le nostre riunioni virtuali con il piede giusto rompendo il ghiaccio, e non c'è motivo per cui non troverai lo stesso!
Suggerimento n. 6: gioca ad alcuni giochi
Le sessioni di formazione virtuale non devono essere (e sicuramente non dovrebbero essere) un assalto di informazioni noiose e dimenticabili. Sono grandi opportunità per alcuni giochi di squadra; dopotutto, quanto spesso riunirai tutto il tuo staff nella stessa stanza virtuale?
Avere alcuni giochi sparsi durante la sessione può aiutare a tenere tutti svegli e a consolidare le informazioni che hanno imparato.
Ecco alcuni giochi che puoi adattare all'allenamento virtuale:
- Jeopardy - Utilizzando il servizio gratuito Jeopardylabs.com, puoi creare una bacheca Jeopardy in base all'argomento che stai insegnando. Crea semplicemente 5 o più categorie e 5 o più domande per ciascuna categoria, con le domande che diventano progressivamente più difficili. Metti i tuoi concorrenti in squadre per vedere chi può raccogliere più punti!
2. Fictionary / Balderdash - Fornisci un pezzo della terminologia che hai appena insegnato e chiedi ai tuoi giocatori di dare il giusto significato della parola. Questa può essere una domanda a risposta aperta o una scelta multipla se è difficile.
⭐ Abbiamo un sacco di altri giochi per te proprio qui. Puoi adattare qualsiasi cosa nell'elenco all'argomento della tua formazione virtuale e persino aggiungere premi per i vincitori.
Suggerimento n. 7: lascia che lo insegnino
Far sì che gli studenti insegnino qualcosa che hanno appena imparato è un ottimo modo per farlo cementare queste informazioni nelle loro menti.
Dopo una mega sezione della tua sessione di formazione virtuale, incoraggia i tirocinanti a fare volontariato per riassumere i punti principali al resto del gruppo. Questo può essere lungo o corto come vogliono, ma l'obiettivo principale è quello di superare i punti principali.
Esistono alcuni modi per farlo:
- Dividi i partecipanti in file gruppi virtuali di breakout, fornisci loro alcuni aspetti delle informazioni, per riassumere e concedi loro 15 minuti per fare una presentazione al riguardo.
- Chiedi dei volontari riassumere i punti principali senza tempo di preparazione. Questo è un approccio più approssimativo ma è un test più accurato della comprensione di qualcuno.
Successivamente, puoi chiedere al resto del gruppo se l'insegnante volontario ha perso qualcosa, oppure puoi semplicemente colmare tu stesso le lacune.
Suggerimento n. 8: usa la rievocazione
Stiamo deliberatamente cercando di stare lontani dalla parola 'gioco di ruolo', qui. Tutti temono il male necessario del gioco di ruolo, ma 'rievocazione' gli dà una svolta più attraente.
In una rievocazione, dai ai tuoi gruppi di apprendisti un maggiore controllo. Lascia loro scegliere il tipo di situazione che vogliono rievocare, chi vuole interpretare quale ruolo ed esattamente quale tono assumerà la rievocazione.
Puoi farlo online nel modo seguente:
- Metti i tuoi partecipanti in gruppi di breakout.
- Concedi loro qualche minuto per discutere tra loro di una situazione che vorrebbero rievocare.
- Concedi loro una certa quantità di tempo per perfezionare la sceneggiatura e le azioni.
- Riporta ogni gruppo di breakout nella stanza principale per esibirsi.
- Discuti apertamente di ciò che ogni gruppo ha fatto bene e di come ogni gruppo potrebbe migliorare.
Offrire maggiore controllo spesso porta a un maggiore coinvolgimento e impegno verso quella che è tradizionalmente vista come la parte peggiore di ogni sessione di formazione. Dà a tutti un ruolo e una situazione con cui si sentono a proprio agio e può quindi essere di grande aiuto per lo sviluppo.
📊 Suggerimenti per la presentazione
In una sessione di allenamento virtuale, la videocamera è fissata saldamente Tu. Non importa quanto fantastico lavoro di gruppo svolgi, tutti i tuoi partecipanti guarderanno te e le informazioni che presenti per avere una guida. Quindi, le tue presentazioni devono essere incisive ed efficaci. Presentare ai volti attraverso le telecamere, piuttosto che alle persone nelle stanze, è un gioco notevolmente diverso.
Suggerimento n. 9: segui la regola 10, 20, 30
Non pensare che i tuoi partecipanti abbiano un periodo di attenzione anormalmente breve. L'uso eccessivo di Powerpoint porta a una vera e propria piaga chiamata Morte per PowerPointe colpisce ogni visualizzatore di diapositive, non solo dirigenti di marketing.
Il miglior antidoto è quello di Guy Kawasaki 10, 20, 30 regola. Il principio è che le presentazioni non dovrebbero contenere più di 10 diapositive, non più di 20 minuti e non dovrebbero utilizzare un carattere più piccolo di 30 punti.
Perché usare la regola 10, 20, 30?
- Maggiore coinvolgimento - I tempi di attenzione tendono ad essere ancora più piccoli nel mondo online, quindi impegnarsi in una presentazione di 10, 20, 30 è ancora più importante.
- Meno Piffle - Concentrarsi sulle informazioni veramente necessarie significa che i partecipanti non verranno confusi da cose che non contano davvero.
- Più memorabile - Entrambi i due punti precedenti combinati equivalgono a una presentazione incisiva che rimane a lungo nella memoria.
Suggerimento n. 10: ottieni visuale
C'è praticamente solo un caso che qualcuno potrebbe avere per aver usato tutto il testo sopra le immagini: pigrizia. È stato dimostrato più e più volte che le immagini sono il modo migliore per affascinare il pubblico e stimolare la memoria delle tue informazioni.
- Il pubblico ha una probabilità 30 volte maggiore di leggere una buona infografica rispetto al testo normale. (KISSmetrics)
- Le istruzioni tramite supporti visivi, piuttosto che testo normale, possono essere più chiare del 323%. (Springer Link)
- Mettere affermazioni scientifiche in grafici semplici può aumentare la loro credibilità tra le persone dal 68% al 97% (Cornell University)
Potremmo continuare, ma probabilmente abbiamo centrato il punto. Le immagini rendono le tue informazioni più attraenti, più chiare e più affidabili.
Non stiamo parlando solo di grafici, sondaggi e classifiche qui. Visuals include immagini o video che danno agli occhi una pausa dai muri di testo, quelli che possono illustrare i punti molto meglio delle parole.
In effetti, in una sessione di formazione virtuale, lo è ancora più facile per utilizzare le immagini. Puoi anche rappresentare concetti e situazioni tramite oggetti di scena sulla tua fotocamera, come...
- Una situazione da risolvere (es. Due burattini che litigano).
- Un protocollo di sicurezza da seguire (es. Un vetro rotto su un tavolo).
- Un punto etico da sottolineare (es. liberando uno sciame di zanzare per fare una dichiarazione sulla malaria).
Suggerimento n. 11: parlare, discutere, discutere
Siamo stati tutti in presentazioni in cui il relatore legge semplicemente le parole sulla presentazione senza aggiungere altro. Lo fanno perché è più facile nascondersi dietro la tecnologia che fornire informazioni improvvisate.
Allo stesso modo, è comprensibile il motivo per cui i facilitatori virtuali si orientano verso un esercito di strumenti online: sono semplicissimi da configurare ed eseguire, giusto?
Bene, come qualsiasi cosa in una sessione di formazione virtuale, è facile esagerare. Ricorda che le buone presentazioni non sono solo una cascata di parole su uno schermo; sono discussioni vivaci e dibattiti coinvolgenti che affrontano molte prospettive diverse.
Ecco alcuni mini suggerimenti per rendere verbale la tua presentazione...
- Metti in pausa regolarmente per fare una domanda a risposta aperta.
- Incoraggiare prospettive controverse (puoi farlo tramite una diapositiva di presentazione anonima).
- Chiedere Esempi di situazioni di vita reale e come sono state risolte.
Suggerimento # 12: avere un backup
Per quanto la tecnologia moderna stia migliorando la nostra vita e le nostre sessioni di allenamento, non è una garanzia placcata in oro.
Pianificare il fallimento completo del software potrebbe sembrare pessimistico, ma fa anche parte di un processo di pianificazione strategia solida ciò garantisce che la tua sessione possa funzionare senza intoppi.
Per ogni strumento di formazione online, è bene averne uno o due in più che possano venire in soccorso in caso di necessità. Ciò include il tuo...
- Software per videoconferenza
- Software di interazione
- Software per sondaggi in tempo reale
- Software per quiz
- Software per lavagna in linea
- Software di condivisione video
Abbiamo elencato alcuni ottimi strumenti gratuiti per questi qui sotto. Ci sono molte alternative disponibili per ciascuno, quindi fai qualche ricerca e proteggi i tuoi backup!
👫 Suggerimenti per l'interazione
Siamo andati ben oltre lo stile di lezione a senso unico del passato; la sessione di formazione moderna e virtuale è a dialogo a due vie che mantiene il pubblico impegnato per tutto il tempo. Le presentazioni interattive portano a una migliore memoria dell'argomento e a un approccio più personalizzato.
Nota ⭐ I 5 suggerimenti di seguito sono stati tutti realizzati AhaSlides, un software gratuito di presentazione, sondaggi e quiz specializzato in interattività. Tutte le risposte alle domande sono state inviate dai partecipanti a un evento dal vivo.
Suggerimento n. 13: raccogli informazioni tramite Word Cloud
Se stai cercando risposte brevi, vivi nuvole di parole sono la strada da percorrere. Vedendo quali parole compaiono di più e quali parole si collegano a ciò che gli altri, puoi ottenere un'impressione generale affidabile dei tuoi tirocinanti.
Una nuvola di parole funziona fondamentalmente in questo modo:
- Fai una domanda che richiede una risposta di una o due parole.
- Il tuo pubblico invia le sue parole.
- Tutte le parole vengono visualizzate sullo schermo in una formazione colorata di "nuvole".
- Le parole con il testo più grande sono state le presentazioni più popolari.
- Le parole diventano progressivamente più piccole man mano che vengono presentate.
Ecco un ottimo esempio da utilizzare all'inizio (o anche prima) della sessione:
Questo tipo di domanda in una diapositiva word cloud può aiutarti a visualizzare facilmente lo stile di apprendimento prevalente nel tuo gruppo. Vedere parole come "attivo','attività'E'movimentato' poiché le risposte più comuni ti mostreranno che dovresti puntare ad attività e discussioni basate su fare cose.
Suggerimento: Puoi fare clic sulla parola più popolare al centro per rimuoverla. Verrà sostituita dalla parola successiva più popolare, in modo da poter sempre individuare la classifica di popolarità tra le risposte.
Suggerimento n. 14: vai ai sondaggi
Abbiamo menzionato prima che le immagini sono accattivanti, ma lo sono ancora più coinvolgente se le immagini vengono inviate dal pubblico stesso.
Come? Bene, tenere un sondaggio offre ai tuoi partecipanti la possibilità di farlo visualizzare i propri dati. Permette loro di vedere le loro opinioni o risultati in relazione agli altri, il tutto in un grafico colorato che si distingue dal resto.
Ecco alcune idee per i sondaggi che potresti utilizzare:
- Qual è la prima cosa che faresti in questa situazione? (Scelta multipla)
- Quale di questi consideri il più grande pericolo di incendio? (Immagine a scelta multipla)
- Quanto bene diresti che il tuo posto di lavoro facilita questi aspetti della preparazione sicura del cibo? (Scala)
Domande a risposta chiusa come queste sono ottime per ottenere dati quantitativi dal tuo gruppo. Ti aiutano a visualizzare facilmente ciò che desideri misurare e possono essere inseriti in un grafico a vantaggio tuo e dei tuoi partecipanti.
Suggerimento n. 15: sii aperto
Per quanto grandi possano essere le domande a risposta chiusa per una raccolta di dati semplice e rapida, vale davvero la pena di esserlo senza limiti precisi nel tuo sondaggio.
Stiamo parlando di domande a cui non è possibile rispondere con un voto, o con un semplice “sì” o “no”. Le domande aperte richiedono una risposta più ponderata e personale e possono essere il catalizzatore di una conversazione più lunga e fruttuosa.
Prova queste domande aperte quando organizzi la tua prossima sessione di formazione virtuale:
- Cosa vuoi guadagnare da questa sessione?
- Quale argomento desideri discutere maggiormente oggi?
- Qual è la sfida più grande che devi affrontare sul posto di lavoro?
- Se fossi un cliente, come ti aspetteresti di essere trattato al ristorante?
- Come pensi sia andata questa sessione?
Suggerimento n. 16: segmento di domande e risposte
Ad un certo punto durante la sessione di formazione virtuale, dovrai avere del tempo per consentire ai partecipanti di fare quiz Tu.
Questa è una grande opportunità per affrontare direttamente le preoccupazioni dei tuoi allievi. Un segmento di domande e risposte non è utile solo per chi chiede, ma anche per chi ascolta.
Suggerimento: Zoom non può offrire l'anonimato alle persone che pongono domande, anche se offrire l'anonimato è un modo sicuro per ottenere più domande. Utilizzando software gratuiti come AhaSlides può nascondere l'identità del tuo pubblico e favorire un maggiore coinvolgimento nelle tue sessioni di domande e risposte. |
Non solo una diapositiva di domande e risposte aggiunge anonimato, ma ti aiuta anche a mantenere la sessione di domande e risposte ordinata in alcuni modi:
- I partecipanti possono inviarti le loro domande e poi esprimere il loro "pollice in alto" alle domande degli altri a cui vorrebbero una risposta.
- Puoi ordinare le domande in ordine cronologico o in base alla popolarità.
- Puoi appuntare domande importanti a cui vuoi rispondere in seguito.
- Puoi contrassegnare le domande come con risposta per inviarle alla scheda "Con risposta".
Suggerimento 17: fai un quiz
Fare domande dopo domande può diventare noioso, veloce. Lanciare un quiz, tuttavia, fa pompare il sangue e ravviva una sessione di allenamento virtuale come nient'altro. Inoltre favorisce sana concorrenza, quale è stato dimostrato aumentare i livelli di motivazione ed energia.
Rispondere a un quiz pop è un modo fantastico per verificare il livello di comprensione delle informazioni che hai fornito. Ti consigliamo di svolgere un breve quiz dopo ogni sezione importante della sessione di formazione online per assicurarti che i tuoi partecipanti abbiano capito bene.
Dai un'occhiata a queste idee per lanciare un quiz che catturi l'attenzione e consolida le informazioni:
- Scelta multipla - Queste domande rapide sono ottime per verificare la comprensione di scenari con risposte inequivocabili.
- Tipo di risposta - Una versione più difficile di scelta multipla. Le domande "Digita risposta" non offrono un elenco di risposte tra cui scegliere; richiedono che i tuoi partecipanti prestino vera attenzione, non solo supposizioni.
- Audio - Ci sono un paio di modi super utili per usare l'audio in un quiz. Uno è per simulare una discussione e chiedere ai partecipanti come risponderebbero, o anche per riprodurre i rischi audio e chiedere ai partecipanti di individuare i pericoli.
Strumenti gratuiti per la formazione virtuale
Se stai cercando di ospitare una sessione di formazione virtuale, puoi stare certo che ora è possibile un mucchio di strumenti a tua disposizione. Eccone alcuni gratuiti che ti aiuteranno a migrare da offline a online.
Miro - Una lavagna virtuale in cui puoi illustrare concetti, creare diagrammi di flusso, gestire note adesive, ecc. Anche i tuoi partecipanti possono contribuire, su un'altra lavagna o sulla stessa lavagna che stai utilizzando.
Strumenti mentali - Ottimi consigli sui programmi delle lezioni, con un modello scaricabile.
Guarda2Gether - Uno strumento che sincronizza i video su diverse connessioni, il che significa che tutti nel tuo gruppo possono guardare un video di istruzioni o di formazione esattamente nello stesso momento.
Zoom/Microsoft Teams - Naturalmente, le due migliori soluzioni per ospitare una sessione di formazione virtuale. Entrambi sono gratuiti (sebbene abbiano le proprie limitazioni) ed entrambi consentono di creare stanze per sottogruppi di lavoro per attività di gruppo più piccole.
AhaSlides - Uno strumento che ti consente di creare presentazioni interattive, sondaggi, quiz, giochi e altro ancora. Puoi creare una presentazione con l'editor facile da usare, inserire diapositive di sondaggi o quiz, quindi vedere come il tuo pubblico risponde o si comporta sui loro telefoni.
Unisciti a centinaia di migliaia di relatori, formatori e quiz sul software interattivo
Provalo gratuitamente!
Immagine caratteristica per gentile concessione di Consiglio di sicurezza britannico British
Domande frequenti
Cos'è l'allenamento virtuale?
La formazione virtuale è una formazione che si svolge online, al contrario di quella faccia a faccia. La formazione può assumere molte forme digitali, come a webinar, Stream YouTube o videochiamata in azienda, con tutto l'apprendimento, la pratica e i test che si svolgono tramite videoconferenze e altri strumenti online.
Cosa fa il Virtual Trainer?
Come facilitatore virtuale, è tuo compito mantenere la formazione in pista e guidare il gruppo presentazioni, discussioni, casi di studio e attività online. Se questo non sembra troppo diverso da una normale sessione di allenamento, provalo senza materiali fisici e una grande griglia di facce che guardano nella tua direzione!
Perché è importante la formazione virtuale?
Convenienza - La formazione virtuale può svolgersi ovunque con una connessione Internet. Connettersi a casa è infinitamente preferibile a una lunga routine mattutina e due lunghi spostamenti per l'allenamento faccia a faccia.
Verde - Non un solo milligrammo di emissioni di carbonio speso!
A buon mercato - Nessun affitto della camera, niente pasti da fornire e nessun costo di trasporto.
anonimia - Lascia che i tirocinanti spegnano le loro telecamere e rispondano alle domande in modo anonimo; questo rimuove tutta la paura del giudizio e contribuisce a una sessione di allenamento aperta e fluida.
Il futuro - Man mano che il lavoro diventa sempre più remoto, la formazione virtuale diventerà sempre più popolare. I vantaggi sono già troppi per essere ignorati!
Quali sono gli esempi di migliori pratiche di facilitazione virtuale?
Prima delle sessioni, i formatori dovrebbero ricercare strumenti e tecniche alla moda, per immergersi nelle notizie più aggiornate, poiché queste informazioni sono molto utili per i partecipanti!