10 שיטות להצגת נתונים עם 5 טיפים נהדרים לתרגול, הטובים ביותר בשנת 2024

ישנן דרכים שונות להציג נתונים, אז איזו מהן מתאימה לך ביותר? אתה יכול לסיים משעמם עד מוותו לא יעיל מצגת נתונים עכשיו עם ה-10 שלנו שיטות הצגת נתונים. בדוק את הדוגמאות מכל טכניקה!

האם אי פעם הצגת דוח נתונים לבוס/עמיתים לעבודה/מורים שלך שחושבים שזה סופר מטומטם כאילו אתה איזה האקר סייבר שחי במטריקס, אבל כל מה שהם ראו זה ערימה של מספרים סטטיים שנראה חסר טעם ולא הגיוני בעיניהם?

הבנת ספרות היא נוקשה. עושים אנשים מ רקע לא אנליטילהבין את הספרות האלה זה אפילו יותר מאתגר.

איך אתה יכול לנקות את המספרים המבלבלים האלה ב- סוגי מצגתשיש להם את הבהירות ללא רבב של יהלום? אז בואו נבדוק את הדרך הטובה ביותר להציג נתונים. 💎

סקירה כללית

תוכן העניינים

• סקירה כללית
• מהן שיטות להצגת נתונים?
• מס' 1 - טבלה
• מס' 2 - טקסט
• #3 - תרשים עוגה
• #4 - תרשים עמודות
• # 5 - היסטוגרמה
• #6 - גרף קו
• #7 - גרף פיקטוגרמה
• #8 - תרשים מכ"ם
• #9 - מפת חום
• #10 - עלילת פיזור
• 5 טעויות שיש להימנע
• השיטה הטובה ביותר להצגת נתונים
• שאלות נפוצות

טיפים נוספים עם AhaSlides

• מצגת שיווקית
• הצגת תוצאות הסקר
• סוגי מצגות

מהן שיטות הצגת נתונים?

המונח 'הצגת נתונים' מתייחס לאופן שבו אתה מציג נתונים באופן שגורם אפילו לאדם הכי חסר מושג בחדר להבין. 

יש אומרים שזה כישוף (אתה מתמרן את המספרים במובנים מסוימים), אבל אנחנו רק נגיד שזה הכוח של הפיכת מספרים או ספרות יבשים וקשים לחלון ראווה ויזואלישקל לאנשים לעכל.

הצגת נתונים נכונה יכולה לעזור לקהל שלך להבין תהליכים מסובכים, לזהות מגמות ולזהות מיידית מה קורה מבלי להתיש את המוח שלהם.

הצגת נתונים טובה עוזרת...

• לקבל החלטות מושכלותו להגיע לתוצאות חיוביות. אם אתה רואה שהמכירות של המוצר שלך גדלות בהתמדה לאורך השנים, עדיף להמשיך לחלוב אותו או להתחיל להפוך אותו לחבורה של ספין-אוף (צעקה למלחמת הכוכבים👀).
• צמצם את הזמן המושקע בעיבוד נתונים. בני אדם יכולים לעכל מידע בצורה גרפית 60,000 פעמים מהר יותרמאשר בצורה של טקסט. העניקו להם את הכוח של רפרוף בעשור של נתונים בדקות עם כמה גרפים ותרשימים פיקנטיים במיוחד.
• העבר את התוצאות בצורה ברורה. נתונים לא משקרים. הם מבוססים על ראיות עובדתיות ולכן אם מישהו ממשיך להתבכיין שאולי אתה טועה, סטר לו בכמה נתונים קשים כדי לסתום את הפה.
• הוסף או הרחב את המחקר הנוכחי. אתה יכול לראות אילו אזורים טעונים שיפור, כמו גם אילו פרטים אינם מורגשים לעתים קרובות בזמן גלישה דרך הקווים הקטנים, הנקודות או האייקונים המופיעים בלוח הנתונים.

שיטות הצגת נתונים ודוגמאות

דמיינו שיש לכם פיצה טעימה של פפרוני, תוספת גבינה. אתה יכול להחליט לחתוך אותו ל-8 פרוסות המשולשים הקלאסיות, בסגנון המסיבה 12 פרוסות מרובעות, או להיות יצירתיים ומופשטים על הפרוסות הללו. 

ישנן דרכים שונות לחיתוך פיצה ואתה מקבל את אותו מגוון עם אופן הצגת הנתונים שלך. בחלק זה, נביא לכם את 10 הדרכים לכך לחתוך פיצה- אנחנו מתכוונים להציג את הנתונים שלך- זה יהפוך את הנכס החשוב ביותר של החברה שלך לברור כשמש. בואו נצלול ל-10 דרכים להציג נתונים ביעילות.

מס' 1 - טבלה 

מבין סוגי הצגת הנתונים השונים, הטבלה היא השיטה הבסיסית ביותר, כאשר הנתונים מוצגים בשורות ובעמודות. Excel או Google Sheets יהיו זכאים לתפקיד. שום דבר מפואר.

זוהי דוגמה למצגת טבלה של נתונים ב-Google Sheets. לכל שורה ועמודה יש ​​תכונה (שנה, אזור, הכנסה וכו'), ואתה יכול לעשות פורמט מותאם אישית כדי לראות את השינוי בהכנסה לאורך השנה.

מס' 2 - טקסט

כשאתה מציג נתונים כטקסט, כל מה שאתה עושה הוא לכתוב את הממצאים שלך בפסקאות ובנקודות, וזהו. חתיכת עוגה לך, אגוז קשה לפיצוח למי שצריך לעבור את כל הקריאה כדי להגיע לנקודה.

• 65% ממשתמשי האימייל ברחבי העולם ניגשים לדוא"ל שלהם דרך מכשיר נייד.
• הודעות אימייל מותאמות לנייד מייצרות שיעורי קליקים גבוהים ב-15%.
• 56% מהמותגים המשתמשים באימוג'י בשורות הנושא של האימייל שלהם היו בעלי שיעור פתיחה גבוה יותר.

(מקור: מדחום לקוח)

כל הציטוטים לעיל מציגים מידע סטטיסטי בצורה טקסטואלית. מכיוון שלא הרבה אנשים אוהבים לעבור על קיר של טקסטים, תצטרך למצוא מסלול אחר כשתחליט להשתמש בשיטה זו, כגון פירוק הנתונים להצהרות קצרות וברורות, או אפילו כמשחקי מילים קליטים אם יש לך הזמן לחשוב עליהם.

#3 - תרשים עוגה

תרשים עוגה (או 'תרשים סופגניות' אם תוקעים חור באמצעו) הוא עיגול המחולק לפרוסות המציגות את הגדלים היחסיים של הנתונים בתוך שלם. אם אתה משתמש בו כדי להציג אחוזים, ודא שכל הפרוסות מסתכמות ב-100%.

טבלת העוגה היא פנים מוכרות בכל מסיבה ובדרך כלל מזוהה על ידי רוב האנשים. עם זאת, כשל אחד בשימוש בשיטה זו הוא שהעיניים שלנו לפעמים לא מצליחות לזהות את ההבדלים בפרוסות של עיגול, וכמעט בלתי אפשרי להשוות פרוסות דומות משני תרשימי עוגה שונים, מה שהופך אותם הנבליםבעיני מנתחי נתונים.

דוגמה לבונוס: תרשים 'עוגה' מילולי! 🥧

#4 - תרשים עמודות

תרשים העמודות הוא תרשים המציג חבורה של פריטים מאותה קטגוריה, בדרך כלל בצורה של פסים מלבניים הממוקמים במרחק שווה זה מזה. הגבהים או האורכים שלהם מתארים את הערכים שהם מייצגים.

הם יכולים להיות פשוטים כמו זה:

​

או יותר מורכב ומפורט כמו דוגמה זו של הצגת נתונים. תורם למצגת סטטיסטית יעילה, זהו תרשים עמודות מקובץ שלא רק מאפשר לך להשוות בין קטגוריות אלא גם את הקבוצות שבתוכם.

# 5 - היסטוגרמה

דומה במראה לתרשים העמודות אבל הפסים המלבניים בהיסטוגרמות לרוב אינם בעלי הפער כמו המקבילים שלהם.

במקום למדוד קטגוריות כמו העדפות מזג אוויר או סרטים מועדפים כפי שעושה תרשים עמודות, היסטוגרמה מודדת רק דברים שניתן להכניס למספרים.

מורים יכולים להשתמש בגרפי מצגת כמו היסטוגרמה כדי לראות לאיזו קבוצת ציונים נופלים רוב התלמידים, כמו בדוגמה זו למעלה.

#6 - גרף קו

הקלטות לדרכים להצגת נתונים, אל לנו להתעלם מהיעילות של גרפי קווים. גרפי קווים מיוצגים על ידי קבוצת נקודות נתונים המחוברות זו לזו באמצעות קו ישר. יכולה להיות שורה אחת או יותר כדי להשוות כיצד מספר דברים קשורים משתנים לאורך זמן. 

בציר האופקי של תרשים קו, בדרך כלל יש לך תוויות טקסט, תאריכים או שנים, בעוד שהציר האנכי מייצג בדרך כלל את הכמות (למשל: תקציב, טמפרטורה או אחוז).

#7 - גרף פיקטוגרמה

גרף פיקטוגרפיה משתמש בתמונות או סמלים הקשורים לנושא הראשי כדי לדמיין מערך נתונים קטן. השילוב המהנה של צבעים ואיורים הופך אותו לשימוש תכוף בבתי ספר.

פיקטוגרמות הן משב רוח רענן אם ברצונך להתרחק מתרשים הקווים המונוטוני או מתרשים העמודות לזמן מה. עם זאת, הם יכולים להציג כמות מוגבלת מאוד של נתונים ולפעמים הם נמצאים שם רק עבור תצוגות ואינם מייצגים סטטיסטיקה אמיתית.

#8 - תרשים מכ"ם

אם הצגת חמישה משתנים או יותר בצורה של תרשים עמודות מחניקה מדי, כדאי לנסות להשתמש בתרשים מכ"ם, שזו אחת הדרכים היצירתיות ביותר להציג נתונים.

תרשימי מכ"ם מציגים נתונים במונחים של השוואה זה לזה החל מאותה נקודה. יש המכנים אותם גם 'תרשימי עכביש' מכיוון שכל היבט בשילוב נראה כמו קורי עכביש.

תרשימי מכ"ם יכולים להיות שימוש נהדר עבור הורים שרוצים להשוות את הציונים של ילדם עם עמיתיהם כדי להוריד את ההערכה העצמית שלהם. ניתן לראות שכל זווית מייצגת נושא בעל ערך ניקוד שנע בין 0 ל-100. הציון של כל תלמיד על פני 5 נושאים מודגש בצבע אחר.

אם אתה חושב ששיטת הצגת הנתונים הזו מרגישה איכשהו מוכרת, אז כנראה שנתקלת באחת בזמן משחק פוקימון.

#9 - מפת חום

מפת חום מייצגת את צפיפות הנתונים בצבעים. ככל שהמספר גדול יותר, כך הנתונים האלה יוצגו בעוצמה רבה יותר.

רוב אזרחי ארה"ב יכירו את שיטת הצגת הנתונים הזו בגיאוגרפיה. עבור בחירות, ערוצי חדשות רבים מקצים קוד צבע ספציפי למדינה, כאשר כחול מייצג מועמד אחד ואדום מייצג את השני. הגוון של כחול או אדום בכל מדינה מראה את עוצמת ההצבעה הכוללת באותה מדינה.

דבר נהדר נוסף שאתה יכול להשתמש במפת חום עבורו הוא למפות את מה שמבקרים באתר שלך לוחצים עליו. ככל שנלחץ על קטע מסוים יותר כך הצבע יהפוך ל'חם' יותר, מכחול לצהוב עז לאדום.

#10 - עלילת פיזור

אם תציג את הנתונים שלך בנקודות במקום פסים עבים, תהיה לך עלילת פיזור. 

עלילת פיזור היא רשת עם מספר כניסות המראה את הקשר בין שני משתנים. זה טוב באיסוף נתונים אקראיים לכאורה ולחשוף כמה מגמות.

לדוגמה, בגרף זה, כל נקודה מציגה את הטמפרטורה היומית הממוצעת לעומת מספר מבקרי החוף לאורך מספר ימים. אתה יכול לראות שהנקודות מתגברות ככל שהטמפרטורה עולה, כך שסביר להניח שמזג אוויר חם יותר מוביל ליותר מבקרים.

5 טעויות בהצגת נתונים שיש להימנע מהן

מס' 1 - נניח שהקהל שלך מבין מה מייצגים המספרים

אתה אולי מכיר את כל מאחורי הקלעים של הנתונים שלך מאז שעבדת איתם במשך שבועות, אבל הקהל שלך לא.

הצגת מבלי לספר רק מזמינה עוד ועוד שאלות מהקהל שלך, מכיוון שהם צריכים להבין כל הזמן את הנתונים שלך, ובשל כך מבזבזים את הזמן של שני הצדדים.

בזמן הצגת מצגות הנתונים שלך, עליך לספר להם על מה הנתונים לפני שתפגע בהם עם גלים של מספרים תחילה. אתה יכול להשתמש פעילויות אינטראקטיביותכמו סקרים, ענני מילים, חידון מקווןו קטעי שאלות ותשובות, בשילוב עם משחקי פורץ קרח, כדי להעריך את הבנתם את הנתונים ולטפל בכל בלבול מראש.

#2 - השתמש בסוג התרשים הלא נכון

תרשימים כגון תרשימי עוגה חייבים להכיל סך של 100% כך שאם המספרים שלך מצטברים ל-193% כמו הדוגמה הזו למטה, אתה בהחלט עושה את זה לא נכון.

לפני יצירת תרשים, שאל את עצמך: מה אני רוצה להשיג עם הנתונים שלי? האם אתה רוצה לראות את הקשר בין מערכי הנתונים, להראות את מגמות העלייה והירידה של הנתונים שלך, או לראות כיצד מקטעים של דבר אחד מרכיבים את השלם?

זכרו, הבהירות תמיד באה במקום הראשון. חלק מהדמיות נתונים עשויות להיראות מגניבות, אבל אם הן לא מתאימות לנתונים שלך, התרחק מהן. 

#3 - הפוך אותו לתלת מימד

תלת מימד הוא דוגמה מרתקת להצגה גרפית. המימד השלישי מגניב, אבל מלא סיכונים.

אתה יכול לראות מה מסתתר מאחורי הסורגים האדומים האלה? כי גם אנחנו לא יכולים. אתה אולי חושב שתרשימים תלת-ממדיים מוסיפים יותר עומק לעיצוב, אבל הם יכולים ליצור תפיסות שגויות מכיוון שהעיניים שלנו רואות אובייקטים תלת-ממדיים קרובים וגדולים יותר ממה שהם נראים, שלא לדבר על אי אפשר לראות אותם ממספר זוויות.

#4 - השתמש בסוגים שונים של תרשימים כדי להשוות תכנים באותה קטגוריה

זה כמו להשוות דג לקוף. הקהל שלך לא יוכל לזהות את ההבדלים וליצור מתאם מתאים בין שני מערכי הנתונים. 

בפעם הבאה, היצמד לסוג אחד של מצגת נתונים בלבד. הימנע מהפיתוי לנסות שיטות שונות להדמיה של נתונים במכה אחת והפוך את הנתונים שלך לנגישים ככל האפשר.

#5 - הפציץ את הקהל עם יותר מדי מידע

המטרה של הצגת נתונים היא להפוך נושאים מורכבים להרבה יותר קלים להבנה, ואם אתה מביא יותר מדי מידע לשולחן, אתה מפספס את הנקודה.

ככל שתיתן יותר מידע, כך ייקח יותר זמן לקהל שלך לעבד את הכל. אם אתה רוצה להפוך את הנתונים שלך למובנים ו תן לקהל שלך הזדמנות לזכור אותו, שמור את המידע בתוכו למינימום מוחלט. אתה צריך להגדיר את הפגישה שלך עם שאלות פתוחות, כדי למנוע תקשורת מתה!

מהן השיטות הטובות ביותר להצגת נתונים?

לבסוף, מהי הדרך הטובה ביותר להציג נתונים?

התשובה היא…

.

.

.

אין כזה 😄 לכל סוג של מצגת יש את החוזקות והחולשות שלו והאחת שתבחר תלויה מאוד במה שאתה מנסה לעשות. 

לדוגמה:

• לכו על א גרף פיזור אם אתה בוחן את הקשר בין ערכי נתונים שונים, כמו לראות אם מכירות הגלידה עולות בגלל הטמפרטורה או בגלל שאנשים פשוט נהיים יותר רעבים וחמדנים מיום ליום?
• לכו על א גרף קוויאם אתה רוצה לסמן מגמה לאורך זמן.  
• לכו על א מפת חוםאם אתה אוהב הדמיה מהודרת של השינויים במיקום גיאוגרפי, או לראות את התנהגות המבקרים באתר שלך.
• לכו על א תרשים עוגה (במיוחד בתלת מימד) אם אתה רוצה שאחרים ירחקו אותך כי זה אף פעם לא היה רעיון טוב👇

שאלות נפוצות