האם אתה משתתף?

10 שיטות להצגת נתונים (+ דוגמאות ו-5 טיפים מעולים) בשנת 2022

10 שיטות להצגת נתונים (+ דוגמאות ו-5 טיפים מעולים) בשנת 2022

מציג

לאה נגוין 14 ספטמבר 2022 10 דקות לקרוא

האם אי פעם הצגת דוח נתונים לבוס/עמיתים לעבודה/מורים שלך שחושבים שזה סופר מטומטם, כאילו אתה סוג של האקר סייבר שחי במטריקס, אבל כל מה שהם ראו זה ערימה של מספרים סטטיים זה נראה חסר טעם ולא הגיוני בעיניהם?

הבנת ספרות היא קשה. עושים אנשים מ רקע לא אנליטי להבין את הספרות האלה זה אפילו יותר קשה.

איך אתה יכול לנקות את המספרים המבלבלים האלה ב- סוגי מצגת שיש לו את הבהירות ללא רבב כמו של יהלום? 💎

אתה יכול לשים קץ משעמם עד מוות ו לא יעיל מצגת נתונים עכשיו עם שלנו 10 שיטות להצגת נתוניםבדוק את הדוגמאות מכל שיטה!

מהן שיטות הצגת נתונים?

המונח 'הצגת נתונים' מתייחס לאופן שבו אתה מציג נתונים באופן שגורם אפילו לאדם הכי חסר מושג בחדר להבין. 

יש אומרים שזה כישוף (אתה מתמרן את המספרים במובנים מסוימים), אבל אנחנו רק נגיד שזה הכוח של הפיכת מספרים או ספרות יבשים וקשים לחלון ראווה ויזואלי שקל לאנשים לעכל.

הצגת נתונים בצורה הנכונה יכולה לעזור לקהל שלך להבין תהליכים מסובכים, לזהות טרנדים ולזהות באופן מיידי מה קורה מבלי להתיש את המוח שלהם.

הצגת נתונים טובה עוזרת...

  • לקבל החלטות מושכלות ו להגיע לתוצאות חיוביות. אם אתה רואה שהמכירות של המוצר שלך גדלות בהתמדה לאורך השנים, עדיף להמשיך לחלוב אותו או להתחיל להפוך אותו לחבורה של ספין-אוף (צעקה למלחמת הכוכבים👀).
  • צמצם את הזמן המושקע בעיבוד נתונים. בני אדם יכולים לעכל מידע בצורה גרפית 60,000 פעמים מהר יותר מאשר בצורה של טקסט. העניקו להם את הכוח של רפרוף בעשור של נתונים בדקות עם כמה גרפים ותרשימים פיקנטיים במיוחד.
  • העבר את התוצאות בצורה ברורה. נתונים לא משקרים. הם מבוססים על ראיות עובדתיות ולכן אם מישהו ממשיך להתבכיין שאולי אתה טועה, סטר לו בכמה נתונים קשים כדי לסתום את הפה.
  • הוסף או הרחב את המחקר הנוכחי. אתה יכול לראות אילו אזורים טעונים שיפור, כמו גם אילו פרטים אינם מורגשים לעתים קרובות בזמן גלישה דרך הקווים הקטנים, הנקודות או האייקונים המופיעים בלוח הנתונים.

שיטות הצגת נתונים ודוגמאות

דמיינו שיש לכם פיצה טעימה של פפרוני, תוספת גבינה. אתה יכול להחליט לחתוך אותו ל-8 פרוסות המשולשים הקלאסיות, בסגנון המסיבה 12 פרוסות מרובעות, או להיות יצירתיים ומופשטים על הפרוסות הללו. 

ישנן דרכים שונות לחיתוך פיצה ואתה מקבל את אותו מגוון עם אופן הצגת הנתונים שלך. בחלק זה, נביא לכם את 10 הדרכים לכך לחתוך פיצה - אנחנו מתכוונים להציג את הנתונים שלך - זה יהפוך את הנכס החשוב ביותר של החברה שלך לברור כשמש.

מס' 1 - טבלה 

נתונים טבלאיים הם נתונים המוצגים בשורות ובעמודות. Excel או Google Sheets מתאימים לתפקיד. שום דבר מפואר.

טבלה המציגה את השינויים בהכנסות בין השנים 2017 ל-2018 באזור המזרח, המערב, הצפון והדרום
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: בן קולינס

זוהי דוגמה למצגת טבלה של נתונים ב-Google Sheets. לכל שורה ועמודה יש ​​תכונה (שנה, אזור, הכנסה וכו'), ואתה יכול לעשות פורמט מותאם אישית כדי לראות את השינוי בהכנסה לאורך השנה.

מס' 2 - טקסט

כשאתה מציג נתונים כטקסט, כל מה שאתה עושה הוא לכתוב את הממצאים שלך בפסקאות ובנקודות, וזהו. חתיכת עוגה לך, אגוז קשה לפיצוח למי שצריך לעבור את כל הקריאה כדי להגיע לנקודה.

  • 65% ממשתמשי האימייל ברחבי העולם ניגשים לדוא"ל שלהם דרך מכשיר נייד.
  • הודעות אימייל מותאמות לנייד מייצרות שיעורי קליקים גבוהים ב-15%.
  • 56% מהמותגים המשתמשים באימוג'י בשורות הנושא של האימייל שלהם היו בעלי שיעור פתיחה גבוה יותר.

(מקור: מדחום לקוח)

כל הציטוטים לעיל מציגים מידע סטטיסטי בצורה טקסטואלית. מכיוון שלא הרבה אנשים אוהבים לעבור על קיר של טקסטים, תצטרך למצוא מסלול אחר כשתחליט להשתמש בשיטה זו, כגון פירוק הנתונים להצהרות קצרות וברורות, או אפילו כמשחקי מילים קליטים אם יש לך הזמן לחשוב עליהם.

#3 - תרשים עוגה

תרשים עוגה (או 'תרשים סופגניות' אם תוקעים חור באמצעו) הוא עיגול המחולק לפרוסות המציגות את הגדלים היחסיים של נתונים בתוך שלם. . אם אתה משתמש בו כדי להציג אחוזים, ודא שכל הפרוסות מסתכמות ב-100%.

צילום מסך של תרשים העוגה שנוצר מתוכנת המצגת AhaSlides
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: AhaSlides

טבלת העוגה היא פנים מוכרות בכל מסיבה ובדרך כלל מזוהה על ידי רוב האנשים. עם זאת, כשל אחד בשימוש בשיטה זו הוא שהעיניים שלנו לפעמים לא מצליחות לזהות את ההבדלים בפרוסות של עיגול, וכמעט בלתי אפשרי להשוות פרוסות דומות משני תרשימי עוגה שונים, מה שהופך אותם הנבלים בעיני מנתחי נתונים.

תרשים עוגה אכול למחצה
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: DataVis.ca

דוגמה לבונוס: תרשים 'עוגה' מילולי! 🥧

#4 - תרשים עמודות

תרשים העמודות הוא תרשים המציג חבורה של פריטים מאותה קטגוריה, בדרך כלל בצורה של פסים מלבניים הממוקמים במרחק שווה זה מזה. הגבהים או האורכים שלהם מתארים את הערכים שהם מייצגים.

הם יכולים להיות פשוטים כמו זה:

דוגמה פשוטה של ​​תרשים עמודות
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: טווינקל

או יותר מורכב ומפורט כמו דוגמה זו של הצגת נתונים. זה הוא תרשים עמודות מקובץ שלא רק מאפשר לך להשוות בין קטגוריות אלא גם את הקבוצות שבתוכם.

דוגמה לתרשים עמודות מקובץ
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: טווינקל

# 5 - היסטוגרמה

דומה במראה לתרשים העמודות אבל הפסים המלבניים בהיסטוגרמות לרוב אינם בעלי הפער כמו המקבילים שלהם.

במקום למדוד קטגוריות כמו העדפות מזג אוויר או סרטים מועדפים כפי שעושה תרשים עמודות, היסטוגרמה מודדת רק דברים שניתן להכניס למספרים.

דוגמה לתרשים היסטוגרמה המראה את התפלגות הניקוד של התלמידים במבחן IQ
שיטות הצגת נתונים 0 מקור תמונה: הדרכות SPSS

מורים יכולים להשתמש בהיסטוגרמה כדי לראות לאיזו קבוצת ציונים נופלים רוב התלמידים, כמו בדוגמה זו למעלה.

#6 - גרף קו

גרפי קווים מיוצגים על ידי קבוצה של נקודות נתונים המחוברות זו לזו באמצעות קו ישר. יכולה להיות שורה אחת או יותר כדי להשוות כיצד מספר דברים קשורים משתנים לאורך זמן. 

דוגמה לגרף הקו המראה את אוכלוסיית הדובים מ-2017 עד 2022
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: אקסל קל

בציר האופקי של תרשים קו, בדרך כלל יש לך תוויות טקסט, תאריכים או שנים, בעוד שהציר האנכי מייצג בדרך כלל את הכמות (למשל: תקציב, טמפרטורה או אחוז).

#7 - גרף פיקטוגרמה

גרף פיקטוגרפיה משתמש בתמונות או סמלים הקשורים לנושא הראשי כדי לדמיין מערך נתונים קטן. השילוב המהנה של צבעים ואיורים הופך אותו לשימוש תכוף בבתי ספר.

כיצד ליצור פיקטוגרפים ומערכי אייקונים ב-Visme-6 יצרן פיקטוגרפים
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: Visme

פיקטוגרמות הן משב רוח רענן אם ברצונך להתרחק מתרשים הקווים המונוטוני או מתרשים העמודות לזמן מה. עם זאת, הם יכולים להציג כמות מוגבלת מאוד של נתונים ולפעמים הם נמצאים שם רק עבור תצוגות ואינם מייצגים סטטיסטיקה אמיתית.

#8 - תרשים מכ"ם

אם הצגת חמישה משתנים או יותר בצורה של תרשים עמודות מחניקה מדי, כדאי לנסות להשתמש בתרשים מכ"ם. 

תרשימי מכ"ם מציגים נתונים במונחים של השוואה זה לזה החל מאותה נקודה. יש המכנים אותם גם 'תרשימי עכביש' מכיוון שכל היבט בשילוב נראה כמו קורי עכביש.

תרשים מכ"ם המראה את ציוני הטקסט בין שני תלמידים
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: GrapeCity

תרשימי מכ"ם יכולים להיות שימוש נהדר עבור הורים שרוצים להשוות את הציונים של ילדם עם עמיתיהם כדי להוריד את ההערכה העצמית שלהם. ניתן לראות שכל זווית מייצגת נושא בעל ערך ניקוד שנע בין 0 ל-100. הציון של כל תלמיד על פני 5 נושאים מודגש בצבע אחר.

תרשים מכ"ם המראה את חלוקת הכוח של פוקימון
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: iMore

אם אתה חושב ששיטת הצגת הנתונים הזו מרגישה איכשהו מוכרת, אז כנראה שנתקלת באחת בזמן משחק פוקימון.

#9 - מפת חום

מפת חום מייצגת את צפיפות הנתונים בצבעים. ככל שהמספר גדול יותר, כך הנתונים האלה יוצגו בעוצמה רבה יותר.

מפת חום המציגה את הקולות האלקטורליים בין המדינות בין שני מועמדים
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: AnyChart

רוב אזרחי ארה"ב יכירו את שיטת הצגת הנתונים הזו בגיאוגרפיה. עבור בחירות, ערוצי חדשות רבים מקצים קוד צבע ספציפי למדינה, כאשר כחול מייצג מועמד אחד ואדום מייצג את השני. הגוון של כחול או אדום בכל מדינה מראה את עוצמת ההצבעה הכוללת באותה מדינה.

מפת חום המראה על אילו חלקים המבקרים לוחצים באתר
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: B2C

דבר נהדר נוסף שאתה יכול להשתמש במפת חום עבורו הוא למפות את מה שמבקרים באתר שלך לוחצים עליו. ככל שנלחץ על קטע מסוים יותר כך הצבע יהפוך ל'חם' יותר, מכחול לצהוב עז לאדום.

#10 - עלילת פיזור

אם תציג את הנתונים שלך בנקודות במקום פסים עבים, תהיה לך עלילת פיזור. 

עלילת פיזור היא רשת עם מספר כניסות המראה את הקשר בין שני משתנים. זה טוב באיסוף נתונים אקראיים לכאורה ולחשוף כמה מגמות.

דוגמה של עלילת פיזור המציגה את הקשר בין מבקרי חוף בכל יום לבין הטמפרטורה היומית הממוצעת
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: אקדמיית CQE

לדוגמה, בגרף זה, כל נקודה מציגה את הטמפרטורה היומית הממוצעת לעומת מספר מבקרי החוף לאורך מספר ימים. אתה יכול לראות שהנקודות מתגברות ככל שהטמפרטורה עולה, כך שסביר להניח שמזג אוויר חם יותר מוביל ליותר מבקרים.

5 טעויות בהצגת נתונים שיש להימנע מהן

מס' 1 - נניח שהקהל שלך מבין מה מייצגים המספרים

אתה אולי מכיר את כל מאחורי הקלעים של הנתונים שלך מאז שעבדת איתם במשך שבועות, אבל הקהל שלך לא.

לוח נתוני מכירות מבית Looker
האם אתה בטוח שאנשים ממחלקות שונות כמו שיווק או שירותי לקוחות יבינו את לוח נתוני המכירות שלך? (מקור תמונה: חתיכה)

הצגת מבלי לספר רק מזמינה עוד ועוד שאלות מהקהל שלך, מכיוון שהם צריכים להבין כל הזמן את הנתונים שלך, ובשל כך מבזבזים את הזמן של שני הצדדים.

ספר להם על מה הנתונים לפני שתפגע בהם עם גלים של מספרים תחילה. אתה יכול להשתמש פעילויות אינטראקטיביות כמו סקרים, ענני מילים ו קטעי שאלות ותשובות להעריך את הבנתם את הנתונים ולטפל בכל בלבול מראש.

#2 - השתמש בסוג התרשים הלא נכון

תרשימים כגון תרשימי עוגה חייבים להכיל סך של 100% כך שאם המספרים שלך מצטברים ל-193% כמו הדוגמה הזו למטה, אתה בהחלט עושה את זה לא נכון.

דוגמה רעה לשימוש בתרשים עוגה בריצה לנשיאות 2012
שיטות הצגת נתונים -  אחת הסיבות לכך שלא לכל אחד מתאים להיות מנתח נתונים👆

לפני יצירת תרשים, שאל את עצמך: מה אני רוצה להשיג עם הנתונים שלי? האם אתה רוצה לראות את הקשר בין מערכי הנתונים, להראות את מגמות העלייה והירידה של הנתונים שלך, או לראות כיצד מקטעים של דבר אחד מרכיבים את השלם?

זכרו, הבהירות תמיד באה במקום הראשון. חלק מהדמיות נתונים עשויות להיראות מגניבות, אבל אם הן לא מתאימות לנתונים שלך, התרחק מהן. 

#3 - הפוך אותו לתלת מימד

הממד השלישי מגניב, אבל מלא סיכונים.

שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: מעבדת מקור

אתה יכול לראות מה מסתתר מאחורי הסורגים האדומים האלה? כי גם אנחנו לא יכולים. אתה אולי חושב שתרשימים תלת-ממדיים מוסיפים יותר עומק לעיצוב, אבל הם יכולים ליצור תפיסות שגויות מכיוון שהעיניים שלנו רואות אובייקטים תלת-ממדיים קרובים וגדולים יותר ממה שהם נראים, שלא לדבר על אי אפשר לראות אותם ממספר זוויות.

#4 - השתמש בסוגים שונים של תרשימים כדי להשוות תכנים באותה קטגוריה

שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: אינפראגיסטיקה

זה כמו להשוות דג לקוף. הקהל שלך לא יוכל לזהות את ההבדלים וליצור מתאם מתאים בין שני מערכי הנתונים. 

בפעם הבאה, היצמד לסוג אחד של מצגת נתונים בלבד. הימנע מהפיתוי לנסות שיטות שונות להדמיה של נתונים במכה אחת והפוך את הנתונים שלך לנגישים ככל האפשר.

#5 - הפציץ את הקהל עם יותר מדי מידע

המטרה של הצגת נתונים היא להפוך נושאים מורכבים להרבה יותר קלים להבנה, ואם אתה מביא יותר מדי מידע לשולחן, אתה מפספס את הנקודה.

מצגת נתונים מסובכת מאוד עם יותר מדי מידע על המסך
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: תוכן שיווקי מכון

ככל שתיתן יותר מידע, כך ייקח יותר זמן לקהל שלך לעבד את הכל. אם אתה רוצה להפוך את הנתונים שלך למובנים ו תן לקהל שלך הזדמנות לזכור אותו, שמור את המידע בתוכו למינימום מוחלט.

מהן השיטות הטובות ביותר להצגת נתונים?

התשובה היא…

.

.

.

אין כזה 😄 לכל סוג של מצגת יש את החוזקות והחולשות שלו והאחת שתבחר תלויה מאוד במה שאתה מנסה לעשות. 

לדוגמה:

  • לכו על א גרף פיזור אם אתה בוחן את הקשר בין ערכי נתונים שונים, כמו לראות אם מכירות הגלידה עולות בגלל הטמפרטורה או בגלל שאנשים פשוט נהיים יותר רעבים וחמדנים מיום ליום?
  • לכו על א גרף קווי אם אתה רוצה לסמן מגמה לאורך זמן. 
  • לכו על א מפת חום אם אתה אוהב הדמיה מהודרת של השינויים במיקום גיאוגרפי, או לראות את התנהגות המבקרים באתר שלך.
  • לכו על א תרשים עוגה (במיוחד בתלת מימד) אם אתה רוצה שאחרים ירחקו אותך כי זה אף פעם לא היה רעיון טוב👇
דוגמה לאופן שבו תרשים עוגה גרוע מייצג את הנתונים בצורה מסובכת
שיטות הצגת נתונים - מקור תמונה: אולגה רודקובה

טיפים נוספים עם AhaSlides

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21