סביר להניח שתמיד קישרת את פגישות הצוות להיות סופר עומדים וגוזלים זמן. למרות שהם צריכים להביא רעיונות יצירתיים, דוחות אינפורמטיביים בזמן ולפתור בעיות, למרבה האירוניה כמעט ולא היו שינויים יצירתיים בקונספט של פגישות צוות. אז איך ליישם ניהול פגישות אפקטיבי?

אבל במקום למצוא את עצמך מבזבז את הזמן היקר שלך על פעילות כל כך לא יעילה, למה שלא תעשה שינוי ותהפוך אותו לזמן שיתוף פעולה נפלא עם עמיתים במהלך פגישות הצוות עם ההצעות הקטנות האלה?

התחל עם משחק שובר קרח
פנה לזמן לדיון ולבחירת רעיונות
בצע סקר חי / קבל משוב חי
ארגן "שולחן עגול" מקוון
אפשר קצת מקום לספונטניות

התחל עם משחק שובר קרח

הדרך הטובה ביותר לשבור רגעים מביכים של שתיקה בתחילת פגישת צוות היא לקיים כמה מפגש יצירתי עם שוברי קרח! דיון קליל, קצת צ'אטים או פגישה קטנה של שאלות ותשובות עם חברי צוות אחרים יתבלו את האווירה ויתנו את רוחם לאורך הפגישה. עם זאת, שוברי קרח אינטראקטיביים צריכים לתפוס את מקומם של משחקים מטופשים ישנים עכשיו! אף אחד כבר לא מגלה עניין במשחקי חיבור לא נוחים ומביכים! תוך 5 דקות בלבד אתה יכול ליצור חידונים סופר יצירתיים ותחרותיים ממוקדי נושא AhaSlidesעם כל מכשיר זמין המחובר לאינטרנט.

ניהול ישיבות יעיל — *שברו את המחסומים עם משחקי שובר קרח מהנים!*

פנה לזמן לדיון ולבחירת רעיונות

חברי הצוות לא צריכים לבזבז את זמן עבודת הצוות היקר הזה בניסיון להמציא רעיונות ופתרונות חדשים לגמרי. במקום זאת, מוטב לחברי הצוות להציע דוחות מוכנים ואת נקודות המבט שלהם, כך שכל הצוות יוכל לבטא החלטה סופית רציונלית ביותר. הכנה יסודית מונעת גם מצבים תקועים רבים שהם מתישים נפשית ואינטלקטואלית. ייתכן שנתקלת באינספור רגעים מוזרים של מבטים ריקים ללא רעיונות ויוזמות ריאליות. המתח הזה יכול לנקז את האנרגיה של כל החברים, מה שניתן היה להימנע מלכתחילה עם תחושת אחריות והכנה טובה יותר מצד כולם.

בצע סקר חי / קבל משוב חי

הוצאת כמות עצומה של זמן על עדכונים ודוחות שגרתיים אינה אופציה טובה לפגישת צוות מוגבלת בזמן. המשתתפים יכולים אחרת להגיש אותם בזמן אמת באמצעות תוכנה אינטראקטיבית כגון AhaSlides. צור שאלות מרובות או שאלות פתוחות, בקש מחברי הצוות שלך לסרוק קוד QR או לגשת לקישור הניתן להתאמה אישית לחיבור מיידי לפאנל הסקר ולקבל תוצאות חיות על המסך! בדרך זו, אין עוד רישום הערות שגוזל זמן והחמצה של נקודות מפתח.

לדוגמה, חברה הצליחה לאחרונה לקיים פגישת צוות מרתקת עבור מתאמנים כדי לאסוף את ההשתקפות האותנטית שלהם ואת המשוב על תוכנית ההכשרה באמצעות פונקציות אלה AhaSlides. בדרך זו, המנהלים שלהם יכולים לבצע תיקונים יעילים בתכנית.

*הפעל סקר בשידור חי במפגשי צוות לביקורות חיות! - ניהול פגישות אפקטיבי*

ארגן "שולחן עגול" מקוון

כולם אוהבים להרגיש מוערכים, כך שתוכל ליצור אווירה מרתקת על ידי מתן אפשרות לחברי הצוות שלך להביע את דעתם האישית. עם זאת, סביר להניח שחלק מהם מתביישים מכדי להרים את קולם, אז עדיף שתכניס את כולם באמצעות שליחת שאלות ותשובות טקסט אנונימיות באמצעות AhaSlides. דרך נוספת לוודא שאף משתתפים לא יישארו בחוץ היא להעביר את קולם לכל הקהל באמצעות כלי השאלות והתשובות הקוליות AhaSlides. בחר מתוך התור הוירטואלי של הרמקולים על המסך ואפשר לקול של כולם לשמוע. לא עוד המתנה מביכה עד שהמיקרופון יעבור!

אפשר קצת מקום לספונטניות

פגישת צוות באווירה מרגשת ומפנקת היא המקום בו צפויים לצוץ רעיונות ספונטניים ומקוריים. השאר קצת מקום בסדר היום לדיון, כדי שהצוות שלך יוכל להציע בגלוי הצעות חדשות. חברי הצוות שלך יכולים גם לקבל זמן לרגעים חשובים של הרהור להבנה מעמיקה יותר של המצב וההחלטות שהתקבלו במהלך תקופה זו. עודדו אותם לחשוב בצורה יצירתית ולהגיש את היוזמות שלהם לשקופית של Word Cloud AhaSlide sוקבל ביקורות מיידיות מחברים אחרים לקבוצה.

*יצירתיות ומעורבות הן ספונטניות - ניהול פגישות אפקטיבי*

הלוואי שפגישות הצוות שלך כבר לא היו "סיוטים", כדי להיות ניהול פגישות יעיל. הפוך אותם ל"חלומות בהקיץ" באמצעות ההצעות שלנו בחינם ספריית תבניות ציבורית מ-AhaSlides עכשיו!