האם אתה משתתף?

ניהול פגישות יעיל - 5 שיטות לרענן את פגישות הצוות שלך עם AhaSlides!

ניהול פגישות יעיל - 5 שיטות לרענן את פגישות הצוות שלך עם AhaSlides!

תיק עבודות

לינדי נגיין אוגוסט 16 2022 4 דקות לקרוא

סביר להניח שתמיד קישרת את פגישות הצוות להיות סופר עומדים וגוזלים זמן. בעוד שהם צריכים להביא רעיונות יצירתיים, דוחות אינפורמטיביים בזמן ולפתור בעיות, למרבה האירוניה כמעט ולא היו שינויים יצירתיים בקונספט של פגישות צוות. אז איך ליישם ניהול פגישות אפקטיבי?

אבל במקום למצוא את עצמך מבזבז את הזמן היקר שלך על פעילות כל כך לא יעילה, למה שלא תעשה שינוי ותהפוך אותו לזמן שיתוף פעולה נפלא עם עמיתים במהלך פגישות הצוות עם ההצעות הקטנות האלה?

התחל עם משחק פורץ קרח

הדרך הטובה ביותר לשבור רגעים מביכים של שתיקה בתחילת ישיבת צוות היא לקיים כמה מפגש יצירתי עם שוברי קרח! ויכוח קליל, קצת צ'ט צ'ט או מושב שאלות ותשובות עם חברי צוות אחרים היו מתבלים את האווירה ומעצימים את רוחם במהלך הפגישה. עם זאת, שוברי קרח אינטראקטיביים צריכים לתפוס את מקומם של משחקים טיפשיים ישנים עכשיו! אף אחד כבר לא מגלה שום עניין במשחקי מליטה לא נוחים ומביכים! תוך חמש דקות בלבד תוכלו ליצור חידונים סופר יצירתיים ותחרותיים הממוקדים בנושא AhaSlides עם כל מכשירים המחוברים לאינטרנט.

ניהול פגישות יעיל
שוברים את המחסומים עם משחקי פורץ קרח מהנים!

הפוך את הזמן לדיון ובחירת רעיונות

חברי הצוות לא צריכים לבזבז את זמן עבודת הצוות החשוב הזה בניסיון להמציא רעיונות ופתרונות חדשים. במקום זאת, מוטב שחברי הצוות יציעו דוחות מוכנים ונקודות מבטם, כך שכל הצוות יוכל להביע החלטה סופית רציונלית ביותר. הכנה יסודית מונעת גם הרבה מצבים תקועים, הממצים נפשית ואינטלקטואלית. ייתכן מאוד שנתקלת באינספור רגעים מוזרים של מבטים ריקים ללא כל רעיונות ויוזמות בר ביצוע. מתח זה יכול לנקז את האנרגיה של כל החברים, אשר ניתן היה להימנע מלכתחילה בתחושת אחריות והכנה טובה יותר מכולם.

לניהול פגישות אפקטיבי, פגישות צוות הן זמן זהב לדיונים!

ערכו סקר חי / קבלו פעולות חיווי חוזרות

לבזבז זמן אדיר על עדכונים ודוחות ארציים אינה אפשרות טובה לישיבת צוות מוגבלת בזמן. המשתתפים יכלו אחרת להגיש אותם בזמן אמת באמצעות תוכנה אינטראקטיבית כגון AhaSlides. צור שאלות עם בחירה מרובה או עם שאלות פתוחות, בקש מחברי הצוות שלך לסרוק קוד QR או לגשת לקישור הניתן להתאמה אישית לחיבור מיידי ללוח הסקר ולקבל תוצאות חיות על המסך! בדרך זו, כבר אין צורך לרשום הערות זמן ופספוס של נקודות מפתח.

לדוגמה, חברה הצליחה לאחרונה לקיים פגישת צוות מרתקת למתאמנים בכדי לאסוף את ההשתקפות וההחלפות האותנטיות שלהם בתוכנית האימונים באמצעות פונקציות אלה AhaSlides. בדרך זו מנהליהם יכולים לבצע תיקונים אפקטיביים בתכנית.

הפעל סקר חי במפגשי צוות לביקורות חיות! – ניהול פגישות אפקטיבי

ארגן "שולחן עגול" מקוון

כולם אוהבים להרגיש מוערכים, כך שתוכלו ליצור אווירה מרתקת בכך שתתנו לחברי הצוות שלכם להביע את דעתם האישית. עם זאת, סביר להניח שחלק מהם הם ביישנים מכדי להרים את קולם, אז מוטב שתשיג את כולם באמצעות הגשת שאלות ותשובות טקסט אנונימיות באמצעות AhaSlides. דרך נוספת לוודא שאף אחד מהמשתתפים לא יישאר בחוץ היא להעביר את קולם לכל הקהל בעזרת כלי שאלות ותשובות קוליות AhaSlides. בחר מתור הרמקולים הווירטואלי על המסך ותן לקול כולם להישמע. אין עוד המתנה מביכה שהמיקרופון יעבור!

הגיע הזמן לכולם להישמע בפגישות צוות!

אפשר קצת מקום לספונטניות

מפגש צוותי עם אווירה מרגשת ומפנקת, שם עשויים לצוץ רעיונות ספונטניים ומקוריים. השאיר קצת מקום בסדר היום לדיון, כך שהצוות שלך עשוי להגיש באופן גלוי הצעות חדשות. חברי הצוות שלך יכולים גם לקבל זמן לרגעי חשיבה יקרי ערך להבנה מעמיקה יותר של המצב וההחלטות שהתקבלו במהלך תקופה זו. עודדו אותם לחשוב בצורה יצירתית ולהגיש את היוזמות שלהם לשקופית Word Cloud AhaSlides ולקבל ביקורות מיידיות מחברי צוות אחרים.

יצירתיות ומעורבות הן ספונטניות - ניהול פגישות יעיל

הלוואי שפגישות הצוות שלך כבר לא היו "סיוטים", כדי להיות ניהול פגישות יעיל. הפוך אותם ל"חלומות בהקיץ" באמצעות ההצעות שלנו בחינם ספריית תבניות ציבורית מ-AhaSlides עכשיו!

קישורים חיצוניים

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21

⭐ דיל סייבר בלאק ✌️ 30% הנחה ל-3 חודשים. המבצע מסתיים ב-1 בדצמבר 2022 ⭐