תהיתם פעם איך זה יהיה לעבוד בחברה שבה משרדו של הבוס אינו מגדל מרשים אלא פינת חמד? זו המהות של א מבנה ארגוני שטוח- מהפכה במקום העבודה שעיצבה מחדש את אופן הפעולה של עסקים.  

בחודש זה blog בפוסט, נסביר מה המשמעות של מבנה ארגוני שטוח ומדוע הוא צובר פופולריות בקרב חברות. אנו גם נצלול אל היתרונות והאתגרים שהוא מציג, נציג חברות מהחיים האמיתיים שדגלו במודל זה, ונספק טיפים מעשיים לארגונים השואפים לעבור למבנה מקום עבודה דמוקרטי יותר זה.

מתי עשוי מבנה ארגון שטוח לעבוד הכי טוב?	ארגונים קטנים ובינוניים, או כאלה שמתחילים במבנה שטוח ומתרחבים בהדרגה ככל שהם גדלים.
האם אפל הוא ארגון שטוח?	בהחלט.
האם אמזון הוא מבנה שטוח?	לא, אמזון השתמשה במבנה ארגוני היררכי.

תוכן העניינים 

• מהו מבנה ארגוני שטוח?
• מדוע חברות בוחרות במבנה ארגוני שטוח?
• מהם החסרונות של מבנה ארגוני שטוח?
• אילו תעשיות מתאימות למבנה ארגוני שטוח?
• דוגמאות למבנה ארגוני שטוח 
• איך חברות יכולות לגרום למבנה ארגוני שטוח לעבוד?
• המנות העיקריות
• שאלות נפוצות 

מחפש דרך אינטראקטיבית להכניס את העובדים שלך?

קבל תבניות וחידונים בחינם כדי לשחק בפגישות הבאות שלך. הירשם בחינם וקבל מה שאתה רוצה ממנו AhaSlides!

🚀 קבל חשבון בחינם

מהו מבנה ארגוני שטוח?

מבנה ארגוני שטוח, המכונה לעתים קרובות מבנה אופקי או מבוזר, הוא דרך לארגן חברה באופן שבו יש מעט או אין רמות של ניהול ביניים. במילים פשוטות יותר, זה כמו חברה עם מעט מאוד בוסים או ללא בוסים בין העובדים לבין מקבלי ההחלטות המובילים.

במבנה היררכי מסורתי, יש לך בדרך כלל מספר רמות של ניהול, שכל אחת מהן מפקחת על תת-קבוצה של עובדים. רמות אלו יוצרות שרשרת פיקוד מלמעלה, שבה החלטות והנחיות זורמות מטה לרמות הנמוכות. לעומת זאת, מבנה שטוח מבטל או ממזער את השכבות הללו, ויוצר קו ישיר יותר של תקשורת וקבלת החלטות.

מדוע חברות בוחרות במבנה ארגוני שטוח?

חברות בוחרות במבנה ארגוני שטוח מסיבות שונות, שכן הוא מציע מספר יתרונות פוטנציאליים שיכולים להתאים למטרותיהן ולערכים שלהן. 

להלן כמה מהיתרונות של מבנה ארגוני שטוח:

1/ תקשורת משופרת: 

במבנה ארגוני שטוח, יש פחות שכבות ניהול, מה שאומר שערוצי התקשורת קצרים וישירים יותר. זה יכול להוביל לתקשורת טובה ומהירה יותר בכל הארגון, להקל על החלפת רעיונות, מידע ומשוב.

2/ קבלת החלטות מהירה: 

עם פחות רמות של היררכיה, ניתן לקבל החלטות מהר יותר. למנהלים או מנהיגים בכירים יש ראיה ברורה יותר של פעולות הארגון ויכולים לקבל החלטות מושכלות ללא צורך לנווט בין רבדים ניהוליים מרובים.

3/ העצמת עובדים מוגברת: 

מבנים שטוחים לעתים קרובות להעצים עובדיםעל ידי מתן יותר אוטונומיה וסמכות קבלת החלטות. זה יכול להוביל לשביעות רצון גבוהה יותר בעבודה, מוטיבציה ותחושת בעלות על עבודתם.

4/ גמישות ויכולת הסתגלות: 

חברות הפועלות בתעשיות דינמיות או משתנות במהירות עשויות להעדיף מבנים שטוחים מכיוון שהם ניתנים להתאמה יותר. הם יכולים להגיב במהירות לשינויים בשוק, לצורכי לקוחות או להזדמנויות מתפתחות מבלי להסתבך בבירוקרטיה.

5/ יעילות עלות: 

ביטול שכבות ניהול יכול להפחית את עלויות העבודה הקשורות לתפקידי ניהול ביניים. זה יכול להוביל לחיסכון בעלויות, שניתן להשקיע מחדש בתחומים אחרים של העסק.

6/ התמקדות בחדשנות: 

מבנה ארגוני שטוח לרוב מעודד תרבות של חדשנות ויצירתיות. עובדים בכל הרמות מוזמנים לתרום רעיונות ופתרונות, מה שמוביל לארגון חדשני וזריז יותר.

7/ צמצום בפוליטיקה ארגונית: 

פחות רמות של היררכיה יכולות להפחית פוליטיקה פנימית ומאבקי כוח שעלולים להתרחש בארגונים מסורתיים, היררכיים.

8/ משיכת כישרון: 

הסיכוי לעבוד בארגון שטוח עם הזדמנויות להשפעה ישירה ולצמיחה יכול להיות אטרקטיבי לעובדים פוטנציאליים, לעזור ברכישת כישרונות ושימור.

מהם החסרונות של מבנה ארגוני שטוח?

מבנה ארגוני שטוח, על אף שהוא מציע יתרונות רבים, מציג גם כמה חסרונות שיכולים להשפיע על תפקוד ויעילות הארגון. להלן כמה חסרונות מרכזיים:

1/ הזדמנויות מוגבלות לצמיחה אנכית:

במבנה ארגוני שטוח, מספר הדרגים הניהוליים הוא מינימלי או לא קיים. כתוצאה מכך, לעובדים עשויות להיות הזדמנויות מוגבלות לקידום ולצמיחה בקריירה בתוך הארגון.

2/ פוטנציאל לעבודת יתר ושחיקה:

עובדים במבנה שטוח לוקחים על עצמם לעתים קרובות אחריות רחבה יותר וטווח רחב יותר של שליטה. עומס עבודה מוגבר זה יכול להוביל לעבודת יתר, מתח ושחיקה אם לא מנוהל בצורה יעילה.

3/ חוסר התמחות:

מבנה שטוח עשוי להגביל את הפיתוח של תפקידים מיוחדים ומומחיות, שכן העובדים צפויים לחבוש כובעים רבים. זה עשוי להשפיע על עומק הידע בתחומים ספציפיים.

4/ סיכון של ניהול מיקרו:

בניסיון לשמור על שליטה ולהבטיח שהמשימות יבוצעו כמתוכנן, ההנהלה הבכירה עשויה לפנות לניהול מיקרו, ולערער את היתרונות של אוטונומיה והעצמה.

5/ אתגרי מנהיגות:

מנהיגות אפקטיבית חיונית במבנה שטוח כדי להבטיח יישור, תיאום וקבלת החלטות אפקטיבית ללא חיץ של רמות ניהול מרובות. בלי חזק מַנהִיגוּת, הארגון עלול להיאבק לשמור על סדר וכיוון.

6/ תלות בעובדים מוסמכים:

הצלחה במבנה שטוח מסתמכת במידה רבה על עובדים מוכשרים, בעלי מוטיבציה עצמית ויזומה שיכולים לנהל את תחומי האחריות שלהם ביעילות ללא פיקוח מתמיד. המבנה עלול להתערער אם הכישרון הנכון לא יהיה במקום.

אילו תעשיות מתאימות למבנה ארגוני שטוח?

עם היתרונות והחסרונות שלו, להלן תעשיות שבהן מבנה ארגוני שטוח הוא לעתים קרובות יעיל:

• סטארט-אפים טכנולוגיים: סטארט-אפים טכנולוגיים משתמשים במבנים שטוחים כדי להניע חדשנות, פיתוח מהיר וקבלת החלטות מהירה, תוך התאמה למהות היזמית והיצירתית שלהם.
• סוכנויות קריאייטיב ועיצוב: סוכנויות אלה משגשגות על שיתוף פעולה ותשומות ערכיות מכל חבר צוות. מבנה שטוח מטפח תרבות שבה רעיונות יצירתיים זורמים בחופשיות בין צוותים.
• שיווק ופרסום דיגיטלי: מגזר השיווק והפרסום הדיגיטלי הדינמי דורש זריזות. מבנה שטוח מאפשר החלטות מהירות להסתגל למגמות השוק ולצורכי הלקוח המשתנים.
• מסחר אלקטרוני וקמעונאות מקוונת: עסקי מסחר אלקטרוני פועלים בשווקים מהירים ותחרותיים. מבנה שטוח מאפשר התאמה מהירה להעדפות הצרכנים ולמגמות השוק.
• עסקים קטנים וחברות בבעלות משפחתית: עסקים קטנים, במיוחד בבעלות משפחתית, מוצאים יעילות במבנה שטוח בשל הצוותים המלוכדים והצורך בפעולות זריזות.

דוגמאות למבנה ארגוני שטוח 

דוגמאות למבנה ארגוני שטוח? אנחנו ניתן לך שניים.

דוגמה 1: Valve Corporation

Valve, חברה לפיתוח והפצה דיגיטלית של משחקי וידאו, פועלת עם דירה מבנה ארגוני. לעובדים יש את החופש לבחור פרויקטים לעבוד עליהם והם מעודדים לשתף פעולה ולתרום בצוותים שונים.

דוגמה 2: בינונית

בינוני, פלטפורמת פרסום מקוונת, משתמשת במבנה שטוח כדי לקדם פתיחות, שקיפות ושיתוף רעיונות בין העובדים. זה מעודד את חברי הצוות להביע את דעתם ולשתף פעולה ללא המגבלות של היררכיה מסורתית.

איך חברות יכולות לגרום למבנה ארגוני שטוח לעבוד?

להלן שבעה שלבים עיקריים כדי לגרום למבנה ארגוני שטוח לעבוד:

מס' 1 - הגדר תפקידים ואחריות ברורים:

הגדירו בבירור תפקידים, אחריות וציפיות לכל עובד בתוך המבנה השטוח. ספק סקירה מקיפה של האופן שבו כל תפקיד תורם למטרות וליעדי הארגון.

מס' 2 - קבע אסטרטגיית תקשורת שקופה:

לטפח סביבה של תקשורת פתוחה ושקופה. צור ערוצי תקשורת ברורים ופלטפורמות כדי להקל על שיתוף חלק של מידע, עדכונים ומשוב ברחבי הארגון.

מס' 3 - לפתח תרבות שיתופית:

עודד שיתוף פעולה ועבודת צוות בין העובדים. קדם תרבות שבה העובדים מרגישים בנוח לשתף רעיונות, לספק מידע ולעבוד יחד כדי להשיג מטרות משותפות.

#4 - ספק הדרכה ופיתוח נאותים:

ודא שלעובדים יהיו הכלים והידע הדרושים כדי להצטיין בתפקידיהם בתוך המבנה השטוח.

מס' 5 - העצמת עובדים עם סמכות קבלת החלטות:

הענקת סמכות קבלת החלטות לעובדים ברמות שונות. עודדו אותם לקחת בעלות על עבודתם ולקבל החלטות מושכלות שמתאימות למטרות הארגון.

מס' 6 - יישם תהליך קבלת החלטות רזה:

קבע תהליך קבלת החלטות יעיל לשמירה על יעילות וזריזות. הגדירו ספי החלטה והבהירו מתי ניתן לקבל החלטות באופן עצמאי, על ידי צוותים, או לדרוש אישור ברמה גבוהה יותר.

מס' 7 - טיפוח מנהיגות והדרכה חזקים:

פתח מנהיגים מוכשרים שיכולים להדריך וללוות עובדים בתוך המבנה השטוח. שימו דגש על תכונות מנהיגות כמו הסתגלות, תקשורת יעילה, אמפתיה ויכולת לעורר ולהניע צוותים.

המנות העיקריות

מבנה ארגוני שטוח שימש שינוי משחק עבור החברה שלנו. על ידי אימוץ גישה זו, קידמנו תרבות שבה הקול של כל חבר צוות חשוב. 

בנוסף, AhaSlidesמילא תפקיד חיוני בטרנספורמציה זו, תוך מתן אפשרות למצגות מרתקות ואינטראקטיביות, פגישות חלקות והדרכות אפקטיביות. AhaSlides תבניותו מאפייניםהעצימו אותנו לשתף פעולה בצורה חלקה, מה שהופך מבנה שטוח למוצלח להפליא.

שאלות נפוצות 

מהי דוגמה למבנה ארגוני שטוח?

Valve Corporation, חברה לפיתוח משחקי וידאו, היא דוגמה בולטת למבנה ארגוני שטוח. 

מהם היתרונות והחסרונות של המבנה השטוח?

יתרונות מרכזיים של מבנה שטוח: קבלת החלטות מהירה, תקשורת ושיתוף פעולה משופרים, העצמת עובדים ויכולת הסתגלות לשינויים.

חסרונות: הזדמנויות צמיחה אנכיות מוגבלות, פוטנציאל לעבודת יתר ושחיקה.

חוסר התמחות, סיכון של ניהול מיקרו.

מהו מבנה ארגוני שטוח ופונקציונלי?

מבנה ארגוני שטוח מתייחס למערכת עם מעט או ללא שכבות ניהול, המקדמת טווח רחב של שליטה. מבנה ארגוני פונקציונלי, לעומת זאת, מקבץ עובדים על סמך הפונקציות או התפקידים המיוחדים שלהם.

Ref: אכן | לוח פינג

תגיות: מבנה ארגוני

שיתוף