סיעור מוחות וירטואלי | יצירת רעיונות נהדרים עם צוות מקוון בשנת 2024

סיעור מוחות הוא דרך מצוינת לאסוף את כל הרעיונות בחדר, אפילו עבור סיעור מוחות וירטואלי, אבל מה אם לא כולם inהחדר? איך אתה יכול להבטיח שאתה מקבל רעיונות איכותיים מצוות המרוחק מאות קילומטרים זה מזה?

סיעור מוחות וירטואלי עשוי להיות רק התשובה. עם שינוי קטן בגישה, אתה יכול להבטיח שסיעור המוחות המקוון שלך מקבל את אותה קלט (או טוב יותר!) מהצוות המרוחק שלך.

מה זה סיעור מוחות וירטואלי?

בדיוק כמו סיעור מוחות רגיל, סיעור מוחות וירטואלי מעודד את המשתתפים לתת למיצים היצירתיים שלהם לזרום וליצור המון רעיונות בפרק זמן קצר. סוג זה של סיעור מוחות חשוב מכיוון שנעשה צורך יותר ויותר למצוא דרכים להתאים פעילויות מסוג זה לסביבת העבודה המרוחקת בימינו.

סיעור מוחות וירטואלי הוא סוג של סיעור מוחות קבוצתי שבו אתה עושה את תהליך 'החשיבה' עם הצוות שלך על ידי שימוש בכלי סיעור מוחות מקוון במקום אירוח פגישה חיה במשרד. זה עוזר לצוותים מרוחקים או היברידיים להתחבר, לחשוב ולשתף פעולה בקלות מבלי להיות באותו חדר כדי למצוא את הפתרונות הטובים ביותר לבעיה ספציפית.

בדוק: מה סיעור מוחות קבוצתי?

הנה כל מה שאתה צריך לדעת על סיעור מוחות וירטואלי והמדריך בן 9 השלבים שלך כיצד לארח אחד.

• איך רַעְיוֹן מַבְרִיק: 10 דרכים לאמן את המוח שלך לעבוד חכם יותר בשנת 2024
• איך לעשות סיעור מוחות נכון עם AhaSlides?

תוכן העניינים

• מה זה סיעור מוחות וירטואלי?
• סיעור מוחות וירטואלי לעומת סיעור מוחות לא מקוון
• היתרונות של סיעור מוחות וירטואלי
• 9 שלבים לארח סיעור מוחות וירטואלי מוצלח
• טעויות נפוצות להימנע
• שאלות נפוצות
• על קצה המזלג

התחל תוך שניות.

קבל עוד תבניות סיעור מוחות בחינם. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!

🚀 קבל תבניות בחינם ☁️

סיעור מוחות וירטואלי לעומת לא מקוון

	סיעור מוחות וירטואלי	סיעור מוחות מקוון
מֶרחָב	כלי פגישה וירטואלית כמו זום	חדר פיזי
Vibe	רגוע, יכול לרשום הערות מתי שתרצה	חוש מיקוד וחיבור
הכנה	כלי מפגש, כלי מעורבות כמו AhaSlides	כלי מעורבות כמו AhaSlides
רעיון	קל יותר לכולם לרשום ולהגיש את הרעיונות שלו בו זמנית	לא באמת יכול להגיד שום מושג כשזה עולה בראש, מכיוון שהם עלולים להפריע לאחרים
חידוד רעיון	השתמש בלוחות והערות כדי לרשום רעיונות, ולאחר מכן על המארח לכתוב דקת פגישה ולשלוח אותה לכולם.	אסוף והעריך רעיונות באמצעות כלי בודד, עם קישור משותף לאחר מכן, כך שאנשים יוכלו להתייחס אליו לרעיונות נוספים וגם לתרומות נוספות.

היתרונות של סיעור מוחות וירטואלי

ככל שהעולם נעשה מרוחק יותר ויותר, סיעור מוחות תמיד היה מאוחר, מעבר לתחום המקוון. עכשיו זה כאן וזו הסיבה שזה נהדר...

1. הם מחברים אנשים למרחקים- מפגשי סיעור מוחות וירטואליים עובדים היטב עבור צוותים מרוחקים או סניפים שונים של תאגיד גדול. אנשים יכולים להצטרף לא משנה באיזו עיר או אזור זמן הם נמצאים.
2. הם יכולים להיות אנונימיים - על ידי שימוש בכלים מסוימים כדי לתמוך בסיעור המוחות המקוון שלך, אתה יכול לאפשר לאנשים להגיש את הרעיונות שלהם באופן אנונימי, מה שמנקה את הפחד משיפוט ומאפשר זרימה חופשית של רעיונות פנטסטיים נטולי שיפוט.
3. ניתן להקליט אותם- כשאתה עושה סיעור מוחות באינטרנט, אתה יכול להקליט את הפגישה שלך ולצפות בו בחזרה למקרה שתשכח לרשום משהו חשוב.
4. הם פונים לכולם- סיעור מוחות קבוצתי פנים אל פנים עשוי להיות מתיש עבור אנשים שלא ממש נהנים להיות בקהל.
5. הם פותרים את הבעיות של סיעור מוחות לא מקוון- ניתן לטפל בבעיות נפוצות כמו מפגשים לא מאורגנים, תרומה לא אחידה, אווירה מביכה וכן הלאה אם ​​אתה יודע איך לעשות שימוש טוב בסיעור מוחות וכלים מקוונים.
6. הם מאפשרים רעיונות בו זמנית- בניגוד לסיעור מוחות לא מקוון, המשתתפים לא צריכים לחכות שאנשים אחרים יסיימו את תור הדיבור שלהם. אם אתה נותן לצוות שלך לעבוד על פלטפורמה מקוונת, כל אחד יכול להגיש את הרעיון שלו בכל פעם שהוא עולה על דעתו.
7. הם ניתנים להתאמה - סיעור מוחות וירטואלי עובד בכל מיני מצבים - פגישות צוות, סמינרים מקוונים, כיתות ואפילו סולו כשאתה נמצא סיעור מוחות בנושא מאמר!
8. הם מולטימדיה- במקום לשתף רעיונות בצורת טקסט בלבד, המשתתפים בסיעור מוחות וירטואלי יכולים גם להעלות תמונות, סרטונים, דיאגרמות וכו' כדי להצדיק את מחשבותיהם.

9 שלבים לאירוח סיעור מוחות וירטואלי מוצלח

החזקת תהליכי סיעור המוחות שלך באינטרנט היא למעשה הרבה יותר פשוטה ממה שאתה חושב. הנה 9 צעדים מהירים להתחיל לאסוף רעיונות נהדרים לסיעור מוחות מרחוק! 

1. הגדירו את הבעיות
2. שלח שאלות להכנה
3. הגדר סדר יום וכמה כללים
4. בחר כלי
5. שוברי קרח
6. הסבר את הבעיות
7. רעיון
8. להעריך
9. שלח את הערות הפגישה ולוח הרעיון

טרום סיעור מוחות

הכל מתחיל בהכנה. הגדרת סיעור המוחות הווירטואלי שלך בצורה הנכונה יכולה להיות ההבדל בין הצלחה לפלופ מוחלט.

#1 - הגדר את הבעיות

חיוני לדעת מהן הבעיות העיקריות או הסיבות העיקריות למצב כדי למצוא את הפתרונות שיוכלו לטפל בהן בצורה הטובה ביותר. לכן זה הצעד הראשון שצריך לעשות.

כדי למצוא את הבעיה המדויקת, שאל את עצמך 'למה?' כמה פעמים. תסתכל על 5 למה טכניקהכדי לרדת לעומקו.

#2 - שלח שאלות להכנה

שלב זה הוא אופציונלי; זה למעשה תלוי בהעדפה שלך לגבי הדרך שבה אתה רוצה לארח סשן סיעור מוחות וירטואלי. אם תשאל את המשתתפים שלך כמה שאלות לפני הפגישה, ייתכן שיהיה להם קצת זמן לחקור ולחשוב על הפתרונות לפני ההצטרפות. אחרת, כל הפתרונות המוצעים בפגישה יהיו די ספונטניים.

אבל, אולי זה מה שאתה מחפש. תשובות ספונטניות אינן בהכרח רעות; הם למעשה יכולים להיות טובים יותר כאשר הם מיוצרים במקום, אבל הם בדרך כלל פחות מעודכנים מאלה שנחשבו ונחקרו מראש.

#3 - הגדר סדר יום וכמה כללים

אתה עשוי לשאול מדוע אתה צריך סדר יום או כללים לסיעור מוחות וירטואלי. כאילו, למה אתה לא יכול פשוט להיתקע בזה? 

כשזה מגיע לכל סיעור מוחות, דברים יכולים בקלות לצאת משליטה ולהפוך ללא פחות מבלאגן. אני מתערב שכולנו היינו בפגישה שבה אנשים מסוימים עובדים קשה מדי בעוד שאחרים לא מוציאים מילה, או שבה פגישה נגמרת ומנקזת כל פיסת אנרגיה.

זו הסיבה שאתה צריך לשמור על דברים ברורים עם סדר יום ולהגדיר כמה כללים כדי לוודא שהכל יישאר על המסלול הנכון לאורך כל הדרך. סדר יום זה יודיע למשתתפים מה הם הולכים לעשות ותיתן להם (ולמארח) הזדמנות לנהל את הזמן שלהם טוב יותר. הכללים משאירים את כולם באותו עמוד ומבטיחים שסיעור המוחות הווירטואלי שלך מתרחש בצורה חלקה.

🎯 בדוק כמה חוקי סיעור מוחותלארח סשן וירטואלי יעיל.

#4 - בחר כלי

מעקב אחר רעיונות בסיעור מוחות וירטואלי צריך להיות שונה מהאופן שבו זה נעשה במצב לא מקוון. שימוש בפיסת נייר פיזית או בתיבת הצ'אט בזום היא דרך בטוחה להסתיים בבלגן מוחלט, אז בחרו בכלי מתאים שיעזור לכם לארגן את סיעור המוחות הווירטואלי שלכם.

כלי סיעור מוחות שיתופי מאפשר למשתתפים שלך להגיש את הרעיונות שלהם בו-זמנית, כמו גם לארגן את ההגשות הללו באופן אוטומטי ומאפשר לך להעריך רעיונות בקלות רבה יותר על ידי קיבוץ או מעודד הצבעהעבור האפשריים ביותר. AhaSlides יכול גם להציע לך כמה תכונות שימושיות יותר כמו שאלות ותשובות אנונימיות, מספר מוגבל של תשובות, טיימר, גלגל ספינר, ליצור ענן מילים, מחולל צוות אקראיוכל כך הרבה יותר.

🧰️ בדוק את 14 הכלים הטובים ביותר לסיעור מוחותלך ולצוות שלך.

במהלך

ברגע שאתה מתחיל את סיעור המוחות הווירטואלי שלך, יש הרבה יותר מסתם להעלות כמה רעיונות. לדעת מה לעשות בצורה ברורה יכולה להבטיח לך מפגש יעיל יותר.

#5 - שוברי קרח

פגע בקרקע בריצה עם כמה קלילים משחקי פורץ קרח. זו יכולה להיות שאלה מסקרנת שגורמת לאנשים להתרגש או כמה משחקים בשבילם להירגע קצת לפני שהם נכנסים לחלקים החשובים. אתה יכול לנסות להכין חידונים מהניםon AhaSlides לכל המשתתפים להצטרף וליצור אינטראקציה ישירה.

#6 - הסבר את הבעיות

הסבירו את הבעיות בצורה ברורה ובצורה הנכונה כדי לעזור לפגישה להיות יעילה יותר. הדרך שבה אתה מציג את הבעיות האלה ושואל שאלות חשובה ביותר, מכיוון שהיא יכולה להשפיע על הרעיונות שנוצרים.

כפי שהכנת בעיה מפורטת וספציפית בשלב 1, עליך להסביר אותה בבירור בסעיף זה; היה ברור לגבי כוונת סיעור המוחות והיה ספציפי לגבי השאלה שאתה מציג.

יש לזה פוטנציאל להפעיל לחץ רב על המנחה, אבל יש לנו מדריך מהיר לסיעור מוחותכדי לעזור לך לפרט טוב יותר את הבעיות שאתה רוצה להתמודד.

#7 - רעיון

עכשיו הגיע הזמן להפעיל את המוח של כולם כדי ליצור כמה שיותר רעיונות. עליך לשים לב לכל חברי הצוות ולהבין את סגנונות העבודה שלהם כדי לדעת כיצד לעודד אותם לדבר במהלך סיעור המוחות הווירטואלי שלך.

אתה יכול להשתמש בכמה שונים סוגי דיאגרמות סיעור מוחותכדי לעזור לצוות שלך לייצר רעיונות בפורמטים שונים, מה שיכול לעזור להם לפתוח רעיונות שאולי לא חשבו עליהם בסיעור מוחות רגיל.

💡 אם אתה חושב עם תלמידים, הנה עוד כמה נהדרים פעילויות סיעור מוחותעבורם.

#8 - העריכו

אל תסיים את הפגישה מיד לאחר שכולם מניחים את הרעיונות שלהם על השולחן. לאחר שהרעיונות נכנסים, אתה יכול לחקור אותם יותר על ידי שאילת כמה שאלות. שאילת השאלות הנכונות יכולה להיות משימה די מאתגרת, אז בדוק כמה מהשאלות שלנו הצעות לשאול שאלות יעילות.

ישנן דרכים רבות אחרות להעריך רעיון ולהבין אותו במלואו, כגון שימוש ב-a SWOT(חוזקות-חולשה-הזדמנויות-איומים) ניתוח או א דיאגרמת התפוצצות כוכבים(מה שעוזר לך לענות על שאלות 5W1H הקשורות לנושא מסוים).

לבסוף, הצוות שלך צריך לעבור על כולם ולהצביע לטוב ביותר, ככה...

פוסט סשן

אז עכשיו הסשן שלך הגיע לסיומו, יש עוד צעד קטן שאתה צריך לעשות כדי לסיים אותו באמת.

#9 - שלח את הערות הפגישה ולוח הרעיון

לאחר שהכל נעשה, שלח את הערות הדיון שרשמת מהפגישה ומהגמר לוח רעיוןלכל המשתתפים כדי להזכיר להם מה נדון ומה לעשות הלאה.

סיעור מוחות וירטואלי - טעויות נפוצות שיש להימנע מהן

זה לא כל כך קשה להבין את היסודות של סיעור מוחות וירטואלי, אבל בדרך למסמר אחד, אתה עלול לעשות כמה טעויות (מה שגם אנשים רבים עושים). היזהרו מאלה…

❌ הגדרת מטרה מעורפלת

זה לא טוב להגדיר מטרה מעורפלת או מעורפלת מכיוון שאינך יכול למדוד את האפקטיביות של הפגישות או הרעיונות שלך. כמו כן, למשתתפים שלך יהיה קשה יותר להמציא פתרונות אפשריים שיגיעו למטרה.

✅ עצה: זכרו להגדיר יעדים ולשאול שאלות בחוכמה.

❌ לא לשמור על דברים מרתקים וגמישים

ישנן כמה סיבות לכך שהמשתתפים שלך עשויים שלא להיות מעורבים באופן פעיל בסיעור מוחות. אולי הם נרתעים מלחשוף את שמם בעת הגשת רעיונות מכיוון שהם מפחדים שישפטו אותם, או אולי הם לא יכולים להעלות רעיונות הגונים תוך פרק זמן קצר.

✅ טיפים:  

• השתמש בכלי המאפשר תשובות אנונימיות.
• שלח את הבעיות/שאלות לפני כן (במידת הצורך).
• השתמש בשוברי קרח ובקש מחברים אחרים להפריך כמה הצעות.

❌ להיות לא מאורגן

כאשר מעודדים את המשתתפים לחלוק את דעתם, מפגשי סיעור מוחות יכולים בקלות לרדת לאנרכיה. קיום ההנחיות והכלים הנכונים יעזור למנוע זאת בוודאות.

✅ עצה: השתמש בסדר יום ועשה שימוש בכלי מקוון כדי לארגן ולהעריך רעיונות.

❌ פגישות מתישות

להשקיע יותר זמן בדיון על בעיה לא תמיד נותן לך רעיונות יקרי ערך. זה יכול להיות ממש סוחף עבור המשתתפים שלך ולהוביל לאפס התקדמות.

✅ עצה: הגדר מגבלת זמן ושמור אותה קצרה.

שאלות נפוצות

על קצה המזלג

סיעור מוחות וירטואלי דומה למדי לסוגים אחרים של סיעור מוחות מבחינת התהליך העיקרי והעובדה שלעתים קרובות הוא דורש כלי שיתופי כדי לעזור לצוות שלך לעבוד ביחד טוב יותר.

במאמר זה, העברנו אותך דרך 9 שלבים לאירוח סיעור מוחות וירטואלי וגם הדגשנו כמה מהטיפים החשובים ביותר שכדאי לך לשקול כדי שיהיה פרודוקטיבי.