האם אתה משתתף?

סיעור מוחות וירטואלי: איך ליצור רעיונות נהדרים באינטרנט (2022 עודכן)

סיעור מוחות וירטואלי: איך ליצור רעיונות נהדרים באינטרנט (2022 עודכן)

חינוך

אלי טראן 22 ספטמבר 2022 8 דקות לקרוא

סיעור מוחות הוא דרך מצוינת לאסוף את כל הרעיונות בחדר, אפילו עבור סיעור מוחות וירטואלי, אבל מה אם כולם לא in החדר?

איך אתה יכול לוודא שאתה מקבל רעיונות איכותיים מצוות המרוחק מאות קילומטרים זה מזה?

סיעור מוחות וירטואלי עשוי להיות רק התשובה. עם שינוי קטן בגישה, אתה יכול להבטיח שסיעור המוחות המקוון שלך מקבל את אותן תשומות (או טוב יותר!) מהצוות המרוחק שלך.

הנה כל מה שאתה צריך לדעת על סיעור מוחות וירטואלי והמדריך בן 9 השלבים שלך כיצד לארח אחד.

מה זה סיעור מוחות וירטואלי?

סיעור מוחות וירטואלי הוא סוג של סיעור מוחות קבוצתי שבו אתה עושה את תהליך 'החשיבה' עם הצוות שלך על ידי שימוש בכלי סיעור מוחות מקוון במקום אירוח פגישה חיה במשרד. זה עוזר לצוותים מרוחקים או היברידיים להתחבר, לחשוב ולשתף פעולה בקלות מבלי להיות באותו חדר כדי למצוא את הפתרונות הטובים ביותר לבעיה ספציפית.

בדיוק כמו סיעור מוחות רגיל, סיעור מוחות וירטואלי מעודד את המשתתפים לתת למיצים היצירתיים שלהם לזרום וליצור המון רעיונות בפרק זמן קצר. סוג זה של סיעור מוחות חשוב מכיוון שנעשה צורך יותר ויותר למצוא דרכים להתאים פעילויות מסוג זה לסביבת העבודה המרוחקת בימינו.

סיעור מוחות וירטואלי לעומת סיעור מוחות לא מקוון

  • מֶרחָב - הנקודה הזו די ברורה, נכון? לפגישה לא מקוונת, אתה והמשתתפים שלך תהיו בחדר פיזי, אך עבור סיעור מוחות וירטואלי, תצטרכו להגדיר פגישה וירטואלית בזום או בכלי פגישה אחר.
  • Vibe - סיעור מוחות לא מקוון מביא לתחושה טובה יותר של מיקוד וחיבור, שכן במפגש מקוון, המשתתפים עשויים לעשות משהו אחר מול המסך. אבל אל תדאג, אתה יכול לנסות לפתור את הבעיה עם טיפ זה.
  • הכנה - סיעור מוחות מקוון דורש קצת יותר מאמץ כדי למצוא פלטפורמת פגישות וכלים שיתופיים אחרים לשימוש.
  • רעיון - כשעורכים סיעור מוחות במצב לא מקוון, אנשים לא באמת יכולים להגיד שום רעיון כשזה עולה בראשם, מכיוון שהם עלולים להפריע לחברי צוות אחרים. בפגישה וירטואלית, קל יותר לכולם לרשום ולהגיש את הרעיונות שלו בו-זמנית עם כלי.
  • חידוד רעיון - זה אופציונלי להשתמש בכלי בזמן אירוח הפעלה לא מקוונת מכיוון שאתה יכול לכתוב את הרעיונות על לוח או הערות. עם זאת, כאשר אתה מארח סשן סיעור מוחות וירטואלי, שימוש בכלי מסוג זה הוא די הכרחי כדי לאסוף ולהעריך רעיונות.

היתרונות של סיעור מוחות וירטואלי

ככל שהעולם נעשה מרוחק יותר ויותר, סיעור מוחות תמיד היה מאוחר, מעבר לתחום המקוון. עכשיו זה כאן וזו הסיבה שזה נהדר...

צילום מסך של שקופית סיעור המוחות של AhaSlides - 14 הכלים הטובים ביותר לסיעור מוחות
סיעור מוחות וירטואלי ב-AhaSlides.
  1. הם מחברים אנשים למרחקים - מפגשי סיעור מוחות וירטואליים עובדים היטב עבור צוותים מרוחקים או סניפים שונים של תאגיד גדול. אנשים יכולים להצטרף לא משנה באיזו עיר או אזור זמן הם נמצאים.
  2. הם יכולים להיות אנונימיים - על ידי שימוש בכלים מסוימים כדי לתמוך בסיעור המוחות המקוון שלך, אתה יכול לאפשר לאנשים להגיש את הרעיונות שלהם באופן אנונימי, מה שמנקה את הפחד משיפוט ומאפשר זרימה חופשית של רעיונות פנטסטיים נטולי שיפוט.
  3. ניתן להקליט אותם - כשאתה עושה סיעור מוחות באינטרנט, אתה יכול להקליט את הפגישה שלך ולצפות בו בחזרה למקרה שתשכח לרשום משהו חשוב.
  4. הם פונים לכולם - סיעור מוחות קבוצתי פנים אל פנים עשוי להיות מתיש עבור אנשים שלא ממש נהנים להיות בקהל.
  5. הם פותרים את הבעיות של סיעור מוחות לא מקוון - ניתן לטפל בבעיות נפוצות כמו מפגשים לא מאורגנים, תרומה לא אחידה, אווירה מביכה וכן הלאה אם ​​אתה יודע איך לעשות שימוש טוב בסיעור מוחות וכלים מקוונים.
  6. הם מאפשרים רעיונות בו זמנית– בניגוד לסיעור מוחות לא מקוון, המשתתפים לא צריכים לחכות שאנשים אחרים יסיימו את תור הדיבור שלהם. אם אתה נותן לצוות שלך לעבוד על פלטפורמה מקוונת, כל אחד יכול להגיש את הרעיון שלו בכל פעם שהוא עולה על דעתו.
  7. הם ניתנים להתאמה - סיעור מוחות וירטואלי פועל בכל מיני מצבים - פגישות צוות, סמינרים מקוונים, כיתות, אפילו סולו כשאתה נמצא סיעור מוחות בנושא מאמר!
  8. הם מולטימדיה – במקום לשתף רעיונות בצורת טקסט בלבד, המשתתפים בסיעור מוחות וירטואלי יכולים גם להעלות תמונות, סרטונים, דיאגרמות וכו' כדי להצדיק את מחשבותיהם.

9 שלבים לאירוח סיעור מוחות וירטואלי מוצלח

החזקת תהליכי סיעור המוחות שלך באינטרנט היא למעשה הרבה יותר פשוטה ממה שאתה חושב. הנה 9 צעדים מהירים להתחיל לאסוף רעיונות נהדרים לסיעור מוחות מרחוק! 

טרום סשן

הכל מתחיל בהכנה. הגדרת סיעור המוחות הווירטואלי שלך בצורה הנכונה יכולה להיות ההבדל בין הצלחה לפלופ מוחלט.

#1 - הגדירו את הבעיות

חיוני לדעת מהן הבעיות העיקריות או הסיבות העיקריות למצב כדי למצוא את הפתרונות שיוכלו לטפל בהן בצורה הטובה ביותר. לכן זה הצעד הראשון שצריך לעשות.

כדי למצוא את הבעיה המדויקת, שאל את עצמך 'למה?' כמה פעמים. תסתכל על 5 למה טכניקה כדי לרדת לעומקו.

#2 - שלח שאלות להתכונן

שלב זה הוא אופציונלי; זה למעשה תלוי בהעדפה שלך לגבי הדרך שבה אתה רוצה לארח סשן סיעור מוחות וירטואלי. אם תשאל את המשתתפים שלך כמה שאלות לפני הפגישה, ייתכן שיהיה להם קצת זמן לחקור ולחשוב על הפתרונות לפני ההצטרפות. אחרת, כל הפתרונות המוצעים בפגישה יהיו די ספונטניים.

אבל, אולי זה מה שאתה מחפש. תשובות ספונטניות אינן בהכרח רעות; הם למעשה יכולים להיות טובים יותר כאשר הם מיוצרים במקום, אבל הם בדרך כלל פחות מעודכנים מאלה שנחשבו ונחקרו מראש.

#3 - הגדר סדר יום וכמה כללים

אתה עשוי לשאול מדוע אתה צריך סדר יום או כללים לסיעור מוחות וירטואלי. כאילו, למה אתה לא יכול פשוט להיתקע בזה? 

כשזה מגיע לכל סיעור מוחות, דברים יכולים בקלות לצאת משליטה ולהפוך ללא פחות מבלאגן. אני מתערב שכולנו היינו בפגישה שבה אנשים מסוימים עובדים קשה מדי בעוד שאחרים לא מוציאים מילה, או שבה פגישה נגמרת ומנקזת כל פיסת אנרגיה.

זו הסיבה שאתה צריך לשמור על דברים ברורים עם סדר יום ולהגדיר כמה כללים כדי לוודא שהכל יישאר על המסלול הנכון לאורך כל הדרך. סדר יום זה יודיע למשתתפים מה הם הולכים לעשות ותיתן להם (ולמארח) הזדמנות לנהל את הזמן שלהם טוב יותר. הכללים משאירים את כולם באותו עמוד ומבטיחים שסיעור המוחות הווירטואלי שלך מתרחש בצורה חלקה.

🎯 בדוק כמה חוקי סיעור מוחות לארח סשן וירטואלי יעיל.

#4 - בחר כלי

מעקב אחר רעיונות בסיעור מוחות וירטואלי צריך להיות שונה מהאופן שבו זה נעשה במצב לא מקוון. שימוש בפיסת נייר פיזית או בתיבת הצ'אט בזום היא דרך בטוחה להסתיים בבלגן מוחלט, אז בחרו בכלי מתאים שיעזור לכם לארגן את סיעור המוחות הווירטואלי שלכם.

כלי סיעור מוחות שיתופי מאפשר למשתתפים שלך להגיש את הרעיונות שלהם בו-זמנית, כמו גם לארגן את ההגשות הללו באופן אוטומטי ומאפשר לך להעריך רעיונות בקלות רבה יותר על ידי קיבוץ או עידוד הצבעה עבור הרעיונות האפשריים ביותר. זה גם יכול להציע לך כמה תכונות שימושיות יותר כמו תשובות אנונימיות, מספר מוגבל של תשובות, טיימר ועוד הרבה יותר.

🧰️ בדוק את 14 הכלים הטובים ביותר לסיעור מוחות לך ולצוות שלך.

שימוש ב-AhaSlides במהלך סיעור מוחות וירטואלי.
מפגש סיעור מוחות שיתופי בנושא AhaSlides.

במהלך

ברגע שאתה מתחיל את סיעור המוחות הווירטואלי שלך, יש הרבה יותר מסתם להעלות כמה רעיונות. לדעת מה לעשות בצורה ברורה יכולה להבטיח לך מפגש יעיל יותר.

#5 - שוברי קרח

פגע בקרקע בריצה עם כמה קלילים שוברי קרח וירטואליים. זו יכולה להיות שאלה מסקרנת שגורמת לאנשים להתרגש או כמה משחקים בשבילם להירגע קצת לפני שהם נכנסים לחלקים החשובים. אתה יכול לנסות לעשות חידונים מהנים ב-AhaSlides כדי שכל המשתתפים יוכלו להצטרף וליצור אינטראקציה ישירה.

#6 - הסבר את הבעיות

הסבירו את הבעיות בצורה ברורה ובצורה הנכונה כדי לעזור לפגישה להיות יעילה יותר. הדרך שבה אתה מציג את הבעיות האלה ושואל שאלות חשובה ביותר, מכיוון שהיא יכולה להשפיע על הרעיונות שנוצרים.

כפי שהכנת בעיה מפורטת וספציפית בשלב 1, עליך להסביר אותה בבירור בסעיף זה; היה ברור לגבי כוונת סיעור המוחות והיה ספציפי לגבי השאלה שאתה מציג.

יש לזה פוטנציאל להפעיל לחץ רב על המנחה, אבל יש לנו מדריך מהיר כדי לעזור לך לפרט טוב יותר את הבעיות שאתה רוצה להתמודד.

#7 - רעיון

עכשיו הגיע הזמן להפעיל את המוח של כולם כדי ליצור כמה שיותר רעיונות. עליך לשים לב לכל חברי הצוות ולהבין את סגנונות העבודה שלהם כדי לדעת כיצד לעודד אותם לדבר במהלך סיעור המוחות הווירטואלי שלך.

אתה יכול להשתמש בכמה שונים סוגי דיאגרמות סיעור מוחות כדי לעזור לצוות שלך לייצר רעיונות בפורמטים שונים, מה שיכול לעזור להם לפתוח רעיונות שאולי לא חשבו עליהם בסיעור מוחות סטנדרטי.

💡 אם אתה חושב עם תלמידים, הנה עוד כמה נהדרים פעילויות סיעור מוחות עבורם.

# 8 - להעריך

אל תסיים את הפגישה מיד לאחר שכולם מניחים את הרעיונות שלהם על השולחן. לאחר שהרעיונות נכנסים, אתה יכול לחקור אותם יותר על ידי שאילת כמה שאלות. שאילת השאלות הנכונות יכולה להיות משימה די מאתגרת, אז בדוק כמה מהשאלות שלנו הצעות לשאול שאלות יעילות.

ישנן דרכים רבות אחרות להעריך רעיון ולהבין אותו במלואו, כגון שימוש ב-a SWOT (חוזקות-חולשה-הזדמנויות-איומים) ניתוח או א דיאגרמת התפוצצות כוכבים (מה שעוזר לך לענות על שאלות 5W1H הקשורות לנושא מסוים).

לבסוף, הצוות שלך צריך לעבור על כולם ולהצביע לטוב ביותר, ככה...

פוסט סשן

אז עכשיו הסשן שלך הגיע לסיומו, יש עוד צעד קטן שאתה צריך לעשות כדי לסיים אותו באמת.

#9 - שלח את הערות הפגישה ולוח הרעיון

לאחר שהכל נעשה, שלח את הערות הדיון שהכנתם מהפגישה ואת לוח הרעיון הסופי לכל המשתתפים כדי להזכיר להם מה נדון ומה לעשות הלאה.

טעויות נפוצות להימנע

זה לא כל כך קשה להבין את היסודות של סיעור מוחות וירטואלי, אבל בדרך למסמר אחד, אתה עלול לעשות כמה טעויות (מה שגם אנשים רבים עושים). היזהרו מאלה…

❌ הגדרת מטרה מעורפלת

זה לא טוב להגדיר מטרה מעורפלת או מעורפלת מכיוון שאינך יכול למדוד את האפקטיביות של הפגישות או הרעיונות שלך. כמו כן, למשתתפים שלך יהיה קשה יותר להמציא פתרונות אפשריים שיגיעו למטרה.

עצה: זכרו להגדיר יעדים ולשאול שאלות בחוכמה.

❌ לא לשמור על דברים מרתקים וגמישים

ישנן כמה סיבות לכך שהמשתתפים שלך עשויים שלא להיות מעורבים באופן פעיל בסיעור מוחות. אולי הם נרתעים מלחשוף את שמם בעת הגשת רעיונות מכיוון שהם מפחדים שישפטו אותם, או אולי הם לא יכולים להעלות רעיונות הגונים תוך פרק זמן קצר.

טיפים:  

  • השתמש בכלי המאפשר תשובות אנונימיות.
  • שלח את הבעיות/שאלות לפני כן (במידת הצורך).
  • השתמש בשוברי קרח ובקש מחברים אחרים להפריך כמה הצעות.

❌ להיות לא מאורגן

כאשר מעודדים את המשתתפים לחלוק את דעתם, מפגשי סיעור מוחות יכולים בקלות לרדת לאנרכיה. קיום ההנחיות והכלים הנכונים יעזור למנוע זאת בוודאות.

עצה: השתמש בסדר יום ועשה שימוש בכלי מקוון כדי לארגן ולהעריך רעיונות.

❌ פגישות מתישות

להשקיע יותר זמן בדיון על בעיה לא תמיד נותן לך רעיונות יקרי ערך. זה יכול להיות ממש סוחף עבור המשתתפים שלך ולהוביל לאפס התקדמות.

עצה: הגדר מגבלת זמן ושמור אותה קצרה.

טיפים נוספים לסיעור מוחות עם AhaSlides

על קצה המזלג

סיעור מוחות וירטואלי דומה למדי לסוגים אחרים של סיעור מוחות מבחינת התהליך העיקרי והעובדה שלעתים קרובות הוא דורש כלי שיתופי כדי לעזור לצוות שלך לעבוד ביחד טוב יותר.

במאמר זה, העברנו אותך דרך 9 שלבים לאירוח סיעור מוחות וירטואלי וגם הדגשנו כמה מהטיפים החשובים ביותר שכדאי לך לשקול כדי שיהיה פרודוקטיבי.

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21

הפוך את חג המולד הזה למהנה ביותר עם התבניות החדשות והמרגשות שלנו. בקרוב ב-12 בדצמבר 2022