おそらく、チームミーティングは非常に停滞し、時間がかかるものと常に関連付けられているでしょう。チームミーティングは創造的なアイデアを生み出し、有益なレポートをタイムリーに提供し、問題を解決する必要がありますが、皮肉なことに、チームミーティングの概念にはほとんど創造的な変化がありませんでした。では、効果的な会議管理を実装するにはどうすればよいでしょうか。

しかし、そのような効果のない活動に貴重な時間を浪費していることに気付くのではなく、変更を加えて、チームミーティング中に同僚との素晴らしいコラボレーションの時間に変えてみませんか?

砕氷船ゲームから始めましょう
アイデアを話し合って選択する時間を作る
ライブ調査を行う/ライブフィードバックを取得する
オンラインの「円卓会議」を整理する
自発性の余地を許可する

砕氷船ゲームから始めましょう

チーム会議の開始時に厄介な沈黙の瞬間を打破する最良の方法は、クリエイティブミーティングの砕氷船！気さくな討論、ちょっとしたおしゃべり、または他のチームメートとのちょっとしたQ＆Aセッションは、会議全体を通して雰囲気を盛り上げ、彼らの精神を和らげるでしょう。ただし、インタラクティブな砕氷船が古い愚かなゲームに取って代わるはずです！不快で厄介なボンディングゲームに興味を示す人はもういません！わずか5分以内に、非常に創造的で競争力のあるトピックに焦点を当てたクイズを作成できます。 AhaSlidesインターネットに接続されたデバイスが利用できる場合。

アイデアを話し合って選択する時間を作る

チームメンバは、この貴重なチームワークの時間を無駄にしないで、新しいアイデアやソリューションを考え出そうとします。代わりに、チームのメンバーが最も合理的な最終決定を綴ることができるように、チームのメンバーは準備されたレポートと彼らの視点を提案した方が良いでしょう。徹底的な準備はまた、精神的および知的に疲労している多くのわだち掘れの状況を防ぎます。実行可能なアイデアやイニシアチブが提案されていない、無数の空っぽの凝視の奇妙な瞬間に遭遇したかもしれません。この緊張は、すべてのメンバーのエネルギーを消耗させる可能性があります。これは、そもそも責任感と全員からのより良い準備によって回避できます。

ライブ調査を行う/ライブフィードバックを取得する

ありふれた更新やレポートに膨大な時間を費やすことは、時間制限のあるチームミーティングには適していません。それ以外の場合、参加者は次のようなインタラクティブなソフトウェアを介してリアルタイムで提出できます。 AhaSlides。多肢選択式の質問または自由回答式の質問を作成し、チームメイトにQRコードをスキャンさせるか、カスタマイズ可能なリンクにアクセスしてアンケートパネルにすぐに接続し、画面にライブ結果を表示します！このようにして、時間のかかるメモ取りやキーポイントの欠落がなくなりました。

たとえば、ある会社は最近、研修生向けの魅力的なチームミーティングを開催し、これらの機能を使用してトレーニングプログラムに関する本物の感想とフィードバックを集めました。 AhaSlides。このようにして、彼らの管理者はスキームで効果的な修正を行うことができます。

*ライブレビューのために、チームミーティングでライブアンケートを実施してください。 – 効果的な会議管理*

オンラインの「円卓会議」を整理する

誰もが大切な気持ちを愛するので、チームメートに個人的な意見を表明させることで、魅力的な雰囲気を作り出すことができます。ただし、一部の人は恥ずかしがり屋で声を上げることができない可能性があるため、匿名のテキストQ＆Aを送信して、全員を参加させることをお勧めします。 AhaSlides。参加者が取り残されないようにするもうXNUMXつの方法は、Voice Q＆Aツールをオンにしてすべての聴衆に自分の声を伝えることです。 AhaSlides。画面上のスピーカーの仮想キューから選択して、全員の声を聞かせます。マイクが渡されるのを待つのはもう面倒ではありません！

自発性の余地を許可する

エキサイティングで落ち着いた雰囲気のチーム会議は、自発的で独創的なアイデアが浮かび上がる可能性が高い場所です。あなたのチームが公然と新しい提案を思い付くことができるように、議論のために議題にいくつかの余地を残してください。また、チームメイトは、この時間内に行われた状況と意思決定をより深く理解するために、貴重な反省の時間を取ることができます。創造的に考え、イニシアチブをWord Cloudのスライドに投稿するように奨励しますアハスライド s他のチームメイトから即座にレビューを取得します