AhaSlidesを初めてご利用になる方、あるいは長年ご利用いただいているもののしばらくメニューをご覧になっていない方にとって、このガイドはまさに私たちがずっと求めていたものです。この1年間で製品は大きく成長し、現在では 20種類以上のスライドタイプ ライブ投票やクイズから、本格的なアンケート、図表、画像ピン留め、ブレインストーミングボードまで、非常に多様なオプションを網羅しています。
しかし、機能一覧だけでは役に立ちません。ワークフローこそが役立ちます。そこで、このチュートリアルは、人がセッションを計画するのと同じように構成しました。 前、最中、後。 各段階ごとに、どのスライドタイプを使用すべきか、そしてそれを適切に設定する方法をご紹介します。
クイックマップ：スライドの種類ごとの機能 - ダウンロード チートシート こちらをクリックしてください。
セッション前：効果的な準備
私たちが目にする最高のインタラクティブトレーニングは、 誰でも通話に参加できます。2種類のスライドを使うことで、この作業が簡単になります。
アンケートスライド：人を追いかけ回すことなく事前準備を収集する
アンケートスライドはAhaSlidesに最近追加された機能の一つで、L&Dチームにとって最もよく使われる機能の一つとなっています。このスライドを使うと、複数の質問を含むフォームを作成し、それを実行できます。 一度に複数の質問をする1つのアンケートで、選択式、自由記述式、評価尺度、ランキングなど、さまざまな質問形式を組み合わせることができます。これは、単なるアンケートを装ったものではなく、本格的なアンケートです。
AhaSlides流の使い方
- プレゼンテーションで、アンケートスライドタイプを選択します。
- 最大3～5問の質問を含む新しいアンケートを作成してください。質問内容は、トピックに関する知識、最も知りたい質問、学習したい内容などです。
- アンケートを公開し、プレゼンテーションにリンクしてください。
- ライブセッションでこのスライドに移動すると、参加者のデバイスにフォームが表示され、入力できるようになります。
事前アンケートを実施することで、研修開始時の雰囲気が一変し、「皆さんの回答を拝見しました。これから重点的に取り組んでいく内容はこちらです」という、まるでコールドオープニングのような形式から、有意義な時間へと変わるのを私たちは目の当たりにしてきました。それだけで、研修全体のムードが大きく変わるのです。
オープニング：場を和ませる
セッションの最初の2分間が、その後の60分間の感情的な雰囲気を決定づける。この役割を効果的に果たすスライドの種類が3つある。
スピナーホイール：みんなの注意力を維持する
参加者の名前をルーレットに入力し、それを回して、止まった人に何か話してもらいましょう。ランダム性が肝心です。自分が選ばれるかもしれないと誰もが知っているので、全員がその場に集中します。
良い例
- 企業研修：「あなたのチーム以外の人が想像もつかないような、あなたの役割に関する最も意外な点は何ですか？」
- 入社時のオリエンテーション：「前職でなくてはならないツールは何ですか？」
ワードクラウド：30秒で部屋の雰囲気を捉える
ワードクラウドは、1つか2つの単語を入力すると、それを視覚的に表現するツールです。単語が大きいほど、人気が高いことを示します。15人以上のグループに最適なオープニングツールです。ワードクラウドが成長していく様子を声に出して読んでみてください。浮かび上がってくる単語は、エネルギーをどこに集中させるべきかを的確に教えてくれるでしょう。
アンケート：迅速な投票を開始
アンケートは最もよく使われるツールです。複数選択式で、棒グラフ、ドーナツグラフ、円グラフなど様々な形式で表示されます。イエス／ノーの簡単な回答が必要な場合、世論の動向を把握したい場合、特定の選択肢間で投票を行いたい場合などに便利です。
投票開始例
- 「[トピック]に関するあなたの経験レベルは？ 初心者／ある程度の経験／かなりの経験／エキスパート」
- 「この研修についてどう感じていますか？ ワクワクしています／興味があります／懐疑的です／資格取得だけが目的ですか？」（率直な選択肢を選ぶことで、より正直な回答が得られます）
指導：それらを常に手元に置いておく
これがセッションの核心です。ここでは5種類のスライドが大部分の役割を果たします。
クイズ：古典的な知識チェックの答えを選んでください
標準的なクイズ形式。選択式、制限時間（15秒から30秒が適切）、ポイント制、ランキング機能付き。開始時にランキングを発表すれば、最後まで高い参加意欲を維持できる。
クイズ：語彙と概念のペアマッチング
A列の項目をB列の項目と一致するようにドラッグしてください。用語と定義、製品と機能、問題と解決策、部署と責任などに最適です。
クイズ：プロセスとワークフローの正しい順序
アイテムを正しい順序にドラッグしてください。 どれか プロセスの種類（オンボーディング手順、標準作業手順書、販売ワークフロー、過去の出来事の順序など）に応じて、このスライドを使用します。
クイズ：分類スキルを養うための分類
参加者はアイテムを適切なカテゴリに分類します。例えば、どの支出をどの予算カテゴリに入れるか、どの症状をどの疾患に当てはめるか、どのタスクをどの役割に割り当てるかなど、様々な場面で活用できます。単なる事実の暗記ではなく、意思決定能力を養うための優れた方法です。
図のスライド：物事がどのように繋がっているかを示します
図表スライドは、最新の機能の一つでありながら、あまり活用されていない機能の一つです。フローチャート、階層構造、プロセス図、組織図、システム図など、視覚的な構造を作成して提示することができます。言葉で仕組みを説明する代わりに、図で示すことができるのです。
人材育成において真価を発揮するポイント
- コンプライアンス研修：承認ワークフローとエスカレーションパスを視覚化する
- オンボーディング：組織図、カスタマージャーニー、または製品アーキテクチャを表示する
- プロセス研修：SOPをテキストの羅列ではなくフローチャートとして視覚化する
図はスライド内に組み込まれているため、プレゼンテーションの流れを妨げるようなMiroやLucidchartのリンクを別途作成する必要はありません。
画像にピン留め: 「どこへ行けばいいか教えて」という質問
画像をアップロードします。参加者はその画像にピンをドロップします。プレゼンターの画面には、すべてのピンがリアルタイムで表示されます。シンプルに聞こえますが、実際その通りで、特定の教育上の問題を非常にうまく解決してくれます。
実際に機能するユースケース
- ソフトウェアトレーニング：「新しいプロジェクトを開始するためにクリックする場所をピン留めしてください」
- 営業支援：「このプレゼンテーション資料の中で、あなたが理解できない部分をピン留めしてください」
- UXリサーチ：「この画面で最も分かりにくい部分をピン留めしてください」
- 教育：「産業革命が始まった国をピンで留めなさい」
30人が同じ間違った場所にピンを落とした場合、それは他の方法では決して気づけなかった学習上の欠陥である。
議論：彼らが何を考えているかを明らかにする
セッションの中盤で質疑応答の時間を設けたいところですが、「何か質問はありますか？」と聞いても、本当に質問が出てくることはほとんどありません。しかし、これから紹介する3種類のスライドを使えば、それが可能になります。
アイデアボード：デジタル付箋
アイデアボード（一部のメニューでは「ブレインストーミング」とも呼ばれる）では、参加者が共有キャンバス上に付箋のように表示される短いアイデアを投稿できます。参加者同士で投稿に「いいね」を付けることができ、それによって最も優れたアイデアが自然と浮かび上がってきます。
最適なプレゼント
- 振り返り：「何がうまくいったか？何がうまくいかなかったか？次に何を試すべきか？」
- 問題解決：「この課題をどのように解決できるだろうか？」
- 戦略ワークショップ：「私たちがやめるべきことは何ですか？」
ランキング：戦力優先順位
ランキングスライドでは、参加者にリストが表示され、項目を優先順位の高い順にドラッグするよう求められます。結果はグループ全体で集計され、単一のランキングリストとして表示されます。これは、参加者全員が最も重要な事項について合意を得るための最速の方法です。
いつ使用するか
- 「顧客の抱える5つの問題点を、緊急度の高い順から低い順にランク付けしてください」
- 「次に最も取り上げてほしいトレーニングトピックを、優先順位の高い順に並べてください」
- 「これらの機能を、あなたの日常業務に最も役立つ順にランク付けしてください」
アンケートでは「1つ選んでください」と指示されるのに対し、ランキングでは「順番通りにすべて選んでください」と指示されます。これは、真の優先順位付けが必要な場合に重要な点です。
質疑応答：匿名、高評価、気まずい沈黙なし
セッション開始時に質疑応答スライドを開き、開いたままにしておいてください。参加者はいつでもスマートフォンから質問を送信でき、希望すれば匿名で送信することも可能です。他の参加者は賛成票を投じることができるため、最も緊急性の高い質問が上位に表示されます。
Q&Aの使い方
- セッション開始前に公開して、いつでも提出できることを参加者に伝えてください。
- 計画された休憩ポイントで、賛成票の多い上位2～3つの質問に回答する。
- ライブリストを整理するために、質問を「回答済み」としてマークしてください。
セッション後：実際に役立つフィードバック
メールによるフィードバックフォームの回答率は10～20%程度ですが、セッション中のフィードバックでは70～90%に達します。タイミングがすべてです。
評価尺度：セッション中の迅速なフィードバック
セッションの最後の3～5分で、評価スケールのスライドを挿入しましょう。1～5段階、1～10段階、または顔文字など、様々な形式が考えられます。質問は最大でも2～3問に抑えましょう。参加者全員が、体験がまだ鮮明なうちに反応してくれるはずです。
常に効果的な３つの質問
- 「このセッションはあなたの仕事にどの程度役立ちましたか？」（1～5）
- 「今週学んだことを実践する可能性はどのくらいありますか？」（1～10）
- 「この研修を同僚に勧める可能性はどのくらいですか？」（NPS方式の0～10段階評価）
アンケートスライド：より詳細なフィードバック
より詳細なフィードバックを得るには、セッションの最後に参加者にアンケートへの回答を促してください。評価尺度とは異なり、アンケートは参加者のデバイス上で1枚のスライドに表示される複数質問形式です。プレゼンテーション直後に実施できるため、聴衆は回答しやすくなり、フィードバックの質が向上します。 回答率.
セッション後のアンケートには何を入れるべきか
- 自由記述：「今回のセッションを受けて、今後はどのようなことを変えていこうと思いますか？」
- 自由記述：「もっと深く掘り下げてほしかったトピックは何ですか？」
- 評価：「次回のセッションのトピックの中で、最も役に立つと思うものを評価してください」
レポートと分析：領収書
セッションを実施するたびに、参加率、アンケート結果、クイズのスコア、質疑応答の状況、個々の回答など、レポートが生成されます。研修予算の正当性を説明する人材開発リーダーにとって、これは説得力のあるデータとなります。「今四半期の14回のセッションにおける参加率は平均87%でした」という報告は、「参加者は気に入ってくれたようです」という報告とは全く異なる印象を与えます。
AhaSlidesチームからのヒント
何千ものセッションを視聴して私たちが身につけた、いくつかの小さな習慣をご紹介します。
AI Slides Makerを使って下書きを作成し、その後カスタマイズする
トピックやドキュメントをAIスライドメーカーに入力するだけで、1分以内にインタラクティブなプレゼンテーション資料が完成します。完璧な仕上がりではありませんが、1時間分の時間を節約できる出発点となります。最終版ではなく、あくまで下書きとしてお使いください。
過度にインタラクティブにしないでください
60分間のセッションでは、5～7回のインタラクティブな瞬間が最適だ。それ以上になると、話題が頻繁に切り替わってしまう。それより少ないと、参加者の集中力が途切れてしまう。
リモコン/バックステージをタブレットとペアリングする
リモートコントロール機能、またはバックステージ機能を使えば、スマートフォンやタブレットからスライドを進めることができます。これは些細なことのように思えるかもしれませんが、そうではありません。部屋の中を自由に歩き回ったり（ハイブリッドセッションの場合はウェブカメラから離れて移動したり）できる自由は、プレゼンターとしてのあなたのエネルギーを大きく変えます。
既存のPPTファイルをインポートする
既にPowerPointのプレゼンテーション資料をお持ちの場合は、それをインポートして、適切な場所にインタラクティブなスライドを追加してください。一から作り直す必要はありません。当社のヘビーユーザーのほとんどは、この方法で始めています。
よくある間違いは避けるために
結果をスキップする
アンケート結果は、単なる画面切り替えのスライドではありません。少し間を置いて、結果を読み上げ、それに対して反応を示しましょう。「興味深いことに、60%の方がXと回答されました。もう少し時間をかけて、この点についてお話しましょう。」これが、聴衆の関心を引きつける効果的な方法です。
スマートフォンでのテストを忘れた
参加者が参加する前に、ご自身のスマートフォンでセッションを開いてください。学習者と同じように、参加コードの入力手順を実際に体験してみましょう。20秒間のテストを行うことで、「なぜ自分の回答が表示されないのか」といった混乱を防ぐことができます。
結合コードを埋め込む
隅っこに小さく表示された参加コードは、参加率の低さを招きます。大きく表示し、画面上に常に表示させ、声に出して繰り返しましょう。後から参加した人がそれを見たとは限らないことを覚えておいてください。
始める
でサインアップ ahaslides.comテンプレートライブラリを閲覧し、用途に合ったデッキを選び、コンテンツを挿入して実行しましょう。まずは小規模から始めましょう。アンケート1つ、クイズ1つなど。そこから徐々に規模を拡大していきましょう。
