10 年に Asana プロジェクト管理を効果的に使用するための 2023 のヒント

確かに、Asana は時間と労力を節約し、仕事の効率を高めるのに役立ちます! それで、何ですか Asana プロジェクト管理? Asana のプロジェクト管理ソフトウェアを試す必要がありますか? また、その代替品やサプリメントは何ですか?

最高のビジネスパフォーマンスと生産性を得るために、ほとんどの組織は、従業員を機能別、機能横断型、仮想および自己管理型のチームなどの小さなセクションに分割しています。また、緊急事態が発生した場合は、短期プロジェクト用のプロジェクトチームまたはタスクフォースチームを設定します。

したがって、組織全体が円滑に運営され、会社の目標を達成できるように、効果的なチーム管理を維持する必要があります。チームワークスキルやリーダーシップスキル以外にも、Asana プロジェクト管理ソフトウェアなど、チームを効果的に管理するのに役立つテクニックがあります。

究極のチーム管理を実現する Asana プロジェクト管理やその他のサポートツールの紹介について簡単に見てみましょう。

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チーム管理とは

チーム管理の概念は、個人または組織が人々のグループを操作および調整してタスクを完了する能力として簡単に理解できます。チーム管理は、チームワーク、コラボレーション、目標設定、および生産性評価で構成されます。その主な目的は、チームのリーダーシップのように従業員にやる気を起こさせ、刺激を与えるのではなく、従業員のグループを制御および管理して、共通の目標に向けて取り組むことです。

チーム管理に関しては、マネージャーがスタッフを計画、編成、決定、委任、および管理する方法を指す管理スタイルに言及する価値があります。チーム管理には主に 3 つのタイプがあり、いずれもチームの状況とバックグラウンドに基づいて合理的に適用できる利点と欠点があります。

独裁的な管理スタイル
民主的な経営スタイル
自由放任経営スタイル

チーム管理に関して言えば、もう XNUMX つの重要な用語は、混乱しやすい管理チームです。管理チームは仕事に関するものであり、チーム管理はチームをより効果的に管理するためのスキルとテクニックであるのに対し、チームを管理する権限を持つ高レベルのアソシエイトを示します。

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チームを効果的に管理するには？

どのチームでも、信頼の欠如、対立の恐れ、コミットメントの欠如、説明責任の回避、結果への不注意など、リーダーが対処する必要があるチームメンバー間で常に問題が発生します。パトリック・レンシオーニと彼チームのXNUMXつの機能障害. では、チームの有効性を向上させるにはどうすればよいでしょうか。

チーム管理スキルはさておき、効果的なチーム管理のための推奨事項は、プロジェクト管理ソフトウェアを使用することです。デジタルとテクノロジー革命の時代に、管理者はこの種のツールの使い方を知る必要があります。 Asana のプロジェクト管理ツールは、リモートチーム、ハイブリッドチーム、オフィスチームに最適です。

Asana のプロジェクト管理には、毎日のタスクの補完とプロジェクト全体のタイムラインの追跡、リアルタイムでのデータの表示、フィードバック、ファイルの共有、毎秒のステータス更新など、チーム管理を最適化するための便利な機能が多数用意されています。さらに、優先度の高いタスクと緊急のタスクを計画することで、チームメンバー間のコラボレーションを促進し、土壇場でのスクランブルを防ぐのに役立ちます。

Asanaプロジェクト管理では、マーケティング、オペレーション、デザイン、エンジニアリング、人事など、さまざまな仕事向けの無料テンプレートも提供しています。各仕事のカテゴリでは、代理店とのコラボレーション、クリエイティブリクエスト、イベントプランニング、RFPプロセス、毎日のスタンドアップミーティングなど、よくデザインされたテンプレートを見つけることができます。他のソフトウェアと統合することもできます。 Microsoft Teams、Salesforce、Tableau、Zapier、Canva、Vimeo など。

Asana プロジェクト管理の 5 つの代替手段

何らかの理由で Asana のプロジェクト管理が最良の選択肢ではない場合、チームの生産性を高めるための多くの便利な機能を提供するさまざまな同等のプラットフォームがあります。

#1。ハイブ

長所: データのインポート、カスタマイズ可能なテンプレート、メモ取り、カスタムフォームなど、Asana プロジェクト管理プラットフォームにはない追加機能を提供します。メール統合機能を有効にして、Gmail や Outlook から Hive に直接メッセージを送受信できます。

短所: 電子メールの統合は信頼性が低く、バージョン履歴がありません。無料アカウントは最大 2 名の参加者まで使用できます。

統合: Google ドライブ、Google カレンダー、Dropbox、ズーム、Microsoft チーム、Jira、Outlook、Github、Slack。

価格: ユーザーあたり月額 12 米ドルから

＃2。スコロ

長所: 包括的なビジネス管理ソフトウェアであり、請求書と経費を追跡し、プロジェクトの予算を作成し、これらを実際のパフォーマンスと比較するのに役立ちます。連絡先リストの 360 度による CRM と見積もりのサポートと、フル機能の API を使用します。

短所: ユーザーは機能ごとに追加料金を支払う必要があり、複雑なオンボーディングに直面し、プラットフォームには通信機能がありません

統合: カレンダー、MS Exchange、QuickBooks、Xero アカウンティング、Expensify、Dropbox、Google Drive、Zapier

価格: ユーザーあたり月額 26 米ドルから

＃3。 ClickUp

長所: ClickUp は、クイックスタートオンボーディングとスマートなビルトインスラッシュコマンドを備えた、簡単でシンプルなプロジェクト管理です。ビューを切り替えたり、同じプロジェクトで複数のビューを使用したりできます。そのガントチャートは、チームの締め切りに間に合わせるために最も重要なプロジェクトタスクを決定するために、クリティカルパスを推定するのに役立ちます。 ClickUp のスペースはより柔軟です。

短所: スペース/フォルダー/リスト/タスクの階層は、初心者にとっては複雑です。他のメンバーに代わって時間を追跡することは許可されていません。

統合: Slack、Hubspot、Make、Gmail、Zoom、Harvest time tracking、Unito、GG Calendar、Dropbox、Loom、Bugsnag、Figma、Front、Zendesk、Github、Miro、Intercom。

価格: ユーザーあたり月額 5 米ドルから

#4。月曜日

長所: 月曜日にすると、コミュニケーションの追跡が容易になります。ビジュアルボードと色分けも、ユーザーが優先タスクに取り組めるように優れたリマインダーとなります。

短所: 時間と経費を追跡するのが難しい。ダッシュボードビューは、モバイルアプリと矛盾しています。金融プラットフォームとの統合の欠如。

統合: Dropbox、Excel、Google カレンダー、Google ドライブ、Slack、Trell、Zapier、LinkedIn、および Adobe Creative Cloud

価格: ユーザーあたり月額 8 米ドルから

＃5。 Jira

長所: Jira は、チームのセキュリティニーズを満たすクラウドホステッドソリューションを提供します。また、マネージャーがプロジェクトのロードマップを計画し、作業をスケジュールし、実行を追跡し、すべてをアジャイルに作成および分析するのにも役立ちます。ユーザーはスクラムボードをカスタマイズし、強力なアジャイルビューでカンバンボードを柔軟に調整できます。

短所: 一部の機能は複雑でナビゲートが困難です。プロジェクトの進行状況を追跡するためのタイムラインが組み込まれていない。クエリの読み込みに長い時間がかかると、エラーが発生する可能性があります。

統合: ClearCase、Subversion、Git、Team Foundation Server、Zephyr、Zendesk、Gliffy、および GitHub

価格: ユーザーあたり月額 10 米ドルから

AhaSlides - Asana プロジェクト管理に役立つ 5 つのアドオンを提供する

チーム管理と有効性を高めるには、Asana またはその代替手段などのプロジェクト管理を使用することをお勧めします。しかし、プロの管理チームにとって、チームの絆、チームの結束、またはチームワークを強化するだけでは十分ではありません。

Asana Project Management と同様に、他のプラットフォームにはインタラクティブなアクティビティがないため、次のような仮想プレゼンテーションツールと統合します。 AhaSlides競争上の優位性を提供できます。リーダーは、管理と追加の活動を組み合わせて、チームメンバーを満足させ、熱心に働き、パフォーマンスを向上させるように動機付けることが重要です。

このセクションでは、チーム管理とチームの結束を同時に高める 5 つの最適な機能を提案します。

アサナプロジェクト管理の補足 — Asana プロジェクト管理の補足 - 出典: AhaSlides

＃1。砕氷船

興味深いものを追加するのを忘れないでください砕氷船ミーティングの前と最中に、チームメンバーの参加を促します。それは良いですチームビルディング活動職場での信頼関係を構築するだけでなく、対人関係と理解を向上させます。 AhaSlidesは、多くの仮想砕氷船ゲーム、テンプレート、およびヒントを提供して、チームで楽しみ、厳格なプロジェクト管理に取り組んでいる間、従業員が燃え尽きるのを防ぐのに役立ちます。

＃2。インタラクティブなプレゼンテーション

あなたとあなたのチームがプロジェクトに取り組んでいる間、プレゼンテーションを欠かすことはできません。あ良いプレゼンテーション効果的なコミュニケーションツールであり、誤解や退屈を防ぎます。新しい計画の簡単な紹介、日報、トレーニングワークショップなどにも使用できます。 AhaSlidesゲーム、調査、投票、クイズなどのさまざまな機能との統合により、インタラクティブで共同作業可能なリアルタイムのデータと情報、および更新の観点からプレゼンテーションを強化できます。

＃3。インタラクティブな調査と投票

チームの精神とテンポを維持するには、評価と調査が必要です。従業員の考えに追いつき、衝突を避け、締め切りに遅れないようにするために、管理チームはアンケートと投票をカスタマイズして、従業員の満足度と意見を求めることができます。 AhaSlides オンライン投票メーカーは、Asana プロジェクト管理と簡単に組み合わせて、さまざまな参加者間で直接共有できる、楽しくて素晴らしい機能です。

＃3。ブレーンストーミング

クリエイティブチームのプロジェクト管理に関して、チームが古い考え方に行き詰まっている場合は、ブレインストーミング活動を使用してワードクラウド高貴なアイデアと革新を思いつくことは悪い考えではありません。ブレーンストーミングワードクラウドを使用したセッションは、参加者のアイデアを記録して後で分析するための整理および創造的な手法です。

#4。スピナーホイール

使える余地は大いにあるスピナーホイールAsana プロジェクト管理の重要な補足として。チームが予想以上にうまく機能している、または優れた従業員がいることに気付いた場合は、彼らに報酬や特典を与える必要があります。その日のランダムな時間にランダムなギフトになる可能性があります。試してみるべき優れたランダムピッカーソフトウェアは、Spinner Wheel です。参加者は、スピナーホイールをオンラインで回転させた後、テンプレートに自分の名前を自由に追加して、希望の賞品や報酬を得ることができます。