組織の手順と文化を作成および強化する 2 つの重要な要素は次のとおりです。 コラボレーションとチーム化チーム化は、チームワークの考え方と実践によって決まる自発的なチームワークですが、コラボレーションは、共通の目標を達成するための作業プロセスと関係者間の調整を重視します。
では、今日、素晴らしい企業文化を創造するために不可欠な要素は何でしょうか?
正確な計算は行われていません。
どの企業でも、チーム編成とコラボレーションを並行して実施することで、効率的な職場文化とワークフローを構築できます。では、これらの各要素の違いと具体的な用途は何でしょうか。そのメリットを最大限に活用するにはどうすればよいのでしょうか。今すぐこの記事でご確認ください。
目次
コラボレーションとチーム化の主な類似点と相違点
共通の目的を達成するには、人々のグループがチーム化とコラボレーションの両方で協力する必要があります。人々が計画に協力するとき、タスクを完了するために対等に働きます。
- 顧客または企業という 2 つのグループが協力する場合、通常、それらは一致して機能し、統一するリーダーがいません。彼らは、明確な目的と条件を達成するためにコンセプトを確立したり、選択を行ったりします。
- 「チーム編成」はダイナミックな活動であり、積極的かつ柔軟にチームを構築し、発展させます。チーム リーダーは通常、チームの目標を前進させるためにチーム メンバーに与えられた個々のタスクの完了を管理します。
協力と協力の主な違いは次のとおりです。
の例コラボレーション vs チーミング
スタンフォード大学の研究によると、同じタスクに個人で取り組む場合、共同で取り組む場合よりも 64% 長くタスクを完了できないことがわかりました。さらに、これは疲労度を軽減し、成功と関与度を高める主な要因であることが明らかになっています。各メンバーがアイデア、意見、知識を提供しなければならないため、優れた対人スキルはコラボレーションに不可欠です。
さらに、エドモンドソンはチーミングとして知られる別のタイプのチームワークについても説明しています。 「最も革新的な企業では、チームワークが文化です」とエドモンソンは語った。コラボレーションとは異なり、チーム化とは、個人が共通の目標に向かってチーム内で協力することを指します。チーム化には、主要な協力者を特定し、その知識を迅速に吸収して共通の目標に向かって協力することが含まれます。チーム化の概念では、学習が中心的な側面であり、チームはそれぞれの一時的なコラボレーションから得られた洞察に基づいて適応します。
たとえば：
- アイデアの生成やブレインストーミング。
- プロジェクト共有
- グループディスカッション。
- プロセスに関する合意に達する。
- 危機を分析し、解決策を見つける。
次に、「共同チームワーク」という新しい用語が登場します。グループは専門知識を組み合わせて一緒に問題を解決し、同時に自律性のために個々のタスクと役割を割り当てます。このタイプのグループ作業は、効率を達成するために参加者がいつどのように行動するかを意図的に調整するものです。
たとえば：
- プロジェクトを実行するため。
- 目標を達成するため。
- 個人的な探求とチームディスカッションを含むグループ教育。
- トレーニングと開発。
- チームビルディングの日々
におけるリーダーシップコラボレーション vs チーミング
コラボレーションとチームワークはどちらも効果的なリーダーシップを必要としますが、違いは構造、安定性、適応性のレベルにあります。コラボレーションでは、誰もが確立されたチーム構造内で作業することが多いため、リーダーの役割はオプションです。そのため、重要なのは安定性を育み、長期的な関係を構築することです。これは、コラボレーション環境のチームがすでに存在していることが多く、メンバーが組織内の特定の役割に応じて選ばれているためです。
一方、チームを組むリーダーは、よりダイナミックで急速に変化する環境に対処し、差し迫った課題に対処するための適応性と素早い意思決定を重視します。 これは、チーミングには、プロジェクトまたはタスクの当面のニーズに基づいてチームを編成することが含まれるためです。チームメンバーはさまざまな背景を持っており、一緒に働いた経験がない場合もあります。
のメリットコラボレーションとチーム化
コラボレーションとチーム化はどちらも、タスクの完了、組織目標の達成、前向きな文化の維持においてチームの成功に大きく貢献します。- コラボレーションとチームワークは アイデアや視点の多様性。さまざまな背景や専門知識を持つ個人を集めることで、チームは課題に対する革新的なソリューションを生み出すことができます。
- どちらのアプローチも奨励します 集団的な問題解決共同作業により、チーム メンバーはそれぞれの強みを結集することができ、チーム編成により、動的かつ変化する状況における適応的な問題解決が重視されます。
- コラボレーションとチーミングは、次のような貴重な機会を提供します。 継続的な学習コラボレーションの環境では、個人は互いの専門知識から学びますが、チームワークでは多様な経験から学び、新しい課題に適応することが重視されます。
- 協力することで、 効率的な使用 リソースを削減し、重複した作業を削減します。これは、継続的なコラボレーションと一時的なチーム化シナリオの両方に当てはまります。
- コラボレーションとチーミングの両方が、 ポジティブなチーム文化オープンなコミュニケーション、相互尊重、共通の目標への集中により、チームメンバーにとって協力的な環境が生まれます。
職場でのコラボレーションとチーミングを促進する方法
コラボレーションを改善するためのヒント
コラボレーション ソフトウェアとツールを使用する
メッセージング、クラウドベースのプラットフォーム、ビデオ会議などがその例です。場所やタイムゾーンに関係なく、これらはチームメンバー間のコミュニケーションと情報共有を促進するのに役立ちます。
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明確な目標、期待、コラボレーションのための戦略計画を確立する
最初から効果的に協力するには、両者が具体的な目的、制作プロセス、段階的な期限、契約条件について合意する必要があります。各当事者がプロジェクト内での責任を認識しているため、これらの問題が解決されれば協力はより有益になります。
協力的な取り組みと成功を祝い、表彰する
各チームメンバーの貢献を称賛し、仕事が会社に与える影響を強調し、チームメンバーに専門知識やアイデアを他の人と共有する機会を提供することで、私たちは共同の努力と成果を祝福し、認識することができます。
共有、コラボレーション、信頼
どちらの当事者も現在の問題について話し合うつもりがなければ、どれほど曖昧であったり、起こっている否定的な事柄をどのように隠していたとしても、プロジェクトは決して軌道に乗りません。データ共有に熱意があれば、クライアントや他の部門の効率が高まります。クライアントは必要な情報の収集に努力する必要があり、チームと会社は機密データを扱う責任を自覚し、礼儀正しく情報を扱わなければなりません。
チーミングのヒントを改善する
チームで作業する際の難しさは、メンバーの経験や理解のレベルが異なり、混乱を招くことです。私たちは、全員、特にリーダーが「臨機応変にチームを組む」ことをより成功させるために実行できる 4 つの方法があると考えています。
すべてを知る必要性を放棄する
チームワークにおいては、誰も宇宙の中心ではありません。グループの問題解決に他の人が貢献するよう促し、状況をコントロールする上での自分の価値と責任を全員が理解できるようにしましょう。
各個人の潜在能力、強み、弱みを理解する
たとえ短い時間であっても、新しいチームメイトのことを知るために時間を取ってください。彼らが何を提供してくれるのか、どのように助けてくれるのかはわかりません。驚くかもしれません。彼らの長所と短所を理解することで、機会と脅威を特定し、チームをより適切に配置するための戦略を立てることができます。
開放的で安全な環境を作り出す
他の人に自分の考えや悩みを共有してもらうには、自分自身が好奇心を示し、他の人の好奇心を受け入れましょう。また、社会階層や他の人からどう思われるかといった心配も捨てましょう。
重要なのは、チームの心理的安全性を確保することです。そうしないと、作業はアクションの実行ではなく処理の面倒になってしまいます。
チーミングスキルと特性の構築
特にプロジェクトでリーダーの役割を担う場合には、次の性格特性を維持する必要があります (エドモンドソンに続く 3 つの柱)。
- 好奇心を持って: 周りの人から学びましょう
- Passion: 必要な努力をし、思いやりを示します
- 共感: 他人の視点から物事を捉える
リーダーはまた、目標を達成するために意欲を持ち、状況認識を身につけ、周囲の人々のニーズや感情に敏感である必要があります。
主要な取り組み
コラボレーションとチームワークは、チームの成功と多様性の協力の鍵です。コラボレーション ツールとプロジェクト管理ツールを使用して、チームの集中力、生産性、効果的なコミュニケーションを向上させる方法を学びます。
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よくあるご質問
協調的なチームワークとは何ですか?
協力的なチームワークにより、グループが専門知識を共有して問題を一緒に解決すると同時に、自律性を保つために個々のタスクと役割を割り当てることができます。このタイプのグループワークでは、効率を最大化するために参加者がいつどのように行動するかを意図的に調整する必要があります。
職場におけるチームコラボレーションとグループコラボレーションの違いは何ですか?
両者は似ていますが、意思決定とチームワークへのアプローチが異なります。ワークグループのメンバーは独立して協力し、個別に責任を負います。対照的に、チームメンバーは互いに責任を負い、問題を解決するために緊密に協力します。
共同作業スキルとは何ですか?
他の人と効果的に協力し、共通の目標を達成する能力は貴重な資産です。しかし、プロジェクトを完了するために単に協力するだけではありません。最善のアプローチは、チームとの信頼関係を確立し、紛争を解決し、誰もが大切にされ、仲間に入れられていると感じる職場の雰囲気を醸成することです。さらに、効果的に連携するには、双方が合意に達し、それぞれの役割、目標、予算、その他の詳細を理解する必要があります。
Ref： 公務員大学
