✍️ 仕事を辞める決断をするのは簡単ではありません。
このニュースについて上司に伝えるのは緊張する瞬間かもしれません。すべてを円満に終わらせるために、できるだけプロフェッショナルで丁寧な言葉を使いたいでしょう。
肩の重荷を降ろすために、文章の書き方のプロセスをご案内します。 従業員の退職届 さらに、独自にカスタマイズできる例も含まれています。
| 退職届には何を記載すべきですか? | 日付、受取人の名前、および退職の決定。 |
| 退職理由を手紙に書く必要はあるのでしょうか？ | 省略可能ですが、必要に応じて簡単な説明を入力できます。 |
目次
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従業員の退職届はどのように書きますか?
質の高い退職届があれば、あなたと元の会社との関係は良好な状態に保たれます。 退職届に記載すべき内容を確認してください。
#1. 導入
長くて複雑な書き出しは必要ありません。まずは直属の上司または上司に宛てて始めましょう。
メールの件名は、簡潔かつ要点を「退職通知」としてください。 次に、「Dear [name]」のような挨拶から始めます。
参照用に現在の日付を上部に含めます。
#2. 本文と結論
退職届の本文に含めるとよい事項をいくつか紹介します。
第一段落：
会社での役職を辞任するための手紙を書いていることを伝えます。
雇用が終了する日を指定します（可能であれば少なくとも 2 週間前には通知してください）。
例: 「私は、ACME Corporation のアカウント マネージャーの職を辞任するために手紙を書きました。 私の最終雇用日は 30 年 2023 月 4 日となり、XNUMX 週間の予告期間が与えられます。」
第 XNUMX 段落:
機会と経験を与えてくれた直属の上司/上司に感謝します。
会社での自分の役割や時間について楽しかったことを表現してください。
他のキャリアの機会を追求する、学校に戻る、移転するなど、退職理由を簡単に話し合います。前向きな気持ちを保ちましょう。
例: 「過去 XNUMX 年間、ACME チームの一員となる機会をいただきありがとうございました。 私はこのような才能ある人々のグループと一緒に仕事をし、会社の成功に貢献できたことを本当に楽しんでいます。 しかし、私は長期的なキャリア目標により適した新しい役割を追求することにしました。」
第 XNUMX 段落:
最終日のことと、引き継ぎの準備をして仕事の移行を支援する意欲を繰り返し伝えます。
追加の同僚に感謝の意を改めて伝えます。
例: 「私の最後の日は 30 月 XNUMX 日です。 今後数週間にわたって、知識の伝達と私の責任の移行を喜んでお手伝いさせていただきます。 改めて感謝申し上げます。 ACMEで得た機会と経験に感謝しています。」
最後に、署名、将来のコラボレーションの意欲、連絡先情報を記載してください。 レター全体の長さは 1 ページ以内に抑えてください。
#3. 雇用主への通知レターで避けるべき間違い
退職届は次のようなことを行う場所ではありません。
- 曖昧な発言 - 文脈なしに「他の機会を追求する」などの発言は実質に欠けます。
- 苦情 – 管理、給与、仕事量などの問題を挙げないでください。前向きな内容にしてください。
- バーナーブリッジ – 会社に残っている他の人を巻き込んだり批判したりしないでください。
- 消えない疑念 – 「自分の将来がわからない」などのフレーズは、自分の選択にコミットしていないように見えます。
- 最後通牒 – 何らかの変化 (昇給、昇進など) がなかったことを理由に退職したことを示唆しないでください。
- 仕事をバッシング – いかなる形であっても、会社や役割を否定的に描写しないでください（上司または人事マネージャーとの 1 対 1 の会議の場合は、このようなことはやめてください）。
- TMI – 知っておくべき詳細を保持します。 引き継ぎプロセスに関する長い個人的な逸話や詳細な指示はありません。
- 脅威 – クライアント、アカウント、IP を「脅威」として持ち帰ることについては言及しないでください。
- 要求 – 最終的な給与やリファレンスチェックを要求の条件にしないでください。
退職の理由を前向きに、正直に、しかし外交的に伝えることで、前に進むときでも良い関係で別れることができます。
いつ退職届を送るべきですか?
退職届を提出し終えたら、次の重要な部分、つまりいつ退職届を提出するかを考える必要があります。 一般的なガイドラインは次のとおりです。
- 少なくとも提供してください 2週間' 可能であれば注意してください。 これは雇用主に仕事を移行する時間を与えるための標準的な礼儀です。
- 管理職以外の場合、ほとんどの場合、2 週間で十分です。 より上級の役職については、次のようなことを与えることができます。 一ヶ月前の通知.
- 退職届は提出しないでください 新しい仕事を見つける前に、十分な貯蓄がない限り。 退職後の計画をしっかり立てておきましょう。
- 四半期末やホリデーシーズンなどの繁忙期には提出しないでください あなたの存在が重要なとき どうしても必要な場合を除きます。
- 月曜日の朝は、 提出する良い時期です 移行計画について丸 XNUMX 週間議論できるからです。
- 退職メールを上司に送る 重要な仕事のマイルストーン/プロジェクトの後 混乱を避けるために完了しました。
- もしアカウントが違う場合： 金曜日に そのため、マネージャーは週末中ずっとそのことでストレスを感じる必要はありません。
- もしアカウントが違う場合： 休暇/PTOの前後 移行期間中は継続性が重要であるため。
- 新しい会社での入社日が決まったら、 最終稼働日をクリアする.
- 現在の同僚を参考資料として使用する予定がある場合は、次のように入力してください。 最低限の通知以上 彼らのスケジュールを考慮して。
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退職届の例文は？
シンプルな従業員の退職届
親愛なる[名前]さん、
XX 社のアカウントマネージャーの職を辞任することをお知らせするためにこの手紙を書いています。
私はここでの時間を本当に楽しんでおり、在職中に学んだすべてのことに感謝しています。 これは才能あるチームを擁する素晴らしい会社で、過去 XNUMX 年間、その成功に少しでも貢献できたことを幸運に感じています。 [マネージャーの名前] さんの指導とリーダーシップは、私が責任を増すにつれて非常に貴重なものになりました。 [他の同僚] のサポートにも感謝しています。
今後 XNUMX 週間でスムーズな移行を行うという私の決意を改めて表明したいと思います。 継続性を確保するために私の知識とアクティブなプロジェクトを移転するのに最も効果的な方法を教えてください。 ご質問がございましたら、最終日以降も喜んで対応させていただきます。
私の雇用中に機会と支援をいただきましたことに改めて感謝いたします。 【会社名】の今後のますますのご発展とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
宜しくお願いします、
[あなたの名前]。
一身上の理由による従業員の退職届
• さらなる教育の追求:
今秋から始まるMBAプログラムへの入学が決定したため、1月XNUMX日付けで退職することをお知らせします。 ここにいる間、私の教育目標をサポートしていただきありがとうございました。
• 家族の理由で転居する場合:
残念ながら、妻のシアトルへの転勤のため、ソフトウェア エンジニアとしての役割を辞任しなければなりません。 知識の伝達に時間を割くため、私の最終勤務日は 31 月 XNUMX 日となります。
• キャリアパスの変更:
熟考した結果、私はマーケティング分野で別のキャリアパスを追求することに決めました。 XNUMX 年間にわたる製品開発に多大な貢献をしていただき、ありがとうございました。 Acme Inc.で働いて私のスキルは大幅に向上しました。
• 退職:
35 年間この組織に奉仕できたことをうれしく思います。 私の退職最後の日は31月XNUMX日になります。 素晴らしいキャリアをありがとう。
• 医学的理由:
残念ながら、健康上の理由により治療に専念するため、直ちに退職しなければなりません。 この困難な時期にご理解いただきありがとうございます。
• 家族の世話:
認知症と診断された母をフルタイムで介護することになったので、残念ながら退職せざるを得ません。 彼女の病気の間中、柔軟に対応していただきありがとうございました。 私の最後の日は15月XNUMX日です。
ボトムライン
会社での仕事に終止符を打つかもしれませんが、それは一緒に働いてきた人々とのつながりをすべて断ち切ることができるという意味ではありません。 熱意を持ちながらも冷静で解決策を重視した雇用辞表を維持することは、敬意を持って別れながら一緒に成し遂げた仕事への誇りを示します。
インスピレーション： フォーブス
よくある質問
どのように丁寧に辞任しますか？
丁寧な退職の重要な側面は、通知すること、感謝の意を表明すること、解決策に焦点を当てること、移行支援を提供すること、手順に従うこと、プロセス全体を通じてプロ意識を維持することです。
短い退職届はどのように書けばいいのでしょうか？
短い退職届には、重要な重要な詳細が 150 語以内で丁寧かつプロフェッショナルな方法で記載されています。 必要に応じてコンテキストを追加できますが、短く簡潔にすることで、相手の時間への配慮を示します。
