変化の激しい環境で成功するには: 成功するための 7 つのヒント

かなり「速く」仕事をしてきた人間として、つまり、20 年以上にわたって継続的に改善を続け、苦情が 1% 未満の製品を扱う XNUMX 人以上のチームを管理してきた人間として、私はペースの速い環境で成功することにかなり自信があると言えます。今日は、ハイスピードの職場の性質についての洞察を共有し、この刺激的でありながらも挑戦的な世界で成功するために私が学んだことを共有したいと思います。

ペースの速い環境とは何ですか?

企業が自社の文化を「ペースが速い」と表現する場合、多くの場合、優先順位が急速に変わり、迅速に決定を下す必要があり、複数のプロジェクトが同時に実行される環境を指しています。夕食のラッシュ時のプロのキッチンにいるようなものだと考えてください。すべてが一度に起こり、タイミングが重要で、ためらう余地はほとんどありません。ビジネスの世界では、これは次のことを意味します。

迅速な決断: パズルのピースがすべて揃うまで待つことができない場合もあります。先月、競合他社が新しい製品で私たちを驚かせたため、マーケティング計画を完全に変更する必要がありました。私たちは直感を信じて、迅速に行動する必要がありました。

物事は大きく変わります。昨日うまくいったことが、今日はうまくいかないかもしれません。3 つの大きなプロジェクトの方向性を一度に変えなければならなかった、ある大変な 1 週間を覚えています。変化に適応しなければなりません。

大きな影響: あなたの決定は重要です。顧客を満足させることであれ、会社の成長に貢献することであれ、あなたが毎日行うことには本当に大きな意味があります。

この文化を見られる場所

ペースの速い環境最近ではどこにでも見られますが、業界によってはそれをさらに次のレベルに引き上げているところもあります。新製品が次々と発売され、市場のトレンドが一夜にして変わるテクノロジー系スタートアップでは、このような活気に満ちた雰囲気が見られます。 AhaSlides私たちの製品はほぼ毎週変更されます。バグ修正、一部の機能の改善、製品の俊敏性向上などが行われます。

電子商取引会社は、特に顧客の需要が急増するショッピングシーズンのピーク時にはフルスピードで稼働します。投資銀行やトレーディングフロアは典型的な例で、一瞬の決断で数百万ドルが動きます。

デジタルマーケティングエージェンシーは、流行のトレンドやクライアントの要求に対応するために、猛スピードで作業することがよくあります。医療現場、特に救急室や緊急治療センターは、生死に関わる決定が瞬時に下されるなど、ペースが速いとされています。ラッシュアワー時のレストランの厨房も、タイミングと調整がすべてである典型的な例です。

イベント管理会社もこの世界で生きており、複数のイベントと直前の変更を両立させています。報道機関、特にデジタル業務では、最初にニュースを伝えるために時間と競争しています。

従来の小売店でもこのペースが加速しており、Zara のような店舗はデザインから店頭に並ぶまでのターンアラウンドが驚くほど速いことで知られています。こうした環境は単に速いだけではありません。変化が絶えず、適応力はあればよいというだけでなく、生き残るために不可欠なのです。

変化の激しい環境で成功するための7つの重要なヒント

これらのヒントは、単に作業を速くするだけではありません。より賢く作業し、長時間にわたってエネルギーを維持することにも役立ちます。ペースにうまく対応するために、次のことに取り組んでください。

スマートリストの技術をマスターしましょう: 毎日、15 分かけてタスクを「今日やらなければならないこと」、「重要だが緊急ではないこと」、「あったらいいこと」に整理することから始めます。このリストは、常に目に見える形で流動的に保ってください。私は、一日を通して優先順位が変わるたびにすぐに更新できるシンプルなメモ帳を使用しています。新しいタスクが浮かんだら、すぐに優先順位のどこに当てはまるかを判断します。
サポートネットワークを構築しましょう: さまざまな分野で頼りになる人を特定します。技術の専門家、クライアントの相談相手、データアナリストの相棒は誰ですか? 信頼できるネットワークがあれば、答えを探す時間を無駄にしません。私は部門を超えて重要な人々と関係を築いてきたので、必要なときにすぐに回答を得やすくなっています。
緊急バッファを作成します。 スケジュールには常に余裕を持たせてください。私は予期せぬ問題に備えて、主要なタスクの間に 30 分の空き時間を設けています。重要な会議に早めに出発するのと同じように考えてください。遅れるよりも時間に余裕があるほうが良いのです。こうした余裕のおかげで、緊急の問題が突然発生したときに何度も助けられました。
2 分ルールを実践しましょう: 2 分もかからない作業は、ToDo リストに追加するのではなく、すぐに実行してください。簡単なメール、簡単な更新、簡単な決定など、その場で処理してください。こうすることで、小さなタスクが積み重なって後で手に負えなくなるのを防ぐことができます。
スマートシステムをセットアップする: 定期的なタスク用のテンプレート、チェックリスト、ショートカットを作成します。一般的な状況用のメールテンプレート、プロジェクトキックオフチェックリスト、およびファイルにすばやくアクセスするための整理されたフォルダーがあります。これらのシステムにより、定型的な作業を処理する必要があるたびに車輪の再発明をする必要がなくなります。
戦略的な「ノー」の力を学びましょう: すべての火事を自分で消火できるわけではありません。本当に自分の注意が必要な問題なのか、それとも他の人に任せたり延期したりできる問題なのかを素早く判断する方法を身につけましょう。私は自分自身に問いかけます。「これは 1 週間後に問題になるだろうか?」そうでない場合は、すぐに対処する必要はないかもしれません。
回復の儀式を開発する: 忙しい時期の合間にリセットするのに役立つ小さな習慣を作りましょう。私の個人的な習慣は、大きな仕事を終えた後にオフィス内を 5 分間歩き、水分補給をすることです。こうすることで頭がすっきりし、一日中エネルギーを維持できます。深呼吸、ストレッチ、同僚とのちょっとしたおしゃべりなど、自分に合った方法を見つけましょう。

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