職場の柔軟性の真のコスト | 2024 年の明らかに

仕事

アストリッド・トラン 28 2月、2024 7 分読みます

職場は変わりつつあります。現代の効率性の高い作業環境は、自由な流れとダイナミックさを促進し、すべての人の幸福をサポートします。この新モデルが推進するのは、 職場の柔軟性、裁量権と自主性が伴います。

これは健全な職場にとって前向きな兆候です。しかし、それはメリットばかりでしょうか?誰もがこの新しい働き方に効果的に適応できるわけではなく、これが組織に多くのマイナスの結果をもたらす原因となっています。したがって、この記事では、柔軟な労働環境で従業員が直面する可能性のある課題とその解決策に焦点を当てます。

職場の柔軟性の例
職場における柔軟性の例 - 画像: Forbes India

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職場における柔軟性とは何ですか?

職場において、柔軟性とは、各従業員のニーズを特定し、それを満たす能力です。それは、古い、規律正しい働き方を捨て、 信頼 スタッフがどこにいても、オンラインでいつでも高品質の仕事を完了できるようにします。

職場の柔軟性の例としては、柔軟な勤務時間があります。従業員は、タスクが完了している限り、通常の勤務時間より早く出勤したり、遅く退社したりすることができます。職場における柔軟性の利点を明確に示すもう 19 つの良い例は、新型コロナウイルス感染症のパンデミック下でのリモート勤務です。

従業員は在宅勤務を選択することができ、会社が閉鎖されているにもかかわらず、仕事の効率を高めることができます。現在、チーム管理ツールの進歩により、多くの企業は従業員が世界中のどこにいても働くことを許可しています。

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画像:おもてなしネット

職場の柔軟性のデメリット

私たちの多くは職場の柔軟性の利点だけに注目しますが、それだけがすべてではありません。真実は、柔軟性が従業員にプラスの結果をもたらし、会社全体のパフォーマンスを向上させるということです。その他の利点としては、従業員の定着率と満足度の向上、創造性の向上、従業員のモチベーションの向上などがあります。 メンタルヘルス

これらには利点があるだけでなく、チームが遭遇する可能性のある多くの欠点や課題もあります。これらを以下に示します。

凝集力と調整力の低下

チームと経営陣の間だけでなく、チーム内でのエンゲージメントやコミュニケーションの減少も、リモートで働くことのよくある欠点です。これにより、従業員全体だけでなく従業員全体の効率も低下する可能性があります。 エンゲージメントの欠如。成功するチームの特徴である団結、理解、コミュニケーションが企業に欠けている場合、成功はさらに遅くなる可能性があります。

帰属意識の低下ネス

チーム メンバーは、コミュニケーションの断絶により、組織内でのアイデンティティを失っているように感じるかもしれません。会社では、ピクニックや週末の集まりが頻繁に行われます。これは単なるグループ インセンティブではありません。スタッフ メンバーが、より親密で愛情に満ちた、より素晴らしい仲間を育むことを支援することも目的としています。 社員のモチベーション この断絶の結果としてパフォーマンスが低下し、孤独感や憂鬱感が悪化する可能性もあります。

同僚から得られる知識が少ない

多くの知識の共有について上司や同僚の知恵を借りたい場合は、リモートで作業したり、上司や同僚と過ごす十分な時間を確保しないことは避けてください。職場でほぼ独占的に得られる利点の 1 つは、自分で仕事を選択できることです。さらに、この企業ではスタッフが新しいスキルを習得できるよう、トレーニング セッションを頻繁に開催しています。自宅や他の場所でしか仕事ができない場合、参加することは非常に難しく、途方に暮れることさえあるかもしれません。

集中力の低下と無力感

コミュニケーションや調整と同様に、在宅勤務者とオフィス勤務者の間の集中力や効率性の低下は、厳格な監督のないリモートワークでは効果が低下する可能性があります。オフィスの作業環境では、同僚の表情、上司からの監視など、より集中してより効率的に作業することを強いられるものがたくさんあります。この要素が欠けていると、怠け者になったり、たとえば子供の世話など他のことにすぐに取り掛かったりする可能性があります。

オフィスに戻るのを抵抗する

リモートワーキング パンデミックの結果、リモートワークの人気が高まり、労働者はこれまで考えられなかったレベルの柔軟性を手に入れています。求職者が職場復帰をためらう理由はさまざまです。ワークライフバランスの改善の必要性、通勤に伴うストレス、リモートワークの効率性などが、このパラダイムシフトに寄与しています。

最近の調査では、ほとんどの求職者が希望していると回答しています。 リモートまたはハイブリッド ワーク モデル。この変化は、物理的な存在による変化というよりも、私たちが仕事を認識し、結果を評価し、貢献を評価する方法におけるより大きな文化的な変化を表しています。

職場での柔軟性を発揮します
職場での柔軟性を発揮 - 画像: Linkedin

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職場の柔軟性で生産性を高める方法

リモートで働きたい場合は、自分の仕事について自分で決定し、自分の時間や関連タスクをスケジュールするなど、通常の従業員よりもはるかに一生懸命働く必要があります。要件を満たし、会社に対して柔軟性を示すことは、たとえそれは会社の方針に関係します。

高いパフォーマンスとチームのつながりを維持しながら、職場で柔軟に対応するにはどうすればよいでしょうか?仕事で成功し、柔軟に働くためには、知っておくべき重要な点がいくつかあります。

  • なじみのないタスクが発生したときに、自分の創造的な能力を発揮する機会を受け入れてください。
  • パフォーマンスを向上させるために、職場のポリシーや手順の変更を確認し、上司と話し合ってください。
  • 同僚とアイデアを共有するのが難しい場合は、チーム ミーティングにもっと参加することを目標にしてください。目標を設定することで適応能力を磨くことができる例を以下に示します。
  • リモートワークを効果的かつ成功させる主な障害となるマイクロマネジメントは避けてください。
  • 雇用が変わった場合に備えて、すべてのタスクを手配します。こうした変化が起こった場合でも、対応できる可能性が高くなります。
  • 職務を昇進し、新しい能力を身につけ、個人的な目標を確立するには、自分のスキルを向上させた後、これらのスキルを必要とする新しいタスクを引き受けることを申し出てください。
  • 職場で起こっている変化を認識し、自分に影響を与える可能性のある変化に注意してください。新しいシフトを知ったらすぐに、それに対応するために自分の役割をどのように変更できるかを検討し始めます。
  • 在宅勤務やハイブリッドワードなどの柔軟な勤務形態で従業員とのつながりを保ちます。
  • ワークフローを定期的に確認して、可能な限り効率的であることを確認します。
  • 楽観的な考えを維持することは、柔軟な態度です。大規模で差し迫ったプロジェクトが迫っているときに、楽観的であり続けるのは難しい場合があります。ただし、回復力と注意力を維持するには、明るい面を見て、ポジティブなことに集中することが役立ちます。 

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主要な取り組み

予測不可能なことや変化が頻繁に起こる現代の職場では、柔軟性がますます重要なスキルになっています。自分自身を調整し、毎日学び、明確な目標を持って冷静で楽観的であることは、職場環境の柔軟性に対応するための自己管理をさらに進めるのに役立ちます。

よくあるご質問 

  1. 職場の柔軟性を高めるにはどうすればよいでしょうか?

職場の柔軟性を高めるために、従業員は柔軟性に適応する方法を学ぶ必要があります。責任を強化し、コラボレーション ツールを活用して新しいスキルを学習し、スケジュールを管理する能力を強化することは、職場の柔軟性を示す重要な手段です。 

  1. 職場における柔軟性の例は何ですか?

仕事でスケジュールを設定することは、職場の柔軟性の典型的な例です。従業員は時間、シフト、休憩時間を設定したり、週の圧縮勤務(つまり、5 日ではなく 4 日でフルタイムで働く)を選択したりできます。

Ref: フォーブス | 働くのに最高な場所