What is the purpose of presentation notes?

Presentation notes serve as a helpful tool for presenters to support and enhance their delivery during a presentation. The purpose of presentation notes is to provide additional information, reminders, and cues that aid the presenter in delivering the content effectively.

Should you have notes for a presentation?

Whether or not to have notes for a presentation is a matter of personal preference and the specific requirements of the situation. Some presenters may find it helpful to have notes as a reference, while others prefer to rely on their knowledge and speaking abilities. Therefore, it's totally up to you to have notes in the presentation or not!

PowerPointに効果的にメモを追加する方法

学びましょうPowerPointにメモを追加する方法 プレゼンテーションをより印象的で説得力のあるものにします。

講演者が情報を欠落することなくプレゼンテーションをコントロールするための最良の方法は何でしょうか? プレゼンテーションやスピーチを成功させる秘訣は、事前に講演者のメモを準備することにあります。

そのため、PowePoint にメモを追加する方法について学ぶと、どんなトピックでも自信を持ってプレゼンテーションできるようになります。

学生時代や仕事中に数多くのプレゼンテーションを行うことがありますが、プレゼンテーションを最適化するために PPT スライドにメモを使用する利点を認識している人は多くありません。

聴衆に紹介する必要のあるすべての情報を記載しながら、スライドを簡素化して最小限に抑えることに苦労している場合は、PowerPoint のスピーカーノート機能を使用するのが最善の方法です。プレゼンテーションを成功させるために、まずは PowerPoint にノートを追加する方法を学びましょう。

PowerPointノートを追加する AhaSlides
PowerPoint にメモを追加する方法
プレゼンタービューでスピーカーノートを確認しながらプレゼンテーションを開始する方法
メモ付きの PowerPoint スライドを印刷する方法
PowerPoint プレゼンテーション時にメモを確認する方法
ボトムライン
よくある質問

PowerPoint にメモを追加する方法 - スピーカーノートを使用したプレゼンテーションの成功 - 出典: Unsplash

PowerPoint のその他のヒント

朗報です - パワーポイントのメモを追加できるようになりました AhaSlides

アンケート、ゲーム、クイズなどのインタラクティブなアクティビティでは、PowerPoint にメモを追加する方法を知っておく必要があるため、オンラインプレゼンテーションツールなどの補助ツールの方が便利で実用的です。複雑なタスクを伴うこれらのインタラクティブなアクティビティの設計に一日中時間を費やすことは絶対に避けられます。

たとえば、次を使用できます AhaSlides PowerPointアドインにすでに統合されているソフトウェアです。 AhaSlides インタラクティブなスライドごとにメモをカスタマイズできます。

ステップ1：追加 AhaSlides PowerPoint経由でPPTファイルにアドイン機能
ステップ 2: AhaSlides アカウントおよび変更するテンプレート
ステップ 3: メモを追加するスライドに移動します
ステップ 4: ページの下部には、メモという空のスペースセクションがあります。テキストを自由にカスタマイズできます。

ヒント

メインアカウントで更新したものはすべて、PowerPoint スライドでも自動的に更新されます。
確実に満足できる要件に基づいて編集できるテンプレートが多数用意されています。

パワーポイントにメモを追加する5つの簡単な手順

PowerPoint でメモを使用してプレゼンテーションを行うと便利です。では、PowerPoint に簡単にメモを追加するにはどうすればよいでしょうか。次の 5 つの手順で、思いがけず作業が楽になります。

ステップ1。開いた fileプレゼンテーションに取り組む
ステップ 2. ツールバーの下で、表示タブを選択して ノーマル or アウトラインビュー
ステップ3. メモを追加したい場合はスライドに移動します
ステップ 4. メモを編集するには XNUMX つのオプションがあります。

オプション 1: スライドの下部で、次のセクションを探します。 クリックしてメモを追加このセクションが表示されない場合は、 ノート 会場はステータスバー をクリックして、メモ追加機能を有効にします。

オプション 2: 表示タブをクリックして、t を探します ノートページ、あなたは自動的にに移動されます 形状フォーマット編集するには、下のスライドがメモセクションです。カスタマイズするメモプレースホルダーを選択します。

ステップ 5. 必要なだけノートペインにテキストを入力します。必要に応じて、箇条書きでテキストを編集したり、テキストを大文字にしたり、太字、斜体、下線でフォントを強調したりできます。必要に応じて、双方向矢印ポインターを使用して、ノートの境界領域をドラッグして拡張します。

ヒント: グループプロジェクトについては、 スライドショーを設定するチェックボックスをオンにします維持するスライドが更新されました。

プレゼンタービューでスピーカーノートを確認しながらプレゼンテーションを開始する方法

メモを追加するとき、多くのプレゼンターは、聴衆が誤ってメモを見てしまうのではないか、メモの数が多すぎるとメモの行を制御できないのではないか、と心配します。慌てる必要はありません。プレゼンタービュー機能を使用すると、簡単に対処できます。別の画面でスライドショーをプレゼンテーションしながら、自分の画面で各スライドのメモを表示できます。

ステップ 1。 スライドショーをクリックし プレゼンタービュー
ステップ 2. メモはメインスライドの右側に表示されます。各スライドを移動すると、それに応じてノートが表示されます。

ステップ 3. 画面上のメモが長すぎる場合は、下にスクロールできます。

ヒント: 選択ディスプレイの設定 、次に選択 プレゼンタービューとスライドショーを入れ替えるノートのある面とノートのない面を区別したい場合。

メモ付きの PowerPoint スライドを印刷する方法

設定できます ノートページ スタンドアロンのドキュメントとして、聴衆が詳細を読みたいときに共有できます。スライドにメモを表示すると、スライドが意味を成し、聴衆に明確に説明されます。

ステップ1：へ Fileリボンタブで、 印刷物 オプション
ステップ2：下設定、XNUMX 番目のボックスを選択します (これは 全ページスライドデフォルトとして）、次に進みます 印刷レイアウト、および選択 ノートページ.

ヒント: 追加の変更のために他の設定を変更し、配布資料のバージョン、印刷するスライドを選択し、部数などを設定して、通常どおり印刷します。

Ref：マイクロソフトのサポート

PowerPoint プレゼンテーション時にメモを確認する方法

PowerPoint スライドショーの表示中に講演者ノートを表示および追加するには、次の手順に従います。

PowerPoint を開きます。プレゼンテーション中に表示するメモが含まれている PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
スライドショーを開始します。画面上部の PowerPoint リボンの「スライドショー」タブをクリックします。
スライドショーモードを選択します。好みに応じて、さまざまなスライドショーモードから選択できます。
- 初めから：これにより、最初のスライドからスライドショーが開始されます。
- 現在のスライドから:特定のスライドで作業していて、その時点からスライドショーを開始する場合は、このオプションを選択します。
プレゼンタービュー:スライドショーが開始したら、「Alt」キー (Windows) または「Option」キー (Mac) を押して、プレゼンテーション画面をクリックします。これにより、デュアルモニター設定でプレゼンタービューが開きます。モニターが 1 台の場合は、画面下部のコントロールバーの「プレゼンタービュー」ボタン (Windows) をクリックするか、「スライドショー」メニュー (Mac) を使用して、プレゼンタービューをアクティブ化できます。
発表者のメモを表示:プレゼンタービューでは、現在のスライドが 1 つの画面に表示され、もう一方の画面 (または別のウィンドウ) にプレゼンタービューが表示されます。このビューには、現在のスライド、次のスライドのプレビュー、タイマー、そして最も重要なプレゼンターのメモが含まれます。
プレゼンテーション中にメモを読む:プレゼンテーションを進めるときに、発表者ビューで発表者ノートを読んで、プレゼンテーションのガイドに役立てることができます。聴衆にはメイン画面のスライドのコンテンツのみが表示され、メモは表示されません。
スライド間の移動:矢印キーを使用するか、プレゼンタービューでスライドをクリックして、スライド間を移動できます。これにより、メモを表示したまま、プレゼンテーション内を前後に移動できます。
プレゼンテーションを終了します。プレゼンテーションが終了したら、「Esc」キーを押してスライドショーを終了します。

プレゼンタービューは、プレゼンターにとって便利なツールです。プレゼンターは、聴衆にメモを見られずにメモを確認したり、プレゼンテーションをコントロールしたりできます。特に、詳細な情報やヒントを参照する必要がある講演やプレゼンテーションを行う場合に役立ちます。

ボトムライン

では、PowerPointにメモを追加する方法について必要なことはすべて学びましたか？仕事と学習の両方でより良いパフォーマンスを発揮するには、毎日新しいスキルを更新する必要があります。さらに、使用方法について学ぶことは AhaSlides その他の補足ツールは、教師、上司、顧客などにあなたのアイデアを印象づける競争上の優位性をもたらします。

意図に基づいて、適切なメッセージを適切なユーザーに適切なタイミングで AhaSlides すぐに驚くべき可能性を解き放ちましょう。