25 年にチームが入手すべき 2024 のリモートワーク ツール (無料 + 有料)

リモートワークが難しくないふりをするのはやめましょう。

それに加えて ひっくり返る、コラボレーションもコミュニケーションも難しく、自分自身やチームのやる気を引き出すことも困難です。 そのため、適切なリモート ワーク ツールが必要になります。

世界はまだ在宅勤務の未来の現実に追いついていますが、あなたはその中にいます 今 – 簡単にするために何ができますか?

さて、ここ数年で多くの優れたリモート ワーク ツールが登場しました。これらはすべて、離れた場所にいる同僚との作業、会議、会話、ハングアウトを簡素化するように設計されています。

Slack、Zoom、Google Workspace はご存知でしょうが、ここでは 25の必需品 リモートワークツール 生産性と士気を 2 倍向上させます。

これらは本当のゲームチェンジャーです👇

目次

• リモート作業ツールとは何ですか?
• 会議用のリモート ワーク ツール
  • AhaSlides
  • アートステップ
  • アポイントレット
  • 仲間
• コラボレーションのためのリモート ワーク ツール
  • Creately
  • エクスカリドロー
  • JIRA
  • クリックアップ
  • ProofHub
• コミュニケーションのためのリモートワークツール
  • ギャザー
  • 織機
  • スレッド
• ゲームとチームビルディングのためのリモートワークツール
  • ドーナツ
  • ガーティックフォン
  • ヘイタコ
• 佳作 – さらなるリモートワークツール
  • 時間の追跡と生産性
  • 情報の保存
  • マインドフルネスとストレス管理

リモート作業ツールとは何ですか?

リモート作業ツールは、リモートでの仕事を生産的に行うために使用されるアプリケーションまたはソフトウェアです。それは、オンラインで同僚と会うためのオンライン会議ソフトウェアであったり、タスクを効果的に割り当てるための作業管理プラットフォームであったり、デジタル ワークプレイスを運営するエコシステム全体であったりします。

リモート作業ツールは、どこからでも作業を行うための新しい最良の相棒であると考えてください。快適なパジャマ (そして昼寝している猫!) から離れることなく、生産性を維持し、つながりを保ち、さらにはちょっとした禅を楽しむのにも役立ちます。

会議用のリモート ワーク ツール

リモート会議は非常に重要です。

どうして？ これは、勤務日の中で数少ない時間のうちの XNUMX つです。 対面でコミュニケーションをとる あなたの乗組員と一緒に。

カメラをオフにしてかぎ針編みのプロジェクトを終了するための時間枠としてそれらを扱わないでください。 これらは 社会的な, 洞察力のある & 楽しいです 企業が参加するイベント 本当に 集合的な全体のように感じます。

そうでない場合は、以下のツールが必要です 👇

＃1。 あはスライド

あなたとあなたの同僚は、Zoom 上の顔のグリッド以上のものです。 あなたは、上司が夢日記を読んでいるような、自分の意見、好み、会議への自然な嫌悪感を持った個人のグループです。

AhaSlides それを変える。

AhaSlidesは 相互作用的. 会議を運営している場合、この無料のソフトウェアを使用すると、聴衆に質問したり、 それら 電話を使用してリアルタイムで応答します。

世論調査、ワード クラウド、ブレーンストーミング、評価尺度の全体的なプレゼンテーションを作成し、聴衆からの回答を得て、それらをそれらに戻すことができます。

しかし、アイスブレイクをしたり、アイデアや意見を集めたりするだけではありません。 AhaSlides も Kahoo のようなゲーム プラットフォーム 楽しいクイズやスピン ホイール ゲームを通じて、リモート会議で素晴らしい雰囲気を作り出すのに役立ちます。

あなたもすることができます PowerPoint からプレゼンテーション全体をインポートする それらをインタラクティブにするか、既製のチームビルディングゲームやその他のインタラクティブなものを 組み込みのテンプレート ライブラリ 👇

#2.アートステップ

すぐに使えるプレゼンテーションをテーマにしていますが、 アートステップ プレゼンテーションを見ているような気がしないほど、チームを独創的なものにします。

Artsteps は、同僚が参加してウォークスルーできる 3D 展示を作成できるユニークなキットです。

この展示会は、チームの素晴らしい作品を披露したり、各チーム メンバーがギャラリーを自由に歩き回って探索できる画像、音声、ビデオ、テキストを使用したプレゼンテーションとして機能したりできます。

当然、ロード時間が長すぎる、メディアのアップロード許可が制限されている、何らかの理由で展示を非公開にできないなど、いくつかの問題があります。

それでも、試す時間が少しあれば、Artsteps はリモート会議を本当に向上させることができます。

＃3。 アポイントレット

リモート会議ゲームのより論理的な側面について、これをお聞きします。あなたは、ひどく混雑した受信トレイで、Zoom 会議への招待状を何回紛失したことがありますか?

アポイントレット、あなたとあなたのチームは、任意の会議ソフトウェアですべての会議を XNUMX か所で手配、スケジュール、追跡できます。

また、複数のタイム ゾーンにまたがる人々との会議を設定し、カレンダーとシームレスに統合するのにも優れています。

これは非常にシンプルなソフトウェアであり、かなりまともな基本機能を維持したい限り、100% 無料です。

#4.仲間

仲間 Appointlet のより高度なバージョンです。 ここでは、物事はもう少し協力的です。

組織全体を追加し、多数のテンプレートからチーム ミーティングや 1 対 1 を手配する場所として Fellow を使用できます。 会議中にメモを書き留め、その後、それらのメモを議事録に変えて、フォローアップ タスクやメールを送信できます。

また、「アクティビティ フィード」、メッセージ、リアクション、および他のチーム メンバーに効果的なフィードバックを提供するためのツールを備えた Slack のようなコミュニケーション アプリでもあります。

当然のことながら、すべての機能が追加されているため、Appointlet よりも少し混乱します。 また、チームが 10 人を超える場合は、より高価になります。

コラボレーションのためのリモート ワーク ツール

イーロン マスクやティム クックなど、多くの CEO がリモート ワークに反対している理由をご存じですか?

コラボレーションの欠如. スタッフ同士が離れていると、一緒に仕事をするのが難しくなります。

これはリモート ワークの否定できない欠点ですが、コラボレーションを可能な限りシームレスにする方法は常にあります。

そのうちのXNUMXつがこちら👇

#5。 創造的に

一日中コンピューターの画面の前にいるときは、共同ブレインストーミング セッションがあなたの輝ける時間です!

Creately は、必要なチーム アイデア セッションを容易にする素晴らしいキットです。 フローチャート、マインド マップ、インフォグラフィック、データベースのテンプレートがあり、それらはすべてカラフルな形、ステッカー、アイコンで見ることができます。

チームがボード上で完了する特定のタスクを設定することもできますが、その設定は不必要に複雑です.

Creately は上級者向けかもしれませんが、慣れればハイブリッド コラボレーションに適していることがわかります。

#6.エクスカリドロー

仮想ホワイトボードでブレインストーミングを行うのは良いことですが、そのルック アンド フィールに勝るものはありません。 描画 XNUMXつに。

それはどこですか エクスカリドロー サインアップなしでコラボレーションを提供するオープンソース ソフトウェアです。 あなたがしなければならないのは、あなたのチームと全世界にリンクを送ることだけです 仮想会議ゲーム すぐに利用可能になります。

ペン、形、色、テキスト、画像のインポートは素晴らしい作業環境につながり、誰もが本質的に無限のキャンバスに創造性を発揮します.

コラボレーション ツールがもう少しミロっぽいのが好きな人には、ボードの保存と配置、コラボレーション ロールの割り当て、チームでの作業ができる Excalidraw+ もあります。

＃7。 Jira

クリエイティビティから冷たく複雑なエルゴノミクスまで。 JIRA は、タスクの作成とかんばんボードへの配置に関するほぼすべてを行うタスク管理ソフトウェアです。

使いにくいという理由で多くのスティックが得られますが、それはソフトウェアをどれだけ複雑にするかによって異なります. タスクを作成し、それらを「壮大な」グループにまとめて、1 週間のスプリントに適用する場合は、それを簡単に行うことができます。

より高度な機能に飛び込みたい場合は、ロードマップ、自動化、詳細なレポートを調べて、自分とチームのワークフローを改善するのに役立てることができます。

＃8。 ClickUp

この時点で何かを明確にさせてください...

共同作業用のドキュメント、シート、プレゼンテーション、フォームなどで Google Workspace に勝るものはありません。

しかし、 知っています すでにGoogleについて。 あなたが知らないかもしれないリモート ワーク ツールを共有することをお約束します。

だからここに クリックアップ、「それらすべてを置き換える」と主張するキットのビット。

ClickUp では確かに多くのことが行われています。 共同作業用のドキュメント、タスク管理、マインド マップ、ホワイトボード、フォーム、メッセージのすべてが XNUMX つのパッケージにまとめられています。

インターフェイスは滑らかで、最高の部分は、あなたが私のようで、新しい技術に簡単に圧倒されてしまう場合は、「基本的な」レイアウトから始めて、最も人気のある機能を把握してから、より高度な機能に進むことができることです.もの。

ClickUp にはさまざまな可能性がありますが、デザインが軽く、混乱しがちな Google Workspace よりも簡単にすべての作業を追跡できます。

＃9。 ProofHub

リモート作業環境でのリアルタイム コラボレーションのためにさまざまなツールを使いこなして貴重な時間を無駄にしたくない場合は、ProofHub をチェックする必要があります。

ProofHub は、すべての Google Workspace ツールを単一の一元化されたプラットフォームに置き換える、プロジェクト管理およびチーム コラボレーション ツールです。このツールには、効率的なコラボレーションに必要なものがすべて揃っています。タスク管理、ディスカッション、校正、メモ、アナウンス、チャットなどの共同作業機能がすべて 1 か所に組み合わされています。

インターフェイスは非常に使いやすく、あなたが私と同じで、新しいツールの学習に時間を無駄にしたくない場合は、ProofHub を選択することができます。学習曲線は最小限で、使用するのに技術的な知識や背景は必要ありません。

そして最高のアイシングです！固定の定額料金モデルが付属しています。つまり、アカウントに追加費用を追加することなく、必要な数のユーザーを追加できます。

ProofHub のいくつかの堅牢な機能を利用すると、混乱して時間のかかる Google Workspace よりもすべての作業を簡単に追跡できます。

コミュニケーションのためのリモートワークツール

私たちがインターネットのずっと前からワイヤレスで通信してきたことを考えると、今でもそうするのが難しいと誰が思ったでしょうか?

電話はつまずき、電子メールは失われますが、それでもオフィスで顔を合わせてすばやく会話するほど苦痛のないチャネルはありません。

リモート ワークやハイブリッド ワークが今後ますます普及していくにつれて、状況は確実に変化していきます。

しかし、現時点では、これらがゲーム内で最高のリモート ワーク ツールです 👇

#10。 集める

ズーム疲労 は本物。 おそらく、あなたとあなたのスタッフは、2020 年に Zoom 小説のコンセプトを見つけたかもしれませんが、何年も経った今、それはあなたの人生の悩みの種になっています。

ギャザー ズーム疲労に正面から対処します。 会社のオフィスをシミュレートする 2 ビット空間で各参加者が 8D アバターを制御できるようにすることで、より楽しくインタラクティブでアクセスしやすいオンライン コミュニケーションを提供します。

スペースをダウンロードするか、独自のスペースを作成して、ソロ作業、グループ作業、および全社会議用のさまざまな領域を作成できます。 アバターが同じスペースに入ったときにのみ、マイクとカメラがオンになり、プライバシーとコラボレーションの間の健全なバランスが保たれます。

私たちは AhaSlides オフィスで毎日 Gather を使用していますが、それは本当のゲームチェンジャーでした. リモート ワーカーがハイブリッド チームに積極的に参加できる適切なワークスペースのように感じます。

＃11。 織機

リモートワークは孤独です。あなたがそこにいて貢献する準備ができていることを同僚に常に思い出させなければなりません。そうしないと、同僚は忘れてしまうかもしれません。

織機 会議の騒音の中で迷子になったりメッセージを入力したりする代わりに、顔を出して聞いてもらうことができます。

不必要な会議や複雑なテキストの代わりに、Loom を使用して同僚にメッセージや画面録画を送信することを記録できます。

ビデオ全体にリンクを追加することもでき、視聴者はモチベーションを高めるコメントやリアクションを送信できます。

Loom は可能な限りシームレスであることを誇りにしています。 Loom 拡張機能を使用すると、ウェブ上のどこにいても、ワンクリックでビデオを録画できます。

＃12。 スレッド

リモートワークで Reddit をスクロールするのにほとんどの時間を費やしている場合は、 スレッド あなたのためかもしれません（免責事項：インスタのミニ子スレッドじゃないよ！）

スレッドは、スレッドでトピックが議論されるワークプレイス フォーラムです。

このソフトウェアは、ユーザーが「電子メールであった可能性のある会議」をキャンセルし、「自分の時間で議論する」という気の利いた方法である非同期の議論を受け入れることを奨励しています。

では、Slack との違いは何ですか? これらのスレッドは、議論を整理して軌道に乗せるのに役立ちます。 ラインを作成するときは、Slack に比べて自由度と柔軟性が高く、スレッド内のコンテンツを見たり操作したりしたユーザーの概要を確認できます。

さらに、作成ページのすべてのアバターはクラシック Wii 音楽に合わせて頭を下げます。 それがサインアップする価値がない場合、私には何がわかりません! 👇

ゲームとチームビルディングのためのリモートワークツール

そうは思えないかもしれませんが、ゲームとチーム ビルディング ツールがこのリストの中で最も重要かもしれません。

どうして？ リモート ワーカーにとって最大の脅威は、同僚との断絶です。

これらのツールは、 リモートでの作業がさらに快適になる!

#13.ドーナツ

おいしいスナックと優れた Slack アプリ - どちらのタイプのドーナツも、私たちを幸せにしてくれます。

Slack アプリ ドーナツ しばらくの間、チームを構築するための驚くほど簡単な方法です。 基本的に、毎日 Slack でさりげなく考えさせられる質問をチームに投げかけ、すべての従業員が面白い回答を書き込んでいます。

ドーナツはまた、記念日を祝い、新しいメンバーを紹介し、職場で親友を見つけるのを容易にします。 ますます重要になる 幸福と生産性のために。

#14.ガーティックフォン

Garlic Phone は、「ロックダウンから抜け出した最も陽気なゲーム」という権威あるタイトルを獲得しました。 同僚と XNUMX 回プレイすれば、その理由がわかります。

このゲームは、先進的でより協力的な Pictionary のようなものです。 最良の部分は、無料であり、サインアップを必要としないことです.

そのコア ゲーム モードでは、他の人が描画するようにプロンプ​​トを表示したり、その逆を行ったりすることができますが、全部で 15 のゲーム モードがあり、それぞれが仕事の後の金曜日にプレイするのに絶対に楽しいものです。

Or 間に 仕事 – それはあなたの電話です。

#15.ヘイタコ

チームに感謝することは、チームビルディングの大きな部分です。 これは、同僚と連絡を取り合い、彼らの成果を最新の状態に保ち、自分の役割に対する意欲を高める効果的な方法です。

大切な同僚にタコスをあげてください！ ヘイタコ は、スタッフが仮想タコスを配って感謝を伝えることができるもう XNUMX つの Slack (および Microsoft Teams) アプリです。

各メンバーは毎日 XNUMX つのタコスを配り、与えられたタコスで報酬を購入できます。

チームから最も多くのタコスを受け取ったメンバーを示すリーダーボードを切り替えることもできます!

佳作 – さらなるリモートワークツール

時間の追跡と生産性

• ＃16。 ハブスタッフ 素晴らしいです 時間追跡ツール 作業時間をシームレスに取得して整理し、直感的なインターフェイスと堅牢なレポート機能により効率と説明責任を促進します。その多用途な機能はさまざまな業界に対応し、生産性の向上とプロジェクト管理の合理化を促進します。

• #17.収穫： プロジェクト追跡、クライアントへの請求、レポート作成などの機能を備えた、フリーランサーやチーム向けの人気の時間追跡および請求ツールです。
• ＃18。フォーカスキーパー: ポモドーロ テクニック タイマーは、短い休憩を挟んで 25 分間隔で集中力を維持し、生産性を向上させます。

情報の保存

• #19.概念： 情報を一元化する「第二の脳」知識ベース。ドキュメントやデータベースなどを保存するための、直感的でカスタマイズしやすいブロックが特徴です。
• #20.エバーノート: Web クリッピング、タグ付け、共有などの機能を備えた、アイデアの収集、情報の整理、プロジェクトの管理を行うためのメモ作成アプリです。
• ＃21。 織機: ボイスオーバー付きで画面を録画し、ビデオをチームメンバーに簡単に共有できます。グラフィックガイドや説明に最適です。
• #22. ラストパス: すべてのオンライン アカウントのパスワードを安全に保存および管理するのに役立つパスワード マネージャー。

マインドフルネスとストレス管理

• ＃23。ヘッドスペース: ストレスを軽減し、集中力を高め、睡眠の質を向上させるためのガイド付き瞑想、マインドフルネス エクササイズ、睡眠ストーリーを提供します。
• ＃24。 Spotify/アップルポッドキャスト: 多様で深いトピックをテーブルにもたらし、穏やかな音声と選択したチャンネルを通じてリラックスしたひとときを提供します。
• ＃25。インサイトタイマー: さまざまな教師や伝統によるガイド付き瞑想の膨大なライブラリを備えた無料の瞑想アプリで、自分のニーズに最適な瞑想を見つけることができます。

次の目的地 – 接続!

アクティブなリモート ワーカーは、考慮すべき力です。

チームとのつながりが不足していると感じていても、それを変えたいという願望がある場合、これらの 25 のツールがギャップを埋め、よりスマートに働き、インターネット空間全体でより幸せに仕事をするのに役立つことを願っています。