未来がまったく予測できないと感じたことはありますか?
『バック・トゥ・ザ・フューチャー II』を観たことがある人ならわかると思いますが、これから起こることを予測するのは簡単なことではありません。 しかし、一部の先進的な企業は、シナリオプランニングという巧妙なトリックを持っています。
シナリオプランニングの例をお探しですか? 今日は、カーテンの後ろをこっそり覗いて、シナリオプランニングがどのように魔法のように機能するのかを見ていきます。 シナリオプランニングの例 予測不可能な時代でも繁栄するために。
目次
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シナリオプランニングとは何ですか?
あなたが次の大ヒット作を計画している映画監督であると想像してください。 物事の展開に影響を与える可能性のある変数は非常に多くあります – 主演俳優が怪我をすることはありますか? 特殊効果予算が削減されたらどうなるでしょうか？ 人生でどんなことが起こっても、映画が成功することを望んでいます。
ここでシナリオプランニングが必要になります。すべてが完璧に進むとただ仮定するのではなく、物事がどのように展開するかについて、いくつかの異なるバージョンを想像します。
もしかしたら、あなたのスターが撮影の最初の週に足首をひねってしまった作品もあるかもしれません。 別の例では、効果予算が半分に削減されます。 これらの代替現実をより明確に把握することは、準備に役立ちます。
それぞれのシナリオにどう対処するか戦略を立てます。 主演が怪我で降板しても、代替撮影スケジュールと代役の手配が用意されています。
シナリオ計画 ビジネスにおいても同様の先見性と柔軟性が得られます。 さまざまな可能性のある未来を想定することで、何が起こっても回復力を高める戦略を立てることができます。
シナリオプランニングの種類
組織がシナリオ計画に使用できるアプローチにはいくつかの種類があります。
• 定量的なシナリオ: 限られた数の変数/要因を変更することで、最良の場合と最悪の場合のバージョンを可能にする財務モデル。 これらは年間予測に使用されます。 たとえば、+/- 10% の売上成長に基づいた最良/最悪のケースを含む収益予測や、高価格/低価格の材料などの変動費を使用した経費予測などです。
• 標準的なシナリオ: 目標計画よりも目標に重点を置き、望ましいまたは達成可能な最終状態を説明します。 他のタイプと組み合わせることができます。 たとえば、新しい製品カテゴリで市場のリーダーシップを達成するための 5 年間のシナリオや、新しい基準を満たすための手順を概説する規制遵守シナリオなどです。
• 戦略的管理シナリオ: これらの「もう一つの未来」は、製品/サービスが消費される環境に焦点を当てており、産業、経済、世界に対する広い視野が必要です。 たとえば、顧客ニーズを変革する破壊的な新技術という成熟した業界シナリオ、主要市場全体で需要が減少する世界的不況シナリオ、あるいは代替資源調達と保全を必要とするエネルギー危機シナリオなどです。
• 運用シナリオ: イベントの即時的な影響を調査し、短期的な戦略的影響を提供します。 たとえば、生産移管/遅延を計画する工場停止シナリオや、IT/運用復旧戦略を計画する自然災害シナリオなどです。
シナリオプランニングのプロセスと例
組織はどのようにして独自のシナリオ計画を作成できるのでしょうか? 次の簡単な手順でそれを理解してください。
#1. 将来のシナリオをブレインストーミングする
焦点となる問題/決定を特定する最初のステップでは、情報を提供するのに役立つ中心的な質問または決定シナリオを明確に定義する必要があります。
この問題は、シナリオ開発の指針となるのに十分具体的でありながら、多様な未来の探求を可能にするほど広範である必要があります。
一般的に焦点となる問題には、競争上の脅威、規制の変更、市場の変化、テクノロジーの混乱、リソースの可用性、製品のライフサイクルなどが含まれます。 チームでブレインストーミングをする できるだけ多くのアイデアを引き出すために。
無限のアイデアを探求しましょう AhaSlides
AhaSlides のブレインストーミング機能は、チームがアイデアを行動に変えるのに役立ちます。
最も不確実で最も影響を与えるものを評価する 戦略的計画 意図した期間を超えて。 さまざまな部門から意見を得て、問題が組織全体のさまざまな視点から捉えられるようにします。
関心のある主な結果、分析の境界、シナリオが意思決定にどのように影響するかなどのパラメーターを設定します。
初期の調査に基づいて、必要に応じて質問を再検討し、質問を修正して、シナリオが有用なガイダンスを提供できるようにします。
💡 焦点となる具体的な問題の例:
- 収益成長戦略 – 今後 15 年間で年間 20 ～ 5% の売上成長を達成するには、どの市場/製品に焦点を当てる必要がありますか?
- サプライチェーンの回復力 – 経済低迷や国家非常事態の際に混乱を軽減し、安定した供給を確保するにはどうすればよいでしょうか?
- テクノロジーの導入 – デジタル サービスに対する顧客の好みの変化は、今後 10 年間で当社のビジネス モデルにどのような影響を与える可能性がありますか?
- 将来の労働力 – 今後 XNUMX 年間に優秀な人材を引き付け、維持するにはどのようなスキルと組織構造が必要ですか?
- 持続可能性の目標 – 収益性を維持しながら 2035 年までに正味ゼロ排出を達成できるシナリオは何ですか?
- 合併と買収 – 2025 年までに収益源を多様化するために、どの補完的な企業の買収を検討すべきでしょうか?
- 地理的拡大 – 2 年までに収益性の高い成長を実現する最適な機会を提供する国際市場は 3 ～ 2030 つありますか?
- 規制の変更 – 新しいプライバシー法や炭素価格設定は、今後 5 年間の戦略的オプションにどのような影響を与える可能性がありますか?
- 業界の破壊 – 低コストの競合他社や代替テクノロジーが 5 年間で市場シェアを大幅に侵食したらどうなるでしょうか?
#2。 シナリオを分析する
各シナリオがすべての部門/機能に及ぼす影響、およびそれが業務、財務、人事などにどのような影響を与えるかを把握する必要があります。
各シナリオがビジネスにもたらす可能性のある機会と課題を評価します。 どのような戦略的オプションがリスクを軽減し、機会を活用できるでしょうか?
各シナリオで軌道修正が必要な場合の意思決定ポイントを特定します。 異なる軌道への移行を示す兆候は何でしょうか?
シナリオを主要業績評価指標に照らしてマッピングし、可能な限り財務および運用への影響を定量的に理解します。
シナリオ内の潜在的な二次的および連鎖的な効果についてブレインストーミングします。 これらの影響は、時間の経過とともにビジネス エコシステム全体にどのように波及するのでしょうか?
現在の知識に基づいて各シナリオの確率評価について話し合います。 どちらの可能性が相対的に高いか低いと思われますか?
すべての分析と影響を文書化して、意思決定者に共通の理解を生み出します。
💡 シナリオ分析の例:
シナリオ 1: 新規市場参入者による需要の増加
- 地域/顧客セグメントごとの収益の可能性
- 追加の生産/履行能力のニーズ
- 運転資金要件
- サプライチェーンの信頼性
- 役割別の採用ニーズ
- 過剰生産・過剰供給のリスク
シナリオ 2: 主要材料のコストが 2 年で XNUMX 倍になる
- 製品ラインごとの実現可能な値上げ
- コスト削減戦略の有効性
- 顧客維持のリスク
- サプライチェーン多様化のオプション
- 代替品を見つけるための研究開発の優先順位
- 流動性・資金調達戦略
シナリオ 3: 新しいテクノロジーによる業界の破壊
- 製品/サービスポートフォリオへの影響
- 必要なテクノロジー/人材への投資
- 競争力のある対応戦略
- 価格モデルの革新
- 能力を獲得するためのパートナーシップ/M&A オプション
- 混乱による特許/知財リスク
#3. 先行指標を選択する
先行指標は、シナリオが予想より早く展開する可能性があるかどうかを示す指標です。
シナリオ全体の結果が明らかになる前に、確実に方向を変える指標を選択する必要があります。
売上予測などの内部指標と経済報告などの外部データの両方を考慮します。
モニタリングの強化をトリガーする指標のしきい値または範囲を設定します。
シナリオの想定に照らして指標値を定期的にチェックする責任を割り当てます。
インジケーターシグナルと予想されるシナリオへの影響の間の適切なリードタイムを決定します。
シナリオ確認のために指標を一括してレビューするプロセスを開発します。 単一の指標は決定的なものではない可能性があります。
インジケーター追跡のテスト実行を実施して、最も実用的な警告シグナルを提供するものを調整し、早期警告の欲求とインジケーターからの潜在的な「誤報」率のバランスをとります。
💡先行指標の例:
- 経済指標 – GDP成長率、失業率、インフレ、金利、住宅着工件数、製造業生産高
- 業界のトレンド – 市場シェアの推移、新製品採用曲線、投入/材料価格、顧客感情調査
- 競争力のある動き – 新しい競合他社の参入、合併/買収、価格変更、マーケティング キャンペーン
- 規制/政策 – 新しい法律の進捗状況、規制の提案/変更、通商政策
#4. 対応戦略を策定する
影響分析に基づいて、将来の各シナリオで何を達成したいかを把握します。
新しい分野での成長、コストの削減、他者との提携、革新など、実行できるアクションについてさまざまな選択肢をブレインストーミングします。
最も実用的なオプションを選択し、それらが将来の各シナリオにどれだけ適合するかを確認してください。
各シナリオの短期および長期における最適な回答上位 3 ～ 5 件について、詳細な計画を立てます。 シナリオが予想どおりに進まない場合に備えて、バックアップ オプションも含めてください。
それぞれの対応を実行する時期が来たことを示す兆候を正確に判断してください。 将来のシナリオごとに、対応が経済的に価値があるかどうかを見積もり、対応を正常に実行するために必要なものがあるかどうかを確認します。
💡対応戦略の例:
シナリオ: 景気低迷により需要が減少
- 一時解雇や裁量的支出の凍結により変動費を削減
- 利益を確保するためにプロモーションを付加価値のあるバンドルにシフトする
- 在庫の柔軟性のためにサプライヤーと支払い条件を交渉する
- ビジネスユニット全体で柔軟なリソースを確保するための従業員のクロストレーニング
シナリオ: 破壊的テクノロジーが急速に市場シェアを獲得
- 補完的な機能を持つ新興スタートアップ企業を買収する
- 独自の破壊的ソリューションを開発するための社内インキュベーター プログラムを開始する
- 設備投資をデジタル製品化とプラットフォームに再配分する
- テクノロジーを活用したサービスを拡大するための新しいパートナーシップ モデルを追求する
シナリオ: 競合他社が低コスト構造で市場に参入
- サプライチェーンを再構築して最もコストの低い地域から調達する
- 継続的なプロセス改善プログラムを実施する
- 魅力的な価値提案でニッチ市場セグメントをターゲットにする
- 価格にあまり敏感でない粘着性のあるクライアント向けのバンドル サービス製品
#5. 計画を実行する
策定した対応戦略を効果的に実行するには、各アクションを実行するための責任とタイムラインを定義することから始めます。
予算やリソースを確保し、実装の障壁を取り除きます。
より迅速な対応が必要な緊急事態対応オプションのプレイブックを開発します。
パフォーマンス追跡を確立して、対応の進捗状況と KPI を監視します。
採用、トレーニング、組織設計の変更を通じて能力を構築します。
シナリオの結果と関連する戦略的対応を部門全体で伝達します。
対応実施の経験を通じて得られた学習と知識を文書化しながら、継続的なシナリオのモニタリングと対応戦略の再評価を十分に行うようにします。
💡シナリオ計画の例:
- テクノロジー企業は、潜在的な混乱シナリオに沿ったソリューションを開発するために、社内インキュベーター (予算の割り当て、リーダーの割り当て) を立ち上げました。 6 か月間で XNUMX つのスタートアップが試験運用されました。
- ある小売業者は、不況シナリオのように需要が変化した場合にスタッフを迅速に削減/追加できるよう、緊急時要員計画プロセスについて店舗マネージャーをトレーニングしました。 これは、いくつかの需要低下シミュレーションをモデル化することでテストされました。
- ある工業メーカーは、設備投資のレビューを月次報告サイクルに組み込みました。 パイプライン内のプロジェクトの予算は、シナリオのタイムラインとトリガー ポイントに従って割り当てられました。
主要な取り組み
将来は本質的に不確実ですが、シナリオ計画は、組織が起こり得るさまざまな結果を戦略的にナビゲートするのに役立ちます。
外部の要因がどのように展開するかについて、多様でありながら内部的に一貫したストーリーを展開し、それぞれの要因で成功するための対応を特定することで、企業は未知の展開の犠牲になるのではなく、積極的に自社の運命を形作ることができます。
よくある質問
シナリオプランニングプロセスの5つのステップとは何ですか?
シナリオ計画プロセスの 5 つのステップは、1. 将来のシナリオのブレインストーミング – 2. シナリオを分析する – 3. 先行指標を選択する – 4. 対応戦略を開発する – 5. 計画を実行する。
シナリオプランニングの例は何ですか?
シナリオ計画の例: 公共部門では、CDC、FEMA、WHO などの機関がシナリオを使用して、パンデミック、自然災害、安全保障の脅威、その他の危機への対応を計画しています。
3種類のシナリオとは何ですか？
シナリオの XNUMX つの主なタイプは、探索的、規範的、予測的シナリオです。
