2019年の新型コロナウイルス感染症のパンデミックにより、働き方に大きな変化が生じました。従業員は何年もオフィスに出社せずに在宅勤務を続けています。パンデミックは終わりましたが、リモートワークモデルが終わることはありません。
個人にとって、在宅勤務は、自由、独立性、柔軟性を重視する若者の間で人気を集めています。
ビジネスの世界では、メリットは莫大です。小規模チームや中小企業にとって、経費とスペースを節約する実用的な方法です。多国籍企業にとって、世界中から優秀な人材を引き寄せる優れた戦略です。
それは企業に多大なメリットをもたらし、驚くべき価値を生み出しますが、誰もがそれに満足しているわけではありません。したがって、この記事では、知っておくべきことを探ります 在宅勤務のヒント 個人や企業がこのデジタル移行に専門的かつ効果的に適応する方法についても説明します。
目次：
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在宅勤務の準備をする
在宅勤務を効果的かつ効率的に行うにはどうすればよいでしょうか?在宅勤務の方法を考えるときは、ポジションごとに異なる準備が必要であることに注意してください。ただし、在宅勤務を導入する前に、個人と企業の両方が確認すべき基本的な要件がいくつかあります。
従業員向けの在宅勤務メモ:
- リラックスできる光に満ちたワークスペースを作り、仕事中の創造性と集中力を促進します。
- Wi-Fi、インターネット、ネットワーク接続の品質を確認します。
- 仕事のスケジュールを立て、時間を上手に管理しましょう。引き続き就寝し、時間通りに授業に出席する必要があります。
- 毎日の作業チェックリストを完了します。
- 優れた身体的および精神的健康を維持し、維持してください。
- パートナー、顧客、上司からのメールを定期的にチェックしてください。
- 同僚との完全なコミュニケーション。
会社向けの在宅勤務メモ:
- オフラインからオンラインに移行できるタスクに基づいて作業カテゴリを作成します。
- 作業効率を追跡し、出席を維持し、時間を追跡するための計画を立てます。
- スタッフメンバーが在宅勤務手続きに必要なテクノロジーと電子ツールを完備しています。
- プレゼンテーションツールを使う AhaSlides 従業員がさまざまな場所からリアルタイムで会議を行うために。
- 給与計算や勤怠管理を処理するために企業が使用するシステムへの従業員のアクセスを制限するポリシーを作成します。
- 毎日の To Do リストを作成し、Google スプレッドシートを使用して作業を送信します。
- 報酬と罰則に関する正確なガイドラインを確立します。
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在宅勤務を生産的に行うためのヒント
リモートワークを導入している従業員は、日々の仕事の要求と家族や家庭に対する義務のバランスをとっているときに、生産性を維持することが難しい場合があります。次の 8 つの提案は、在宅勤務時に整理整頓を図り、期限を守るのに役立ちます。
機能的なワークスペースを指定する
在宅勤務の一番の秘訣は、最も快適な環境で仕事をしながらも、機能的にすることです。自宅に実際のデスクやオフィススペースがあるかもしれませんし、ダイニングルームに仮のワークスペースがあるだけかもしれません。どんな場所であっても、少なくとも気を散らすことなく仕事ができることは確かです。
コンピューター、プリンター、用紙、ヘッドフォン、その他の必要な消耗品や機器が利用可能であり、作業スペースが広くて風通しがよい必要があります。必要なアイテムを取り出すために頻繁に休憩を取ることは、生産性を損なうため避けるべきです。
必要なことを尋ねることを決して恐れないでください
初めて在宅勤務をする際のヒント - 在宅勤務を始めたらすぐに必要な機器をリクエストしてください。機能的なオフィス スペースを早めに確保することで、目の前の作業をより効率的に完了できます。これらのアクセサリには、椅子、机、プリンター、キーボード、マウス、モニター、プリンター インクなどが含まれます。
それにもかかわらず、中小企業にとってスタッフをリモートで働かせることはそれほど費用がかからない可能性があり、必要な分だけ予算を立てることができます。さらに、リモート ワーカーを定期的に使用している企業は、ホーム オフィス用品のために資金を確保していることがよくあります。更新頻度と更新頻度についてお問い合わせください。
契約内容、返品の送料は誰が負担するのか、古い機器がある場合はその処分方法について尋ねます。特定のリモート作業環境では、スタッフが快適に作業スペースを調整できるようにコンサルタントを雇うことができます。
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職場に向かうつもりで行動する
仕事が面白いかどうかに関わらず、時間通りにデスクに着き、時間をかけて、熱心に思慮深く仕事をする習慣を身につけるべきです。在宅勤務中は誰の支配下にもなりませんが、組織の方針には従う必要があります。
そうすることで生産性が確保されるだけでなく、健全なワークライフバランスも促進されるからです。さらに、仕事に戻り始めた後に過度に落ち込むことも避けられます。
気を散らす電子機器を取り除く
職場ではソーシャル メディアをあまりチェックしないかもしれませんが、自宅では状況が異なります。通知や友人からのメッセージを見失いやすいので注意してください。投稿のコメントを読んでいるだけで、簡単に 1 時間分の仕事を無駄にしてしまう可能性があります。
集中力が損なわれないように、これらのデジタルによる気を散らすものを完全に取り除くように最善を尽くしてください。ソーシャル メディア サイトをブックマークから削除し、各アカウントからログアウトします。携帯電話を寝室に置き、すべてのアラートと通知をオフにします。仕事の時間です。ソーシャル メディア アプリは夜に備えて保存してください。
メールチェック時間をスケジュールする
在宅勤務のベスト ヒント - 仕事で必要な場合を除き、2 時間ごとなど、メールを確認する特定の時間を確保します。受信トレイが常に開いて見えていると、新しいメッセージが届くたびに気が散ってしまいます。注意力が散漫になり、ToDo リストを完了するのに時間がかかります。メールに短時間で返信すると、想像以上に生産性が高まります。
職場と同じガイドラインを遵守する
知人や同僚の多くは、特に規律が欠けている場合、在宅勤務があなたが思っている以上に難しいと感じるかもしれません。十分なインスピレーションがなければ、目の前の仕事に十分な時間を割けなかったり、いつでも先延ばしにしてしまうかもしれません。仕事の質や結果が悪いために、仕事の完了が遅れることがよくあります。期限までに仕事を終わらせることは、あなたが考慮すべき最も重要な規律の 1 つです。
したがって、会社にいるときと同じように自己規律を実践してください。在宅勤務を最大限に活用するには、独自のルールを確立して遵守してください。
最もエネルギーがあるときに仕事をする
在宅勤務中のメンタルヘルスのヒント - 仕事を終わらせるために夜明けから晩まで働く人はいません。むしろ、あなたのやる気と活力は一日を通して変化します。しかし、在宅勤務の場合は、こうした浮き沈みを予測し、スケジュールを適切に調整することがさらに重要になります。
生産的な時間を最大限に活用するために、最も困難で重要なタスクに備えて保存してください。 1 日のゆっくりとした時間を利用して、重要度の低いタスクを完了します。
また、会社のようにデスクで仕事をしなければならないとは限りませんが、一人でいるときに新鮮なアイデアを生み出したり、退屈な環境を活気づけたりすることが本当に必要な場合は、ソファやベッドなど、別の場所を検討する必要があります。
家にいるのを避ける
ホームオフィスでは十分な仕事ができていませんか?時々家を出て作業スペースを変えることは、在宅勤務を成功させるための最も役立つヒントの 1 つです。
コワーキング スペース、コーヒー ショップ、図書館、公共ラウンジ、その他の Wi-Fi 対応の場所でオフィス環境を再現すれば、実際のオフィスにいないときでも生産性を維持できます。通常の作業環境に小さな変更を加えると、素晴らしいアイデアが生まれ、仕事へのモチベーションが高まります。
主要な取り組み
多くの人が在宅勤務が非常に難しいと感じており、多くの企業は従業員のリモート勤務への関与を懸念しています。あなたがそうですか？
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よくあるご質問
自宅で効果的に仕事をするにはどうすればよいですか?
在宅勤務には心理的な規律と指導が必要です。これらは、在宅勤務の実践に最も役立つヒントの 1 つであり、リモートワークの領域に飛び込む前に準備を整えるのに非常に役立ちます。
どうすれば自宅で仕事を始めることができますか？
オフィス勤務からリモート勤務への移行を許可するよう上司を説得するのが、リモート勤務を実現する最も簡単な方法です。または、フルタイムで働く前に、半分の時間をオフィスで過ごし、数日をオンラインにするなど、ハイブリッド モードで働いてみることもできます。または、在宅ビジネスの立ち上げ、副業、フリーランスの仕事など、完全にリモートで新しい仕事に就くことを考えています。
Ref： ベターアップ
