仮想ブレインストーミング | 2024 年にオンライン チームで素晴らしいアイデアを作る

ブレーンストーミングは、会議室にあるすべてのアイデアを収集する優れた方法です。 仮想ブレインストーミング、しかし、誰もがそうでない場合はどうなりますか in 部屋？ 何百マイルも離れた場所にいるチームから質の高いアイデアを得られるようにするにはどうすればよいでしょうか?

仮想ブレインストーミングが答えかもしれません。 アプローチを少し変えるだけで、オンライン ブレーンストーミング セッションがリモート チームから同じ (またはそれ以上の) 優れた情報を得られるようになります。

仮想ブレインストームとは？

通常のブレーンストーミングと同様に、仮想ブレーンストーミングは、参加者が創造的なジュースを流し、短時間で多くのアイデアを生み出すことを奨励します。 この種のブレーンストーミングは、このような活動をこの時代のリモートワーク環境に適応させる方法を見つけることがますます必要になっているため、重要です。

バーチャル ブレーンストーミングは、グループ ブレーンストーミングの一種であり、オフィスでライブ ミーティングを開催する代わりに、オンラインのブレーンストーミング ツールを使用してチームで「考える」プロセスを行います。 リモートまたはハイブリッドのチームが、特定の問題に対する最適なソリューションを見つけるために同じ部屋にいなくても、簡単につながり、アイデアを出し、コラボレーションするのに役立ちます。

チェックアウト: 内容 グループブレーンストーミング?

ここでは、仮想ブレーンストーミングについて知っておく必要のあるすべてのことと、仮想ブレーンストーミングをホストする方法に関する9ステップのガイドを紹介します。

• ブレインストーム: 10 年にもっと賢く働くために心を鍛える 2024 の方法
• アイデアを適切にブレインストーミングする方法 AhaSlidesで？

目次

• 仮想ブレーンストーミングとは何ですか？
• 仮想ブレーンストーミングとオフラインブレーンストーミング
• 仮想ブレーンストーミングの利点
• 成功する仮想ブレーンストーミングをホストするための9つのステップ
• 避けるべき一般的な間違い
• よくある質問
• 手短に

仮想とオフラインのブレインストーミング

仮想ブレーンストーミングの利点

世界がますます遠くなるにつれて、ブレーンストーミングは常にオンライン領域への移行が遅れていました。 今ここにあり、これが素晴らしい理由です…

1. 彼らは距離を超えて人々をつなぐ –仮想ブレーンストーミングセッションは、リモートチームや大企業のさまざまな支店でうまく機能します。 人々は、どの都市やタイムゾーンにいても参加できます。
2. 彼らは匿名にすることができます –オンラインブレーンストーミングをサポートするいくつかのツールを使用することで、人々が自分のアイデアを匿名で提出できるようにすることができます。これにより、判断の恐れがなくなり、素晴らしい、判断のないアイデアが自由に流れるようになります。
3. それらは記録することができます –オンラインでブレインストーミングを行う場合、重要なことを書き留めるのを忘れた場合に備えて、セッションを記録して見直すことができます。
4. 彼らは皆にアピールします –対面でのグループブレーンストーミングは、群衆の中にいることを本当に楽しんでいない人々にとっては疲れ果てているかもしれません。
5. 彼らはオフラインブレインストームの問題を解決します –オンラインのブレインストームやツールをうまく活用する方法を知っていれば、セッションの混乱、貢献の不均一、ぎこちない雰囲気などの一般的な問題に対処できます。
6. 彼らは同時のアイデアを可能にします–オフラインのブレーンストーミングセッションとは異なり、参加者は他の人が話す順番を終えるのを待つ必要はありません。 チームをオンラインプラットフォームで作業させると、思いついたときに誰でもアイデアを提出できます。
7. 彼らは適応性があります – バーチャル ブレーンストーミングは、チーム ミーティング、ウェビナー、教室、さらには一人でいる場合でも、あらゆる種類の状況で機能します。 エッセイトピックのブレインストーミング!
8. 彼らはマルチメディアです –仮想ブレーンストーミングセッションの参加者は、テキストのみの形式でアイデアを共有する代わりに、画像、ビデオ、図などをアップロードして、自分の考えを正当化することもできます。

成功する仮想ブレーンストーミングセッションをホストするための9つのステップ

ブレーンストーミングのプロセスをオンラインで行うことは、実際には思っているよりもはるかに簡単です。 リモートで素晴らしいブレーンストーミングのアイデアを収集するための 9 つの簡単な手順を次に示します。 

1. 問題を定義する
2. 準備のために質問を送信する
3. アジェンダといくつかのルールを設定する
4. ツールを選ぶ
5. 砕氷船
6. 問題を説明する
7. アイデアを出す
8. 評価します
9. 会議メモとアイデアボードを送信する

ブレインストーミング前

それはすべて準備から始まります。 仮想ブレインストームを正しい方法で設定することは、成功とトータルフロップの違いになる可能性があります。

＃1-問題を定義する

状況の主な問題または根本的な原因が何であるかを知ることは、可能な限り最善の方法でそれらに対処できる解決策を見つけることであることが不可欠です。 これが、実行する必要のある最初のステップである理由です。

正確な問題を見つけるために、自問してください 'どうして？' 何回か。 を見てください 5なぜなぜ分析 その底に到達するために。

＃2 –準備のために質問を送信する

この手順はオプションです。 実際には、仮想ブレーンストーミングセッションをホストする方法を選択する必要があります。 セッションの前に参加者にいくつか質問をすると、参加する前に解決策を調べて考える時間がかかる場合があります。 そうでなければ、セッションで提供されるすべてのソリューションは非常に自発的になります。

しかし、多分それはあなたが求めているものです。 自発的な答えは必ずしも悪いものではありません。 それらは実際にはその場で作成された方が良い場合がありますが、通常、事前に検討および調査されたものよりも情報が少ないです。

＃3 –議題といくつかのルールを設定する

なぜ仮想ブレーンストーミングの議題やルールが必要なのか疑問に思うかもしれません。 例えば、なぜあなたはそれに固執することができないのですか？ 

ブレーンストーミングセッションに関しては、物事は簡単に制御不能になり、混乱に他なりません。 私たちは皆、一生懸命働きすぎて他の人が言葉を発しないセッションや、会議が終わってあなたのエネルギーのすべてを消耗するセッションに参加しているに違いありません。

そのため、議題を明確にして、すべてが正しい方向に進むようにいくつかのルールを設定する必要があります。 この議題は、参加者に彼らが何をしようとしているのかを知らせ、彼ら（そしてホスト）に彼らの時間をより良く管理する機会を与えます。 ルールにより、全員が同じページにとどまり、仮想ブレーンストーミングがスムーズに行われることが保証されます。

🎯いくつかチェックしてください ブレーンストーミングのルール 効果的な仮想セッションをホストします。

＃4 –ツールを選ぶ

仮想ブレーンストーミングでアイデアを追跡することは、オフラインで行う方法とは異なる必要があります。 物理的な紙やZoomのチャットボックスを使用することは、完全に混乱することになる確実な方法です。そのため、仮想ブレーンストーミングセッションを整理するのに役立つ適切なツールを選択してください。

共同ブレインストーミング ツールを使用すると、参加者が同時にアイデアを提出できるだけでなく、これらの提出物が自動的に整理され、グループ化やグループ化によってアイデアをより簡単に評価できるようになります。 投票を奨励する 最も実現可能なものについては。 AhaSlides では、次のようなさらに便利な機能も提供できます。 匿名の質問と回答、制限された回答数、タイマー、 スピナーホイール, ライブワードクラウド, ランダムチームジェネレーター そしてはるかに。

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間に

仮想ブレーンストーミング セッションを開始すると、アイデアを思いつくだけではありません。 何をすべきかを明確に知ることで、より効果的なセッションを保証できます。

＃5 –砕氷船

気楽に走って地面にぶつかる 砕氷船ゲーム。それは人々を興奮させる興味深い質問かもしれませんし、重要な部分に入る前に少しリラックスするためのゲームかもしれません。作ってみることもできます 楽しいクイズ AhaSlides では、すべての参加者が参加して直接対話できます。

＃6-問題を説明する

セッションがより効果的になるのを助けるために、問題を明確かつ正しい方法で説明してください。 これらの問題を提示して質問する方法は、生成されるアイデアに影響を与える可能性があるため、非常に重要です。

ステップ1で詳細で具体的な問題を準備したので、このセクションでそれを明確に説明する必要があります。 ブレーンストーミングの意図を明確にし、提起している質問について具体的に説明します。

これはファシリテーターに大きなプレッシャーをかける可能性がありますが、 ブレーンストーミングの簡単なガイド あなたが取り組みたい問題をよりよくレイアウトするのを助けるために。

＃7 –アイデア

今度は、できるだけ多くのアイデアを形成するために、みんなの頭脳を動かしてみましょう。 すべてのチームメンバーに注意を払い、彼らの働き方を理解して、仮想ブレーンストーミングセッション中に彼らが発言するように促す方法を知る必要があります。

あなたはいくつかの異なるものを使うことができます ブレーンストーミング図の種類 チームがさまざまな形式でアイデアを生み出すのに役立ちます。これにより、標準的なブレインストーミングでは思いつかなかった可能性のあるアイデアを解き放つことができます。

💡学生と一緒に考えているなら、ここにもっと素晴らしいものがあります ブレーンストーミング活動 彼らのために。

＃8 –評価する

全員がアイデアをテーブルに置いた後、すぐにセッションを終了しないでください。 アイデアが入った後、いくつかの質問をすることで、それらをさらに詳しく調べることができます。 適切な質問をすることは非常に難しい作業になる可能性があるので、私たちのいくつかをチェックしてください 効果的な質問をするための提案.

アイデアを評価して完全に理解する方法は他にもたくさんあります。 SWOT （強み-弱み-機会-脅威）分析または スターバースト図 （これは、特定の問題に関連する5W1Hの質問に答えるのに役立ちます）。

最後に、あなたのチームはそれらすべてを調べて、このように最高のものに投票する必要があります…

セッション後

これでセッションが終了しました。本当にセッションを終了するために実行する必要のあるもうXNUMXつの小さなステップがあります。

＃9 –会議メモとアイデアボードを送信する

すべてが完了したら、会議で作成したディスカッションメモと最終報告書を送信します。 アイデアボード すべての参加者に、何が議論されたか、そして次に何をすべきかを思い出させます。

仮想ブレインストーミング – 避けるべきよくある間違い

仮想ブレーンストーミングの基本を理解するのはそれほど難しいことではありませんが、それを釘付けにする途中で、いくつかの間違いを犯す可能性があります（多くの人もそうしています）。 これらに気をつけて…

❌漠然とした目標を設定する

セッションやアイデアの効果を測定できないため、漠然とした目標やあいまいな目標を設定するのはよくありません。 また、参加者が目標を達成するための実行可能な解決策を考え出すのは難しくなります。

✅ 先端：目標を設定し、賢明に質問することを忘れないでください。

❌物事を魅力的で柔軟に保たない

参加者がブレインストーミングに積極的に関与していない理由はいくつかあります。 判断されるのを恐れて、アイデアを提出するときに自分の名前を明かすことをためらうかもしれません。あるいは、短期間でまともなアイデアを思い付くことができないかもしれません。

✅ ヒント:  

• 匿名の回答を可能にするツールを使用してください。
• 事前に問題/質問を送信してください（必要な場合）。
• 砕氷船を使用して、他のメンバーにいくつかの提案に反論するように依頼します。

❌まとまりがない

参加者が意見を共有するように促されると、ブレーンストーミングセッションは非常に簡単に無政府状態に陥ることがあります。 適切なガイドラインとツールがあると、これを確実に防ぐのに役立ちます。

✅ 先端：議事録を使用し、オンラインツールを使用してアイデアを整理および評価します。

❌疲れ果てた会議

問題について話し合うためにより多くの時間を費やしても、必ずしもより価値のあるアイデアが得られるとは限りません。 それはあなたの参加者にとって本当に消耗し、ゼロの進歩につながる可能性があります。

✅ 先端：制限時間を設定し、短くしてください。

よくある質問

手短に

仮想ブレーンストーミングは、メインプロセスの点で他の種類のブレーンストーミングと非常によく似ており、チームの共同作業を改善するためにコラボレーションツールが必要になることがよくあります。

この記事では、仮想ブレーンストーミングセッションをホストするための9つのステップを紹介し、生産的なセッションを行うために検討する必要のある最も重要なヒントのいくつかを強調しました。