How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5ルール | 2024年にベストな例とともにそれを使用する方法と理由

では、分厚いスライドを避けるにはどうすればよいでしょうか? 持っている場合は指を置いてください…

…あなたの人生でプレゼンテーションをしました。
…コンテンツの要約に苦労しました🤟
…準備中に急いで、あなたがあなたのかわいそうな小さなスライドに持っているテキストのすべてのビットを投げることになりました🤘
…たくさんのテキストスライドを使ってPowerPointプレゼンテーションを作成しました☝️
…テキストがぎっしり詰まったディスプレイを無視して、プレゼンターの言葉を片方の耳からもう一方の耳へと流してしまった ✊

ですから、私たちは皆、テキストスライドに関して同じ問題を共有しています。何が正しいのか、どれだけあれば十分なのかわからない (時にはうんざりしてしまうことさえあります)。

しかし、それはもはや大したことではありません。 5/5/5ルール PowerPointが、かさばらず効果的なプレゼンテーションを作成する方法を理解するため。

これについてのすべてを調べてくださいプレゼンテーションの種類、その利点、欠点、および以下の記事の例を含みます。

概要

パワーポイントを発明したのは誰ですか?	ロバート・ガスキンスとデニス・オースティン
パワーポイントはいつ発明されましたか?	1987
スライド上のテキストが多すぎるとはどの程度ですか?	12pt フォントで圧縮されているため、読みにくい
テキストの多い PPT スライドの最小フォントサイズはどれくらいですか?	24pt フォント

5/5/5 ルールの概要

その他のヒント AhaSlides

代替テキスト

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PowerPointの5/5/5ルールとは何ですか？

5/5/5ルールは、プレゼンテーション内のテキストの量とスライドの数に制限を設定します。これにより、視聴者がテキストの壁に圧倒されるのを防ぐことができます。これは、退屈につながり、他の場所で気を散らすものを探すことにつながる可能性があります。

5/5/5のルールでは、最大で次のものを使用することをお勧めします。

XNUMX 行に XNUMX 語。
スライドごとに XNUMX 行のテキスト。
このようなテキストが連続する XNUMX つのスライド。

スライドにあなたの言うことすべてを含めるべきではありません。あなたが書いたものを大声で読み上げるのは時間の無駄です（あなたのプレゼンテーションは 20分未満続く）そしてそれはあなたの前の人々にとって信じられないほど鈍いです。聴衆はあなたとあなたの感動的なプレゼンテーションを聞くためにここにいます。別の重い教科書のように見える画面を見るためではありません。

5/5/5ルール ありません スライドショーの境界を設定しますが、これらは群衆の注意をよりよく保つのに役立ちます。

ルールを分解しましょう👇

一行に五語

優れたプレゼンテーションには、書き言葉と口頭言語、ビジュアル、ストーリーテリングなどの要素を組み合わせて含める必要があります。だからあなたがそれを作るとき、それは最高ですテキストだけを中心にして、他のすべてを忘れます。

スライドデッキにあまりにも多くの情報を詰め込みすぎても、発表者としてはまったく役に立ちません。素晴らしいプレゼンテーションのヒント. 代わりに、長いプレゼンテーションと無関心なリスナーを提供します。

そのため、各スライドには、生徒の好奇心を刺激するいくつかのことだけを書く必要があります。 5 x 5 ルールによれば、5 行に含まれる単語は XNUMX つまでです。

共有したい美しいものがたくさんあることは理解していますが、何を除外するかを知ることは、何を入れるかを知ることと同じくらい重要です。

🌟それを行う方法：

疑問詞を使う（5W1H） - スライドにいくつかの質問を入れて、謎。その後、話すことですべてに答えることができます。
キーワードを強調表示 - アウトラインを作成した後、聴衆に注目してもらいたいキーワードを強調し、スライドに含めます。

🌟例：

この文章を見てみましょう。「 AhaSlides – インタラクティブ性を通じて視聴者を魅了し、引き付ける、使いやすいクラウドベースのプレゼンテーションプラットフォームです。」

次のいずれかの方法で、5語未満で入力できます。

何ですか AhaSlides?
使いやすいプレゼンテーションプラットフォーム。
双方向性を通じて視聴者を引き付けます。

スライド上の XNUMX 行のテキスト

テキストの多いスライドのデザインは、魅力的なプレゼンテーションには賢明な選択ではありません。魔法について聞いたことがありますかナンバー7プラス/マイナス2? この数字は、認知心理学者のジョージ・ミラーによる実験から得られた重要なポイントです。

この実験は、人間の短期記憶が通常保持することを意味します 5-9 一連の単語や概念なので、ほとんどの一般の人々が本当に短い期間でそれ以上のことを覚えるのは難しいです。

つまり、聴衆は重要な情報を把握し、それをよりよく覚えることができるので、5行が効果的なプレゼンテーションに最適な数になることを意味します。

🌟それを行う方法：

あなたの重要なアイデアが何であるかを知ってください - プレゼンテーションにはたくさんの考えが込められており、盛り込まれた内容はすべて非常に重要であるように思われますが、要点を絞り、スライド上で短い言葉で要約する必要があります。
フレーズやことわざを使う - 文章全体を書き出すのではなく、必要な単語だけを抜き出します。また、すべてを詰め込むのではなく、ポイントを説明するために引用文を追加することもできます。

このようなスライドを XNUMX つ続けて

たくさん持っていることコンテンツスライドこのようなスライドは、聴衆が理解するには多すぎる可能性があります。このようなテキスト中心のスライドが 15 枚連続で表示されることを想像してみてください。気が狂ってしまうでしょう。

テキストスライドを最小限に抑え、スライドデッキをより魅力的にする方法を探します。

ルールは、連続した5つのテキストスライドが 絶対の 作成する最大値 (ただし、最大値は 1 にすることをお勧めします!)

🌟それを行う方法：

視覚補助を追加する - 画像、ビデオ、イラストを使用して、プレゼンテーションをより多様化します。
インタラクティブなアクティビティを使用する - ゲーム、アイスブレーカー、その他のインタラクティブなアクティビティを主催して、視聴者と交流します。

🌟例：

聴衆に講義をする代わりに、一緒にブレインストーミングして、彼らがあなたのメッセージをより長く覚えるのに役立つ何か違うものを与えてみてください！ 👇

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5/5/5ルールの利点

5/5/5は、単語数とスライドに境界を設定する方法を示すだけでなく、多くの点でメリットがあります。

メッセージを強調する

このルールにより、最も重要な情報を強調して、核となるメッセージをより適切に伝えることができます。また、(長々としたスライドではなく) 注目を集めることにも役立ちます。これは、聴衆がコンテンツを積極的に聞いて理解するようになることを意味します。

プレゼンテーションが「読み上げ」セッションにならないようにする

プレゼンテーションに言葉が多すぎると、スライドに依存してしまう可能性があります。テキストが長い段落の形式である場合、そのテキストを声に出して読む可能性が高くなりますが、5/5/5 ルールにより、できるだけ短い単語で一口サイズに保つことが推奨されます。

それに加えて、XNUMXつある ノーノー あなたはこれから得ることができます：

教室の雰囲気はありません - 5/5/5 を使用すると、クラス全員にすべてを読んでいる生徒のようには聞こえません。
聴衆に戻ることはありません - 背後のスライドを読んでいると、聴衆はあなたの顔よりもあなたの前を見ることになります。聴衆と向き合ってアイコンタクトをとれば、より魅力的になり、良い印象を与えられる可能性が高くなります。
いいえ パワーポイントによる死 - 5-5-5 ルールは、スライドショーを作成する際に、視聴者がすぐに飽きてしまうようなよくある間違いを避けるのに役立ちます。

ワークロードを減らす

大量のスライドを準備するのは面倒で時間がかかりますが、コンテンツを要約する方法を知っていれば、スライドに多くの作業を費やす必要はありません。

5/5/5ルールの短所

プレゼンテーションコンサルタントは、プレゼンテーションを再び素晴らしいものにする方法を教えて生計を立てているため、このようなルールを作っていると言う人もいます 😅。誰がこのようなものを発明したかは知らなくても、6 x 6 ルールや 7 x 7 ルールなどの同様のバージョンがオンラインでたくさん見つかります。

5/5/5 ルールの有無にかかわらず、すべての発表者はスライドのテキストの量を減らすよう常に努力する必要があります。 5/5/5 は非常に単純で、問題の根底に到達していません。これは、コンテンツをスライドにレイアウトする方法です。

また、この規則では、箇条書きを最大 5 つ含めるように指示されています。これは、XNUMX つのスライドに XNUMX つのアイデアを詰め込むことを意味する場合もあります。これは、秋には XNUMX つのアイデアしかないという広く信じられている考えをはるかに超えています。最初のアイデアを伝えようとしている間に、聴衆は他のすべてを読み、XNUMX 番目または XNUMX 番目のアイデアを考えるかもしれません。

その上、このルールを完全に守ったとしても、テキストスライドが XNUMX 枚続き、画像スライドが XNUMX 枚、その他のテキストスライドが XNUMX 枚、という繰り返しが発生する可能性があります。それは聴衆にとって魅力的ではありません。それはあなたのプレゼンテーションを同じように硬くします。

5/5/5 ルールは、聴衆との視覚的なコミュニケーションやいくつかのチャートを含めるなど、プレゼンテーションの良い習慣と見なされるものに反することがあります。データ、写真などを使用して、要点を明確に説明してください。