7x7 とは? PowerPoint プレゼンテーションの黄金律

プレゼンテーションを準備するときに、ジレンマに陥ったことはありませんか? 一方で、提供する情報が少なすぎると、聴衆が混乱したり、満足しなかったりするのではないかと心配しています。

その一方で、大量の言葉を浴びせると、聴衆は興味を失い、疲れ果て、重要な内容が忘れられてしまうのではないかと心配するかもしれません。これは、多くのプレゼンターが直面する苦境です。心配しないでください。7x7 ルールが、この状況からあなたを救うためにあります。

この中の blog 投稿では、 7x7とは何かは、貴重なベストプラクティスと実践例を提供し、プレゼンテーションを魅力的でインパクトのある体験に変えるための適切なツールを提供します。観客を魅了し、本当に記憶に残るパフォーマンスを披露する準備をしましょう。

PowerPoint プレゼンテーションにおける 7x7 ルールとは何ですか?

7x7とは？あるいは、より具体的には、PowerPointにおける7x7ルールとは何でしょうか？ PowerPointにおける7x7ルールとは、各スライドのテキスト量をXNUMX行以内（箇条書きXNUMXつ以内）、かつXNUMX行あたりXNUMX語以内に保つことを推奨するガイドラインです。

このルールは、プレゼンターにコンテンツを簡潔で焦点を絞ったメッセージに絞り込むことを強制するため、広く受け入れられています。 聴衆が重要なポイントを理解し、保持しやすくなります。

さらに、7x7 ルールに従うことで、画像、グラフ、図などの意味のあるビジュアルでテキストを補完することができます。 この視覚的な多様性は理解を助け、プレゼンテーションをより魅力的なものにします。

正式なビジネスプレゼンテーション、セールスピッチ、教育セミナーなど、どのような場合でも 7x7 ルールは普遍的に適用できます。プレゼンテーションの内容や目的に関係なく、スライドを効果的に構成するためのフレームワークを提供します。

エンゲージメントを高めるためのヒント

プレゼンテーションで7x7ルールを活用するためのベストプラクティス

プレゼンテーションで7x7ルールを効果的に適用する方法について、多くの疑問をお持ちかもしれません。例えば、プレゼンテーションのスライドをすっきりと見せるにはどうすればいいでしょうか？プレゼンテーションで7x7ルールの効果を最大限に高めるためのヒントをいくつかご紹介します。

#1 - シンプル化と集中

7x7 ルールは、シンプルさと焦点を重視するものです。このガイドラインに従うことで、重要なメッセージを効果的に伝え、過剰な情報で視聴者を圧倒することを防ぐことができます。関連する重要な要素をいくつか紹介します。

重要なメッセージを優先順位付けします。 聴衆に伝えたい主要なニュースや重要なポイント、あるいは覚えておいてほしい核となるアイデアやコンセプトを明確にしましょう。これらを優先順位付けすることで、プレゼンテーションの方向性を明確にし、焦点を絞ったプレゼンテーションを実現できます。
情報を要約します: 重要なメッセージを特定したら、それを簡潔な文にまとめます。7x7 PowerPoint ルールに従うには、メッセージの影響を弱める可能性のある不要な詳細や無関係な情報を取り除く必要があります。
情報過多を避ける: 7 つのスライドに情報を詰め込みすぎると、聴衆が混乱し、関心を失ってしまいます。7xXNUMX ルールを使用すると、各スライドの行数と単語数を制限して、情報過多を防ぐことができます。
明確かつ簡潔なコミュニケーション: シンプルさと集中力は、明確かつ簡潔なコミュニケーションと密接に関連しています。理解しやすい言葉を使用し、不必要な専門用語や複雑さを避けてステートメントを作成します。メッセージを明確にして、聴衆が要点をすばやく簡単に理解できるようにすることを目指します。

#2 - 理解を深めるためにビジュアルを活用する

視覚的な要素は、プレゼンテーションの明瞭さとインパクトに大きく貢献します。メッセージを強調するために、提示する情報に直接関連する画像、チャート、図などのビジュアルを選択できます。

さらに、ビジュアルによって複雑な概念が簡素化され、よりアクセスしやすくなります。ビジュアルを使用して、関係を説明したり、プロセスを実証したり、主要な傾向を強調したりできます。この視覚的表現は理解を助け、コンテンツをより魅力的なものにすることができます。

#3 - 余白を活用する

ホワイトスペースを使用すると、プレゼンテーションをより効果的にするにはどうすればよいでしょうか? 空白は、ネガティブスペースとも呼ばれ、スライド上の要素の間および要素の周囲の空の領域を指します。

読みやすさを向上させる： テキストの行間に十分なスペースがあり、段落が読みやすく、聴衆がコンテンツを読んで理解しやすくなります。テキストが窮屈に見えたり、圧倒されたりするのを防ぎます。
視覚的な魅力を高める: ホワイトスペースはプレゼンテーションに優雅さと洗練さを加えます。すっきりと整然とした外観を実現し、コンテンツを目立たせることができます。
重要な要素に焦点を当てます。 ホワイトスペースにより、視聴者は気が散ることなくメインコンテンツに集中できるようになり、情報の理解と保持が向上します。

空白を組み込む場合は、次のヒントを考慮してください。

テキストと視覚要素の周囲に十分な余白とスペースを確保します。
コンテンツが多すぎるスライドを過密にしないでください。
画像、グラフ、その他の視覚要素の周囲には空の領域を残しておきます。
プレゼンテーション全体で空白の量の一貫性を維持します。

#4 - スライドのコンテンツを合理化する

スライドの内容を合理化することは、PowerPointの7x7ルールの重要な原則です。XNUMXxXNUMXルールでは、スライドを整理することで、明瞭性を確保し、情報過多を避け、論理的な流れを維持することが求められます。具体的には以下のとおりです。

各スライドは XNUMX つのアイデア、コンセプト、またはメッセージに焦点を当てる必要があります。 過剰な情報でスライドを詰め込みすぎたり、XNUMX つのスライドで複数のアイデアを伝えようとしたりすることは避けてください。
論理的な順序を維持し、スライド間をスムーズに移行します。 各スライドは前のスライドに基づいて作成され、聴衆が次のスライドに向けて準備できるようにする必要があります。これは、聴衆があなたの思考の流れを追い、アイデアの進行を理解するのに役立ちます。
ビジュアルが提示されているコンテンツに直接関連しており、価値を付加していることを確認します。 単なる装飾要素として機能するのではなく、

📌 使い方を学ぶアイデアボード意見やアイデアをより良く整理するため！

PowerPoint プレゼンテーションにおける 7x7 ルールの例

以下は、PowerPoint の 7x7 ルールから大きく逸脱したスライドと、ルールを適用した後にどのように変換されるかを示しています。

これが元のスライドです。ご覧のとおり、多くの情報とテキストが含まれているため、聴衆が吸収するのが難しく、視覚効果も低くなります。

これは、各行の重要なメッセージを特定し、余分な単語や不要な情報を切り詰めた後です。

7x7 ルールを適用するとスライドが明確になり、視聴者がコンテンツをより簡単に理解して記憶できるようになります。

プレゼンテーションを輝かせるためのツール

7x7ルール以外にも、プレゼンテーションの効果を高めるのに役立つツールはいくつかあります。以下に、よく使われるツールをいくつかご紹介します。

#1 - Google Slides

Google Slides は、簡単に共同作業や共有ができる Web ベースのプレゼンテーションツールです。さまざまなテンプレート、テーマ、書式設定オプションが用意されています。 Google Slides また、リアルタイムのコラボレーションも可能で、複数のユーザーが同時に同じプレゼンテーションで作業、コメント、チャットを行うことができます。

#2 - プレジ

Prezi は、非線形のストーリーテリングを可能にする動的なプレゼンテーションツールです。ズーム可能なユーザーインターフェイスを提供し、プレゼンターがより魅力的でインタラクティブなプレゼンテーションを作成できるようにします。 Prezi は、視覚的に魅力的なプレゼンテーションを作成するためのテンプレート、アニメーション、コラボレーション機能を提供します。

#3 - カンバ

Canva は、視覚的に素晴らしいプレゼンテーションを作成するために使用できる多用途のグラフィックデザインツールです。多くのテンプレート、フォント、画像、イラストが提供されています。 Canva には、プレゼンテーションを視覚的に魅力的にするためのさまざまなデザイン要素とカスタマイズオプションも用意されています。

#4 - パウトゥーン

Powtoon は、アニメーションビデオやプレゼンテーションを作成するためのプラットフォームです。ユーザーフレンドリーなインターフェイスと、事前にデザインされたテンプレート、文字、アニメーションのライブラリを提供します。 Powtoon を使用すると、アニメーション要素をスライドに追加して、プレゼンテーションをよりダイナミックで魅力的なものにすることができます。

#5 - 俳句デッキ

Haiku Deck は、視覚的なストーリーテリングに焦点を当てた、シンプルで直感的なプレゼンテーションツールです。スライド上のテキストを最小限に抑え、高品質の画像の使用を強調します。 Haiku Deck は、クリーンでエレガントなデザインで視覚的に素晴らしいプレゼンテーションを作成するのに役立ちます。

#6 - アハスライド

AhaSlides インタラクティブで魅力的なプレゼンテーションを作成し、聴衆の参加を促し、コンテンツをより記憶に残るものにするための強力なツールです。テンプレートライブラリと以下のような機能を備えています。ライブ投票とワードクラウドを使用すると、聴衆からのフィードバック、意見、洞察を即座に収集し、プレゼンテーションのエンゲージメントを高めることができます。また、ライブQ&A機能により、聴衆は各自のデバイスから質問を送信できるため、ダイナミックでインタラクティブな環境が生まれます。

教育やトレーニングのプレゼンテーションでは、AhaSlidesはインタラクティブなプレゼンテーションを作成するオプションを提供します。クイズそして、のようなゲームスピナーホイール、学習を強化しながらセッションに楽しく競争的な要素を追加します。これらの機能は、視聴者のエンゲージメントを強化し、重要な情報を効果的に保持するのに役立ちます。

AhaSlidesにはレポート機能も備わっており、視聴者の反応やエンゲージメントを追跡・分析できます。この貴重なデータはプレゼンテーションの効果を示し、将来の制作に向けてデータに基づいた改善を行うのに役立ちます。