プロジェクト管理とは何か？ | 2024年に知っておくべきこと
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サンフランシスコのベイエリア高速鉄道 (BART) システムは、400,000 日 XNUMX 万人の乗客を数世紀にわたって支えてきた最も成功したプロジェクトの XNUMX つであり、Bechtel は大規模な建設およびエンジニアリング プロジェクトの世界有数のプロジェクト マネージャーです。この例は、効果的なプロジェクト管理がいかに重要であるかを示す優れた証拠です。あらゆるプロジェクトの成功の核心は、優れたプロジェクト マネージャーにあります。
そこで、この記事では、プロジェクト管理とは何か、それがいかに重要であるか、そしてプロジェクトをスケジュール、計画、管理、評価するための最適な手法について説明します。
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プロジェクト管理とは何か、またその例は何ですか?
プロジェクトは私たちの日常生活の一部です。 結婚式やサプライズ誕生日パーティーを計画したり、家の模様替えをしたり、一学期にわたる授業プロジェクトを準備したりするかもしれません。 より大きなプロジェクトとしては、橋の建設、住民の移転、新しい飛行機の生産などが挙げられます。 それらはすべてプロジェクト管理が必要です。
プロジェクト管理とは、プロジェクトの開始から完了までをスケジュール、計画、管理、評価するために使用される体系的なアプローチ、方法論、および実践を指します。プロジェクト管理には、時間、コスト、範囲、品質、リソースなどの定義された制約内で特定の目標を達成することを目的とした、幅広い活動とプロセスが含まれます。
プロジェクト管理が重要な理由
ビジネスのあらゆるプロジェクトをより効率的かつ効果的に実行するのに役立つプロジェクト管理の重要性を否定することは困難です。効果的なプロジェクト管理の 3 つの主な利点について見ていきましょう。
時間とお金を節約する
優れたプロジェクト組織には、慎重な計画とリソースの割り当てが含まれます。 プロジェクト マネージャーはプロジェクトの要件を評価し、必要なリソースを特定し、それらを効果的に割り当てます。 プロジェクト マネージャーは、リソースのニーズを正確に見積もり、過剰な割り当てや利用不足を回避することで、リソースの使用を最適化し、不必要なコストを削減し、時間を節約します。
コラボレーションとコミュニケーションを改善する
プロジェクト マネージャーは、明確な役割と責任を定義し、チーム メンバーに伝えます。 各個人は、自分の特定のタスク、成果物、責任の範囲を理解しています。 この明確さにより混乱や重複が最小限に抑えられ、チームメンバーがスムーズかつ効率的に共同作業できるようになります。
リスクと問題を軽減する
プロジェクトには本質的にリスクと不確実性が伴い、管理せずに放置すると重大な課題や失敗につながる可能性があります。 優れたプロジェクト管理では、リスクの特定、評価、軽減戦略が重視されます。 プロジェクト マネージャーは、潜在的な問題を早期に予測して対処することで、その影響を最小限に抑え、プロジェクトを確実に軌道に乗せ、さらには希望の期日より前に完了させることができます。
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プロジェクト管理の 3 つの重要な段階は何ですか?
プロジェクトの管理には、プロジェクト計画、プロジェクトのスケジュール設定、プロジェクト管理の XNUMX つのフェーズが含まれます。 各フェーズの詳細は次のとおりです。
プロジェクト計画
プロジェクトの管理と組織化は、プロジェクトの目標、目的、範囲を定義する計画フェーズから始まります。このフェーズでは、プロジェクト マネージャーは関係者と緊密に連携して、関係者の要件と期待を理解します。
プロジェクト計画にはさまざまな方法が使用されていますが、最も効果的な計画方法の 1 つは作業分解構造 (WBS) であることに注意してください。これは、プロジェクトを主要なサブコンポーネント (またはタスク) に分割し、さらにそれをさらに詳細なコンポーネントに分割し、最終的に一連のアクティビティとそれに関連するコストに分割するプロセスとして定義されます。
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プロジェクトのスケジューリング
プロジェクトのスケジューリングとは、すべてのプロジェクト活動の順序を決定し、時間を割り当てるプロセスを指します。 この段階で、マネージャーは各アクティビティにかかる時間を決定し、生産の各段階で必要なリソースを計算します。
プロジェクトのスケジュール設定の目的は次のように要約できます。
- 各アクティビティと他のアクティビティおよびプロジェクト全体との関係を示す
- アクティビティ間の論理的な順序と相関関係の決定
- 各アクティビティの現実的な時間とコストの見積もりの確立を容易にする
- 重大なボトルネックを特定することで、人材、資金、物的リソースが最適に活用されるようにします。
プロジェクトのスケジュールを設定する一般的なアプローチの XNUMX つは、ガント チャートです。 ガント チャートは、管理者が次のことを確認できるようにすることを目的とした低コストの方法です。
- 活動が計画されています
- パフォーマンスの順序が文書化されている
- 推定アクティビティ時間が記録されます
- プロジェクト全体の時間が開発されます。
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プロジェクト管理
プロジェクトの管理とは、リソース、コスト、品質、予算を厳密に管理することです。プロジェクトの管理は難しい場合があります。すべてのプロジェクトが最初から明確に定義されているわけではなく、明確に定義されていないプロジェクトもあります。通常、プロジェクトは、詳細な初期計画と、必要な入力、リソース、プロセス、および出力の慎重な定義を行った後にのみ明確に定義されます。
管理には、ウォーターフォール方式という用語があります。これは、プロジェクトが段階的に焦点を合わせ、各フェーズが完了してから次のフェーズに進むという、連続的なアプローチです。プロジェクト マネージャーとチームは、事前に決められた順序に従って、一度に 1 つのフェーズを計画および実行することに集中します。制約がわかっている場合、変更は計画を大幅に修正することなく管理できるほど小さいものです。
ウォーターフォール手法とは対照的に、 アジャイル手法 プロジェクトコンポーネントの並行または同時の計画と実行を重視します。 一般に、次のようなアジャイル手法と関連付けられます。 スクラムとカンバン。 各フェーズを完了してから次のフェーズを開始するのではなく、チームはプロジェクトの複数の側面に同時に取り組み、より小さな反復やタイムボックス化された増分に重点を置きます。 進捗状況を追跡するためのチェックポイントとフィードバック ループが多数あり、後でプロジェクトを評価する際に役立ちます。
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プロジェクト管理手法とは: PERT と CPM
プログラム評価およびレビュー手法 (PERT) とクリティカル パス手法 (CPM) はどちらも、アクティビティの計画とスケジュールに使用されるよく知られたプロジェクト管理手法であり、次の 6 つのステップからなるプロセス全体の点で共通点があります。
- プロジェクトを完了するために必要なプロジェクト活動を定義し、作業分解構造を準備する
- どのアクティビティが他のアクティビティに依存しているかを識別し、「終了から開始」や「開始から開始」などの論理的な関係を確立します。
- アクティビティを表すノードとアクティビティ間のフローと依存関係を示す矢印を使用して、すべてのアクティビティを接続するネットワークを描画します。
- 各アクティビティの期間とコストを見積もる
- クリティカル パス (プロジェクトの最小期間を決定する、依存するアクティビティの最長シーケンス) を決定します。
- プロジェクト全体を通じて、スケジュールに対する進捗状況が監視され、タイムリーに完了するように必要に応じて調整が行われます。
PERT と CPM の長所と短所は何ですか?
PERT と CPM がプロジェクト管理にとって重要かどうかについては、批判があります。 XNUMX つの手法の利点と制限事項を次に示します。
| Advantages | 製品制限 |
| - 特に多数のアクティビティを伴う大規模で複雑なプロジェクトの場合、プロジェクト計画に体系的なアプローチを提供します。 - クリティカル パス内の重要なアクティビティに重点を置くことで、プロジェクト マネージャーはリソースと作業に優先順位を付け、プロジェクトをタイムリーに完了できるようになります。 - また、プロジェクトの進捗状況を監視し、計画されたスケジュールと比較するためのフレームワークも提供します。 | - これらの依存関係を正確に特定し、定量化することは困難です - プロジェクト管理における時間見積りは主観的であることが多く、さまざまな要因の影響を受けるため、見積りに偏りが生じたり、プロジェクトのタイムラインに不正確さが生じる可能性があります。 - プロジェクト内のニアクリティカルパスを注意深く監視することも同様に重要です。これらのニアクリティカルパスを無視すると、固有のリスクが生じる可能性があり、プロジェクト全体のタイムラインに遅延や混乱が生じる可能性があります。 |
プロジェクト管理ソフトウェアを使用してプロジェクトを管理する
何が最善の方法です プロジェクト管理ソフトウェア ? 企業がプロジェクトを管理するにはいくつかのオプションがあります。 プロジェクトの規模に応じて、管理者は小規模プロジェクトを管理するために上記のアプローチを使用するか、大規模で複雑なプロジェクトに特化したプロジェクト管理ソフトウェアを組み込むかを決定できます。
最も人気のある専門ソフトウェアの XNUMX つである Microsoft Project を導入する価値はあります。これは、プロジェクト ネットワークの描画、プロジェクト スケジュールの特定、プロジェクトのコストやその他のリソースの管理、プロジェクトの評価に非常に役立ちます。 あなたもできます その代替案を検討する Asana、Trello、Jira、Basecamp などのプロジェクト管理ソフトウェア。これらはすべて有料のプロジェクト管理ソフトウェアですが、プロジェクトやチームをより効果的に管理するのに役立つ多くの高度な機能を無料で試すことができます。
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よくある質問
プロジェクト管理の 4 つの黄金律とは何ですか?
プロジェクト管理の XNUMX つの黄金律は、顧客との適切なコミュニケーション、包括的なプロジェクトの開発、組織との倫理的関係の維持、そして人が重要であることを忘れないことです。
プロジェクト管理の5つの段階は何ですか？
プロジェクト管理の 5 つの基本段階には、開始、計画、実行、制御、終了が含まれます。
プロジェクト管理の4つのタイプとは何ですか?
一般的なプロジェクト管理アプローチには、ウォーターフォール、アジャイル、スクラム、カンバン方式などがあります。
大規模プロジェクトの管理には 3 つのフェーズがあります。
プロジェクトの実装方法を計画し、タイムラインを使用してプロセスをスケジュールし、実行管理を行います。
ボトムライン
ご覧のとおり、どの企業にとってもプロジェクト管理スキルの向上に投資する価値はあります。 効果的なプロジェクト管理には、機知に富んだプロジェクト マネージャーとパフォーマンスの高いチームが欠かせません。 多くの認定コースやトレーニングがあり、学習者はプロジェクト管理についてより深く役立つ知識を得ることができます。 十分な準備と自信がある方は、ぜひチャレンジしてみてはいかがでしょうか？ PMIは、伝統的、アジャイル、ハイブリッドの概念を取り入れた、世界で最も評価の高いプロジェクト管理認定資格です。
ただし、お金を節約したい場合は、無料の Coursera プロジェクト管理コースを受講することも良い考えです。 人事担当者にとって、カスタマイズされたトレーニングを使用することも、より良い成果につながる可能性があります。 魅力的なレッスンをデザインできます AhaSlides プレゼンテーション このツールでは、独自のプレゼンテーション効果とともに、インタラクティブなクイズやゲームの無料のカスタマイズ可能なテンプレートが多数見つかります。
引用した作品: レンダー、バリー、ハイザー、ジェイ、マンソン、チャック。 （2017年）。 運用管理 : サステナビリティ と サプライチェーン管理 12日。 エド。 (第 12 版)。