今日のペースが速く競争の激しいビジネス環境では、効果的な プロジェクト管理ソフトウェア 企業が組織化を維持し、プロセスを合理化し、効率的に目標を達成するためには、これが非常に重要です。 現在では、プロジェクト管理ソフトウェアが提供する目に見えるメリットがあるため、プロジェクト管理ソフトウェアをまったく利用していない企業を見つけることはますます稀になってきています。

では、最も一般的に使用されているプロジェクト管理ソフトウェアは何でしょうか? 14 の究極のプロジェクト管理ソフトウェアを詳しく見て、それらが企業のスケジュールと管理プロセスの最適化にどのように役立つかを見てみましょう。

目次

• プロジェクト管理ソフトウェアとは何ですか？
• エンゲージメントを高めるためのヒント
• 14 プロジェクト管理ソフトウェアの例
• よくある質問
• 最終的な考え

プロジェクト管理ソフトウェアとは?

プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトやアクティビティの詳細を追跡および整理するために使用されます。これらのツールは、チームの作業を効率化し、複雑なタスクやイベントをより正確に追跡、タイミング、分析できるようにします。このソフトウェアがなければ、チームはすぐに複数のタスクや期限に圧倒され、混乱やミスが発生する可能性があります。

費用の概要

このセクションでは、プロジェクト管理ソフトウェアをプロジェクト管理に組み込むために支払う金額を簡単に確認してみましょう。ほとんどのソフトウェアでは、TRACtion と Microsoft Project を除いて、いくつかの基本的な PM 機能を備えた個人使用向けの無料プラン オプションが提供されています。

エンゲージメントを高めるためのヒント

• プロジェクトマネジメント
• プロジェクト評価例
• Microsoft プロジェクトの代替案

14 プロジェクト管理ソフトウェアの例

最新の機能と使いやすさを備えた最高のプロジェクト管理ソフトウェアをチェックしてください。 そのほとんどは、個人使用やユーザーが限定されたそれほど複雑ではないプロジェクト向けに、PM の必需品をすべて備えた無料の料金プランを提供しています。 

＃1。 ProofHub

ProofHub は、ワークフローを合理化し、チームの生産性を向上させるために設計された、包括的なプロジェクト管理およびコラボレーション ソフトウェアです。 タスク管理、ドキュメント共有、チームコラボレーション、時間追跡などの幅広い機能を提供します。 世界中の何千もの企業やチームから信頼されています。

#2。 Monday.com

Monday.com は、チームがプロジェクトを視覚的に計画、追跡、管理できるカスタマイズ可能な作業管理プラットフォームを提供します。プロジェクト計画、タスク管理、チームコラボレーション、レポート作成の機能を提供します。Monday.com の最も興味深い点は、高度なカスタマイズ性と、さまざまなユースケース向けにあらかじめ構築されたテンプレートの豊富なライブラリです。

＃3。 ClickUp

ClickUp は、タスク管理、コラボレーション、プロジェクト編成のための幅広い機能を提供する、もう 1 つの強力なプロジェクト管理ソフトウェアです。ユーザーは、期限、添付ファイル、コメント、チェックリストをタスクに追加して、明確さと説明責任を確保できます。何よりも、ClickUp のマルチタスク ツールバーを使用すると、複数のタスクを同時に表示および管理できます。これは、他のプロジェクト管理ソフトウェアとは一線を画す独自の機能の 1 つです。

＃4。 トグルプラン

以前は Teamweek と呼ばれていた Toggl Plan のような堅牢なプロジェクト管理システムもお勧めです。組み込みの時間追跡機能が提供され、ユーザーはタスクやプロジェクトに費やした時間を追跡できます。この機能は、正確な時間管理とリソースの割り当てに役立ちます。さらに、Toggl Plan はカスタマイズ可能なビューを提供し、ユーザーは好みやニーズに基づいてさまざまな表示オプションを切り替えることができます。

＃5。 OpenProject

オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアである Openproject は、あらゆる業界に適した、クラシック、アジャイル、ハイブリッドのプロジェクトを管理するための包括的かつ高度な管理を求めるチームにとって最適なソリューションです。ウィジェットやグラフをニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。

#6. オレンジスクラム

OrangeScrum のようなタスク管理ツールは、タスクの作成、割り当て、追跡、時間追跡、リソース管理、ガント チャート、ドキュメント管理などのさまざまな機能を備えたプロジェクト管理を実行する優れた方法です。 OrangeScrum は、スクラムやカンバンなどのアジャイル プロジェクト管理手法に合わせた特定の機能を提供することに注意することが重要です。

#7. トラクション

リーン シックス シグマの原則に沿ってプロジェクトを計画、追跡、管理できるプロジェクト管理ソフトウェアをお探しの場合は、クラウドベースのプロジェクト管理ツールである TRACtion を検討してください。 このツールの最も優れた点は、チームが顧客スペースまたはサプライヤー スペースで両方のセットアップを同時に取得しながら、関連するタスク、マイルストーン、コメントをプライベート チーム スペースに投稿できることです。

＃8。 Trello

Trello は、ユーザーが複数のプラットフォームにわたってタスクを表示、管理、整理できるようにするコラボレーション プラットフォームです。 これにより、ユーザーはカスタマイズされたワークフローを作成し、独自のリマインダーと期限を設定できます。 Trello を使用すると、複雑なタスク管理がすべて迅速に整理され、追跡、監視されます。 カンバン方式を好む場合は、ユーザーがタスクや作業項目を表すカードを作成できるカンサン スタイルのボードを提供する Trello が最適な選択肢となります。

＃9。 Airtable

ビジネス選択のトップリストにある Airtable は、プロジェクト管理に関するすべての問題に対処できます。傑出したガント ビューと、グリッド、カレンダー、フォーム、カンバン、ギャラリーなどの他のビューを提供します。チームは、ドラッグ アンド ドロップ機能を備えた最高のデザインのインタラクティブ アプリケーションを体験できます。 

＃10。 Smartsheet

チームの作業とコラボレーションを向上させ、単一のプラットフォームで適切な人材を適切な場所に配置するには、Smartsheet と提携するタイミングです。柔軟性、シンプルさ、使いやすさという利点により、複雑なプロジェクト プロセスを迅速に実現し、プロジェクト全体の成功に向けて従業員が取り組む意欲を高めることができます。

＃11。 ゾーホープロジェクト

Zoho Projectは、期限を追跡しながら課題に対処するのに役立つ内蔵の問題追跡モジュールを備えたプロジェクト管理ソフトウェアを探している企業にとっても優れた選択肢です。 自動ガント チャート作成ツールを使用すると、タスク、タイムライン、マイルストーンを記録するだけで、残りは Zoho Project によって処理されます。

＃12。 Paymo

プロジェクト管理ソリューションについて言及する価値がありますが、Paymo は、タスクを効率的に管理し、時間を追跡し、効果的に共同作業し、プロジェクトを計画し、パフォーマンスを分析するために必要なツールをチームに提供します。 Paymo の重要な機能の XNUMX つは、ユーザーが追跡された時間と経費に基づいて専門的な請求書を作成できることで、請求プロセスを合理化します。

＃13。 MeisterTask

上記のプロジェクト管理システムとはまったく異なり、MeisterTask はタスク管理にカンバン スタイルのアプローチを採用しており、ユーザーは列のあるカスタマイズ可能なボードでタスクを視覚化できます。「セクション アクション」機能を通じて自動化機能が提供され、ユーザーは反復タスクを自動化し、カスタム ワークフローを作成できます。

#14. オムニプラン

OmniPlan プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、企業に多くのメリットがもたらされます。 OmniPlan は広範なプロジェクト計画機能を提供し、ユーザーがタスクを定義し、依存関係を設定し、リソースを割り当て、プロジェクトのタイムラインを作成できるようにします。 また、プロジェクトの遅延を防ぐために時間通りに完了する必要がある一連のタスクを表す、プロジェクト内のクリティカル パスを特定するのにも役立ちます。

＃15。 マイクロソフト プロジェクト

毎年、新しい高度なプロジェクト管理ソフトウェアが市場に登場していますが、Microsoft Project は依然として主要なプロジェクト管理ツールとしての地位を維持しています。Microsoft Project は大規模なユーザー ベースを誇り、さまざまな業界の組織で広く採用されています。プロジェクト計画、スケジュール、リソース管理、レポート作成の幅広い機能を備えているため、複雑なプロジェクトの管理に適しています。 

よくある質問

最終的な考え

プロジェクト管理ソフトウェアは、あらゆる規模や業界の企業にとって不可欠なものとなっています。 多くのメリットがもたらされるため、初期投資をはるかに上回ります。 ただし、すべてのツールが必要な機能をすべて備えているわけではなく、通常、エンタープライズ向けには少なくとも 1 年間の契約が必要であるため、ソフトウェアを選択する際には慎重に検討する必要があります。

プロジェクト管理ソフトウェアへの投資に加えて、従業員にプロジェクト管理の基本的な知識とスキルを身につけさせることも忘れないでください。トレーニングとワークショップは、誰もがプロジェクトの成功に何をどのように貢献できるかを知るために必要です。多くの高度なプレゼンテーション機能と組み込みの テンプレート、組み込むことができます AhaSlides 仮想会議に導入して、全員の注意と集中を集めましょう。さらに、 AhaSlides 無料プランもございますので、ぜひお試しください！

Ref： フォーブスアドバイザー