Conto Proses Onboarding: 4 Langkah, Praktik Paling Apik, Dhaptar Priksa & Alat ing 2024

Kanggo departemen sumber daya manusia, "proses onboarding" rong sasi sawise njupuk karyawan anyar tansah tantangan. Dheweke kudu tansah golek cara kanggo mbantu staf "pemula" iki bisa nggabungake kanthi cepet karo perusahaan. Ing wektu sing padha, mbangun hubungan sing kuat antarane loro kanggo njaga layanan karyawan luwih suwe. Dadi, apa sing paling apik conto proses onboarding?

Kanggo ngrampungake rong masalah kasebut, perlu 4 langkah sing digabungake karo dhaptar priksa sing ndhukung Proses Onboarding kanthi sukses.

Bab lan Paragraf

• Apa Proses Onboarding? | Conto Proses Onboarding paling apik
• Keuntungan saka Proses Onboarding
• Suwene Proses Onboarding kudu ditindakake?
• 4 Langkah Proses Onboarding
  • Langkah 1: Pre-onboarding
  • Langkah 2: Orientasi - Nampa Karyawan Anyar
  • Langkah 3: Pelatihan Khusus Peran
  • Langkah 4: Engagement Employee & Team Building Terusake 
• Daftar Priksa Rencana Proses Onboarding
• More Tips karo AhaSlides
• Key Takeaways

More Tips karo AhaSlides

• Apa digital onboarding?
• Pitakonan onboarding kanggo karyawan anyar

Apa Proses Onboarding? | Conto Proses Onboarding paling apik

Proses onboarding nuduhake langkah-langkah sing ditindakake perusahaan kanggo nampani lan nggabungake karyawan anyar menyang organisasi. Tujuan saka onboarding yaiku supaya karyawan anyar dadi produktif kanthi cepet ing peran lan disambungake menyang budaya perusahaan.

Miturut ahli lan profesional HR, proses onboarding kudu ditindakake kanthi strategis - paling ora setaun. Apa perusahaan nuduhake ing dina pisanan lan sasi Employment - bakal duwe impact pinunjul ing pengalaman pegawe, nentokake apa bisnis bisa nahan karyawan. Proses onboarding sing efektif asring kalebu:

• Digital Onboarding - Anyar nyewa dokumen lengkap, nonton video orientasi, lan nyiyapake akun sadurunge tanggal wiwitan saka ngendi wae.
• Tanggal Mulai Tahap - Klompok 5-10 karyawan anyar diwiwiti saben minggu kanggo sesi onboarding inti bebarengan kaya latihan budaya.
• Rencana 30-60-90 Dina - Manajer nemtokake tujuan sing jelas kanggo mangerteni tanggung jawab, ketemu kolega, lan nyepetake ing 30/60/90 dina pisanan.
• Pelatihan LMS - Karyawan anyar ngliwati kepatuhan wajib lan latihan produk nggunakake sistem manajemen pembelajaran online.
• Shadowing / Mentoring - Kanggo sawetara minggu pisanan, karyawan anyar mirsani anggota tim sing sukses utawa dipasangake karo mentor.
• Portal Hire Anyar - Situs intranet pusat nyedhiyakake sumber daya siji-mandeg kanggo kabijakan, informasi keuntungan, lan FAQ kanggo referensi sing gampang.
• Sambutan Dina Kapisan - Manajer njupuk wektu kanggo ngenalake tim, menehi tur fasilitas, lsp.
• Integrasi Sosial - Kegiyatan pasca kerja, nedha awan, lan perkenalan kolega mbantu karyawan anyar ing njaba tugas kerja resmi.
• Check-In Kemajuan - Njadwalake stand-up saben minggu utawa 1: 1 saben rong minggu terus onboarding ing trek kanthi menehi tandha tantangan luwih awal.

Keuntungan saka Proses Onboarding

Proses onboarding dudu karya orientasi. Tujuan orientasi yaiku kanggo ngrampungake dokumen lan rutinitas. Onboarding minangka proses sing komprehensif, melu banget babagan cara sampeyan ngatur lan sesambungan karo rekan kerja, lan bisa tahan suwe (nganti 12 wulan).

Proses onboarding sing efektif bakal nggawa keuntungan ing ngisor iki:

• Ngapikake pengalaman karyawan

Yen karyawan rumangsa ora kepenak, dheweke ora seneng karo pengalaman lan budaya perusahaan, mula bisa gampang golek kesempatan liyane sing cocog.

Onboarding sing efektif yaiku babagan nyetel nada kanggo kabeh pengalaman karyawan. Fokus ing budaya perusahaan kanggo njamin pangembangan karyawan minangka cara kanggo njamin pengalaman karyawan lan pelanggan nalika kontak karo merek.

• Ngurangi tingkat turnover

Kanggo nyilikake jumlah turnover sing kuwatir, proses onboarding bakal nuntun lan nggawe kahanan sing paling apik kanggo karyawan supaya bisa kerja lan tuwuh, saengga bisa mbangun kepercayaan lan melu luwih jero karo organisasi kasebut.

 Yen recruitment wis njupuk akèh gaweyan kanggo nggawe pengalaman paling apik kanggo calon kanggo nguripake calon potensial dadi karyawan probationary kanggo bisnis. Banjur onboarding minangka proses "penutupan penjualan" kanggo nggawa karyawan full-time kanthi resmi sing dikarepake.

• Narik bakat kanthi gampang

Proses integrasi nyedhiyakake pengalaman karyawan sing nyenengake sing mbantu pamilik bisnis nahan bakat lan narik calon sing kuwat.

Uga, priksa manawa sampeyan kalebu karyawan anyar ing program rujukan karyawan, supaya bisa nampilake bakat sing apik saka jaringan kerja. Cara referral karyawan dikenal luwih cepet lan luwih murah tinimbang nggunakake layanan, mula iki minangka saluran efektif kanggo sumber calon sing berkualitas.

Suwene Proses Onboarding kudu ditindakake?

Kaya sing wis kasebut, ora ana aturan sing ketat babagan proses onboarding. Nanging, penting banget sajrone proses iki kanggo nggedhekake keterlibatan karyawan lan nyuda turnover karyawan.

Akeh perusahaan duwe proses rujukan sing mung sasi utawa sawetara minggu. Iki ndadekake karyawan anyar rumangsa kepunjulen karo tanggung jawab anyar lan pedhot saka perusahaan liyane.

Kanggo mesthekake karyawan duwe sumber daya sing dibutuhake kanggo ngerti perusahaan, nglatih sacara internal lan kepenak nindakake pakaryan kaya sing dikarepake. Akeh profesional HR nyaranake supaya proses kasebut njupuk kira-kira 30, 60 90 dina rencana onboarding, dene sawetara sing nyaranake nglanjutake nganti setahun. 

4 Langkah Proses Onboarding

Langkah 1: Pre-onboarding

Pre-onboarding minangka tahap pertama proses integrasi, diwiwiti nalika calon nampa tawaran proyek lan nindakake prosedur sing dibutuhake kanggo kerja ing perusahaan.

Ing fase pra-rujukan, bantu karyawan ngrampungake kabeh dokumen sing dibutuhake. Iki bisa diarani wektu sing paling sensitif kanggo calon, kanthi akeh pilihan ing ngarep. Priksa manawa kanggo menehi calon akeh wektu amarga bisa ninggalake perusahaan sadurunge.

Praktek onboarding paling apik

• Dadi transparan babagan kabijakan perusahaan sing mengaruhi karyawan, kalebu kabijakan jadwal, kabijakan telekomunikasi, lan kabijakan cuti.
• Deleng proses, prosedur, lan kabijakan perekrutan karo tim HR internal utawa nganggo alat eksternal kayata Survey lan polling.
• Menehi karyawan potensial tugas utawa tes supaya sampeyan bisa ndeleng carane lagi nindakake, lan padha bisa ndeleng carane sampeyan ngarepake kanggo nindakake.

Langkah 2: Orientasi - Nampa Karyawan Anyar

Tahap kapindho proses integrasi kanggo nampa karyawan anyar ing dina pisanan ing karya, mula kudu diwenehi orientasi kanggo miwiti adaptasi.

Elinga yen dheweke bisa uga durung ngerti sapa wae ing organisasi, utawa ngerti carane nindakake pakaryan saben dinane. Pramila HR kudu menehi gambaran sing jelas babagan organisasi sadurunge miwiti kerja.

Dina pisanan ing karya paling apik katahan prasaja. Sajrone orientasi, tulung karyawan anyar luwih ngerti budaya organisasi lan tuduhake kepiye karyane cocog karo budaya iki.

Praktik onboarding paling apik:

• Kirimi woro-woro rekrut anyar sing epik.
• Jadwal "ketemu lan salam" karo kolaborator lan tim ing saindhenging perusahaan.
• Nindakake kabar lan dhiskusi babagan wektu istirahat, timekeeping, rawuh, asuransi kesehatan, lan kabijakan pembayaran.
• Tampilake papan parkir karyawan, ruang makan, lan fasilitas medis. Banjur ngenalake sampeyan menyang tim kerja lan departemen liyane sing relevan.
• Ing pungkasan fase kapindho, HR bisa nganakake rapat cepet karo karyawan anyar kanggo mesthekake yen karyawan anyar nyaman lan diatur kanthi apik.

(Cathetan: Sampeyan malah bisa ngenalake loro-lorone menyang aliran onboarding lan rencana onboarding, supaya padha ngerti ing ngendi proses kasebut.)

Langkah 3: Pelatihan Khusus Peran

Tahap pelatihan ana ing proses integrasi supaya karyawan bisa ngerti cara kerja, lan perusahaan bisa mriksa kapasitas karyawan.

Luwih apik, nyetel gol sing cerdas kanggo mbantu para karyawan nggambarake apa sing kudu ditindakake, kepiye carane sukses, lan kualitas lan produktivitas sing kudu ditindakake. Sawise sasi utawa seprapat, departemen HR bisa nganakake review kinerja kanggo ngakoni upaya lan mbantu dheweke nambah kinerja.

Praktik onboarding paling apik:

• Ngleksanakake macem-macem program kayata latihan on-the-job lan menehi tes, kuis, brainstorming, lan proyek cilik kanggo karyawan supaya bisa digunakake kanggo tekanan. 
• Nggawe dhaptar tugas rutin, tujuan taun pertama, tujuan babagan, lan indikator kinerja utama.

Sembarang materi pelatihan terpadu kudu disimpen kanthi aman ing ngendi karyawan bisa ngakses lan ngrujuk yen perlu.

Langkah 4: Engagement Employee & Team Building Terusake 

Mbantu karyawan anyar mbangun hubungan sing kuat karo organisasi lan kolega. Priksa manawa dheweke yakin, nyaman, lan terintegrasi kanthi apik karo bisnis lan siap menehi umpan balik babagan proses onboarding.

Praktik onboarding paling apik:

• Ngatur acara mbangun tim lan kegiatan team bonding kanggo mbantu wong anyar nggabungake luwih apik.
• Ngrampungake check-in rencana onboarding karyawan anyar 30 60 90 dina kanggo mangerteni carane karyawan anyar aran sakabèhé lan mangerteni yen mbutuhake dhukungan, sumber daya, lan peralatan tartamtu.
• Acak masangake pegawe anyar karo wong tengen perusahaan kanggo game rapat tim virtual. 
• Gawe lan kirim survey pengalaman calon utawa jajak pendapat supaya sampeyan ngerti carane proses sampeyan.

Daftar Priksa Rencana Proses Onboarding

Gunakake strategi kasebut bebarengan karo template rujukan lan dhaptar mriksa kanggo mbangun proses rujukan sampeyan dhewe.

Onboarding checklist kanggo karyawan anyar sing adoh

• Gitlab:  A Guide to Remote Onboarding kanggo New-hire
• hubspot: Carane Onboard Karyawan Remote 
• Silkroad: Nggawe World-Kelas Remote Onboarding Plan 

Checklists onboarding kanggo manajer anyar

• Bisa Dianggo: Onboarding dhaptar mriksa manajer anyar
• Workleap: Dhaptar Priksa Sampeyan kanggo Ngatur Manajer Anyar

Onboarding checklists kanggo onboarding sales

• Smartsheet: Cithakan Rencana Onboarding 90 Dina kanggo Penjualan
• hubspot: Manual Training Sales & Cithakan kanggo New Hire 

Kajaba iku, sampeyan uga bisa ngrujuk menyang proses onboarding Google utawa proses onboarding Amazon kanggo mbangun strategi sing efektif kanggo sampeyan.

Takeaway Kuncis

Nambani proses onboarding minangka program 'bisnis' sing kudu ditindakake, ngleksanakake ide anyar kanthi ngumpulake umpan balik kanggo nambah kualitas. Sajrone wektu, sampeyan bakal weruh luwih akeh keuntungan kanggo departemen lan bisnis nalika ngetrapake program latihan sing efektif - integrasi.

AhaSlide bakal mbantu sampeyan ngrancang, melu wong liya, lan ngukur pengalaman onboarding karyawan anyar kanthi luwih cepet, luwih apik, lan luwih gampang. Coba gratis dina iki lan njelajah perpustakaan Cithakan siap kanggo ngatur lan nggunakake.

Pitakonan Paling Sering