დროის მენეჯმენტის განსაზღვრა | საბოლოო გზამკვლევი დამწყებთათვის +5 რჩევით

ჩვენ ყველას გვაქვს 24 საათი დღეში, განურჩევლად სქესის, კანის ფერისა და ეროვნებისა. მაგრამ სინამდვილეში, ამ 24 საათის განმავლობაში, ზოგი წარმატებას მიაღწევს, ზოგი მარცხს, ზოგი კი უამრავ ღირებულებას ქმნის საკუთარი თავისთვის და საზოგადოებისთვის, ზოგი კი არაფერს აკეთებს.

მათ შორის ერთ-ერთი განსხვავება ისაა, რომ არიან ისეთებიც, ვინც არიან დროის მენეჯმენტის განსაზღვრა კარგად და იცოდე რა უნარებია საჭირო. და ვინც არა.

მაშასადამე, თუ თავს გადატვირთულად გრძნობთ და არ გაქვთ დრო საკუთარი თავისთვის, ან ერთხელ გკითხეთ: „ერთი დღე რომ იყოს უფრო გრძელი“? თქვენ ყოველთვის აწყდებით საქმეს, რომელსაც ჰქვია „დედლაინი“ და არ იცით რა არის დროის მენეჯმენტი. შესაძლოა, ეს სტატია დაგეხმარებათ დროის მენეჯმენტის გამოსადეგ სახელმძღვანელოში.

სარჩევი

• მიმოხილვა
• რა არის დროის მენეჯმენტი?
• რატომ არის მნიშვნელოვანი დროის მენეჯმენტის განსაზღვრა?
• დროის მართვის 5 ეფექტური რჩევა და ტექნიკა
• ძირითადი Takeaways
• ხშირად დასმული კითხვები

მეტი რჩევები AhaSlides-ისგან

არა მხოლოდ გაწვდით დროის ეფექტური მართვის უნარებს, არამედ აჰსლაიდები ასევე აქვს:

• ემოციური დაზვერვის
• 5 ქოუჩინგი სამუშაო ადგილზე მაგალითები
• დასაქმების უნარი
• თვით კონცეფციის მაგალითები
• რეზიუმეს შექმნის უნარები
• აქტიური მოსმენის უნარები სამსახურში 
• დროის კრივის ტექნიკა 
• ტრენინგის სესიის ეფექტურად დაგეგმვა
• ინტერპერსონალური უნარების განმარტება, მაგალითები და მნიშვნელობა
• როგორ გავხდეთ უფრო სოციალური?

მიმოხილვა

რა არის დროის მენეჯმენტი?

დროის მენეჯმენტი არის დროის დაგეგმვა და ორგანიზება თითოეული კონკრეტული აქტივობისთვის, დეტალურად ეტაპობრივად, სანამ ყველა მიზნის მიღწევა არ მოხდება. ვინაიდან თითოეულ ადამიანს აქვს მხოლოდ გარკვეული დრო, რაც უფრო უკეთესი იქნება თქვენი დროის მართვის უნარები, მით უფრო ეფექტური იქნება თქვენი დრო. 

ასე რომ, დროის მენეჯმენტის განსაზღვრა ძალზე მნიშვნელოვანია! დროის მენეჯმენტის ეფექტურობა ფასდება ყველაზე ოპტიმალურ პერიოდში შესრულებული სამუშაოს შედეგებზე დაყრდნობით. დაიმახსოვრე, დაკავებული ხარ თუ უსაქმური, არაფერ შუაშია საქმეს ეფექტურად აკეთებ.

დროის მენეჯმენტის განსაზღვრა შედგება 4 ძირითადი ეტაპისგან:

• ჩამოთვალეთ და დაალაგეთ ამოცანები დღის, კვირისა და თვის მიხედვით თქვენი მიზნებისა და მიმართულებების მიხედვით.
• გაზომეთ და შეაფასეთ დასახული ამოცანების შესრულებისთვის საჭირო დრო.
• შეადგინეთ დეტალური გეგმა და განსაზღვრეთ სამუშაოს პრიორიტეტის თანმიმდევრობა ყოველდღე.
• განახორციელეთ და დაიცავით დასახული გეგმა.

დროის მენეჯმენტის თითოეულ ზემოხსენებულ საფეხურს აქვს ინსტრუმენტები, ტექნიკა და დამხმარე უნარები, რომლებიც შეესაბამება თითოეული ადამიანის სამუშაო და ცხოვრებისეულ მიზნებს.

რატომ არის მნიშვნელოვანი დროის მენეჯმენტის განსაზღვრა?

ბევრს აინტერესებს, რატომ არის მენეჯმენტის განსაზღვრა ასე მნიშვნელოვანი. აქ არის თქვენთვის დროის მენეჯმენტის სარგებელი.

სამუშაო პროდუქტიულობის გაზრდა - დროის მენეჯმენტის განსაზღვრა

თქვენი დროის მართვის ცოდნა დაგეხმარებათ მოაწყოთ თქვენი ყოველდღიური გეგმები და ამოცანები მნიშვნელობისა და პრიორიტეტების მიხედვით. ამ „სამუშაოების“ სიით, თქვენ ყურადღებას გაამახვილებთ ძირითად ამოცანებზე, რომლებიც პირველ რიგში უნდა შესრულდეს, რითაც გაზრდით მუშაობის ეფექტურობას.

როდესაც კარგად მართავთ დროს, თავიდან აიცილებთ დროისა და ენერგიის დაკარგვას და ნაკლები ძალისხმევა დაგჭირდებათ საქმის გასაკეთებლად. ის ასევე გეხმარებათ გააუმჯობესოთ თქვენი კრეატიულობა დაზოგული თავისუფალი დროის წყალობით. 

გაათავისუფლე ზეწოლა და დაეხმარე უკეთესი გადაწყვეტილებების მიღებაში

დროის მენეჯმენტის უნარების ნაკლებობა ხშირად იწვევს დიდი წნევით მუშაობას, არაპირდაპირ არასწორი გადაწყვეტილებების მიღებას, როდესაც განსახილველად საკმარისი დრო არ არის. 

პირიქით, თუ დროს კარგად აკონტროლებთ, თავიდან აიცილებთ „დედლაინის“ ზეწოლას და იღებთ უფრო ინფორმირებულ გადაწყვეტილებებს სამსახურში, რადგან მეტი დრო გაქვთ პრობლემის მოსაფიქრებლად და შესაფასებლად.

შექმენით მეტი მოტივაცია

ცუდი ჩვევები, როგორიცაა სამუშაოს გაჭიანურება და სამუშაოს დაგეგმვის შეუსრულებლობა, განუზომელ ზიანს მიაყენებს ინდივიდებსა და გუნდს. დროის მენეჯმენტი დაგეხმარებათ ამ ჩვევების აღმოფხვრაში და მოტივაციას მოგცემთ დაიწყოთ დიდი პროექტები კარგად განსაზღვრული გეგმის მკაფიო მიზნებითა და ზუსტი განრიგის წყალობით.

უკეთესი სამუშაო და ცხოვრების ბალანსი

ჩვენ ყველას გვაქვს 24 საათი ყოველდღიურად, რომ მივუძღვნათ საკუთარ თავს, ოჯახს და სამუშაოს. დროის კონკრეტული მოწყობა დაგეხმარებათ გონივრული ცხოვრებისეული ბალანსი. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ საქმის კარგად შესრულებაზე და გქონდეთ საკმარისი დრო, რათა დაისვენოთ და იზრუნოთ საყვარელ ადამიანებზე და საკუთარ თავზე.

დროის მართვის 5 ეფექტური რჩევა და ტექნიკა

დავალებების ჯგუფებად დაყოფა - დროის მენეჯმენტის განსაზღვრა

დროის კარგი მენეჯმენტი ხშირად მოითხოვს ამოცანების ჯგუფებად დაყოფას, ამ ამოცანების მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით. იგი მოიცავს შემდეგ ოთხ ძირითად ჯგუფს:

• მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანები. დავალებების ეს ჯგუფი დაუყოვნებლივ უნდა შესრულდეს და ხშირად იწვევს ყველაზე დიდ კრიზისს, რადგან ეს შეიძლება მოულოდნელად მოხდეს. მაგალითად, „დაავიწყდა“ სამუშაო ანგარიშების წარდგენის გრაფიკი მომხმარებლებთან წარმოქმნილი კონფლიქტების მოსაგვარებლად.
• მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი ამოცანა. ის ხშირად დაკავშირებულია ჯანმრთელობასთან, ოჯახთან, კარიერასთან და მეგობრებთან. ეს ჯგუფი არ საჭიროებს დაუყოვნებლივ მოქმედებას, მაგრამ აუცილებელია თქვენთვის. ჩვევად უნდა გამოიჩინოთ მოთმინება, მოტივაციის ნაკლებობის მომენტების გადალახვა და ამისთვის დრო გამონახოთ. მაგალითად, ვარჯიში ჯანმრთელობის შესანარჩუნებლად.
• არა აუცილებელი, მაგრამ გადაუდებელი. ამ ჯგუფის მახასიათებელია ის, რომ მიუხედავად იმისა, რომ ისინი დაუყოვნებლივ უნდა განხორციელდეს, ისინი მნიშვნელოვან გავლენას არ ახდენენ დასახულ მიზანზე - მაგალითად, უსარგებლო შეხვედრები, არასაჭირო მოხსენებები და ა.შ.
• არ არის მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი. ის არ იძლევა მნიშვნელოვან სარგებელს, როგორიცაა ჭორიკანა საქმიანობა. დროის დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად, არა მხოლოდ უნდა ისწავლოთ ამ საკითხებზე „არა“-ს თქმა, არამედ გამოუმუშავდეთ მათი აღმოფხვრის ჩვევა სამუშაო საათებში.

დაისახეთ SMART მიზნები – დროის მენეჯმენტის განსაზღვრა

მკაფიოდ განსაზღვრული მიზნები მოგცემთ მოტივაციას. და ეს მიზნები უნდა იყოს ზუსტი და მიღწევადი. შეგიძლიათ მიუთითოთ როგორ დააყენოთ SMART მიზნების შემდეგი რედაქციით:

1. სპეციფიკური: თავიდანვე განსაზღვრეთ მკაფიო, კონკრეტული მიზნები.
2. გაზომვადი: მიზნები უნდა იყოს გაზომვადი და მათი ადვილად გაზომვა შესაძლებელია.
3. მიღწევადია: იხილეთ, არის თუ არა მიზანი მიღწევადი, თუ უპასუხეთ შემდეგ კითხვებს: არის ეს რეალური, განხორციელებადი თუ არა? სამიზნე ძალიან მაღალია?
4. შესაბამისი: მიზნები უნდა შეესაბამებოდეს თქვენს ცხოვრებას და იმუშაოს თქვენს მოტივაციაზე.
5. დროის შეზღუდვა: დაყავით დიდი მიზნები პატარა მიზნებად საუკეთესო შესრულებისთვის.

მოერიდეთ მრავალ დავალებას

Multitasking ნიშნავს ერთზე მეტი საქმის ერთდროულად კეთებას. თუ საკმარისი გამოცდილება არ გაქვთ, მრავალ დავალების შესრულება არ გამოდგება თქვენთვის. კიდევ უკეთესი, თქვენ უნდა დაშალოთ დავალება, რომ დაასრულოთ იგი ეტაპობრივად. ამასთან ერთად, ცალკეულ ამოცანებზე ფოკუსირება გაზრდის ეფექტურობას.

შეინახეთ სამუშაო ადგილი მოწესრიგებულად

გადატვირთული სამუშაო ადგილი ახალი - ძველი, მნიშვნელოვანი - უაზრო დოკუმენტებით არა მხოლოდ ქაოტურ გრძნობას გიქმნის, არამედ დროსაც კარგავს, როცა რაღაცის პოვნა გჭირდებათ. ასე რომ, შეინახეთ სამუშაო ადგილი მოწესრიგებული და ინტელექტუალური, მაშინ გექნებათ მეტი დრო, ასე რომ არ დაგჭირდებათ დროის დაკარგვა უსარგებლო დავალებებზე.

კარგად იზრუნეთ ფსიქიკურ ჯანმრთელობაზე

საკუთარი თავის კომფორტის შენარჩუნება დროის მენეჯმენტში ეფექტურობის ერთ-ერთი გზაა. ამ მიზეზით, თუ თქვენ გაქვთ მოდუნებული, სტრესისგან თავისუფალი გონება, მიიღებთ უფრო ზუსტ და რაციონალურ გადაწყვეტილებებს. აქ მოცემულია გზები, რომლებიც დაგეხმარებათ სწრაფად დაარეგულიროთ თქვენი განწყობა.

• სიცილი: ეს მოქმედება გეხმარებათ სტრესის ჰორმონების შემცირებაში და ბედნიერების გაზრდაში.
• მედიტაცია: სულ მცირე 10 წუთის განმავლობაში მედიტაცია დაგეხმარებათ სტრესის მოხსნაში.
• მოუსმინეთ მუსიკას: ისიამოვნეთ საყვარელი სიმღერით, რომელიც მოგასვენებთ და კომფორტულს გახდებით.
• ცეკვა: ეს აქტივობა ამაღლებს და ჯანსაღსაც.

ძირითადი Takeaways

დროის მენეჯმენტის განსაზღვრისას იგრძნობთ, რომ თქვენი დროის „ყუთი“ გაცილებით დიდია და ბევრი სარგებელი მოაქვს. ასე რომ, ახლავე დაუკვირდით საკუთარ თავს, რომ ნახოთ, როგორ მართეთ თქვენი დრო, ეფექტურად თუ არა, ან რა მიზეზით კარგავთ დროს. მაშინ გეცოდინებათ, რა უნდა გააკეთოთ, რომ არ დაკარგოთ საკუთარი თავის კიდევ ერთი წუთი.

გარდა ამისა, ჩვენ ასევე გვაქვს ბევრი მზა შაბლონები რომ გამოიკვლიოთ!

ხშირად დასმული შეკითხვები