როგორ ფიქრობთ, რამდენად ეფექტურია Hoshin Kanri Planning თანამედროვე ბიზნესში? სტრატეგიული დაგეგმვა ყოველდღიურად ვითარდება, რათა მოერგოს მუდმივად ცვალებად სამყაროს, მაგრამ მთავარი მიზნებია ნარჩენების აღმოფხვრა, ხარისხის გაუმჯობესება და მომხმარებლის ღირებულების გაზრდა. და რა მიზნებისკენ არის მიმართული ჰოშინ კანრი?
Hoshin Kanri Planning ადრე არც ისე პოპულარული იყო, მაგრამ ბევრი ექსპერტი ამტკიცებს, რომ სტრატეგიული დაგეგმვის ეს ინსტრუმენტი არის ტენდენცია, რომელიც პოპულარობას და ეფექტურობას იძენს მიმდინარე ბიზნეს გარემოში, სადაც ცვლილება სწრაფი და რთულია. ახლა კი დროა დავიბრუნოთ და მაქსიმალურად ვისარგებლოთ.
| Როდის იყო ჰოშინ კანრი დაგეგმვა პირველად გააცნო? | 1965 წელს იაპონიაში |
| ვინ დააარსა ჰოშინ კანრი? | ექიმი იოჯი აკაო |
| რა არის ჰოშინის დაგეგმვა ასევე ცნობილი, როგორც? | პოლიტიკის გავრცელება |
| რომელი კომპანიები იყენებენ Hoshin Kanri-ს? | Toyota, HP და Xerox |
სარჩევი
- რას გეგმავს ჰოშინ კანრი?
- Hoshin Kanri X Matrix-ის განხორციელება
- ჰოშინ კანრის დაგეგმვის უპირატესობები
- ჰოშინ კანრის დაგეგმვის უარყოფითი მხარეები
- როგორ გამოვიყენოთ ჰოშინ კანრის მეთოდი სტრატეგიული დაგეგმვისთვის?
- ძირითადი Takeaways
- ხშირად დასმული შეკითხვები
რას გეგმავს ჰოშინ კანრი?
Hoshin Kanri Planning არის სტრატეგიული დაგეგმვის ინსტრუმენტი, რომელიც ეხმარება ორგანიზაციებს შეათანხმონ კომპანიის მიზნები ინდივიდუალური კონტრიბუტორების ყოველდღიურ მუშაობასთან სხვადასხვა დონეზე. იაპონურად სიტყვა "ჰოშინი" ნიშნავს "პოლიტიკას" ან "მიმართულებას", ხოლო სიტყვა "კანრი" ნიშნავს "მენეჯმენტს". ასე რომ, მთელი სიტყვები შეიძლება გავიგოთ, როგორც "როგორ ვაპირებთ მართოთ ჩვენი მიმართულება?"
ეს მეთოდი წარმოიშვა მჭლე მენეჯმენტიდან, რომელიც უბიძგებს ყველა თანამშრომელს იმუშაონ ერთი და იგივე მიზნებისკენ, რაც მიზნად ისახავს ხარჯების ეფექტურობას, ხარისხის გაუმჯობესებას და მომხმარებელზე ორიენტირებულობას.
Hoshin Kanri X Matrix-ის განხორციელება
Hoshin Kanri Planning-ის ხსენებისას, მისი საუკეთესო პროცესის დაგეგმვის მეთოდი ვიზუალურად არის წარმოდგენილი Hoshin Kanri X მატრიცაში. მატრიცა გამოიყენება იმის დასადგენად, თუ ვინ რა ინიციატივაზე მუშაობს, როგორ უკავშირდება სტრატეგიები ინიციატივებს და როგორ ასახავს ისინი გრძელვადიან მიზნებს. აი, როგორ მუშაობს:
- სამხრეთი: გრძელვადიანი მიზნები: პირველი ნაბიჯი არის გრძელვადიანი მიზნების განსაზღვრა. რა არის საერთო მიმართულება, რომლითაც გსურთ თქვენი კომპანიის (განყოფილების) გადატანა?
- დასავლეთი: წლიური მიზნები: გრძელვადიანი მიზნებიდან შემუშავებულია წლიური მიზნები. რისი მიღწევა გსურთ წელს? გრძელვადიან მიზნებსა და წლიურ მიზნებს შორის მატრიცაში თქვენ მონიშნეთ, რომელი გრძელვადიანი მიზანი შეესაბამება რომელ წლიურ მიზანს.
- ჩრდილოეთი: უმაღლესი დონის პრიორიტეტები: შემდეგი, თქვენ განავითარებთ სხვადასხვა აქტივობებს, რომელთა გაკეთებაც გსურთ წლიური შედეგების მისაღწევად. კუთხის მატრიცაში თქვენ კვლავ აკავშირებთ წინა წლიურ მიზნებს სხვადასხვა პრიორიტეტებთან ამ მიზნების მისაღწევად.
- აღმოსავლეთი: გაუმჯობესების მიზნები: უმაღლესი დონის პრიორიტეტებზე დაყრდნობით, თქვენ ქმნით (რიცხობრივ) მიზნებს ამ წლის მისაღწევად. ისევ, ზედა დონის პრიორიტეტებსა და მიზნებს შორის ველში, თქვენ მონიშნეთ რომელი პრიორიტეტი ახდენს გავლენას რომელ სამიზნეზე.
თუმცა, ზოგიერთი კრიტიკოსი ამტკიცებს, რომ მიუხედავად იმისა, რომ X-Matrix ვიზუალურად შთამბეჭდავია, მას შეუძლია მომხმარებლის ყურადღება მიიპყროს რეალურად. PDCA (Plan-Do-Check-Act), განსაკუთრებით Check and Act ნაწილები. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია მისი გამოყენება სახელმძღვანელოდ, მაგრამ არ დავკარგოთ საერთო მიზნები და უწყვეტი გაუმჯობესების პროცესი.
ჰოშინ კანრის დაგეგმვის უპირატესობები
აქ მოცემულია ჰოშინ კანრის დაგეგმვის გამოყენების ხუთი უპირატესობა:
- ჩამოაყალიბეთ თქვენი ორგანიზაციის ხედვა და გაარკვიეთ რა არის ეს ხედვა
- უხელმძღვანელეთ ორგანიზაციებს, რომ ფოკუსირება მოახდინონ რამდენიმე მნიშვნელოვან სტრატეგიულ ინიციატივაზე, ვიდრე რესურსების ზედმეტად მცირე გავრცელებაზე.
- თანამშრომლების გაძლიერება ყველა დონეზე და გაზარდოს მათი საკუთრების გრძნობა ბიზნესის მიმართ, რადგან ყველას აქვს ერთნაირი შანსი მონაწილეობა მიიღოს და წვლილი შეიტანოს იმავე მიზნის მისაღწევად.
- მაქსიმალურად მიაღწიეთ გასწორებას, ფოკუსირებას, შესყიდვას, მუდმივ გაუმჯობესებას და სიჩქარეს თავიანთი მიზნების მისაღწევად.
- სისტემატიზაცია სტრატეგიული დაგეგმვის და უზრუნველყოს სტრუქტურირებული და ერთიანი მიდგომა: რისი მიღწევაა საჭირო მდე როგორ მივაღწიოთ მას.
ჰოშინ კანრის დაგეგმვის უარყოფითი მხარეები
მოდით მივმართოთ ამ სტრატეგიული დაგეგმვის ინსტრუმენტის გამოყენების ხუთ გამოწვევას, რომლის წინაშეც დღესდღეობით ბიზნესი დგას:
- თუ ორგანიზაციის შიგნით მიზნები და პროექტები არ შეესაბამება, ჰოშინის პროცესი შეიძლება შეფერხდეს.
- ჰოშინის შვიდი ნაბიჯი არ შეიცავს სიტუაციურ შეფასებას, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ორგანიზაციის ამჟამინდელი მდგომარეობის გაუგებრობა.
- ჰოშინ კანრის დაგეგმვის მეთოდს არ შეუძლია ორგანიზაციის შიგნით შიშის დაძლევა. ეს შიში შეიძლება იყოს ბარიერი ღია კომუნიკაციისა და ეფექტური განხორციელებისთვის.
- ჰოშინ კანრის განხორციელება არ იძლევა წარმატების გარანტიას. ის მოითხოვს ვალდებულებას, გაგებას და ეფექტურ შესრულებას.
- მიუხედავად იმისა, რომ ჰოშინ კანრის შეუძლია დაეხმაროს მიზნების გასწორებას და კომუნიკაციის გაუმჯობესებას, ის ავტომატურად არ ქმნის წარმატების კულტურას ორგანიზაციაში.
როდესაც გსურთ საბოლოოდ გადალახოთ უფსკრული სტრატეგიასა და შესრულებას შორის, არ არსებობს უკეთესი გზა განსახორციელებლად. ჰოშინის 7-საფეხურიანი პროცესი. სტრუქტურა სრულად არის აღწერილი შემდეგნაირად:
ნაბიჯი 1: ჩამოაყალიბეთ ორგანიზაციის ხედვა და ღირებულებები
პირველი და უმთავრესი ნაბიჯი არის ორგანიზაციის მომავალი მდგომარეობის ვიზუალიზაცია, ეს შეიძლება იყოს ინსპირაციული ან მისწრაფება, საკმარისად რთული, რათა გამოწვევას და შთააგონებს თანამშრომლებს, აჩვენონ მაღალი სამუშაო შესრულება. ეს ჩვეულებრივ კეთდება აღმასრულებელ დონეზე და ფოკუსირებულია ორგანიზაციის ამჟამინდელი მდგომარეობის იდენტიფიცირებაზე თქვენი ხედვის, დაგეგმვის პროცესისა და შესრულების ტაქტიკებთან დაკავშირებით.
მაგალითად, აჰსლაიდები მიზნად ისახავს იყოს წამყვანი პლატფორმა ინტერაქტიული და თანამშრომლობითი პრეზენტაციის ინსტრუმენტებისთვის, მისი ხედვა და მისია მოიცავს ინოვაციებს, მომხმარებლის კეთილგანწყობას და მუდმივ გაუმჯობესებას.
ნაბიჯი 2: გარღვევის განვითარება 3-5 წლის მიზნები (BTO)
მეორე საფეხურზე, ბიზნესი ადგენს აუცილებლად დასრულებულ ვადებს 3-დან 5 წლამდე, მაგალითად, ბიზნესის ახალი ხაზის შეძენა, ბაზრების დარღვევა და ახალი პროდუქტების განვითარება. ეს ვადები, როგორც წესი, არის ოქროს პერიოდი ბიზნესისთვის ბაზრის გარღვევისთვის.
მაგალითად, Forbes-ის გარღვევის მიზანი შეიძლება იყოს ციფრული მკითხველის 50%-ით გაზრდა მომდევნო 5 წლის განმავლობაში. ეს მოითხოვს მნიშვნელოვან ცვლილებებს მათ შინაარსობრივ სტრატეგიაში, მარკეტინგში და შესაძლოა მათი ვებსაიტის დიზაინშიც კი.
ნაბიჯი 3: წლიური მიზნების შემუშავება
ეს ნაბიჯი მიზნად ისახავს წლიური მიზნების დასახვას, რაც ნიშნავს ბიზნეს BTO-ს მიზნებად დაშლას, რომელთა მიღწევაც წლის ბოლომდე იქნება საჭირო. ბიზნესი უნდა დარჩეს კურსზე, რათა საბოლოოდ ააშენოს აქციონერთა ღირებულება და დააკმაყოფილოს კვარტალური მოლოდინები.
მაგალითად ავიღოთ Toyota-ს წლიური მიზნები. ისინი შეიძლება მოიცავდეს ჰიბრიდული მანქანების გაყიდვების გაზრდას 20%-ით, წარმოების ხარჯების 10%-ით შემცირებას და მომხმარებელთა კმაყოფილების ქულების გაუმჯობესებას. ეს მიზნები პირდაპირ იქნება დაკავშირებული მათ გარღვევის მიზნებთან და ხედვასთან.
ნაბიჯი 4: წლიური მიზნების დანერგვა
7-საფეხურიანი ჰანშინის დაგეგმვის მეთოდის ეს მეოთხე ნაბიჯი ეხება მოქმედების განხორციელებას. სხვადასხვა სტრატეგიული ტაქტიკა შესრულებულია პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის ყოველკვირეულად, ყოველთვიურად და კვარტალურად, მცირე გაუმჯობესების უზრუნველსაყოფად, რაც იწვევს წლიურ მიზნებს. საშუალო მენეჯმენტი ან ფრონტის ხაზი პასუხისმგებელია ყოველდღიურ ადმინისტრირებაზე.
მაგალითად, თავისი წლიური მიზნების განსახორციელებლად, AhaSlides-მა შეცვალა თავისი გუნდი ამოცანების მინიჭებასთან დაკავშირებით. დეველოპერების გუნდი დიდ ძალისხმევას ატარებდა ყოველწლიურად ახალი ფუნქციების დანერგვისთვის, ხოლო მარკეტინგის გუნდს შეეძლო ფოკუსირება ახალ ბაზრებზე გაფართოებაზე SEO ტექნიკის საშუალებით.
ნაბიჯი 5: წლიური მიზნების განხორციელება (ჰოშინები / პროგრამები / ინიციატივები / AIP და ა.შ.)
საოპერაციო ბრწყინვალების ლიდერებისთვის სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია წლიური მიზნების მიზანმიმართვა ყოველდღიური მენეჯმენტის დისციპლინასთან დაკავშირებით. ჰოშინ კანრის დაგეგმვის პროცესის ამ დონეზე, საშუალო დონის მენეჯმენტის გუნდები ყურადღებით და დეტალურად გეგმავენ ტაქტიკას.
მაგალითად, Xerox-მა შესაძლოა ახალი მარკეტინგული კამპანია წამოიწყოს ეკოლოგიურად სუფთა პრინტერების უახლესი ხაზის პოპულარიზაციისთვის. მათ ასევე შეუძლიათ ინვესტიციები კვლევასა და განვითარებაში, რათა გააუმჯობესონ თავიანთი პროდუქტების ეფექტურობა და მდგრადობა.
ნაბიჯი 6: ყოველთვიური შესრულების მიმოხილვა
კორპორატიულ დონეზე მიზნების განსაზღვრის და მენეჯმენტის დონეზე კასკადის გავლის შემდეგ, ბიზნესები ახორციელებენ ყოველთვიურ მიმოხილვებს პროგრესის მუდმივი თვალყურის დევნებისთვის და შედეგების მონიტორინგისთვის. ლიდერობა ამ ეტაპზე მნიშვნელოვანია. შემოთავაზებულია ყოველთვიურად მართოთ საერთო დღის წესრიგი ან სამოქმედო პუნქტები ერთი-ერთზე შეხვედრებისთვის.
მაგალითად, Toyota-ს სავარაუდოდ ექნება ძლიერი სისტემა ყოველთვიური შესრულების მიმოხილვისთვის. მათ შეუძლიათ თვალყური ადევნონ შესრულების ძირითად ინდიკატორებს (KPI), როგორიცაა გაყიდული მანქანების რაოდენობა, წარმოების ხარჯები და მომხმარებელთა გამოხმაურების ქულები.
ნაბიჯი 7: წლიური საქმიანობის მიმოხილვა
ყოველი წლის ბოლოს დროა განვიხილოთ ჰოშინ კანრის გეგმა. ეს არის ერთგვარი ყოველწლიური შემოწმება, რათა უზრუნველყოს კომპანია ჯანსაღ განვითარებაში. ეს ასევე საუკეთესო შემთხვევაა ბიზნესისთვის, რომ დასახონ შემდეგი წლის მიზნები და განაახლონ ჰოშინის დაგეგმვის პროცესი.
2023 წლის ბოლოს, IBM განიხილავს თავის საქმიანობას წლიური მიზნების შესაბამისად. მათ შეიძლება აღმოაჩინონ, რომ მათ გადააჭარბეს თავიანთ მიზნებს ზოგიერთ სფეროებში, როგორიცაა ღრუბლოვანი გამოთვლითი სერვისები, მაგრამ სხვაში, მაგალითად, ტექნიკის გაყიდვები, ჩამორჩნენ. ეს მიმოხილვა აცნობებს მათ მომავალი წლის დაგეგმვას, რაც მათ საშუალებას მისცემს საჭიროებისამებრ შეცვალონ თავიანთი სტრატეგიები და ამოცანები.
ძირითადი Takeaways
ეფექტური სტრატეგიული დაგეგმვა ხშირად თან ახლავს თანამშრომელი სასწავლო. გამოიყენეთ AhaSlides, რათა თქვენი ყოველთვიური და წლიური პერსონალის ტრენინგი უფრო მიმზიდველი და დამაჯერებელი გახადოთ. ეს არის დინამიური პრეზენტაციის ინსტრუმენტი ვიქტორინის შემქმნელთან, გამოკითხვის შემქმნელთან, სიტყვების ღრუბელთან, სპინერ ბორბალთან და სხვასთან ერთად. შეასრულეთ თქვენი პრეზენტაცია და სასწავლო პროგრამა 5 წუთი AhaSlides-ით ახლავე!
ხშირად დასმული შეკითხვები
რა არის ჰოშინის დაგეგმვის 4 ფაზა?
ჰონშინის დაგეგმვის ოთხი ეტაპი მოიცავს: (1) სტრატეგიულ დაგეგმვას; (2) ტაქტიკური განვითარება, (3) ზომების მიღება და (4) შესწორების გადახედვა.
რა არის ჰოშინის დაგეგმვის ტექნიკა?
ჰოსინის დაგეგმვის მეთოდი ასევე ცნობილია, როგორც პოლიტიკის მენეჯმენტი, 7-საფეხურიანი პროცესით. იგი გამოიყენება სტრატეგიულ დაგეგმვაში, რომლის დროსაც სტრატეგიული მიზნები ვრცელდება მთელ კომპანიაში და შემდეგ ამოქმედდება.
არის თუ არა ჰოშინ კანრი მჭლე ინსტრუმენტი?
დიახ, ის მიჰყვება მჭლე მენეჯმენტის პრინციპს, სადაც არაეფექტურობა (კომპანიის სხვადასხვა განყოფილებებს შორის კომუნიკაციისა და მიმართულების ნაკლებობის გამო) აღმოფხვრილია, რაც იწვევს მუშაობის უკეთეს ხარისხს და აუმჯობესებს მომხმარებლის გამოცდილებას.
Ref: ყოვლისმომცველი | მჭლე პეიზაჟი
