პრეზენტაციის პირველი 30 წამი განსაზღვრავს, შეინარჩუნებს თუ არა თქვენი აუდიტორია ჩართულობას, თუ დაიწყებს ტელეფონების შემოწმებას.დუარტეს კვლევა აჩვენებს, რომ აუდიტორიის ყურადღება პირველივე წუთში ქრება, თუ მათი ინტერესი არ მიიპყრეთ.
პრეზენტაციის დაწყების ამ 12 ხერხითა და მიმზიდველი სიტყვებით, თქვენ შეგიძლიათ ნებისმიერი აუდიტორიის მოხიბვლა პირველივე წინადადებით.
ეფექტური პრეზენტაციის მეცნიერება იწყება
იმის გაგება, თუ როგორ ამუშავებს აუდიტორია ინფორმაციას, დაგეხმარებათ უფრო ეფექტური პრეზენტაციის შესავლების შექმნაში.
ყურადღების კონცენტრაციის რეალობა
გავრცელებული მოსაზრების საწინააღმდეგოდ, ადამიანის ყურადღების ხანგრძლივობა რვა წამამდე არ შემცირებულა. თუმცა, ბიოტექნოლოგიური ინფორმაციის ეროვნული ცენტრის კვლევა აჩვენებს, რომ პროფესიულ გარემოში მდგრადი ყურადღება მოქმედებს... 10-წუთიანი ციკლებიეს ნიშნავს, რომ თქვენმა გახსნამ დაუყოვნებლივ უნდა მიიპყროს ყურადღება და ჩამოაყალიბოს ჩართულობის ნიმუშები, რომლებსაც მთელი პერიოდის განმავლობაში შეინარჩუნებთ.
პირველი შთაბეჭდილებების ძალა
ფსიქოლოგიური კვლევები ადასტურებს პრიმატის ეფექტს: სასწავლო სესიების დასაწყისსა და ბოლოს წარმოდგენილი ინფორმაცია ყველაზე ეფექტურად იმახსოვრება. თქვენი შესავალი პრეზენტაცია მხოლოდ ყურადღების მიპყრობას არ ისახავს მიზნად, არამედ ძირითადი შეტყობინებების კოდირებას, როდესაც მათი დამახსოვრების უნარი ყველაზე მაღალია.
რატომ მუშაობს ინტერაქტიული ელემენტები
ექსპერიმენტული ფსიქოლოგიის ჟურნალში გამოქვეყნებულმა კვლევამ აჩვენა, რომ აქტიური მონაწილეობა 75%-მდე ზრდის ინფორმაციის დამახსოვრებას პასიურ მოსმენასთან შედარებით. როდესაც პრეზენტატორები პრეზენტაციის შესავალში აუდიტორიის რეაგირების მექანიზმებს იყენებენ, ისინი ტვინის მრავალ რეგიონს ააქტიურებენ, რაც აუმჯობესებს როგორც ყურადღების, ასევე მეხსიერების ფორმირებას.
პრეზენტაციის დაწყების დადასტურებული გზები
1. დასვით კითხვა, რომელიც პასუხს მოითხოვს
კითხვები ტვინს განცხადებებისგან განსხვავებულად აღძრავს. რიტორიკული კითხვების ნაცვლად, რომლებსაც თქვენი აუდიტორია ჩუმად პასუხობს, განიხილეთ კითხვები, რომლებიც თვალსაჩინო პასუხს მოითხოვს.
რობერტ კენედი III, საერთაშორისო მთავარი მომხსენებელი, ჩამოთვლის ოთხი ტიპის კითხვებს, რომლებიც გამოიყენება პრეზენტაციის დასაწყისში:
როგორ განხორციელდეს: დასვით კითხვა და სთხოვეთ ხელის აწევა, ან გამოიყენეთ ინტერაქტიული გამოკითხვის ინსტრუმენტები რეალურ დროში პასუხების შესაგროვებლად. მაგალითად, „რამდენმა თქვენგანმა უყურა პრეზენტაციას, სადაც პირველი ხუთი წუთის განმავლობაში შეამოწმა ტელეფონი?“ შედეგებს მყისიერად აჩვენებს, ადასტურებს გაზიარებულ გამოცდილებას და ამავდროულად აჩვენებს პრეზენტაციასთან დაკავშირებული სირთულეების შესახებ თქვენს ცოდნას.
2. გააზიარეთ შესაბამისი ისტორია
ისტორიები ააქტიურებს ტვინის სენსორულ და მოტორულ კორტიკალურ ნაწილებს, რაც ინფორმაციას უფრო დასამახსოვრებელს ხდის, ვიდრე მხოლოდ ფაქტები. სტენფორდის უნივერსიტეტის კვლევა აჩვენებს, რომ ისტორიები 22-ჯერ უფრო დასამახსოვრებელია, ვიდრე ფაქტები.
როგორ განხორციელდეს: დაიწყეთ 60-90 წამიანი ისტორიით, რომელიც ასახავს თქვენი პრეზენტაციის მიერ გადაჭრილ პრობლემას. „გასულ კვარტალში, ჩვენმა ერთ-ერთმა რეგიონულმა გუნდმა დაკარგა კლიენტისთვის მნიშვნელოვანი პრეზენტაცია. როდესაც ჩანაწერს გადავხედეთ, აღმოვაჩინეთ, რომ მათ გახსნისას კომპანიის შესახებ 15 წუთიანი ინფორმაციის მიწოდებით დაიწყეს, სანამ კლიენტის საჭიროებებს დააკმაყოფილებდნენ. პრეზენტაციის ეს გახსნა მათ 2 მილიონი ფუნტი სტერლინგის კონტრაქტი დაუჯდათ.“
რჩევა: ისტორიები უნდა იყოს ლაკონური, რელევანტური და თქვენი აუდიტორიის კონტექსტზე ორიენტირებული. ყველაზე ეფექტური პრეზენტაციის ისტორიები წარმოაჩენს ადამიანებს, რომლებსაც თქვენი აუდიტორია ადვილად აკავშირებს მათთვის ნაცნობ სიტუაციებთან.
3. წარმოადგინეთ შთამბეჭდავი სტატისტიკა
ფაქტის გამოყენება პრეზენტაციის გახსნისთვის არის მყისიერი ყურადღების მიპყრობა.
ბუნებრივია, რაც უფრო შოკისმომგვრელია ეს ფაქტი, მით უფრო მეტად იზიდავს მას თქვენი აუდიტორია. მიუხედავად იმისა, რომ მაცდურია სუფთა შოკის ფაქტორზე წასვლა, ფაქტები უნდა იყოს ზოგიერთი ორმხრივი კავშირი თქვენი პრეზენტაციის თემასთან. მათ უნდა შემოგთავაზონ მარტივი მასალა თქვენი მასალის სხეულში.
რატომ მუშაობს ეს პრეზენტაციის დასაწყებად: სტატისტიკა ადასტურებს, რომ თქვენ შეისწავლეთ თქვენი თემა. მეცნიერებისა და განვითარების სპეციალისტებისთვის, შესაბამისი მონაცემები აჩვენებს, რომ თქვენ გესმით ბიზნეს გამოწვევები და მონაწილეთა საჭიროებები.
როგორ განხორციელდეს: აირჩიეთ ერთი მოულოდნელი სტატისტიკა და კონტექსტუალიზაცია გაუკეთეთ თქვენს აუდიტორიას. „თანამშრომლების 73% დაბალ ჩართულობაზე მიუთითებს“-ის ნაცვლად, სცადეთ „ბოლოდროინდელი კვლევის თანახმად, ამ ოთახში მყოფი ოთხიდან სამი ადამიანი თავს სამსახურში ჩართულად არ გრძნობს. დღეს ჩვენ ვიკვლევთ, თუ როგორ შევცვალოთ ეს“.
რჩევა: დაამრგვალეთ რიცხვები ზემოქმედების მიხედვით (თქვით „თითქმის 75%“ „73.4%-ის“ ნაცვლად) და დაუკავშირეთ სტატისტიკა ადამიანურ ზემოქმედებას, აბსტრაქტული მნიშვნელობის ნაცვლად.
თუ არ გაქვთ შესაბამისი სტატისტიკა, ძლიერი ციტატების გამოყენება ასევე კარგი გზაა დაუყოვნებელი სანდოობის მოსაპოვებლად.
4. გააკეთეთ თამამი განცხადება
პროვოკაციული განცხადებები ქმნის კოგნიტურ დაძაბულობას, რომელიც მოგვარებას მოითხოვს. ეს ტექნიკა მუშაობს მაშინ, როდესაც შეგიძლიათ მტკიცების დამადასტურებელი მყარი მტკიცებულებები.
რატომ მუშაობს ეს პრეზენტაციის დასაწყებად: თამამი განცხადებები თავდაჯერებულობის სიგნალია და ღირებულებას გვპირდება. ტრენინგის კონტექსტში, ისინი ადასტურებენ, რომ თქვენ ტრადიციულ აზროვნებას დაუპირისპირდებით.
როგორ განხორციელდეს: დაიწყეთ თქვენს თემასთან დაკავშირებული საპირისპირო მტკიცებით. „ყველაფერი, რაც თანამშრომლების მოტივაციის შესახებ იცით, არასწორია“ მუშაობს, თუ ტრადიციული მოტივაციის თეორიების კვლევაზე დაფუძნებულ ალტერნატივებს წარმოადგენთ.
Caution: ეს ტექნიკა მნიშვნელოვან ექსპერტიზას მოითხოვს, რათა თავიდან აიცილოთ ამპარტავნული შთაბეჭდილება. სწრაფად დაასაბუთეთ თამამი განცხადებები სანდო მტკიცებულებებით.
5. აჩვენეთ მიმზიდველი ვიზუალური მასალა
დოქტორ ჯონ მედინას „ტვინის წესების“ კვლევა აჩვენებს, რომ ადამიანები შესაბამისი სურათებით წარმოდგენილი ინფორმაციის 65%-ს იმახსოვრებენ, მხოლოდ ვერბალურად წარმოდგენილი ინფორმაციის მხოლოდ 10%-თან შედარებით.
რატომ მუშაობს ეს პროფესიონალი წამყვანებისთვის: ვიზუალი გვერდის ავლით ენობრივ დამუშავებას ახდენს და მყისიერად ურთიერთობს. კომპლექსური თემების მოცვის ტრენინგ სესიებისთვის, ძლიერი შესავალი ვიზუალი ქმნის გონებრივ ჩარჩოებს შემდგომი შინაარსისთვის (წყარო: AhaSlides-ის ვიზუალური სწავლა და მეხსიერება)
როგორ განხორციელდეს: ტექსტით დატვირთული სათაურის სლაიდების ნაცვლად, გახსენით ერთი ძლიერი სურათით, რომელიც თქვენს თემას ასახავს. სამუშაო ადგილზე კომუნიკაციის შესახებ პრეზენტაციის ჩამტარებელმა ტრენერმა შეიძლება დაიწყოს ორი ადამიანის ფოტოსურათით, რომლებიც ერთმანეთს ესაუბრებიან და პრობლემის მყისიერად ვიზუალიზაცია მოახდინონ.
რჩევა: დარწმუნდით, რომ სურათები მაღალი ხარისხის, რელევანტური და ემოციურად რეზონანსული იქნება. კოსტიუმებში გამოწყობილი ადამიანების ხელჩაკიდების ფოტოები იშვიათად ქმნის შთაბეჭდილებას.
6. აღიარეთ თქვენი აუდიტორიის გამოცდილება
ოთახში არსებული ექსპერტიზის აღიარება ამყარებს ურთიერთობებს და ამკვიდრებს მონაწილეთა დროისა და ცოდნის პატივისცემას.
რატომ მუშაობს ეს პრეზენტაციის დასაწყებად: ეს მიდგომა განსაკუთრებით შეეფერება ფასილიტატორებს, რომლებიც გამოცდილ პროფესიონალებთან მუშაობენ. ის გიდის როლს გიქმნით და არა ლექტორის, რაც ხელს უწყობს თანატოლებთან სწავლებას.
როგორ განხორციელდეს: „ამ ოთახში მყოფ ყველა ადამიანს გამოუცდია დისტანციურ გუნდებში კომუნიკაციის პრობლემები. დღეს ჩვენ ვაერთიანებთ ჩვენს კოლექტიურ სიბრძნეს, რათა დავადგინოთ კანონზომიერებები და გადაწყვეტილებები.“ ეს ადასტურებს გამოცდილებას და ამავდროულად ქმნის თანამშრომლობის ტონს.
7. შექმენით ცნობისმოყვარეობა წინასწარი გადახედვით
ადამიანები დაბადებულები არიან დასასრულის ძიებით. საინტერესო წინასწარი კითხვებით დაწყება ქმნის იმას, რასაც ფსიქოლოგები ინფორმაციულ ხარვეზებს უწოდებენ, რომელთა შევსებაც აუდიტორიას სურს.
რატომ მუშაობს ეს პრეზენტაციის დასაწყებად: წინასწარი გადახედვები მკაფიო მოლოდინებს აწესებს და ამავდროულად, მოლოდინს ზრდის. კორპორატიული ტრენერებისთვის, რომლებიც დატვირთულ გრაფიკს მართავენ, ეს დაუყოვნებლივ აჩვენებს ღირებულებას და დროის პატივისცემას.
როგორ განხორციელდეს: „ამ სესიის ბოლოს თქვენ მიხვდებით, თუ რატომ შეუძლია სამ მარტივ სიტყვას რთული საუბრების გარდაქმნა. თუმცა, პირველ რიგში, უნდა გამოვიკვლიოთ, თუ რატომ არის ტრადიციული მიდგომები წარუმატებელი.“
8. გახადე იუმორისტული
კიდევ ერთი რამ, რასაც ციტატა შემოგთავაზებთ არის ხალხის დაცინვის შანსი.
რამდენჯერ იყავით თქვენ, თვითონ, აუდიტორიის სურვილების დღის მე -7 პრეზენტაციაში, რის გამოც რაიმე ღიმილი გჭირდებათ, რადგან წამყვანმა პირველ რიგში ჩაგიგდეთ შეჩერების გადაწყვეტის 42 პრობლემა მოაქვს?
იუმორი თქვენს პრეზენტაციას ერთი ნაბიჯით მიუახლოვდება შოუს და ერთი ნაბიჯით შორს დაკრძალვის პროცესიდან.
შესანიშნავი სტიმულატორის გარდა, ცოტა კომედიაც მოგცემთ ამ უპირატესობებს:
- დაძაბულობის გასათბობად - შენთვის, პირველ რიგში. თქვენი პრეზენტაციის დაწყებამ სიცილით ან თუნდაც სიცილით შეიძლება საოცრება მოახდინოს თქვენი თავდაჯერებულობისთვის.
- აუდიტორიასთან კავშირის დამყარება - იუმორის ბუნება არის ის, რომ ის პირადია. ეს არ არის საქმე. ეს არ არის მონაცემები. ეს ადამიანურია და მიმზიდველია.
- რომ ეს დასამახსოვრებელი გახდეს - სიცილი დადასტურებულია მოკლევადიანი მეხსიერების გასაზრდელად. თუ გსურთ, რომ თქვენმა აუდიტორიამ დაიმახსოვროს თქვენი ძირითადი რჩევები: გააცინეთ ისინი.
9. პრობლემის პირდაპირ მოგვარება
იმ პრობლემით დაწყება, რომელსაც თქვენი პრეზენტაცია გადაჭრის, მყისიერად აჩვენებს შესაბამისობას და პატივს სცემს თქვენი აუდიტორიის დროს.
აუდიტორია აფასებს პირდაპირობას. პრეზენტატორები, რომლებიც კონკრეტულ გამოწვევებს განიხილავენ, აჩვენებენ, რომ ესმით მონაწილეთა პრობლემები.
മയക്കുമരുന്ന്
როგორ განხორციელდეს: „თქვენი გუნდის შეხვედრები დიდხანს გრძელდება, გადაწყვეტილებების მიღება ჭიანურდება და ხალხი იმედგაცრუებული მიდის. დღეს ჩვენ ვნერგავთ სტრუქტურას, რომელიც შეხვედრების დროს 40%-ით ამცირებს და ამავდროულად აუმჯობესებს გადაწყვეტილებების ხარისხს.“
10. ყურადღება მათზე გაამახვილეთ და არა თქვენზე
გამოტოვეთ გრძელი ბიოგრაფია. თქვენს აუდიტორიას აინტერესებს ის, თუ რას მიიღებენ და არა თქვენი კვალიფიკაცია (ისინი ჩათვლიან, რომ კვალიფიციური ხართ, თორემ პრეზენტაციას არ გააკეთებდით).
ეს მიდგომა თქვენს პრეზენტაციას მათთვის უფრო ღირებულად წარმოაჩენს, ვიდრე თქვენთვის მნიშვნელოვნად. ის პირველივე მომენტიდან ამკვიდრებს მონაწილეზე ორიენტირებულ სწავლებას.
როგორ განხორციელდეს: „მე სარა ჩენი ვარ, ცვლილებების მენეჯმენტში 20 წლიანი გამოცდილებით“, ნაცვლად სცადეთ შემდეგი ფრაზა: „თქვენ ორგანიზაციულ ცვლილებებს უფრო ხშირად აწყდებით, ვიდრე წარუმატებლად. დღეს ჩვენ ვიკვლევთ, თუ რატომ ხდება ეს და რა შეგიძლიათ გააკეთოთ სხვაგვარად“.
11. საერთო საფუძვლის დადგენა
ადამიანებს აქვთ განსხვავებული მოლოდინი და ცოდნა, როდესაც ისინი ესწრებიან თქვენს პრეზენტაციებს. მათი მიზნების ცოდნამ შეიძლება მოგაწოდოთ მნიშვნელობა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი წარდგენის სტილის დასარეგულირებლად. ხალხის საჭიროებებთან ადაპტაციამ და ყველას მოლოდინების დაკმაყოფილებამ შეიძლება გამოიწვიოს წარმატებული პრეზენტაცია ყველა მონაწილესთვის.
ამის გაკეთება შეგიძლიათ მცირე კითხვა-პასუხის სესიის ჩატარებით აჰსლაიდები. როდესაც დაიწყებთ თქვენს პრეზენტაციას, მოიწვიეთ დამსწრეები, რომ გამოაქვეყნონ კითხვები, რომლებიც ყველაზე მეტად აინტერესებთ. შეგიძლიათ გამოიყენოთ Q და A სლაიდი, რომელიც ნაჩვენებია ქვემოთ.
12. ითამაშეთ თამაშები გახურებისთვის
თამაშები პირველივე მომენტიდან პასიურ აუდიტორიას აქტიურ მონაწილეებად გარდაქმნის. თქვენი აუდიტორიის ზომის, დროისა და სივრცის მიხედვით, შეგიძლიათ დაიწყოთ ფიზიკური აქტივობა ან მარტივი, ორწუთიანი თამაში, როგორიცაა „ორი სიმართლე, ერთი ტყუილი“. გაეცანით რამდენიმე საუკეთესოს. ყინულის მოვაჭრეები აქ.
როგორ ავირჩიოთ სწორი შესავალი თქვენი პრეზენტაციისთვის
ყველა შესავალი ტექნიკა არ არის შესაფერისი ყველა პრეზენტაციის კონტექსტისთვის. მიდგომის არჩევისას გაითვალისწინეთ ეს ფაქტორები:
აუდიტორიის უფროსი ასაკი და ნაცნობობა - აღმასრულებელი აუდიტორია ხშირად უპირატესობას ანიჭებს პირდაპირობას. ახალ გუნდებს შეიძლება ისარგებლონ საზოგადოების განვითარებისთვის განკუთვნილი ვაკანსიებით.
სესიის ხანგრძლივობა და ფორმატი - 30-წუთიან სესიებში შეგიძლიათ გამოიყენოთ მხოლოდ ერთი სწრაფი გახსნის ტექნიკა. მთელი დღის სემინარები შეიძლება მოიცავდეს ჩართულობის რამდენიმე სტრატეგიას.
თემის სირთულე და მგრძნობელობა - რთულ თემებს ცნობისმოყვარეობის გამაძლიერებელი წინასწარი ჩვენებები სარგებლის მომტანია. მგრძნობიარე თემებს ფსიქოლოგიური უსაფრთხოების ფრთხილად დადგენა სჭირდებათ, სანამ ჩაუღრმავდებიან.
შენი ბუნებრივი სტილი - ყველაზე ეფექტური შესავალი ისაა, რომლის ავთენტურად წარმოთქმაც შეგიძლიათ. თუ იუმორი თქვენთვის იძულებით მოგეჩვენებათ, სხვა ტექნიკა აირჩიეთ.
გარემო ფაქტორები - ვირტუალური პრეზენტაციები სარგებლობს ინტერაქტიული ელემენტებით, რომლებიც ეკრანის დაღლილობას ამარცხებენ. დიდი აუდიტორიის გარემომ შესაძლოა უფრო დრამატული ვიზუალური შესაძლებლობები მოითხოვოს.
