ყოფილხართ ოდესმე წარმატებული გაცნობითი შეხვედრები?
თუ თქვენ მონაწილეობთ ახალ მრავალფუნქციურ გუნდში სამსახურში ან ახალი პროექტის გუნდში, ისინი შეიძლება იყოს ვინმე სხვა დეპარტამენტიდან ან სხვა კომპანიებიდან, რომლებსაც შესაძლოა არ იცნობდეთ ან ადრე გიმუშავიათ და გსურთ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი მზადყოფნა ჩააბაროთ და დააბანდოთ თქვენი უნარები და იდეები გუნდში - განსაკუთრებით მაშინ, თუ ეს გუნდი მაღალი შედეგის მომტანია. ამრიგად, აუცილებელია შეხვედრის მასპინძლობა ახალი თანაგუნდელების შესაკრებად.
თუმცა, გასაკვირი არ არის, თუ თავს ცოტა უხერხულად და ნერვიულობთ, რადგან ყველაზე გამოცდილ პროფესიონალებსაც კი აქვთ ნერვიულობა ახალ გუნდთან პირველადი შეხვედრის დროს. თუ ლიდერი ხართ და ნერვიულობთ, რომ ვერ უმასპინძლებთ პროდუქტიულობის შესავალი შეხვედრებს.
ეს სტატია მოგცემთ სრულ სახელმძღვანელოს, მაგალითებს და რჩევებს იმის შესახებ, თუ რა ხდის გაცნობითი ხასიათის შეხვედრებს წარმატებულს.
ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით
- რა არის გაცნობითი ხასიათის შეხვედრა?
- რა არის გაცნობითი ხასიათის შეხვედრის მიზანი?
- როგორ მოვაწყოთ ეფექტური გაცნობითი შეხვედრა
- რჩევები შესავალი შეხვედრის წარმატებით დასაწყებად
- ძირითადი Takeaways
მეტი რჩევები AhaSlides-ისგან
რა არის გაცნობითი ხასიათის შეხვედრა?
გაცნობითი ან გაცნობითი შეხვედრა აქვს იგივე მნიშვნელობა, როდესაც საქმე ეხება გუნდში გაცნობას, როდესაც გუნდის წევრები და მათი ლიდერები პირველად ხვდებიან ერთმანეთს ოფიციალურად, რათა დაადგინონ, სურთ თუ არა ჩართულ პირებს სამუშაო ურთიერთობის დამყარება და გუნდისადმი ერთგულება. მომავალი.
ის მიზნად ისახავს გუნდის წევრებს დრო დარჩეს ერთად დარჩეს, რათა გაეცნონ თითოეული მონაწილის ისტორიას, ინტერესებს და მიზნებს. თქვენი და თქვენი გუნდის პრეფერენციებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ მოაწყოთ გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები ფორმალური ან არაფორმალური.
სტანდარტული გაცნობითი ხასიათის შეხვედრის დღის წესრიგი მოიცავს:
- გააცნეთ შეხვედრის მიზანი
- წარუდგინეთ ლიდერები და თითოეული წევრი
- განიხილეთ გუნდის წესები, სამუშაო, სარგებელი და მკურნალობა…
- დროა ვითამაშოთ რამდენიმე თამაში
- დაასრულეთ შეხვედრები და განახორციელეთ შემდგომი ქმედებები
უფასო ცოცხალი პრეზენტაცია თქვენი გაცნობითი ხასიათის შეხვედრებისთვის.
მიიღეთ უფასო შაბლონები გაცნობითი ხასიათის შეხვედრის მასპინძლობისთვის, რათა მეტი სიამოვნება მიიღოთ თქვენს ახალ კოლეგებთან ერთად. დარეგისტრირდით უფასოდ და მიიღეთ ის, რაც გსურთ შაბლონების ბიბლიოთეკიდან!
🚀 უფასო ცოცხალი შაბლონები ☁️
რა არის გაცნობითი ხასიათის შეხვედრების მიზანი?
ნუ იხილავთ შესავალს, როგორც შესამოწმებელ ველს. გამოიყენეთ ეს დრო რეალური კავშირების გასააქტიურებლად, უნიკალური შეხედულებების მოსაპოვებლად და უნაკლო გუნდური მუშაობის ჩარჩოს შესაქმნელად. შესავალი შეხვედრები გასაოცარია:
- გაზარდეთ გუნდური მუშაობა და გუნდური ერთიანობა
გაცნობითი ხასიათის შეხვედრების პირველივე მიზანია უცხო ადამიანების თანაგუნდელებთან მიყვანა. თუ აქამდე არასოდეს გინახავთ ერთმანეთი და ცოტა რამ იცით მათ შესახებ, გქონდეთ ერთიანობისა და კავშირის ნაკლებობა, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს გუნდურ სულისკვეთებაზე და პროდუქტიულობაზე. როდესაც ადამიანებს შეუძლიათ განიხილონ და გააერთიანონ გუნდის წესები, შესაბამისი ჯილდოები და სასჯელი, ან იციან, რომ მათი ლიდერები სამართლიანი და ერთგული ადამიანები არიან, მათი თანაგუნდელები არიან თავმდაბალი, სანდო, თანამგრძნობი და სხვა, მათ შორის შეიქმნება ნდობა და დადებითი სამუშაო გარემო. გუნდი.
- დაანგრიეთ დაძაბულობა და უხერხულობა
პროდუქტიულობა სავარაუდოდ შემცირდება, თუ თანამშრომლები მუშაობენ ზეწოლის ქვეშ სამუშაო ადგილზე. ასევე არ არის კარგი, თუ თანამშრომლები აშინებენ თავიანთ ლიდერს და არა შთაგონებას მათგან. გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები დაეხმარება ახალ გუნდებს უფრო თავდაჯერებულად იგრძნონ თავიანთი იდეები და მოსაზრებები. ისინი ასევე ადვილად იწყებენ მეგობრობას, კომუნიკაციას და ამცირებენ უხერხულობას შემდგომი თანამშრომლობისთვის. მაგალითად, გუნდის წევრი არ ყოყმანობს ხმამაღლა ისაუბროს და დახმარება სთხოვოს, როდესაც ისინი ვერ ასრულებენ ვადებს.
- დაეხმარეთ სტანდარტებისა და პრაქტიკის სტრუქტურას და გასწორებას
წესებსა და რეგულაციებზე აქცენტი პირველივე გაცნობითი ხასიათის შეხვედრების მნიშვნელოვანი ნაწილია. გუნდური მუშაობის დასაწყისში მკაფიო, სამართლიანი და პირდაპირი გაგების შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს გუნდური კონფლიქტი და არასწორი კომუნიკაცია. პირიქით, თუ შეგიძლია აიძულო გუნდი დაიცვას სტანდარტები და პრაქტიკა, იქნება რესურსების ეფექტურობა გუნდის ეფექტურობისა და ეფექტურობის გამო, ამავდროულად, გაზრდის სამუშაო კმაყოფილებას გუნდის წევრებს შორის, რომლებიც შეკრული გუნდის ნაწილია.
როგორ მოვაწყოთ ეფექტური გაცნობითი შეხვედრა
გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები შეიძლება მოჰყვეს სტანდარტული შეხვედრის დაგეგმვის პროცესს 5 პს: მიზანი, დაგეგმვა, მომზადება, მონაწილეობადა პროგრესი. თქვენი დროის შეზღუდვის, მონაწილეთა რაოდენობის, თქვენი გუნდის წარმოშობის და თქვენი რესურსების მიხედვით, შეგიძლიათ მოაწყოთ ფორმალური ან შემთხვევითი გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები. პირველი შთაბეჭდილება მნიშვნელოვანია. მით უფრო მეტ პატივისცემას და ნდობას დააფასებენ თქვენი გუნდის წევრები, როდესაც აჩვენებთ ორგანიზებულ და ყურადღებიან შეხვედრებს.
- მიზანი
საუბარია შეხვედრების მიზნების დასახვაზე. იყავით მკაფიო და ლაკონური, როდესაც ჩამოთვლით შეხვედრების მიზნებს, რათა ადვილად მოაბრუნოთ ყველას ყურადღების ცენტრში, თუ მონაწილეს გაუფანტავს ყურადღება ერთმანეთთან დაკავშირებული საქმიანობით. თქვენ შეგიძლიათ განიხილოთ მიზნების სტრუქტურირება მიზნების პირამიდის მოწყობით, რომელიც ასახავს მიზნების თითოეულ კომპლექტს სხვადასხვა დონეზე.
- დაგეგმვა
პირველი, რაც ახალი გუნდის ლიდერებმა უნდა გააკეთონ, არის დეტალების დაგეგმვა ან დღის წესრიგის შემუშავება. როცა რაღაც გაქვს სათქმელი, ყველაფრის დამოუკიდებლად გახსენების მცდელობა ხსნის სტრესს. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შაბლონი სლაიდშოუს გამოყენებით PowerPoint-ის საშუალებით ან ხელნაწერი სანიშნე ბარათები.
- მომზადება
ეს ნაწილი მოიცავს ზოგიერთ აქტივობას, როგორიცაა შეხვედრის შესავალი სკრიპტის მომზადება და დღის წესრიგის გადახედვა ოფიციალური შეხვედრის დაწყებამდე. გაგიადვილდებათ ყველა ძირითადი ინფორმაციის წარმოთქმა და დღის წესრიგზე ფოკუსირება სპიკერის ჩანაწერების ან სკრიპტის მხარდაჭერით, როდესაც მოულოდნელად გონებას გაგიფუჭებთ.
- მონაწილეობა
არ დაგავიწყდეთ ახალი წევრების წახალისება შეხვედრების დროს კითხვების დასმისა და ინტერაქტიული აქტივობებისთვის. თუ სხვები ასე ყოყმანობენ, ჰკითხეთ მათ აზრი. დარწმუნდით, რომ გუნდში ყველას აქვს შესაძლებლობა ისაუბროს და არა მხოლოდ ექსტრავერტ წევრებზე გაამახვილოს ყურადღება. თქვენ შეგიძლიათ უმასპინძლოთ გამოკითხვას, რათა ზოგიერთმა ინტროვერტმა შეძლოს საკუთარი მოსაზრებების პირდაპირ გაზიარება.
- პროგრესი
თქვენ უნდა დაასრულოთ თქვენი შეხვედრა შეჯამებით და აცნობოთ მოქმედებებს შემდეგი ნაბიჯებისთვის. და, შეხვედრის შემდგომი დაკვირვება გადამწყვეტი ნაწილია, შეგიძლიათ განიხილოთ საბოლოო გადაწყვეტილების მიღება და მათი დოკუმენტირება.
რჩევები შესავალი შეხვედრის წარმატებით დასაწყებად
- გამოიყენეთ ინტერაქტიული პრეზენტაციის ინსტრუმენტი
თავს მორცხვად ან უხერხულად გრძნობთ პირველ დღეს? შეგიძლიათ თქვენი გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები 100-ჯერ უფრო სახალისო გახადოთ ისეთი ინტერაქტიული პრეზენტაციის ხელსაწყოს გამოყენებით, როგორიცაა AhaSlides!
A
ამის გაკეთების ათეული გზა არსებობს, მაგრამ ჩვენ გირჩევთ ამ მონახაზს ყინულის სწრაფად გასატეხად:
- დაიწყეთ შესავალი სლაიდით.
- გაახარეთ ყველაფერი თქვენს შესახებ ტესტებით ქულებითა და ლიდერბორდით.
- დაასრულეთ კითხვა-პასუხის სლაიდი ბოლოს, სადაც ყველას შეუძლია იკითხოს ის, რაც აინტერესებს თქვენზე.
AhaSlides-ის ინტერაქტიული პრეზენტაციის პლატფორმით შეგიძლიათ შექმნათ დამაჯერებელი შესავალი, რომელიც ადამიანებს მთვარეზე აფრინავს 🚀სცადეთ ეს შაბლონი აქ:
- დაიწყეთ შესავალი „ჩვენ"
გუნდი მუშაობს გუნდის წევრებს შორის თანამშრომლობაზე, რათა მიაღწიოს საერთო მიზნებს და არა პირადი ნიჭის გამოვლენას. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია ხაზი გავუსვა „ჩვენ“ კულტურის გრძნობას. შეეცადეთ მაქსიმალურად გამოიყენოთ "ჩვენ: ვიდრე "მე" თქვენს შესავალ სლაიდებში და მთელ შეხვედრებში, გარდა პირადი შესავლისა. ეს საბოლოოდ წაახალისებს გუნდს უფრო ეფექტურად ითანამშრომლოს, რადგან მათ ესმით, რომ იზიარებენ თანმიმდევრულ ხედვას და უფრო მეტად ეძღვნებიან გუნდს მუშაობას, ვიდრე საკუთარ თავს.
- გაამხიარულეთ თქვენი თანაგუნდელები
როგორ დავიწყოთ გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები ყველაზე საინტერესო გზით? ვინაიდან ყველა წევრი ერთმანეთისთვის ახალია, როგორც მასპინძელი, შეგიძლიათ დაიწყოთ რამდენიმე სწრაფი ყინულის მტვრევა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოაწყოთ 2-დან 3-მდე თამაში და ვიქტორინა და გონების შტურმინგი, რათა სხვებს ჰქონდეთ დრო, გაუზიარონ თავიანთი პიროვნება, ნიჭი და აზროვნება; დაუკავშირდით და იმუშავეთ სხვებთან, რათა გააუმჯობესოთ გუნდის ერთიანობა და სამუშაო ადგილის კულტურა და კავშირი. მაგალითად, შეგიძლიათ სცადოთ ისეთი თამაშები, როგორიცაა მადლობის წრე, დამლაგებელი ნადირობს, Გირჩევნია რომ…
- დროის მენეჯმენტი
ჩვეულებრივ, მაღალპროდუქტიული შეხვედრები შეიძლება გაგრძელდეს 15-45 წუთიდან, განსაკუთრებით გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები, რომლებიც უნდა კონტროლდებოდეს 30 წუთში. ახალი თანაგუნდელებისთვის საკმარისი დროა გაიცნონ ერთმანეთი, მოკლედ გააცნონ საკუთარი თავი და ითანამშრომლონ ერთმანეთთან რამდენიმე მარტივი და სახალისო გუნდური აქტივობისთვის. თქვენ ასევე დააწესეთ დროის ლიმიტები სხვადასხვა განყოფილებებისთვის, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი დრო არ ამოიწურება, სანამ ჯერ კიდევ ბევრი გაქვთ დასაფარი.
ძირითადი Takeaways
თქვენი გუნდისთვის სასარგებლოა ახალ გუნდთან გუნდური მუშაობის დაწყება გაცნობითი ხასიათის შეხვედრებით. პირველივე შეხვედრის მოწყობა შეიძლება იყოს რთული და მიბაძვა. როდესაც მომზადების პროცესში ხართ, ნუ დააყოვნებთ დახმარების ძებნას, მაშინაც კი, თუ თქვენ ხართ PowerPoint-ის ოსტატი. თქვენ ნამდვილად შეგიძლიათ გაამარტივოთ თქვენი სამუშაო და დაზოგოთ დღე AhaSlides.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რაზე საუბრობთ გაცნობითი ხასიათის შეხვედრაზე?
1. ყინულმჭრელი - დაიწყეთ მხიარული ყინულისმტვრევის კითხვით ან აქტივობით, რათა დაეხმაროთ ადამიანებს მოდუნებაში. შეინახე მსუბუქი!
2. პროფესიული წარმოშობა - თითოეულმა ადამიანმა გაუზიაროს თავისი კარიერის გზა აქამდე, მათ შორის წარსული როლები და გამოცდილება.
3. უნარები და ინტერესები - სამუშაო უნარების გარდა, გაარკვიეთ გუნდის წევრების ჰობი, გატაცებები ან გამოცდილების სფეროები 9-5-ის მიღმა.
4. გუნდის სტრუქტურა – ჩამოთვალეთ როლები და ვინ რაზეა პასუხისმგებელი მაღალ დონეზე. განმარტეთ, როგორ მუშაობს გუნდი ერთად.
5. მიზნები და პრიორიტეტები - რა არის გუნდური და ორგანიზაციული მიზნები მომდევნო 6-12 თვის განმავლობაში? როგორ უწყობს ხელს ინდივიდუალური როლები?
როგორ აწყობთ გაცნობითი ხასიათის შეხვედრას?
აქ არის ერთი გზა თქვენი გაცნობითი ხასიათის შეხვედრის სტრუქტურირებისთვის:
1. მისალმება და ყინულისმჭრელი (5-10 წთ)
2. შესავალი (10-15 წთ.)
3. გუნდის ფონი (5-10 წთ.)
4. გუნდის მოლოდინები (5-10 წთ.)
5. კითხვა-პასუხი (5 წთ)
რას იტყვით შეხვედრის გახსნისას?
აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, თუ რა უნდა თქვათ გაცნობითი ხასიათის შეხვედრის გახსნისას:
.1. მოგესალმებით და შესავალი:
„მოგესალმებით ყველას და გმადლობთ, რომ შემოგვიერთდით დღეს. ჩვენ აღფრთოვანებული ვართ, რომ დავიწყოთ საქმეები”
2. ყინულის დამტვრევის დაწყება:
"კარგი, მოდი თავი დავანებოთ მსუბუქი ყინულისმტვრევის კითხვით..."
3. შემდეგი ნაბიჯების გადახედვა:
”დღევანდელი დღის შემდეგ ჩვენ მივყვებით სამოქმედო პუნქტებს და დავიწყებთ ჩვენი სამუშაოს დაგეგმვას”
