პერსონალის შეხვედრები უნდა იყოს პროდუქტიული ენერგიის საათები, არა? მაგრამ ძალიან ხშირად ისინი მხოლოდ სტატუსის მოხსენების snoozefests არიან. ისწავლეთ Meetings 10-ის ეს 2.0 მცნება, რომ გადააქციოთ თქვენი გუნდის დისკუსიები გადაწყვეტილების მიღების დინამიურ სესიებად, სადაც ყველა ამაღლდება!
სარჩევი
სასარგებლოა პერსონალის შეხვედრები?
პერსონალის შეხვედრები ნამდვილად აუცილებელია თუ უბრალოდ ძვირფასი საათების ფუჭად ხარჯვა? როგორც ნებისმიერმა საზრიანმა მეწარმემ იცის, დრო უდრის ფულს – ასე რომ, ჭკვიანურია რეგულარულად დაბლოკოთ დიდი ნაწილი „შეხვედრებისთვის“?
ჰეკ დიახ! როდესაც სწორად კეთდება, პერსონალის შეხვედრები არის ღირებული ინსტრუმენტები, რომლებიც თქვენს ბიზნესის ეფექტურობას შემდეგ დონეზე აიყვანს.
უპირველეს ყოვლისა, კომისია არის მთავარი – შეხვედრები იდეალურია მნიშვნელოვანი განცხადებებისთვის, სტატუსის განახლებისთვის და დარწმუნდით, რომ ყველა ერთსა და იმავე გვერდზეა ისე, რომ ელ.წერილი და ტექსტები უბრალოდ არ ემთხვევა.
კოორდინაცია ასევე არის გადაბმული - მიზნების, პროექტების და კლიენტის პერსონალის განადგურება ერთად და მოულოდნელად სილოები ქრება, როდესაც თანამშრომლობა ცაში იმატებს.
პრობლემები? პრობლემა არ არის - შეხვედრის დრო გამოწვევებს შესაძლებლობებად გარდაქმნის, რადგან ეკიპაჟი ერთობლივად ამზადებს გადაწყვეტილებებს.
და ვიბრები? დაივიწყეთ ზნეობა – ეს შემოწმება პირდაპირ ავითარებს ქიმიას, რომელიც აძლიერებს მოტივაციას, როდესაც კოლეგები აკავშირებენ და გრძნობენ, რომ რაღაც განათებულები არიან.
გამოკითხეთ თქვენი პერსონალი დისკუსიის გასაადვილებლად
მიიღეთ მოსაზრებები იმის შესახებ, თუ რა ხდება მათ გონებაში ფაქტიურად ყველაფრის შესახებ ჩვენი გამოკითხვის პლატფორმით! მოქნილობა არის მთავარი ნიჭის შენარჩუნების გასაღები.
10 წესი, რომ თქვენი პერსონალის შეხვედრა უფრო საინტერესო გახადოთ
არაფერი აშორებს ხალხს ისე სწრაფად, როგორც მოსაწყენი, ცალმხრივი მონოლოგები, რომლებიც შენიღბულია პერსონალის შეხვედრებად. მაგრამ ეს ასე არ უნდა იყოს. ამ პროფესიონალური რჩევებით, მონაწილეები უმოკლეს დროში გადადიან გამოცხადებიდან აუცილებელზე!
წესი #1 - წინასწარ მოემზადეთ
შეხვედრისთვის მომზადებული მოსვლა უპირველესი პრიორიტეტი უნდა იყოს. წინასწარ უნდა განიხილოთ დღის წესრიგი და ნებისმიერი შესაბამისი მასალა. ეს გამოხატავს პატივისცემას ყველას დროის მიმართ და საშუალებას გაძლევთ აქტიური მონაწილეობა მიიღოთ დისკუსიებში.
შეგიძლიათ გაეცნოთ შეხვედრებთან დაკავშირებულ თემებს აქ:
წესი #2 - იყავით პუნქტუალური
დრო ოქროა. არავინ არ უნდა დაგელოდო. პერსონალის შეხვედრებზე დროულად მისვლით, ეს სცილდება მხოლოდ სხვისი დროისადმი პატივისცემის გამოხატვას; ეს ასახავს თქვენს ერთგულებას, პროფესიონალიზმს და თქვენი საქმისადმი ერთგულებას. ის ასევე უზრუნველყოფს მნიშვნელოვანი თემების განხილვას ზედმეტი შეფერხებებისა და შეფერხებების გარეშე.
თუ ძალიან ბევრ რამეში გაწუხებთ და ვერ დაესწრებით, წინასწარ აცნობეთ ორგანიზატორებს (1 დღე არაფორმალური და 2 დღე ოფიციალური შეხვედრებისთვის).
წესი #3 - აქტიური მონაწილეობა
აქტიური მონაწილეობა მნიშვნელოვანია პერსონალის ეფექტური შეხვედრებისთვის. როდესაც თქვენ აქტიურად ერთვებით დისკუსიებში და ხელს უწყობთ თქვენს იდეებსა და შეხედულებებს, თქვენ აუმჯობესებთ შეხვედრის საერთო ხარისხს და ეხმარებით გუნდს მიზნების მისაღწევად.
წესი #4 - დაიცავით შეხვედრის ეტიკეტი
შეხვედრების სათანადო ეტიკეტის დაცვა აუცილებელია პერსონალის შეხვედრების დროს პატივისცემისა და პროდუქტიული ატმოსფეროს შესანარჩუნებლად. დამრღვევი ქცევები არის კატალიზატორი დაბალი ხარისხის შეხვედრები, ამიტომ პროტოკოლები, როგორიცაა ჩაცმის კოდის დაცვა, თქვენი სრული ყურადღების მიქცევა მომხსენებლისადმი, შეხვედრის დროს შეფერხების თავიდან აცილება და ელექტრონული მოწყობილობების გამოყენება საჭიროების შემთხვევაში.
წესი #5 - მიიღეთ შენიშვნები
პერსონალის შეხვედრებში მონაწილეობის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია ჩანაწერების აღება. ეს გეხმარებათ შეინარჩუნოთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, თვალყური ადევნოთ სამოქმედო პუნქტებს და მოგვიანებით მიმართოთ დისკუსიებს. ეს აჩვენებს თქვენს ყურადღებას და უზრუნველყოფს, რომ ძირითადი პუნქტები არ დაივიწყოთ. შენიშვნების ეფექტური აღება აძლიერებს თქვენს ჩართულობას და ხელს უწყობს გადაწყვეტილებების უფრო ეფექტურ შემდგომ და განხორციელებას.
წესი #6 - ნუ დომინირებთ დისკუსიაში
მნიშვნელოვანია შეიქმნას დაბალანსებული და ინკლუზიური შეხვედრის გარემო, სადაც ყველას ხმა ისმის. მოერიდეთ დისკუსიის მონოპოლიზებას და მიეცით სხვებს საშუალება გაუზიარონ თავიანთი იდეები და პერსპექტივები. პერსონალის საუკეთესო შეხვედრებმა ხელი უნდა შეუწყოს აქტიურ მოსმენას, წაახალისოს გუნდის ყველა წევრის მონაწილეობა და ხელი შეუწყოს თანამშრომლობის ატმოსფეროს, რომელიც აფასებს მრავალფეროვან წვდომას.
წესი #7 – არ დაივიწყოთ გუნდური მუშაობა
პერსონალის შეხვედრები არ უნდა იყოს ორიენტირებული მხოლოდ ფორმალობებზე და ზეწოლაზე, განსაკუთრებით პერსონალის პირველ შეხვედრაზე ახალ გუნდთან. ეს უნდა იყოს მყუდრო და სასიამოვნო ადგილი გუნდური კავშირისა და კავშირის მისაღებად.
ახალი ობლიგაციების გასამყარებლად, განიხილეთ მცირე ყინულის მტვრევის რაუნდი, სანამ განიხილავთ ძირითად საკითხებს. გთავაზობთ ამ პატარა თამაშებს:
- გადაატრიალე საჭე: მოამზადეთ რამდენიმე სახალისო მოთხოვნა და დააყენეთ ისინი საჭესთან, შემდეგ დანიშნეთ თითოეულმა ადამიანმა დატრიალოს. ტრიალის ბორბლის მარტივი აქტივობა საშუალებას მოგცემთ სწრაფად გახსნათ თქვენი კოლეგების ახალი უცნაურობები.
- გუნდური ბრძოლა: მოამზადეთ რამდენიმე ვიქტორინა, მოაწყვეთ გუნდური თამაში და მიეცით საშუალება გუნდებს შეეჯიბრონ ერთმანეთს დიდების ბრძოლისთვის. შეგიძლიათ დააყენოთ სწრაფი გუნდური თამაში აქ დაწკაპუნებით. ჩვენ გვაქვს გამოუშვებელი ვიქტორინების ბიბლიოთეკა, რომელიც მზად არის გამოსაყენებლად, ასე რომ არ დაკარგოთ დრო და ძალისხმევა!
წესი #8 – არ შეაწყვეტინოთ და არ ისაუბროთ სხვებზე
ინკლუზიური კომუნიკაცია მთავარია პერსონალის შეხვედრების დროს. ფრთხილად იყავით, რომ არ შეაწყვეტინოთ ან არ ისაუბროთ სხვებზე, რადგან ამან შეიძლება ხელი შეუშალოს თანამშრომლობას და შეამციროს სხვადასხვა პერსპექტივის ღირებულება. მიეცით ყველას საშუალება ილაპარაკოს და სრული წვლილი შეიტანოს აქტიური მოსმენით და დაელოდეთ თქვენს რიგს საუბრისას. ეს ხელს უწყობს პატივისცემის, თანამშრომლობის კულტურას და აუმჯობესებს დისკუსიებისა და გადაწყვეტილების მიღების საერთო ხარისხს.
წესი #9 – ნუ მოერიდებით კითხვების დასმას
ნუ დააყოვნებთ კითხვების დასმას პერსონალის შეხვედრების დროს. თქვენმა ცნობისმოყვარეობამ და ცნობისმოყვარეობამ შეიძლება გამოიწვიოს გამჭრიახი დისკუსიები, გააშუქოს მნიშვნელოვანი საკითხები და ხელი შეუწყოს უკეთ გაგებას. განმარტებების მოძიებით, თქვენი ნამდვილი ინტერესის გაზიარებით და სწავლის კულტურის ხელშეწყობით, თქვენ შთააგონებთ სხვებს ჩაერთონ და შეიტანონ თავიანთი პერსპექტივები. დაიმახსოვრე, ყველა კითხვას აქვს ახალი იდეების გახსნისა და გუნდის წინ წაწევის პოტენციალი.
წესი #10 – არ დაკარგოთ დრო
იმისათვის, რომ შევინარჩუნოთ პროფესიონალიზმი პერსონალის შეხვედრების დროს, გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს დროის გააზრებას. დაიცავით შეხვედრის გამოყოფილი ხანგრძლივობა დროულად დაწყებით და დამთავრებით. პერსონალის შეხვედრის წარმატებით ჩატარება იწყება დისკუსიების ფოკუსირებული შენარჩუნებით და თემის მიღმა გადახვევის თავიდან აცილებით, რათა უზრუნველყოფილ იქნას ყველა დროის ეფექტური გამოყენება. დროის მენეჯმენტის უნარების დემონსტრირებით და პროფესიონალიზმის დაცვით, თქვენ ხელს უწყობთ შეხვედრის პროდუქტიულ და პატივისცემის გარემოს შექმნას, რაც მაქსიმალურ შედეგს იძლევა გუნდისთვის.
აამაღლეთ თქვენი პერსონალის შეხვედრები AhaSlides-ით
ეკიპაჟის შეხვედრებს აქვს პოტენციალი, მოიტანოს უი, თუ მხოლოდ ჩვენ გამოვიყენებთ ჩვენი გუნდის კოლექტიური გონების ძალას. ჩართეთ ისინი ორმხრივ დისკუსიებში AhaSlides-ის პირდაპირი გამოკითხვებით, ვიქტორინებით, ხმის მიცემის ფუნქციებით და მრავალი სხვა.
დაიწყეთ წამებში.
მიიღეთ უფასო შაბლონები თქვენი შეხვედრის ეფექტურობის სხვა დონეზე გასატეხად! დარეგისტრირდით უფასოდ და მიიღეთ ის, რაც გსურთ შაბლონების ბიბლიოთეკიდან!
The ღრუბლებამდე ☁️
ხშირად დასმული შეკითხვები
რა არის ვირტუალური პერსონალის შეხვედრა?
ვირტუალური პერსონალის შეხვედრა არის ონლაინ ან ციფრული პლატფორმების მეშვეობით ჩატარებული შეხვედრა, სადაც მონაწილეები დისტანციურად უკავშირდებიან სხვადასხვა მდებარეობიდან ვიდეო კონფერენციის ან თანამშრომლობის ინსტრუმენტების გამოყენებით. ფიზიკურ სივრცეში შეკრების ნაცვლად, მონაწილეები უერთდებიან შეხვედრას ვირტუალურად თავიანთი კომპიუტერების, ლეპტოპების ან მობილური მოწყობილობების გამოყენებით.
რა არის კარგი პერსონალის შეხვედრა?
პერსონალის კარგ შეხვედრას აქვს კარგად განსაზღვრული მიზანი, სტრუქტურირებული დღის წესრიგი, დროის ეფექტური მართვა და ხელს უწყობს გუნდურ მუშაობას და პრობლემების თანამშრომლობით გადაჭრას. შეხვედრის შემდგომმა პროცესმა უნდა შეაფასოს შეხვედრის ეფექტურობა და შეაგროვოს უკუკავშირი მონაწილეებისგან.
რა არის პერსონალის შეხვედრების ტიპები?
არსებობს პერსონალის შეხვედრების რამდენიმე ტიპი, როგორიცაა: საბორტო შეხვედრები, დაწყების შეხვედრები, გამოხმაურება და რეტროსპექტული შეხვედრები, გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები, სტატუსის განახლების შეხვედრები, გონების შტორმის შეხვედრები და პირისპირ შეხვედრები პერსონალთან.
ვინ ხელმძღვანელობს პერსონალის შეხვედრას?
პერსონალის შეხვედრის ლიდერი უნდა იყოს ადამიანი, რომელსაც შეუძლია ეფექტურად მართოს შეხვედრის პროცესი, გააგრძელოს დისკუსიები, წაახალისოს მონაწილეობა და უზრუნველყოს შეხვედრის მიზნების მიღწევა.
Ref: Forbes
