Nail Project Kickoff Meeting Flyer 8 ნაბიჯით (+უფასო შაბლონი!)

ყველაზე დისციპლინირებული კომპანიებიც კი ზოგჯერ გრძნობენ, რომ მათი პროექტები ურიგოდ მიდიან. უფრო ხშირად პრობლემა ერთია მომზადება. გადაწყვეტილება?კარგად სტრუქტურირებული და სრულად ინტერაქტიული პროექტის დაწყების შეხვედრა!

უბრალო პომპეზურობასა და ცერემონიალზე მეტს, კარგად შესრულებულმა შეხვედრის დაწყებამ შეიძლება მართლაც წამოაყენოს ლამაზი რამ მარჯვენა ფეხზე. აქ მოცემულია 8 ნაბიჯი პროექტის დაწყების შეხვედრის ჩატარებისკენ, რომელიც აღშფოთებას იწვევს და იძენს ყველას იმავე გვერდზე.

Kickoff დრო!

რა არის პროექტის Kickoff შეხვედრა?
რატომ არის პროექტის Kickoff შეხვედრები ასეთი მნიშვნელოვანი?
8 ნაბიჯი Kickass პროექტის Kickoff შეხვედრისკენ
პროექტის დაწყების შეხვედრის დღის წესრიგის შაბლონი

შეხვედრის დამახსოვრების რჩევები

წინასწარ უნდა გქონდეთ საწყისი შეხვედრის დღის წესრიგი. პროექტის დაწყების ადრეული ელ. ფოსტის გაგზავნა ძალიან მნიშვნელოვანია! მოდით, გადავხედოთ დაწყების შეხვედრის დღის წესრიგის რამდენიმე ნიმუშს!

დაწყების სესია უნდა იყოს მოკლე და ლაკონური, ბევრი თამაშითა და აქტივობებით, რადგან სწორედ ამ დროს AhaSlides ძალიან მოსახერხებელია! გაეცანით დამატებით რჩევებს ჩვენთან, როგორც ქვემოთ:

ალტერნატიული ტექსტი

Kick-Start საუბარი.

მიიღეთ ღირებული ინფორმაცია თქვენი გუნდისა და კლიენტებისგან პროექტის დაწყების შეხვედრის დროს. გამოიყენეთ პირდაპირი გამოკითხვა, კითხვა-პასუხი და იდეების გაცვლის ხელსაწყოები ამ უფასო შაბლონით!

🚀 იხილეთ შაბლონი

რა არის პროექტის Kickoff შეხვედრა?

თუნუქის შესახებ ნათქვამია, პროექტის დაწყების შეხვედრა არის შეხვედრა, სადაც დაიწყებთ თქვენს პროექტს.

როგორც წესი, პროექტის დაწყების შეხვედრა არის პირველი შეხვედრა კლიენტს შორის, რომელმაც შეუკვეთა პროექტი და კომპანიას, რომელიც მას აცოცხლებს. ორივე მხარე ერთად დაჯდება და განიხილავს პროექტის საფუძვლებს, მის მიზანს, მიზნებს და როგორ მივა იგი იდეიდან რეალიზაციამდე.

საერთოდ, არსებობს 2 ტიპი საწყისი შეხვედრების შესახებ უნდა იცოდეთ:

გარე პროექტის დაწყება -განვითარების ჯგუფი ზის ვინმესთან გარეთკომპანია, როგორც კლიენტი ან დაინტერესებული მხარე, და განიხილავს კოლაბორაციული პროექტის გეგმას.
შიდა PKM - გუნდი ფარგლებში კომპანია ერთად იჯდეს და განიხილავს ახალი შიდა პროექტის გეგმას.

მიუხედავად იმისა, რომ ორივე ამ ტიპს შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული შედეგი, პროცედურადაახლოებით იგივეა. არსებითად არსებობს არავითარი ნაწილიგარე პროექტის დაწყების შესახებ, რომელიც არ არის შიდა პროექტის დაწყების ნაწილი - განსხვავება მხოლოდ ის იქნება, თუ ვისთვის ატარებთ მას.

მეტი ჩართულობა თქვენს შეკრებებთან

რატომ არის პროექტის Kickoff შეხვედრები ასეთი მნიშვნელოვანი?

Kickoff Meetings-ის მიზანი უნდა იყოს ხმამაღალი და მკაფიო! შეიძლება საკმარისად მარტივი ჩანდეს პროექტის დაწყება მხოლოდ სწორ ადამიანებზე დავალებების მინიჭებით, განსაკუთრებით დღევანდელ კანბანის დაფებით შეპყრობილ სამუშაო ადგილზე. თუმცა, ამან შეიძლება გამოიწვიოს გუნდებმა მუდმივად დაკარგონ გზა.

დაიმახსოვრე, მხოლოდ იმიტომ, რომ შენზე ხარ იგივე დაფაარ ნიშნავს, რომ თქვენ ხართ იგივე გვერდი.

ამის ცენტრში, პროექტის დაწყების შეხვედრა არის გულწრფელი და ღია დიალოგი კლიენტსა და გუნდს შორის. ეს არის არ განცხადებების სერია, თუ როგორ აპირებს პროექტს, მაგრამ a საუბარიგეგმების, მოლოდინებისა და მიზნების შესახებ, რომლებიც მიღწეულია დაუოკებელი დებატებით.

აქ მოცემულია პროექტის საწყისი შეხვედრის ჩატარების რამდენიმე უპირატესობა:

ის ყველას იღებს მოამზადა - "მომეცი ექვსი საათი, რომ დავჭრა ხე და პირველ ოთხს დავხარჯავ ცულის სიმკვეთრეში".თუ აბრაამ ლინკოლნი დღეს ცოცხალი იყო, შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ ის 4-დან პირველ 6 საათს პროექტის დაწყების შეხვედრაზე გაატარებდა. ეს იმიტომ, რომ ეს შეხვედრები შეიცავს ყველა აუცილებელი ნაბიჯები, რომ ნებისმიერი პროექტი დადგეს მარჯვენა ფეხზე.
ეს მოიცავს ყველა ძირითადი მოთამაშე- დაწყების შეხვედრები ვერ დაიწყება, თუ ყველა იქ არ არის: მენეჯერები, გუნდის ლიდერები, კლიენტები და ნებისმიერი სხვა, ვინც პროექტში მონაწილეობს. ძალიან ადვილია იმის გარკვევა, თუ ვინ რაზეა პასუხისმგებელი დაწყების შეხვედრის სიცხადის გარეშე, რომ ყველაფერი გაარკვიო.
ეს ღია და თანამშრომლობითი - როგორც ვთქვით, პროექტის დაწყების შეხვედრები დებატებია. საუკეთესოები ჩაერთვებიან ყველა დამსწრეებს და ყველას მოუტანეთ საუკეთესო იდეები.

მეტი ჩართულობა თქვენს შეკრებებთან

8 ნაბიჯი Kickass პროექტის Kickoff შეხვედრისკენ

მაშ, კონკრეტულად რა შედის პროექტის დაწყების შეხვედრის დღის წესრიგში? ჩვენ შევამცირეთ ის ქვემოთ 8 საფეხურზე, მაგრამ ყოველთვის უნდა გახსოვდეთ, რომ არსებობს ამ ტიპის შეხვედრების დაყენებული მენიუ არ არის.

გამოიყენეთ ეს 8 ნაბიჯი სახელმძღვანელოდ, მაგრამ არასოდეს დაივიწყოთ, რომ საბოლოო დღის წესრიგი დგას თქვენ!

ნაბიჯი #1 - შესავალი და ყინულის ამომრთველები

ბუნებრივია, დამწყებ შეხვედრის დასაწყებად ერთადერთი გზა მონაწილეთა ერთმანეთის გაცნობაა. თქვენი პროექტის ხანგრძლივობისა და სიდიდის მიუხედავად, კლიენტებმა და გუნდის წევრებმა ერთმანეთის პირობითი პირობები უნდა დაიცვან, სანამ ერთად ეფექტურად იმუშაონ.

მიუხედავად იმისა, რომ მარტივი შესავალი "გადაიარე მაგიდაზე" საკმარისია ხალხის სახელების გასაცნობად, ყინულმჭრელს შეუძლია კიდევ ერთი ფენის დამატება. პიროვნების მდე შეამსუბუქოს განწყობაპროექტის დაწყების წინ.

სცადე ეს:დაითვალეთ საჭე 🎡

ჩამოაყალიბეთ მარტივი შესავალი თემები ა ტრიალის ბორბალი, შემდეგ სთხოვეთ გუნდის თითოეულ წევრს დატრიალდეს იგი და უპასუხოს ნებისმიერ თემაზე, რომელზეც ბორბალი დაეშვება. მხიარული კითხვები წახალისებულია, მაგრამ დარწმუნდით, რომ შეინახეთ ეს მეტ-ნაკლებად პროფესიონალურად!

ტრიალის ბორბალი, რომელიც უნდა იქნას გამოყენებული, როგორც ყინულის გამტეხი.

გსურთ უფრო მეტი მსგავსი?💡 გვაქვს 10 ყინულმჭრელი ნებისმიერი შეხვედრისთვისსწორედ აქ.

ნაბიჯი #2 - პროექტის ფონი

ფორმალობებისა და დღესასწაულების გამო, დროა დაიწყოთ ქვის ცივი ბიზნესის დაწყება. შეხვედრის წარმატებით დასაწყებად, თქვენ უნდა გქონდეთ მკაფიო დღის წესრიგი საწყისი შეხვედრისთვის!

როგორც ყველა დიდი ისტორია აკეთებს, უმჯობესია დაიწყოს თავიდან. გამოიკვეთა ყველა მიმოწერათქვენსა და თქვენს კლიენტებს შორის, რათა ყველამ ჩაერთოს პროექტში, სრულად გააცნობიეროს ის, რაც აქამდე მოხდა.

ეს შეიძლება იყოს ელ.ფოსტის, ტექსტების, წინა შეხვედრების წუთების ან ნებისმიერი რესურსის ეკრანის ანაბეჭდები, რომლებიც რაიმე სახის კონტექსტს უმატებს თქვენი კომპანიისა და თქვენი კლიენტისთვის. ვადების შედგენის საშუალებით ყველას გაუადვილეთ ვიზუალიზაცია.

ნაბიჯი #3 - პროექტის მოთხოვნა

კორესპონდენციის ფონის გარდა, თქვენ მოგინდებათ ღრმად ჩაყვინთვა დეტალებში რატომ პირველ რიგში, ეს პროექტი იწყება.

ეს გადამწყვეტი ნაბიჯია, რადგან იგი გთავაზობთ მკაფიო მიმოხილვას იმ ტკივილის წერტილების შესახებ, რომელთა მოგვარებასაც პროექტი ცდილობს, რაც ჯგუფებსაც და კლიენტებსაც ყოველთვის უწევთ გონების სათავეში.

პროტიპი ????

მსგავსი ეტაპები მზადაა განსახილველად. ჰკითხეთ თქვენს კლიენტებს მდე თქვენს გუნდს წარმოადგინოს საკუთარი იდეები იმის შესახებ, თუ რატომ ფიქრობენ, რომ ეს პროექტი ოცნებობდა.

ასეთის არსებობის შემთხვევაში, ყოველთვის უნდა ეცადოთ არხის არხზე გადაყვანა მომხმარებლის ხმაამ განყოფილებაში. ითანამშრომლეთ კლიენტთან, რათა მიიღოთ მომხმარებელთა რეალური მაგალითები, რომლებიც ახსენებენ მტკივნეულ წერტილებს, რომელთა გამოსწორებას თქვენი პროექტი ცდილობს. მათმა მოსაზრებებმა უნდა განსაზღვროს, თუ როგორ უახლოვდება თქვენი გუნდი პროექტს.

ნაბიჯი #4 - პროექტის მიზნები

ასე რომ თქვენ შეხედეთ წარსული პროექტის შესახებ, ახლა დროა გადავხედოთ მომავალი.

პირდაპირი მიზნების ქონა და თქვენი პროექტის წარმატების მკაფიო განსაზღვრა ნამდვილად დაეხმარება თქვენს გუნდს მისკენ მუშაობაში. არა მხოლოდ ეს, ის აჩვენებს თქვენს კლიენტს, რომ თქვენ სერიოზულად უყურებთ სამუშაოს და გაქვთ მსგავსი მაღალი ფსონი იმის შესახებ, თუ როგორ მიდის იგი.

ჰკითხეთ შეხვედრის მონაწილეებს როგორი იქნება წარმატება?უფრო მეტი მომხმარებელია? მეტი მიმოხილვა? მომხმარებელთა კმაყოფილების უკეთესი მაჩვენებელი?

მიზანი არ აქვს მნიშვნელობა, ის ყოველთვის უნდა იყოს...

მიღწევადია- ზედმეტად ნუ დაიძაბებით. იცოდე შენი საზღვრები და დასახე მიზანი რეალურად აქვს მიღწევის შანსი.
გეგმაზომიერი - დაამყარეთ თქვენი მიზანი მონაცემებით. დამიზნეთ კონკრეტულ რიცხვზე და თვალყური ადევნეთ თქვენს პროგრესს მისკენ.
დროულად - მიეცი შენს თავს დასრულების თარიღი. გააკეთეთ ყველაფერი, რომ მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს ამ ვადამდე.

ნაბიჯი #5 - სამუშაოს განცხადება

„ხორცის“ „დაწყების შეხვედრაში“ დაყენება, სამუშაოს განცხადება (SoW) არის პროექტის სპეციფიკის და მისი განხორციელების მნიშვნელოვანი დეტალი. Ეს არის მთავარი ბილინგიდაწყების შეხვედრის დღის წესრიგში და თქვენს ყურადღებას უნდა აქცევდეს უდიდეს ყურადღებას.

გაეცანით ამ ინფოგრაფიკს, თუ რა უნდა შეიტანოთ თქვენს განცხადებაში:

ინფოგრაფიკა, რომელიც განმარტავს 6 მინი-ნაბიჯს, რომელიც ჩართულია პროექტის დაწყების შეხვედრაზე სამუშაოს შესახებ განცხადების გამოცხადებაში.

გაითვალისწინეთ, რომ სამუშაოს დებულება არ ეხება დისკუსიას ისევე, როგორც პროექტის დაწყების შეხვედრის დანარჩენი დღის წესრიგი. ეს ნამდვილად არის დრო, რომ პროექტი მარტივად მივაღწიოთ ჩამოაყალიბეთ სამოქმედო გეგმამომავალი პროექტისთვის, შემდეგ შეინახეთ დისკუსია შეხვედრის შემდეგი საკითხი.

ისევე, როგორც თქვენი საწყისი შეხვედრის დანარჩენი ნაწილი, თქვენი სამუშაო განცხადებაა სუპერ ცვლადი. თქვენი სამუშაო განცხადების სპეციფიკა ყოველთვის იქნება დამოკიდებული პროექტის სირთულეზე, გუნდის ზომაზე, მონაწილე ნაწილებზე და ა.შ.

გაინტერესებთ მეტი?💡 შეამოწმეთ ეს ამომწურავი სტატია სამუშაო განცხადების შედგენის შესახებ.

ნაბიჯი #6 - კითხვა-პასუხის განყოფილება

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ იძულებულნი ხართ დატოვოთ თქვენი კითხვა-პასუხის განყოფილება ბოლომდე, ჩვენ ნამდვილად გირჩევთ მის ჩატარებას უშუალოდ თქვენი სამუშაო განცხადების შემდეგ.

ასეთი ძლიერი სეგმენტი აუცილებლად გამოიწვევს კითხვებს როგორც თქვენი კლიენტის, ასევე თქვენი გუნდის მხრიდან. იმის გამო, რომ შეხვედრის უმეტესი ნაწილი იმდენად სუფთაა ყველას გონებაში, უმჯობესია დაარტყა სანამ რკინა ცხელია.

ინტერაქტიული პრეზენტაციის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება თქვენი კითხვა-პასუხის მასპინძლობისთვის დაგეხმარებათ ყველაფერი შეუფერხებლად წარიმართოს, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი პროექტის დაწყების შეხვედრას აქვს დასწრების მაღალი რაოდენობა....

ეს ორგანიზებული- კითხვები დალაგებულია პოპულარობის მიხედვით (მხარდაჭერის ხმების მიხედვით) ან დროის მიხედვით და შეიძლება მონიშნული იყოს როგორც „პასუხი“ ან მიმაგრებული ზევით.
ეს მოდერატორი- კითხვების დამტკიცება და გაუქმება შესაძლებელია ეკრანზე გამოჩენამდე.
ეს ანონიმური - კითხვების გაგზავნა შესაძლებელია ანონიმურად, რაც ნიშნავს, რომ ყველას აქვს ხმა.

ნაბიჯი #7 - პოტენციური პრობლემები

როგორც ადრე ვთქვით, პროექტის დაწყების შეხვედრა არის მაქსიმალურად ღია და გულწრფელი. ეს არის ის,როგორ აშენებთ ა ნდობის გრძნობა თქვენს კლიენტთან გასასვლელიდან.

ამ მიზნით, უმჯობესია განიხილონ პოტენციური პრობლემები, რომლებიც შესაძლოა პროექტს შეექმნას გზაზე. არავინ გთხოვს მომავლის წინასწარმეტყველებას აქ, მხოლოდ იმ ბარიერების სავარაუდო ჩამონათვალის შედგენას, რომლებსაც შეიძლება წააწყდეთ.

რამდენადაც თქვენ, თქვენი გუნდი და თქვენი კლიენტი ამ პროექტს სხვადასხვა ფსონებით მიუდგებათ, ეს იდეალურია ყველასჩართულია პოტენციური პრობლემის განხილვაში.

ნაბიჯი #8 - შემოწმება

კლიენტთან რეგულარული შემოწმება კიდევ ერთი გზაა ორივე მხარეს შორის ნდობის გასაძლიერებლად. თქვენი პროექტის დაწყების შეხვედრაზე, თქვენ გაქვთ რამდენიმე შეკითხვა რა როდის, ვინ მდე როგორ ეს შემოწმებები მოხდება.

შემოწმება საკმაოდ ჯარიმა დაბალანსებაა გამჭვირვალობისმდე ძალისხმევა. მიუხედავად იმისა, რომ სასიამოვნოა იყო რაც შეიძლება ღია და გამჭვირვალე, თქვენ უნდა მართოთ ეს იმ ფარგლებში, თუ რამდენად ხელმისაწვდომი იქნებით beღია და გამჭვირვალე.

დარწმუნდით, რომ ამ კითხვებზე პასუხის გაცემა გაქვთ შეხვედრის დასრულებამდე:

რა?- კონკრეტულად რა დეტალებში სჭირდება კლიენტს განახლება? საჭიროა თუ არა მათ იცოდნენ პროგრესის ყოველი პატარა დეტალის შესახებ, თუ მნიშვნელოვანია მხოლოდ დიდი ნიშნები?
როდესაც?- რამდენად ხშირად უნდა განაახლოს თქვენი გუნდი თქვენს კლიენტს? უნდა გადმოსცენ ის, რაც გააკეთეს ყოველდღე, თუ უბრალოდ შეაჯამონ ის, რაც მოახერხეს კვირის ბოლოს?
ვინ? - გუნდის რომელი წევრი იქნება კლიენტთან კავშირის დამყარება? იქნება თუ არა თითოეული გუნდის წევრი, თითოეულ ეტაპზე, ან მხოლოდ ერთი კორესპონდენტი მთელი პროექტის განმავლობაში?
როგორ? - რა მეთოდით აპირებენ კლიენტი და კორესპონდენტი კონტაქტის შენარჩუნებას? რეგულარული ვიდეოზარი, ელფოსტა თუ მუდმივად განახლებული ცოცხალი დოკუმენტი?

როგორც ეს ხდება პროექტის დაწყების შეხვედრის დღის წესრიგში მყოფი საკითხების უმეტესობის შემთხვევაში, უმჯობესია განხილვა ღიად. დიდი გუნდისთვის და კლიენტების დიდი ჯგუფისთვის, შეიძლება გაგიადვილდეთ ამის გაკეთება პირდაპირი გამოკითხვაიმისათვის, რომ შეამსუბუქოთ ოფციონები, რათა დადგინდეს რეგისტრაციის საუკეთესო ფორმულა.

გაინტერესებთ მეტი? 💡 გაეცანით ზოგიერთს საუკეთესო პრაქტიკა თქვენს კლიენტებთან შემოწმებისთვის.

გამოკითხვა ეფექტურად AhaSlides

პროექტის დაწყების შეხვედრის დღის წესრიგის შაბლონი

თქვენი ექსპერტიზით დაგეგმილი შეხვედრის შეხვედრისას მხოლოდ სხდომათა დარბაზში გონების აფეთქება გელოდებათ, ბოლო შეხება შეიძლება ცოტა იყოს ურთიერთქმედებარომ ეს ყველაფერი ერთად მიიყვანოს.

იცოდით მხოლოდ ეს ბიზნესების 90%გრძნობენ კავშირს თავიანთ კლიენტებთან ( Gallup)? გათიშვა არის ეპიდემია B2B დონეზე და მას შეუძლია დაწყების შეხვედრების შეგრძნება, როგორც ბრტყელი, არაინსპირაციული პროცესი ფორმალობების მეშვეობით.

თქვენი კლიენტების და გუნდების ჩართვა ინტერაქტიული სლაიდების საშუალებით ნამდვილად შეიძლება მონაწილეობის გაზრდამდე ყურადღების გაფართოება.

AhaSlides აქვს იარაღის არსენალიმათ შორის პირდაპირი გამოკითხვები, კითხვა-პასუხი და სლაიდები, და კიდევ ცოცხალი ტესტებიდა თამაშები თქვენი პროექტის სწორად გასააქტიურებლად.