Is it hard keeping remote employees engaged? Let’s not pretend remote work isn’t challenging.
გარდა იმისა, რომ საკმაოდ მოძრავი მარტოხელა, ასევე რთულია თანამშრომლობა, რთული კომუნიკაცია და რთულია საკუთარი თავის ან თქვენი გუნდის მოტივაცია. სწორედ ამიტომ, დაგჭირდებათ დისტანციური მუშაობის სწორი ხელსაწყოები.
მსოფლიო ჯერ კიდევ ეწევა სახლიდან მუშაობის მომავლის რეალობას, მაგრამ თქვენ მასში ხართ არის - რა შეგიძლიათ გააკეთოთ, რომ გაგიადვილოთ?
ისე, ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში გაჩნდა მრავალი შესანიშნავი დისტანციური მუშაობის ინსტრუმენტი, რომლებიც შექმნილია იმისთვის, რომ გაამარტივოს მუშაობა, შეხვედრები, საუბარი და ურთიერთობა კოლეგებთან, რომლებიც კილომეტრებით არიან დაშორებულნი თქვენგან.
თქვენ იცით Slack-ის, Zoom-ისა და Google Workspace-ის შესახებ, მაგრამ აქ ჩვენ განვიხილეთ 16 აუცილებლად დისტანციური მუშაობის ინსტრუმენტები რაც გაზრდის თქვენს პროდუქტიულობას და მორალს 2-ჯერ უკეთესად.
ეს არის ნამდვილი თამაშის შემცვლელები 👇
სარჩევი
რა არის დისტანციური მუშაობის ინსტრუმენტი?
დისტანციური მუშაობის ინსტრუმენტი არის აპლიკაცია ან პროგრამა, რომელიც გამოიყენება თქვენი დისტანციური სამუშაოს პროდუქტიულად შესასრულებლად. ეს შეიძლება იყოს ონლაინ კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა თანამშრომლებთან ონლაინ შესახვედრად, სამუშაო მართვის პლატფორმა ამოცანების ეფექტურად დასავალად, ან მთელი ეკოსისტემა, რომელიც მუშაობს ციფრულ სამუშაო ადგილზე.
იფიქრეთ დისტანციური მუშაობის ინსტრუმენტებზე, როგორც თქვენს ახალ საუკეთესო მეგობრებზე, ნებისმიერი ადგილიდან სამუშაოს შესასრულებლად. ისინი გეხმარებათ იყოთ პროდუქტიული, დაკავშირებული და ცოტა ზენიც კი, ეს ყველაფერი თქვენი PJ-ების (და თქვენი მძინარე კატის!) კომფორტის დატოვების გარეშე.
Top 3 Remote Communication Tools
თუ გავითვალისწინებთ, რომ ჩვენ უსადენოდ ვურთიერთობთ ინტერნეტთან დიდი ხნით ადრე, ვინ იფიქრებდა, რომ ჯერ კიდევ ასე რთული იქნებოდა ამის გაკეთება?
ზარები იკლებს, ელ.წერილი იკარგება და ჯერ კიდევ არცერთი არხი არ არის ისეთი უმტკივნეულო, როგორც სწრაფი პირისპირ საუბარი ოფისში.
ვინაიდან დისტანციური და ჰიბრიდული მუშაობა მომავალში უფრო პოპულარული ხდება, ეს აუცილებლად შეიცვლება.
მაგრამ ახლა, ეს არის თამაშში დისტანციური მუშაობის საუკეთესო ხელსაწყოები 👇
#1. შევიკრიბოთ
მასშტაბის დაღლილობა რეალურია. შესაძლოა თქვენ და თქვენმა სამუშაო ჯგუფმა იპოვნეთ Zoom-ის რომანის კონცეფცია ჯერ კიდევ 2020 წელს, მაგრამ წლების შემდეგ ის გახდა თქვენი ცხოვრების უბედურება.
შევიკრიბოთ მიმართავს Zoom-ის დაღლილობას. ის გთავაზობთ უფრო სახალისო, ინტერაქტიულ და ხელმისაწვდომ ონლაინ კომუნიკაციას, თითოეულ მონაწილეს აძლევს კონტროლს თავის 2D ავატარზე 8-ბიტიან სივრცეში, რომელიც ახდენს კომპანიის ოფისის სიმულაციას.
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სივრცე ან შექმნათ თქვენი საკუთარი, სხვადასხვა სფეროებით სოლო მუშაობისთვის, ჯგუფური მუშაობისთვის და კომპანიის მასშტაბით შეხვედრებისთვის. მხოლოდ მაშინ, როდესაც ავატარები ერთსა და იმავე სივრცეში შედიან, მათი მიკროფონები და კამერები ირთვება, რაც მათ ჯანსაღ ბალანსს აძლევს კონფიდენციალურობასა და თანამშრომლობას შორის.
ჩვენ ყოველდღიურად ვიყენებთ Gather-ს AhaSlides-ის ოფისში და ეს იყო თამაშის ნამდვილი შემცვლელი. იგრძნობა სათანადო სამუშაო ადგილი, რომელშიც ჩვენს დისტანციურ მუშაკებს შეუძლიათ აქტიურად მიიღონ მონაწილეობა ჩვენს ჰიბრიდულ გუნდში.
| უფასო? | ფასიანი გეგმები… | არის თუ არა საწარმო ხელმისაწვდომი? |
| ✔ 25 მონაწილეამდე | $7 თითო მომხმარებლისთვის თვეში (30% ფასდაკლება სკოლებისთვის) | არა |
#2. ლუმი
დისტანციური მუშაობა მარტოხელაა. თქვენ მუდმივად უნდა შეახსენოთ თქვენს კოლეგებს, რომ იქ ხართ და მზად ხართ წვლილი შეიტანოთ, წინააღმდეგ შემთხვევაში მათ შეიძლება უბრალოდ დაივიწყონ.
იკვეთება საშუალებას გაძლევთ გამოიტანოთ თქვენი სახე და მოისმინოთ, ნაცვლად იმისა, რომ აკრიფოთ შეტყობინებები, რომლებიც იკარგება ან შეხვედრის ხმაურის ფონზე ცდილობთ გავრცელებას.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Loom, რათა ჩაწეროთ საკუთარი თავის კოლეგებისთვის შეტყობინებების და ეკრანის ჩანაწერების გაგზავნა არასაჭირო შეხვედრების ან ჩახლართული ტექსტის ნაცვლად.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ბმულები თქვენს ვიდეოზე და თქვენს მაყურებლებს შეუძლიათ გამოგიგზავნოთ მოტივაციის გამაძლიერებელი კომენტარები და რეაქციები.
ლომი ამაყობს იმით, რომ რაც შეიძლება უპრობლემოა; Loom გაფართოებით, თქვენ მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით აშორებთ თქვენი ვიდეოს ჩაწერას, სადაც არ უნდა იყოთ ვებში.
| უფასო? | ფასიანი გეგმები… | არის თუ არა საწარმო ხელმისაწვდომი? |
| ✔ 50-მდე ძირითადი ანგარიში | $ 8 თითო მომხმარებელი თვეში | დიახ |
#3. ძაფები
თუ თქვენი დისტანციური სამუშაო დღის უმეტეს ნაწილს ატარებთ Reddit-ის გადახვევაში, Threads შეიძლება იყოს შენთვის (პასუხისმგებლობის შეზღუდვის განაცხადი: ეს არ არის ინსტაგრამის მინი-ბავშვური თემა!)
Threads არის სამუშაო ადგილის ფორუმი, რომელშიც თემები განიხილება… თემებში.
პროგრამული უზრუნველყოფა მოუწოდებს მომხმარებლებს გააუქმონ ის „შეხვედრა, რომელიც შეიძლებოდა ყოფილიყო ელ.წერილი“ და მოიცვას ასინქრონული დისკუსია, რაც არის „განხილვა საკუთარ დროში“ თქმის ლამაზი გზა.
მაშ, რით განსხვავდება ის Slack-ისგან? ისე, ეს თემები გეხმარებათ დისკუსიების ორგანიზებაში და სწორ გზაზე. თქვენ გაცილებით მეტი თავისუფლება და მოქნილობა გაქვთ Slack-თან შედარებით ხაზის შექმნისას და შეგიძლიათ იხილოთ მიმოხილვა იმის შესახებ, თუ ვინ ნახა და აკავშირებდა შიგთავსს თემის შიგნით.
გარდა ამისა, შექმნის გვერდზე ყველა ავატარი თავს ახვევს კლასიკურ Wii მუსიკას. თუ ეს არ ღირს დარეგისტრირება, არ ვიცი რა არის! 👇
| უფასო? | ფასიანი გეგმები… | არის თუ არა საწარმო ხელმისაწვდომი? |
| ✔ 15 მონაწილეამდე | $ 10 თითო მომხმარებელი თვეში | დიახ |
დისტანციური მუშაობის ინსტრუმენტები თამაშებისა და გუნდის შესაქმნელად
შეიძლება არ ჩანდეს, მაგრამ თამაშები და გუნდის შექმნის ინსტრუმენტები შეიძლება იყოს ყველაზე მნიშვნელოვანი ამ სიაში.
რატომ? რადგან დისტანციური მუშაკებისთვის ყველაზე დიდი საფრთხე არის კოლეგებთან კავშირის გაწყვეტა.
ეს ინსტრუმენტები აქ არის გასაკეთებლად დისტანციურად მუშაობა კიდევ უკეთესი!
#4. დონატი
უგემრიელესი საჭმელი და შესანიშნავი Slack აპი – ორივე ტიპის დონატი უბრალოდ კარგია ჩვენი ბედნიერებისთვის.
Slack აპლიკაცია დონატი არის გასაოცრად მარტივი გზა გარკვეული დროის განმავლობაში გუნდების შესაქმნელად. არსებითად, ყოველდღე ის უსვამს შემთხვევით, მაგრამ დამაფიქრებელ კითხვებს თქვენს გუნდს Slack-ზე, რომელზეც ყველა თანამშრომელი წერს თავის მხიარულ პასუხებს.
Donut ასევე აღნიშნავს იუბილეებს, წარადგენს ახალ წევრებს და ხელს უწყობს საუკეთესო მეგობრის პოვნას სამსახურში, რაც არის სულ უფრო მნიშვნელოვანი ხდება ბედნიერებისა და პროდუქტიულობისთვის.
| უფასო? | ფასიანი გეგმები… | საწარმო ხელმისაწვდომია? |
| ✔ 25 მონაწილეამდე | $ 10 თითო მომხმარებელი თვეში | დიახ |
#5. Gartic ტელეფონი
Garlic Phone იღებს პრესტიჟულ ტიტულს "ყველაზე მხიარული თამაში ჩაკეტილიდან გამოსვლისთვის". კოლეგებთან ერთი თამაშის შემდეგ, მიხვდებით, რატომ.
თამაში არის მოწინავე, უფრო თანამშრომლობითი ნახატი. საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ ის უფასოა და არ საჭიროებს რეგისტრაციას.
მისი ძირითადი თამაშის რეჟიმი გაიძულებს სხვებს დახატოს და პირიქით, მაგრამ სულ არის 15 თამაშის რეჟიმი, თითოეული აბსოლუტური აფეთქებაა პარასკევს მუშაობის შემდეგ.
Or დროს მუშაობა - ეს თქვენი მოწოდებაა.
| უფასო? | ფასიანი გეგმები… | საწარმო ხელმისაწვდომია? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. ჰეი თაკო
გუნდის დაფასება გუნდის მშენებლობის დიდი ნაწილია. ეს არის ეფექტური გზა კოლეგებთან კონტაქტის დასამყარებლად, მათი მიღწევების ინფორმირებისთვის და თქვენი როლის მოტივაციისთვის.
კოლეგებისთვის, რომლებსაც აფასებთ, გთხოვთ, მიეცით მათ ტაკო! ჰეი თაკო არის კიდევ ერთი Slack (და Microsoft Teams) აპი, რომელიც საშუალებას აძლევს პერსონალს გამოსცეს ვირტუალური ტაკო მადლობის სათქმელად.
თითოეულ წევრს აქვს ხუთი ტაკო ყოველდღიურად დასალევად და შეუძლია იყიდოს ჯილდოები მათ მიერ მიცემული ტაკოებით.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადართოთ ლიდერბორდი, რომელიც აჩვენებს იმ წევრებს, რომლებმაც მიიღეს ყველაზე მეტი ტაკო მათი გუნდიდან!
| უფასო? | ფასიანი გეგმები… | საწარმო ხელმისაწვდომია? |
| ❌ არა | $ 3 თითო მომხმარებელი თვეში | დიახ |
საპატიო ხსენებები - მეტი დისტანციური მუშაობის ინსტრუმენტები
დროის თვალყურის დევნება და პროდუქტიულობა
- #7. ჰაბსტაფი არის შესანიშნავი დროის თვალთვალის ინსტრუმენტი რომელიც შეუფერხებლად იჭერს და აწყობს სამუშაო საათებს, რაც ხელს უწყობს ეფექტურობასა და ანგარიშვალდებულებას თავისი ინტუიციური ინტერფეისით და რეპორტინგის ძლიერი მახასიათებლებით. მისი მრავალმხრივი შესაძლებლობები ემსახურება სხვადასხვა ინდუსტრიებს, ხელს უწყობს გაუმჯობესებულ პროდუქტიულობას და პროექტის მენეჯმენტის გამარტივებას.
- #8. მოსავალი: დროის თვალყურის დევნისა და ინვოისის შედგენის პოპულარული ინსტრუმენტი ფრილანსერებისა და გუნდებისთვის, ისეთი ფუნქციებით, როგორიცაა პროექტის თვალთვალი, კლიენტის ბილინგი და ანგარიშგება.
- #9. ფოკუსის მცველი: Pomodoro Technique ტაიმერი, რომელიც გეხმარებათ იყოთ ფოკუსირებული 25 წუთიანი ინტერვალებით მოკლე შესვენებებით, რაც აუმჯობესებს თქვენს პროდუქტიულობას.
ინფორმაციის შენახვა
- #10. ცნება: "მეორე ტვინის" ცოდნის ბაზა ინფორმაციის ცენტრალიზებისთვის. მას აქვს ინტუიციური და ადვილად მორგებული ბლოკები დოკუმენტების, მონაცემთა ბაზების და სხვათა შესანახად.
- #11. Evernote: ჩანაწერების აპი იდეების გადასაღებად, ინფორმაციის ორგანიზებისა და პროექტების სამართავად, ისეთი ფუნქციებით, როგორიცაა ვებ კლიპინგი, ტეგირება და გაზიარება.
- #12. ლუმი: ჩაწერეთ ეკრანი ხმით და საშუალებას მოგცემთ მარტივად გაუზიაროთ ვიდეოები გუნდის წევრებს. შესანიშნავია გრაფიკული სახელმძღვანელოსთვის და ინსტრუქციისთვის.
- #13. LastPass: პაროლის მენეჯერი, რომელიც გეხმარებათ უსაფრთხოდ შეინახოთ და მართოთ თქვენი პაროლები ყველა თქვენი ონლაინ ანგარიშისთვის.
გონებამახვილობა და სტრესის მართვა
- #14. სათავე სივრცე: გთავაზობთ მედიტაციებს, გონების ვარჯიშებს და ძილის ისტორიებს, რომლებიც დაგეხმარებათ შეამციროთ სტრესი, გააუმჯობესოთ ფოკუსირება და უკეთ დაიძინოთ.
- #15. Spotify/Apple პოდკასტი: შემოიტანეთ მრავალფეროვანი და სიღრმისეული თემები თქვენს მაგიდაზე, რომლებიც გთავაზობენ დასვენების მომენტებს მშვიდი აუდიოსა და თქვენი არჩევანის არხებით.
- #16. Insight ტაიმერი: უფასო მედიტაციის აპლიკაცია სხვადასხვა მასწავლებლებისა და ტრადიციების მართვადი მედიტაციების უზარმაზარი ბიბლიოთეკით, რაც საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ თქვენი საჭიროებების სრულყოფილი პრაქტიკა.
შემდეგი გაჩერება - კავშირი!
აქტიური დისტანციური თანამშრომელი ანგარიშგასაწევ ძალაა.
თუ ფიქრობთ, რომ არ გაქვთ კავშირი თქვენს გუნდთან, მაგრამ გაქვთ სურვილი შეცვალოთ ეს, იმედია, ეს 16 ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ გადალახოთ უფსკრული, იმუშაოთ უფრო ჭკვიანურად და იყოთ უფრო ბედნიერი სამუშაოში ინტერნეტ სივრცეში.
