იდეების გენერირება შესანიშნავი საშუალებაა ოთახში არსებული ყველა იდეის შესაგროვებლად, მაგრამ რა მოხდება, თუ ყველა არ არის... in ოთახი? როგორ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ იღებთ ხარისხიან იდეებს ასობით მილის მანძილზე დაშორებული გუნდისგან?
ვირტუალური გონების შტორმი შეიძლება იყოს მხოლოდ პასუხი. მიდგომის მცირე შეცვლით, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ თქვენი ონლაინ ბრეინსტორმინგის სესია მიიღებს იგივე (ან უკეთესი!) შესანიშნავ ინფორმაციას თქვენი დისტანციური გუნდისგან.
რა არის ვირტუალური ტვინის შტორმი?
ისევე, როგორც ჩვეულებრივი ბრეინშტორმინგი, ვირტუალური ბრეინსტორმინგი მოუწოდებს მონაწილეებს, დაუშვან თავიანთი კრეატიული წვენები და გამოიმუშაონ უამრავი იდეა მოკლე დროში. ამ ტიპის ტვინის შტორმინგი მნიშვნელოვანია, რადგან სულ უფრო და უფრო საჭირო ხდება მსგავსი აქტივობების ადაპტაციის გზები ამ დღეებში და დისტანციურ სამუშაო გარემოსთან.
ვირტუალური ტვინის შტორმინგი არის ჯგუფური ბრეინშტორმინგი, რომლის დროსაც თქვენ ასრულებთ „აზროვნების“ პროცესს თქვენს გუნდთან ერთად ონლაინ ბრეინშტორმინგი ინსტრუმენტის გამოყენებით ოფისში პირდაპირი შეხვედრის მასპინძლობის ნაცვლად. ის ეხმარება დისტანციურ ან ჰიბრიდულ გუნდებს ადვილად დაუკავშირდნენ, იფიქრონ და ითანამშრომლონ ერთ ოთახში ყოფნის გარეშე, რათა იპოვონ საუკეთესო გადაწყვეტილებები კონკრეტული პრობლემისთვის.სარჩევი
- რა არის ვირტუალური ტვინის შტორმი?
- ვირტუალური ტვინის შტორმი vs ოფლაინ ბრეინშტორმინგი
- ვირტუალური ტვინის შტორმის უპირატესობები
- 9 ნაბიჯი წარმატებული ვირტუალური ბრეინშტორმინგის მოსაწყობად
- საერთო შეცდომები, რომელთა თავიდან აცილებაც შეიძლება
ვირტუალური ტვინის შტორმის უპირატესობები
რადგან სამყარო სულ უფრო და უფრო შორს მიდის, ონლაინ სფეროში გადასასვლელად იდეების გენერირება ყოველთვის საჭირო იყო. ახლა ის აქ არის და აი, რატომ არის ის შესანიშნავი...
- ისინი აკავშირებენ ადამიანებს დისტანციებზე - ვირტუალური ტვინის შტორმის სესიები კარგად მუშაობს დისტანციური გუნდებისთვის ან დიდი კორპორაციის სხვადასხვა ფილიალებისთვის. ადამიანებს შეუძლიათ შეუერთდნენ, მიუხედავად იმისა, რომელ ქალაქში ან დროის ზონაში არიან.
- ისინი შეიძლება იყვნენ ანონიმური - ზოგიერთი ინსტრუმენტების გამოყენებით თქვენი ონლაინ ბრეინშტორმინგის მხარდასაჭერად, შეგიძლიათ ადამიანებს ნება მისცეთ, წარმოადგინონ თავიანთი იდეები ანონიმურად, რაც ათავისუფლებს განსჯის შიშს და იძლევა ფანტასტიკური, განსჯის გარეშე იდეების თავისუფალ ნაკადს.
- მათი ჩაწერა შესაძლებელია - როდესაც აკეთებთ ბრეინშტორმს ონლაინ, შეგიძლიათ ჩაწეროთ თქვენი სესია და უყუროთ მას, თუ დაგავიწყდებათ რაიმე მნიშვნელოვანის ჩაწერა.
- ისინი ყველას მიმართავენ - პირისპირ ჯგუფური ბრეშტორმინგი შესაძლოა დამღლელი იყოს მათთვის, ვისაც ნამდვილად არ სიამოვნებს ხალხში ყოფნა.
- ისინი წყვეტენ ოფლაინ ბრეინშტორმის პრობლემებს - საერთო პრობლემები, როგორიცაა არაორგანიზებული სესიები, არათანაბარი წვლილი, უხერხული ატმოსფერო და ა.
- ისინი ერთდროულად იძლევიან იდეებს- ოფლაინ ბრეინშტორმინგის სესიისგან განსხვავებით, მონაწილეებს არ სჭირდებათ ლოდინი სხვა ადამიანების საუბრის დასასრულს. თუ თქვენს გუნდს ნებას დართეთ იმუშაოს ონლაინ პლატფორმაზე, ნებისმიერ მსურველს შეუძლია წარადგინოს თავისი იდეა, როცა ეს თავში მოუვა.
- ისინი ადაპტირებადი არიან - ვირტუალური იდეების გენერირება ყველანაირ სიტუაციაში მუშაობს - გუნდური შეხვედრების, ვებინარების, საკლასო ოთახების და ინდივიდუალურად მუშაობის დროსაც კი.
- ისინი მულტიმედია - იდეების მხოლოდ ტექსტის სახით გაზიარების ნაცვლად, ვირტუალური ბრეინსტორმინგის სესიის მონაწილეებს შეუძლიათ თავიანთი აზრების გასამართლებლად სურათების, ვიდეოების, დიაგრამების და ა.შ.
9 ნაბიჯი წარმატებული ვირტუალური ბრეინშტორმინგის სესიის მოსაწყობად
თქვენი გონებრივი შტორმის პროცესების ონლაინ ჩატარება რეალურად ბევრად უფრო მარტივია, ვიდრე თქვენ ფიქრობთ. აქ მოცემულია 9 სწრაფი ნაბიჯი, რათა დაიწყოთ დისტანციურად შესანიშნავი იდეების შეგროვება!
- განსაზღვრეთ პრობლემები
- გაგზავნეთ კითხვები მოსამზადებლად
- შექმენით დღის წესრიგი და რამდენიმე წესი
- აირჩიე ინსტრუმენტი
- ყინულმჭრელი
- ახსენით პრობლემები
- იდეა
- შევაფასოთ
- გაგზავნეთ შეხვედრის შენიშვნები და იდეების დაფა
პრე-ბრეინშტორმი
ეს ყველაფერი იწყება მომზადებით. თქვენი ვირტუალური ტვინის შტორმის სწორად დაყენება შეიძლება იყოს განსხვავება წარმატებასა და ტოტალურ ფლოპს შორის.
#1 - განსაზღვრეთ პრობლემები
აუცილებელია ვიცოდეთ, რა არის სიტუაციის ძირითადი პრობლემები ან ძირეული მიზეზები, რათა იპოვოთ გადაწყვეტილებები, რომლებიც მათ საუკეთესოდ გადაჭრის. ამიტომ ეს არის პირველი ნაბიჯი, რომელიც უნდა გადაიდგას.
იმისათვის, რომ იპოვოთ ზუსტი პრობლემა, ჰკითხეთ საკუთარ თავს.რატომ?' რამოდენიმეჯერ. დააკვირდით 5 რატომ ტექნიკა ძირამდე მისასვლელად.
#2 - გაგზავნეთ კითხვები მოსამზადებლად
ეს ნაბიჯი არჩევითია; ეს რეალურად თქვენი არჩევანია, თუ როგორ გსურთ უმასპინძლოთ ვირტუალური ბრეინსტორმინგის სესიას. თუ თქვენს მონაწილეებს სესიამდე რამდენიმე კითხვას დაუსვამთ, მათ შესაძლოა გარკვეული დრო ჰქონდეთ, რათა გამოიკვლიონ და იფიქრონ გადაწყვეტილებების შესახებ, სანამ შეუერთდებიან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, სესიაზე შემოთავაზებული ყველა გადაწყვეტილება საკმაოდ სპონტანური იქნება.
მაგრამ, იქნებ სწორედ ამას ეძებთ. სპონტანური პასუხები სულაც არ არის ცუდი; ისინი რეალურად შეიძლება უკეთესი იყოს ადგილზე დამზადებისას, მაგრამ ისინი, როგორც წესი, ნაკლებად ინფორმირებულები არიან, ვიდრე წინასწარ განხილული და გამოკვლეული.
#3 - ჩამოაყალიბეთ დღის წესრიგი და რამდენიმე წესი
შეიძლება იკითხოთ, რატომ გჭირდებათ დღის წესრიგი ან წესები ვირტუალური ბრეინშტორმინგისთვის. მაგალითად, რატომ არ შეგიძლია მასში ჩარჩენა?
როდესაც საქმე ეხება ნებისმიერ სესიას, ყველაფერი შეიძლება ადვილად გამოვიდეს კონტროლიდან და არეულობა გახდეს. დავდებ, რომ ჩვენ ყველანი ვიყავით სესიაზე, სადაც ზოგი ადამიანი ძალიან ბევრს შრომობს, ზოგი კი სიტყვას არ წარმოთქვამს, ან სადაც შეხვედრა მთავრდება და ხარჯავს თქვენს ენერგიას.
ამიტომაც უნდა შეინარჩუნოთ ყველაფერი დღის წესრიგით და დააწესოთ გარკვეული წესები, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი სწორ გზაზე დარჩეს. ეს დღის წესრიგი აცნობებს მონაწილეებს, რის გაკეთებას აპირებენ და მისცემს მათ (და მასპინძელს) დროის უკეთ მართვის შანსს. წესები ყველას ერთსა და იმავე გვერდზე იცავს და გარანტიას იძლევა, რომ თქვენი ვირტუალური გონების შტორმი შეუფერხებლად წარიმართება.
🎯 იხილეთ რამდენიმე ტვინის შტორმის წესები ეფექტური ვირტუალური სესიის ჩასატარებლად.
#4 - აირჩიეთ ინსტრუმენტი
იდეების თვალყურის დევნება ვირტუალურ ტვინშტორმში უნდა განსხვავდებოდეს, ვიდრე ეს კეთდება ოფლაინში. ფიზიკური ქაღალდის ან ჩეთ-ბოქსის გამოყენება Zoom-ზე არის უტყუარი გზა, რათა დასრულდეს სრული არეულობა, ამიტომ შეარჩიეთ შესაფერისი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი ვირტუალური გონების შტორმის სესიის ორგანიზებაში.
თანამშრომლობითი იდეების გენერირების ინსტრუმენტი საშუალებას აძლევს თქვენს მონაწილეებს წარმოადგინონ თავიანთი იდეები ერთდროულად, ავტომატურად აწყობს ამ წარდგენებს და საშუალებას გაძლევთ უფრო მარტივად შეაფასოთ იდეები დაჯგუფებით ან ხმის მიცემის წახალისება ყველაზე შესაძლო ვარიანტებისთვის. AhaSlides-ს ასევე შეუძლია შემოგთავაზოთ კიდევ რამდენიმე სასარგებლო ფუნქცია, როგორიცაა ანონიმური კითხვები და პასუხები, შეზღუდული რაოდენობის პასუხები, ტაიმერი, მბრუნავი ბორბალი, შექმნა სიტყვების ღრუბელი და ბევრი სხვა.
🧰️ შეამოწმეთ 14 საუკეთესო გონებრივი შტორმის ინსტრუმენტი თქვენთვის და თქვენი გუნდისთვის.
დროს
მას შემდეგ რაც დაიწყებთ თქვენი ვირტუალური გონების შტორმინგის სესიას, გაცილებით მეტია, ვიდრე უბრალოდ იდეების გამომუშავება. იმის ცოდნა, თუ რა უნდა გააკეთო, შეიძლება უფრო ეფექტური სესიის გარანტია მოგცემთ.
#5 - ყინულმჭრელი
დაიწყეთ რამდენიმე მსუბუქი, ხალისიანი აქტივობით. ეს შეიძლება იყოს საინტერესო კითხვა, რომელიც ხალხს აღაფრთოვანებს ან რამდენიმე თამაში, რათა მათ ცოტათი მოდუნდეთ, სანამ მნიშვნელოვან ნაწილებზე გადავლენ. შეგიძლიათ სცადოთ სახალისო ვიქტორინების შექმნა AhaSlides-ზე, რათა ყველა მონაწილემ შეუერთდეს და პირდაპირ ურთიერთობდეს.
#6 - ახსენით პრობლემები
აუხსენით პრობლემები ნათლად და სწორად, რათა დაეხმაროთ სხდომას უფრო ეფექტური გახდეს. როგორ წარმოგიდგენთ ამ პრობლემებს და სვამთ კითხვებს, ძალზე მნიშვნელოვანია, რადგან ამან შეიძლება გავლენა მოახდინოს წარმოქმნილ იდეებზე.
რამდენადაც თქვენ მოამზადეთ დეტალური, კონკრეტული პრობლემა პირველ ეტაპზე, თქვენ უნდა ახსნათ იგი ნათლად ამ ნაწილში; იყავით მკაფიო ბრეინშტორმინგის განზრახვის შესახებ და იყავით კონკრეტული კითხვის მიმართ, რომელსაც თქვენ სვამთ.
ამას აქვს შესაძლებლობა მოახდინოს ფასილიტატორზე დიდი ზეწოლა, მაგრამ ჩვენ გვაქვს სწრაფი ტვინის შტორმის სახელმძღვანელო რათა დაგეხმაროთ უკეთ ჩამოაყალიბოთ პრობლემები, რომელთა მოგვარებაც გსურთ.
#7 - იდეა
ახლა დროა ყველას ტვინი აეღოთ, რათა რაც შეიძლება მეტი იდეა ჩამოყალიბდეს. ყურადღება უნდა მიაქციოთ გუნდის ყველა წევრს და გესმოდეთ მათი მუშაობის სტილი, რათა იცოდეთ როგორ წაახალისოთ ისინი ისაუბრონ თქვენი ვირტუალური გონებრივი შტორმის დროს.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე განსხვავებული ტვინის შტორმის დიაგრამების ტიპები დაეხმარეთ თქვენს გუნდს სხვადასხვა ფორმატში იდეების გენერირებაში, რაც მათ დაეხმარება იდეების განბლოკვაში, რომლებიც შესაძლოა არ მოეფიქრებინათ სტანდარტული გონებრივი შტორმის დროს.
💡 თუ თქვენ იდეებს სტუდენტებთან ერთად, აქ არის კიდევ რამდენიმე შესანიშნავი ტვინის შტორმის აქტივობები მათთვის.
#8 - შეაფასეთ
არ დაასრულოთ სესია მაშინვე მას შემდეგ, რაც ყველამ თავისი იდეები მაგიდაზე დადო. მას შემდეგ, რაც იდეები შემოგთავაზებთ, შეგიძლიათ უფრო დეტალურად შეისწავლოთ ისინი რამდენიმე კითხვების დასმით. სწორი კითხვების დასმა შეიძლება საკმაოდ რთული ამოცანა იყოს, ამიტომ გაეცანით ჩვენს ზოგიერთ წინადადებას ეფექტური კითხვების დასმისთვის.
არსებობს მრავალი სხვა გზა იდეის შესაფასებლად და მისი სრულად გასაგებად, მაგალითად, SWOT (ძლიერი მხარეები-სისუსტე-შესაძლებლობა-საფრთხეები) ანალიზის ან ვარსკვლავური აფეთქების დიაგრამის გამოყენებით (რომელიც გეხმარებათ უპასუხოთ კონკრეტულ საკითხთან დაკავშირებულ 5W1H კითხვებს).
და ბოლოს, თქვენმა გუნდმა უნდა გაიაროს ყველა მათგანი და ხმა მისცეს საუკეთესოს, ასე…
სესიის შემდგომი
ასე რომ, ახლა თქვენი სესია დასრულდა, ჯერ კიდევ არის კიდევ ერთი პატარა ნაბიჯი, რომელიც უნდა გადადგათ მის დასასრულებლად.
#9 - გაგზავნეთ შეხვედრის ჩანაწერები და იდეების დაფა
ყველაფრის დასრულების შემდეგ, ყველა მონაწილეს გაუგზავნეთ შეხვედრის დროს გაკეთებული დისკუსიის ჩანაწერები და საბოლოო იდეების დაფა, რათა შეახსენოთ მათ, თუ რა განიხილეს და რა უნდა გააკეთონ შემდეგ.
ვირტუალური გონების შტორმი - გავრცელებული შეცდომები, რომლებიც თავიდან უნდა იქნას აცილებული
არც ისე ძნელია ვირტუალური გონების შტორმის საფუძვლების გაგება, მაგრამ მიმაგრების გზაზე შეიძლება დაუშვათ გარკვეული შეცდომები (რასაც ბევრი ადამიანი ასევე აკეთებს). გაუფრთხილდით ამ…
❌ ბუნდოვანი მიზნის დასახვა
არ არის კარგი ბუნდოვანი ან ორაზროვანი მიზნის დასახვა, რადგან ვერ გაზომავთ თქვენი სესიების ან იდეების ეფექტურობას. ასევე, თქვენი მონაწილეებისთვის უფრო რთული იქნება მიზანმიმართული გადაწყვეტილებების მოძიება.
✅ Tip: გახსოვდეთ მიზნების დასახვა და კითხვების გონივრულად დასმა.
❌ არ შეინარჩუნოთ ნივთები მიმზიდველი და მოქნილი
არსებობს რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც თქვენი მონაწილეები შესაძლოა არ იყვნენ აქტიურად ჩართულნი ტვინშტორმში. შესაძლოა, იდეების წარდგენისას ერიდებიან თავიანთი სახელების გამჟღავნებას, რადგან ეშინიათ განსჯის, ან შესაძლოა, მოკლე დროში ვერ მოიფიქრონ ღირსეული იდეები.
✅ რჩევები:
- გამოიყენეთ ინსტრუმენტი, რომელიც ანონიმური პასუხების საშუალებას იძლევა.
- გამოაგზავნეთ პრობლემები/კითხვები წინასწარ (საჭიროების შემთხვევაში).
- გამოიყენეთ ყინულისმტვრევები და სთხოვეთ სხვა წევრებს უარი თქვან ზოგიერთ წინადადებაზე.
❌ დეორგანიზებულობა
როდესაც მონაწილეებს მოუწოდებენ თავიანთი მოსაზრებების გაზიარებას, გონებრივი შტორმის სესიები შეიძლება საკმაოდ მარტივად გადავიდეს ანარქიაში. სწორი მითითებებისა და ხელსაწყოების არსებობა დაგეხმარებათ ამის თავიდან აცილებაში.
✅ Tip: გამოიყენეთ დღის წესრიგი და გამოიყენეთ ონლაინ ინსტრუმენტი იდეების მოსაწყობად და შესაფასებლად.
❌ დამქანცველი შეხვედრები
პრობლემის განხილვაზე მეტი დროის დახარჯვა ყოველთვის არ მოგცემთ უფრო ღირებულ იდეებს. ეს შეიძლება მართლაც დამღლელი იყოს თქვენი მონაწილეებისთვის და გამოიწვიოს ნულოვანი პროგრესი.
✅ Tip: დააყენეთ დროის ლიმიტი და შეინახეთ იგი მოკლედ.
