ვირტუალური ტვინის შტორმი | შესანიშნავი იდეების გაკეთება ონლაინ გუნდთან ერთად 2024 წელს

Brainstorming არის შესანიშნავი გზა ოთახში ყველა იდეის შესაგროვებლად, თუნდაც ამისთვის ვირტუალური იდეა, მაგრამ რა მოხდება, თუ ყველა არ არის in ოთახი? როგორ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ იღებთ ხარისხიან იდეებს ასობით მილის მანძილზე დაშორებული გუნდისგან?

ვირტუალური გონების შტორმი შეიძლება იყოს მხოლოდ პასუხი. მიდგომის მცირე შეცვლით, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ თქვენი ონლაინ ბრეინსტორმინგის სესია მიიღებს იგივე (ან უკეთესი!) შესანიშნავ ინფორმაციას თქვენი დისტანციური გუნდისგან.

რა არის ვირტუალური ტვინის შტორმი?

ისევე, როგორც ჩვეულებრივი ბრეინსტორმინგი, ვირტუალური ჭკუის შტორმი მოუწოდებს მონაწილეებს, დაუშვან თავიანთი კრეატიული წვენები და გამოიმუშაონ უამრავი იდეა მოკლე დროში. ამ ტიპის ტვინის შტორმინგი მნიშვნელოვანია, რადგან სულ უფრო და უფრო საჭირო ხდება მსგავსი აქტივობების ადაპტაციის გზები ამ დღეებში და დისტანციურ სამუშაო გარემოსთან.

ვირტუალური ტვინის შტორმინგი არის ჯგუფური ბრეინშტორმინგი, რომლის დროსაც თქვენ ასრულებთ „აზროვნების“ პროცესს თქვენს გუნდთან ერთად ონლაინ ბრეინშტორმინგი ინსტრუმენტის გამოყენებით ოფისში პირდაპირი შეხვედრის მასპინძლობის ნაცვლად. ის ეხმარება დისტანციურ ან ჰიბრიდულ გუნდებს ადვილად დაუკავშირდნენ, იფიქრონ და ითანამშრომლონ ერთ ოთახში ყოფნის გარეშე, რათა იპოვონ საუკეთესო გადაწყვეტილებები კონკრეტული პრობლემისთვის.

შეამოწმეთ: რა არის ჯგუფური ტვინის შტურმინგი?

აქ არის ყველაფერი, რაც უნდა იცოდეთ ვირტუალური ტვინის შტორმის შესახებ და თქვენი 9-საფეხურიანი სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა მასპინძლოთ მას.

• როგორ Brainstorm: 10 გზა, რომ ავარჯიშოთ გონება, რომ უფრო ჭკვიანურად იმუშაოს 2024 წელს
• როგორ სწორად ჩამოვაყალიბოთ იდეები AhaSlides-თან ერთად?

სარჩევი

• რა არის ვირტუალური ტვინის შტორმი?
• ვირტუალური ტვინის შტორმი vs ოფლაინ ბრეინშტორმინგი
• ვირტუალური ტვინის შტორმის უპირატესობები
• 9 ნაბიჯი წარმატებული ვირტუალური ბრეინშტორმინგის მოსაწყობად
• საერთო შეცდომები, რომელთა თავიდან აცილებაც შეიძლება
• ხშირად დასმული შეკითხვები
• Მოკლედ

ვირტუალური წინააღმდეგ ოფლაინ Brainstorming

ვირტუალური ტვინის შტორმის უპირატესობები

რაც უფრო და უფრო შორდება სამყარო, გონების შტურმინგი ყოველთვის დაგვიანებული იყო ონლაინ სფეროში გადასვლაზე. ახლა ის აქ არის და აი, რატომ არის შესანიშნავი…

1. ისინი აკავშირებენ ადამიანებს დისტანციებზე – ვირტუალური ტვინის შტორმის სესიები კარგად მუშაობს დისტანციური გუნდებისთვის ან დიდი კორპორაციის სხვადასხვა ფილიალებისთვის. ადამიანებს შეუძლიათ შეუერთდნენ, მიუხედავად იმისა, რომელ ქალაქში ან დროის ზონაში არიან.
2. ისინი შეიძლება იყვნენ ანონიმური – ზოგიერთი ინსტრუმენტების გამოყენებით თქვენი ონლაინ ბრეინშტორმინგის მხარდასაჭერად, შეგიძლიათ ადამიანებს ნება მისცეთ წარმოადგინონ თავიანთი იდეები ანონიმურად, რაც ათავისუფლებს განსჯის შიშს და იძლევა ფანტასტიკური, განსჯის გარეშე იდეების თავისუფალ ნაკადს.
3. მათი ჩაწერა შესაძლებელია – როდესაც აკეთებთ ბრეინშტორმს ონლაინ, შეგიძლიათ ჩაწეროთ თქვენი სესია და უყუროთ მას, თუ დაგავიწყდებათ რაიმე მნიშვნელოვანის ჩაწერა.
4. ისინი ყველას მიმართავენ – პირისპირ ჯგუფური ბრეშტორმინგი შესაძლოა დამღლელი იყოს ადამიანებისთვის, რომლებსაც ნამდვილად არ სიამოვნებთ ხალხში ყოფნა.
5. ისინი წყვეტენ ოფლაინ ბრეინშტორმის პრობლემებს – საერთო პრობლემები, როგორიცაა არაორგანიზებული სესიები, არათანაბარი წვლილი, უხერხული ატმოსფერო და ა.
6. ისინი ერთდროულად იძლევიან იდეებს– ოფლაინ ბრეინშტორმინგის სესიისგან განსხვავებით, მონაწილეებს არ სჭირდებათ ლოდინი სხვა ადამიანების საუბრის დასასრულს. თუ თქვენს გუნდს ნებას დართეთ იმუშაოს ონლაინ პლატფორმაზე, ნებისმიერ მსურველს შეუძლია წარადგინოს თავისი იდეა, როცა ეს გონზე მოდის.
7. ისინი ადაპტირებულნი არიან – ვირტუალური ტვინის შტორმები მუშაობს ყველანაირ სიტუაციაში – გუნდური შეხვედრები, ვებინრები, საკლასო ოთახები და თუნდაც მარტო, როცა თქვენ ხართ ესეების თემის აზრობრივი შტურმი!
8. ისინი მულტიმედია – იდეების მხოლოდ ტექსტის სახით გაზიარების ნაცვლად, ვირტუალური ტვინის შტორმის სესიის მონაწილეებს ასევე შეუძლიათ ატვირთონ სურათები, ვიდეოები, დიაგრამები და ა.შ. თავიანთი აზრების გასამართლებლად.

9 ნაბიჯი წარმატებული ვირტუალური ბრეინშტორმინგის სესიის მოსაწყობად

თქვენი გონებრივი შტორმის პროცესების ონლაინ ჩატარება რეალურად ბევრად უფრო მარტივია, ვიდრე თქვენ ფიქრობთ. აქ მოცემულია 9 სწრაფი ნაბიჯი, რათა დაიწყოთ დისტანციურად შესანიშნავი იდეების შეგროვება! 

1. განსაზღვრეთ პრობლემები
2. გაგზავნეთ კითხვები მოსამზადებლად
3. შექმენით დღის წესრიგი და რამდენიმე წესი
4. აირჩიე ინსტრუმენტი
5. ყინულმჭრელი
6. ახსენით პრობლემები
7. იდეა
8. შევაფასოთ
9. გაგზავნეთ შეხვედრის შენიშვნები და იდეების დაფა

პრე-ბრეინშტორმი

ეს ყველაფერი იწყება მომზადებით. თქვენი ვირტუალური ტვინის შტორმის სწორად დაყენება შეიძლება იყოს განსხვავება წარმატებასა და ტოტალურ ფლოპს შორის.

#1 - განსაზღვრეთ პრობლემები

აუცილებელია ვიცოდეთ, რა არის სიტუაციის ძირითადი პრობლემები ან ძირეული მიზეზები, რათა იპოვოთ გადაწყვეტილებები, რომლებიც მათ საუკეთესოდ გადაჭრის. ამიტომ ეს არის პირველი ნაბიჯი, რომელიც უნდა გადაიდგას.

იმისათვის, რომ იპოვოთ ზუსტი პრობლემა, ჰკითხეთ საკუთარ თავს.რატომ?' რამოდენიმეჯერ. დააკვირდით 5 რატომ ტექნიკა ძირამდე მისასვლელად.

#2 - გაგზავნეთ კითხვები მოსამზადებლად

ეს ნაბიჯი არჩევითია; ეს რეალურად თქვენი არჩევანია, თუ როგორ გსურთ უმასპინძლოთ ვირტუალური ბრეინსტორმინგის სესიას. თუ თქვენს მონაწილეებს სესიამდე რამდენიმე კითხვას დაუსვამთ, მათ შესაძლოა გარკვეული დრო ჰქონდეთ, რათა გამოიკვლიონ და იფიქრონ გადაწყვეტილებების შესახებ, სანამ შეუერთდებიან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, სესიაზე შემოთავაზებული ყველა გადაწყვეტილება საკმაოდ სპონტანური იქნება.

მაგრამ, იქნებ სწორედ ამას ეძებთ. სპონტანური პასუხები სულაც არ არის ცუდი; ისინი რეალურად შეიძლება უკეთესი იყოს ადგილზე დამზადებისას, მაგრამ ისინი, როგორც წესი, ნაკლებად ინფორმირებულები არიან, ვიდრე წინასწარ განხილული და გამოკვლეული.

#3 – დააყენეთ დღის წესრიგი და რამდენიმე წესი

შეიძლება იკითხოთ, რატომ გჭირდებათ დღის წესრიგი ან წესები ვირტუალური ბრეინშტორმინგისთვის. მაგალითად, რატომ არ შეგიძლია მასში ჩარჩენა? 

როდესაც საქმე ეხება ნებისმიერ სესიას, ყველაფერი შეიძლება ადვილად გამოვიდეს კონტროლიდან და არეულობა გახდეს. დავდებ, რომ ჩვენ ყველანი ვიყავით სესიაზე, სადაც ზოგი ადამიანი ძალიან ბევრს შრომობს, ზოგი კი სიტყვას არ წარმოთქვამს, ან სადაც შეხვედრა მთავრდება და ხარჯავს თქვენს ენერგიას.

ამიტომაც უნდა შეინარჩუნოთ ყველაფერი დღის წესრიგით და დააწესოთ გარკვეული წესები, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი სწორ გზაზე დარჩეს. ეს დღის წესრიგი აცნობებს მონაწილეებს, რის გაკეთებას აპირებენ და მისცემს მათ (და მასპინძელს) დროის უკეთ მართვის შანსს. წესები ყველას ერთსა და იმავე გვერდზე იცავს და გარანტიას იძლევა, რომ თქვენი ვირტუალური გონების შტორმი შეუფერხებლად წარიმართება.

🎯 იხილეთ რამდენიმე ტვინის შტორმის წესები ეფექტური ვირტუალური სესიის ჩასატარებლად.

#4 - აირჩიეთ ინსტრუმენტი

იდეების თვალყურის დევნება ვირტუალურ ტვინშტორმში უნდა განსხვავდებოდეს, ვიდრე ეს კეთდება ოფლაინში. ფიზიკური ქაღალდის ან ჩეთ-ბოქსის გამოყენება Zoom-ზე არის უტყუარი გზა, რათა დასრულდეს სრული არეულობა, ამიტომ შეარჩიეთ შესაფერისი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი ვირტუალური გონების შტორმის სესიის ორგანიზებაში.

ერთობლივი ტვინის შტორმის ინსტრუმენტი საშუალებას აძლევს თქვენს მონაწილეებს წარმოადგინონ თავიანთი იდეები ერთდროულად, ასევე ავტომატურად მოაწყონ ეს წინადადებები და საშუალებას მოგცემთ უფრო მარტივად შეაფასოთ იდეები დაჯგუფებით ან ხმის მიცემის წახალისება ყველაზე მიზანშეწონილისთვის. AhaSlides-ს შეუძლია შემოგთავაზოთ კიდევ რამდენიმე სასარგებლო ფუნქცია, როგორიცაა ანონიმური კითხვები და პასუხები, პასუხების შეზღუდული რაოდენობა, ტაიმერი, დაწნული ბორბალი, ცოცხალი სიტყვის ღრუბელი, შემთხვევითი გუნდის გენერატორი და ასე უფრო მეტი.

🧰️ შეამოწმეთ 14 საუკეთესო გონებრივი შტორმის ინსტრუმენტი თქვენთვის და თქვენი გუნდისთვის.

დროს

მას შემდეგ რაც დაიწყებთ თქვენი ვირტუალური გონების შტორმინგის სესიას, გაცილებით მეტია, ვიდრე უბრალოდ იდეების გამომუშავება. იმის ცოდნა, თუ რა უნდა გააკეთო, შეიძლება უფრო ეფექტური სესიის გარანტია მოგცემთ.

#5 - ყინულმჭრელი

დაარტყი მიწას რაღაც მსუბუქად ყინულის თამაში. ეს შეიძლება იყოს დამაინტრიგებელი კითხვა, რომელიც აღფრთოვანებს ხალხს ან გარკვეული თამაშები, რათა მათ ცოტათი განიტვირთონ, სანამ მნიშვნელოვან ნაწილებს შეუდგებიან. შეგიძლიათ სცადოთ დამზადება სახალისო ვიქნები AhaSlides-ზე ყველა მონაწილეს შეუერთდეს და უშუალოდ დაუკავშირდეს.

#6 - ახსენით პრობლემები

აუხსენით პრობლემები ნათლად და სწორად, რათა დაეხმაროთ სხდომას უფრო ეფექტური გახდეს. როგორ წარმოგიდგენთ ამ პრობლემებს და სვამთ კითხვებს, ძალზე მნიშვნელოვანია, რადგან ამან შეიძლება გავლენა მოახდინოს წარმოქმნილ იდეებზე.

რამდენადაც თქვენ მოამზადეთ დეტალური, კონკრეტული პრობლემა პირველ ეტაპზე, თქვენ უნდა ახსნათ იგი ნათლად ამ ნაწილში; იყავით მკაფიო ბრეინშტორმინგის განზრახვის შესახებ და იყავით კონკრეტული კითხვის მიმართ, რომელსაც თქვენ სვამთ.

ამას აქვს შესაძლებლობა მოახდინოს ფასილიტატორზე დიდი ზეწოლა, მაგრამ ჩვენ გვაქვს სწრაფი ტვინის შტორმის სახელმძღვანელო რათა დაგეხმაროთ უკეთ ჩამოაყალიბოთ პრობლემები, რომელთა მოგვარებაც გსურთ.

#7 - იდეა

ახლა დროა ყველას ტვინი აეღოთ, რათა რაც შეიძლება მეტი იდეა ჩამოყალიბდეს. ყურადღება უნდა მიაქციოთ გუნდის ყველა წევრს და გესმოდეთ მათი მუშაობის სტილი, რათა იცოდეთ როგორ წაახალისოთ ისინი ისაუბრონ თქვენი ვირტუალური გონებრივი შტორმის დროს.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე განსხვავებული ტვინის შტორმის დიაგრამების ტიპები დაეხმარეთ თქვენს გუნდს სხვადასხვა ფორმატში იდეების გენერირებაში, რაც მათ დაეხმარება იდეების განბლოკვაში, რომლებიც შესაძლოა არ მოეფიქრებინათ სტანდარტული გონებრივი შტორმის დროს.

💡 თუ თქვენ იდეებს სტუდენტებთან ერთად, აქ არის კიდევ რამდენიმე შესანიშნავი ტვინის შტორმის აქტივობები მათთვის.

#8 - შეაფასეთ

არ დაასრულოთ სესია მაშინვე მას შემდეგ, რაც ყველამ თავისი იდეები დადო მაგიდაზე. იდეების შემოტანის შემდეგ, შეგიძლიათ უფრო მეტი შეისწავლოთ ისინი კითხვების დასმით. სწორი კითხვების დასმა შეიძლება საკმაოდ რთული ამოცანა იყოს, ასე რომ გადახედეთ ჩვენს ზოგიერთს წინადადებები ეფექტური კითხვების დასმისთვის.

იდეის შესაფასებლად და მისი სრულად გაგების მრავალი სხვა გზა არსებობს, მაგალითად, ა SWOT (ძლიერი-სისუსტე-შესაძლებლობა-საფრთხეები) ანალიზი ან ა ვარსკვლავის აფეთქების დიაგრამა (რომელიც გეხმარებათ უპასუხოთ კონკრეტულ საკითხთან დაკავშირებულ 5W1H კითხვებს).

და ბოლოს, თქვენმა გუნდმა უნდა გაიაროს ყველა მათგანი და ხმა მისცეს საუკეთესოს, ასე…

სესიის შემდგომი

ასე რომ, ახლა თქვენი სესია დასრულდა, ჯერ კიდევ არის კიდევ ერთი პატარა ნაბიჯი, რომელიც უნდა გადადგათ მის დასასრულებლად.

#9 - გაგზავნეთ შეხვედრის ჩანაწერები და იდეების დაფა

ყველაფრის დასრულების შემდეგ, გაგზავნეთ დისკუსიის შენიშვნები, რომლებიც გააკეთეთ შეხვედრიდან და ფინალიდან იდეების დაფა ყველა მონაწილეს შეახსენონ რა განიხილეს და რა უნდა გააკეთონ შემდეგ.

ვირტუალური გონების შტორმი - ჩვეულებრივი შეცდომები, რომელთა თავიდან აცილებაა შესაძლებელი

არც ისე ძნელია ვირტუალური გონების შტორმის საფუძვლების გაგება, მაგრამ მიმაგრების გზაზე შეიძლება დაუშვათ გარკვეული შეცდომები (რასაც ბევრი ადამიანი ასევე აკეთებს). გაუფრთხილდით ამ…

❌ ბუნდოვანი მიზნის დასახვა

არ არის კარგი ბუნდოვანი ან ორაზროვანი მიზნის დასახვა, რადგან ვერ გაზომავთ თქვენი სესიების ან იდეების ეფექტურობას. ასევე, თქვენი მონაწილეებისთვის უფრო რთული იქნება მიზანმიმართული გადაწყვეტილებების მოძიება.

✅ Tip: გახსოვდეთ მიზნების დასახვა და კითხვების გონივრულად დასმა.

❌ არ შეინარჩუნოთ ნივთები მიმზიდველი და მოქნილი

არსებობს რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც თქვენი მონაწილეები შესაძლოა არ იყვნენ აქტიურად ჩართულნი ტვინშტორმში. შესაძლოა, იდეების წარდგენისას ერიდებიან თავიანთი სახელების გამჟღავნებას, რადგან ეშინიათ განსჯის, ან შესაძლოა, მოკლე დროში ვერ მოიფიქრონ ღირსეული იდეები.

✅ რჩევები:  

• გამოიყენეთ ინსტრუმენტი, რომელიც ანონიმური პასუხების საშუალებას იძლევა.
• გამოაგზავნეთ პრობლემები/კითხვები წინასწარ (საჭიროების შემთხვევაში).
• გამოიყენეთ ყინულისმტვრევები და სთხოვეთ სხვა წევრებს უარი თქვან ზოგიერთ წინადადებაზე.

❌ დეორგანიზებულობა

როდესაც მონაწილეებს მოუწოდებენ თავიანთი მოსაზრებების გაზიარებას, გონებრივი შტორმის სესიები შეიძლება საკმაოდ მარტივად გადავიდეს ანარქიაში. სწორი მითითებებისა და ხელსაწყოების არსებობა დაგეხმარებათ ამის თავიდან აცილებაში.

✅ Tip: გამოიყენეთ დღის წესრიგი და გამოიყენეთ ონლაინ ინსტრუმენტი იდეების მოსაწყობად და შესაფასებლად.

❌ დამქანცველი შეხვედრები

პრობლემის განხილვაზე მეტი დროის დახარჯვა ყოველთვის არ მოგცემთ უფრო ღირებულ იდეებს. ეს შეიძლება მართლაც დამღლელი იყოს თქვენი მონაწილეებისთვის და გამოიწვიოს ნულოვანი პროგრესი.

✅ Tip: დააყენეთ დროის ლიმიტი და შეინახეთ იგი მოკლედ.

ხშირად დასმული შეკითხვები

Მოკლედ

ვირტუალური ბრეინსტორმინგი საკმაოდ ჰგავს სხვა სახის ტვინშტორმინგს ძირითადი პროცესის თვალსაზრისით და იმ ფაქტით, რომ ის ხშირად მოითხოვს ერთობლივ ინსტრუმენტს, რათა დაეხმაროს თქვენს გუნდს უკეთესად იმუშაოს.

ამ სტატიაში ჩვენ გადაგიყვანთ 9 საფეხურს ვირტუალური ტვინის შტორმინგის სესიის ჩასატარებლად და ასევე გამოვყავით რამდენიმე ყველაზე მნიშვნელოვანი რჩევა, რომელიც უნდა გაითვალისწინოთ პროდუქტიული სესიისთვის.