Gantt სქემები, როგორც ჩანს, პროექტის მართვის საიდუმლო კოდია, რომელსაც მხოლოდ პროფესიონალები ესმით.
მაგრამ არ შეგეშინდეთ - ისინი რეალურად საკმაოდ მარტივია, როგორც კი გაშიფრავთ, როგორ მუშაობენ.
ჩვენ აგიხსნით ყველაფერს, ვპასუხობთ თქვენს შეკითხვებს, თუ რა არის Gantt-ის დიაგრამა და როგორ გამოიყენოთ იგი ეფექტურად თქვენს პროექტში.
| რა არის Gantt სქემა Excel-ზე? | Gantt დიაგრამა Excel-ზე არის ზოლიანი დიაგრამის ტიპი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი პროექტის ვადების ვიზუალიზაციაში. |
| რატომ ეძახიან მას განტის სქემას? | განტის ჩარტმა დაარქვეს ჰენრი განტის სახელი, რომელმაც პოპულარიზაცია მოახდინა 1910–1915 წლებში. |
| რატომ არის კარგი Gantt სქემის გამოყენება? | Gantt სქემა გეხმარებათ შეხედოთ დიდ სურათს, მოაწყოთ ამოცანები ეფექტურად და შეინარჩუნოთ ყველა გზაზე. |
სარჩევი
- რა არის Gantt Chart
- რისთვის გამოიყენება Gantt Chart?
- როგორ გამოიყურება Gantt-ის სქემა?
- რა აქვთ საერთო განტის ჩარტებსა და პერტ ჩარტებს?
- როგორ შევქმნათ განტის სქემა
- Gantt Chart პროგრამული უზრუნველყოფა
- რა არის Gantt Chart მაგალითები?
- Takeaways
- ხშირად დასმული შეკითხვები
რა არის Gantt Chart
Gantt დიაგრამა ძირითადად არის დიაგრამა, რომელიც ასახავს თქვენი პროექტის ვადებს.
ის აჩვენებს თითოეული ამოცანის დაწყების და დასრულების თარიღებს, დავალებებს შორის დამოკიდებულებებთან ერთად, რათა დარწმუნდეს, რომ ყველაფერი კეთდება სწორი თანმიმდევრობით. სადა და მარტივი.
Gantt სქემები შეიცავს რამდენიმე ძირითად ნაწილს:
- დავალებების სია: თქვენი პროექტის თითოეული დავალება იღებს საკუთარ რიგს სქემაზე.
- ვადები: სქემა შეიცავს ჰორიზონტალურ ღერძს, რომელიც აღნიშნავს დროის პერიოდებს - ჩვეულებრივ დღეებს, კვირებს ან თვეებს.
- დაწყების და დასრულების თარიღები: თითოეული დავალება იღებს ზოლს, რომელიც აჩვენებს როდის იწყება და მთავრდება ვადების გასწვრივ.
- დამოკიდებულებები: კავშირები აჩვენებს, უნდა დასრულდეს თუ არა ერთი დავალება მეორის დაწყებამდე.
ჩაერთეთ თქვენი ორგანიზაცია
დაიწყეთ მნიშვნელოვანი დისკუსიები, მიიღეთ სასარგებლო გამოხმაურება და გაანათლეთ თქვენი გუნდი. დარეგისტრირდით, რომ მიიღოთ უფასო AhaSlides შაბლონი
🚀 აიღეთ უფასო ვიქტორინა ☁️
რისთვის გამოიყენება Gantt Chart?
არსებობს რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც Gantt დიაგრამის გამოყენება კარგია პროექტის მენეჯმენტისთვის:
• ის უზრუნველყოფს პროექტის ვადების მკაფიო ვიზუალურ წარმოდგენას. ვიზუალურად ასახული ამოცანების, ხანგრძლივობის, დამოკიდებულებებისა და ეტაპების დანახვა გაადვილებს სრული განრიგის ერთი შეხედვით გაგებას.
• ეს ხელს უწყობს დაგეგმვის საკითხების ადრეულ დადგენას. განტის დიაგრამის დათვალიერებისას შეგიძლიათ შეამჩნიოთ პოტენციური შეფერხებები, კრიტიკული ამოცანების გადახურვა ან ვადებში არსებული ხარვეზები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს შეფერხებები. ამის შემდეგ შეგიძლიათ გააკეთოთ კორექტირება პრობლემების თავიდან ასაცილებლად.
• ის ეხმარება განრიგის კომუნიკაციას დაინტერესებულ მხარეებთან. Gantt-ის დიაგრამის გაზიარებით, თქვენ თანაგუნდელებს და კლიენტებს აძლევთ მარტივ ხერხს, დაინახონ ვადები, დავალების მფლობელები, დამოკიდებულებები და დაგეგმილი ეტაპები. ეს ხელს უწყობს გამჭვირვალობას და ანგარიშვალდებულებას.
• ეს ცხადყოფს პროგრესის მიკვლევას. როდესაც თქვენ განაახლებთ Gantt-ის დიაგრამას დასრულებული ამოცანების, მიმდინარე ამოცანების და ნებისმიერი ცვლილების საჩვენებლად, სქემა გთავაზობთ პროექტის სტატუსის „ერთი შეხედვით“ ხედვას თქვენთვის და გუნდის სხვა წევრებისთვის.
• ის ეხმარება რესურსების ეფექტურად მართვას. როდესაც რესურსებზე დამოკიდებულების ამოცანები ვიზუალურად არის ასახული, შეგიძლიათ ოპტიმიზაცია გაუწიოთ ადამიანების, აღჭურვილობისა და სხვა აქტივების გამოყენებას სრულ ვადებში.
• ის იძლევა რა-თუ სცენარის დაგეგმვის საშუალებას. Gantt-ის დიაგრამაზე დავალების ხანგრძლივობაში, დამოკიდებულებებსა და თანმიმდევრობებში ცვლილებების შეტანით, შეგიძლიათ სხვადასხვა სცენარის მოდელირება, რათა განსაზღვროთ საუკეთესო პროექტის გეგმა მის რეალურ განხორციელებამდე.
როგორ გამოიყურება Gantt-ის სქემა?
განტის დიაგრამა ვიზუალურად ასახავს ამოცანებს ვადების მიხედვით. ის ჩვეულებრივ მოიცავს:
• მარცხენა ვერტიკალური ღერძის გასწვრივ ამოცანების სია. თითოეული დავალება იღებს საკუთარ რიგს.
• ჰორიზონტალური დროის მასშტაბი ბოლოში, როგორც წესი, აჩვენებს დღეებს, კვირებს ან თვეებს.
• თითოეული ამოცანისთვის, ზოლი, რომელიც მოიცავს დაგეგმილი დაწყების თარიღიდან დასრულების თარიღამდე. ზოლის სიგრძე მიუთითებს დავალების დაგეგმილ ხანგრძლივობაზე.
• ამოცანებს შორის დამოკიდებულებები ნაჩვენებია ამოცანების დამაკავშირებელი ხაზებით ან ისრებით. ეს გვიჩვენებს, რომელი ამოცანები უნდა დასრულდეს სხვების დაწყებამდე.
• მაილსტონები მითითებულია ვერტიკალური ხაზებით ან ხატებით კონკრეტულ თარიღებზე. ისინი აღნიშნავენ მნიშვნელოვან საგუშაგოებს ან ვადებს.
• თითოეულ დავალებაზე მინიჭებული რესურსები შეიძლება იყოს ნაჩვენები დავალების ზოლში ან ცალკე სვეტში.
• ფაქტობრივი პროგრესი ზოგჯერ მითითებულია ამოცანების ზოლების ჰეშირებით, დაჩრდილვით ან ფერადი კოდირებით, რომლებიც წარმოადგენენ შესრულებულ სამუშაოს.
რა აქვთ საერთო განტის ჩარტებსა და პერტ ჩარტებს?
Gantt ჩარტებში და PERT ჩარტებში ორივე:
• არის პროექტის დაგეგმვისა და მართვის ინსტრუმენტები.
• ვიზუალურად წარმოადგენენ პროექტის ვადებს ამოცანებით, ეტაპებით და ხანგრძლივობით.
• დაეხმარეთ პროექტის გეგმაში რისკების, დამოკიდებულებებისა და პოტენციური საკითხების იდენტიფიცირებას.
• შეიძლება განახლდეს დავალების პროგრესისა და განრიგის ცვლილებების ასახვის მიზნით.
• დახმარება რესურსების ათვისებაში და თვალყურის დევნებაში.
• პროექტის სტატუსისა და შესრულების მონიტორინგის ხელშეწყობა.
• გააუმჯობესეთ კომუნიკაცია პროექტის ვადებისა და სტატუსის მკაფიო ვიზუალური წარმოდგენით.
ძირითადი განსხვავებები Gantt ჩარტებსა და PERT ჩარტებს შორის არის:
Gantt სქემები:
• აჩვენეთ თითოეული დავალების დაგეგმილი დაწყების და დასრულების თარიღები.
• მეტი ფოკუსირება დავალებების დაგეგმვასა და დროზე.
• გამოიყენეთ მარტივი სვეტოვანი დიაგრამის ფორმატი.
PERT დიაგრამები:
• ამოცანის მოსალოდნელი ხანგრძლივობის გამოთვლა ოპტიმისტურ, პესიმისტურ და დიდი ალბათობით შეფასებებზე დაყრდნობით.
• მეტი ფოკუსირება ლოგიკურ ქსელზე, რომელიც განსაზღვრავს დავალებების თანმიმდევრობას.
• გამოიყენეთ კვანძისა და ისრის დიაგრამის ფორმატი, რომელიც აჩვენებს დამოკიდებულებებსა და ლოგიკას დავალებებს შორის.
მოკლედ, როგორც Gantt-ის სქემები, ასევე PERT-ის დიაგრამები მიზნად ისახავს პროექტის განრიგის მოდელირებას და ვიზუალიზაციას. ისინი ეხმარებიან დაგეგმვას, პროგრესის თვალყურის დევნებას და კომუნიკაციას. მაგრამ Gantt სქემები უფრო მეტად ფოკუსირებულია ამოცანების ვადებზე და ვადებზე, ხოლო PERT დიაგრამები უფრო მეტად ფოკუსირებულია ლოგიკაზე და დამოკიდებულებებზე დავალებებს შორის მოსალოდნელი ხანგრძლივობის დასადგენად.
როგორ შევქმნათ განტის სქემა
თქვენი Gantt-ის სქემის შექმნა ცხრილებში საშუალებას გაძლევთ მარტივად თვალყური ადევნოთ, განაახლოთ და „რა იქნებოდა თუ“ სცენარის დაგეგმვა თქვენი პროექტის წინსვლისას.
აქ მოცემულია ნაბიჯები პროექტის მენეჯმენტში ძირითადი განტის დიაგრამის შესაქმნელად:
#1 - ჩამოთვალეთ ყველა დავალება, რომელიც საჭიროა თქვენი პროექტის დასასრულებლად. დაყავით დიდი ამოცანები პატარა, უფრო მართვად ქვეამოცნებებად.
#2 – შეაფასეთ თითოეული დავალების ხანგრძლივობა თქვენი პროექტისთვის შესაბამისი დროის ერთეულებში (დღეები, კვირები, თვეები და ა.შ.). განიხილეთ დამოკიდებულებები დავალებებს შორის.
#3 - მიანიჭეთ მფლობელები და/ან რესურსები თითოეულ დავალებაზე. იდენტიფიცირება ნებისმიერი საზიარო რესურსი კონფლიქტური ამოცანების დამოკიდებულებით.
#4 - განსაზღვრეთ თქვენი პროექტის დაწყების თარიღი და ვადა. გამოთვალეთ დავალების დაწყების თარიღები დამოკიდებულებების მიხედვით.
#5 – შექმენით ცხრილი ან ცხრილების სვეტებით:
- დავალების სახელი
- დავალების ხანგრძლივობა
- დაწყების თარიღი
- დასრულების თარიღი
- მინიჭებული რესურს(ებ)ი
- % სრული (არასავალდებულო)
- დავალების დამოკიდებულებები (სურვილისამებრ)
#6 – დახაზეთ ამოცანები თქვენს ვადებში ზოლებით, რომელიც მოიცავს დაწყებიდან დასრულებამდე.
#7 - დაამატეთ დამოკიდებულებების ვიზუალური წარმოდგენები დავალებებს შორის ისრების ან ხაზების გამოყენებით.
#8 - მონიშნეთ მნიშვნელოვანი ეტაპები თქვენს ვადებში ხატების, დაჩრდილვის ან ვერტიკალური ხაზების გამოყენებით.
#9 – პერიოდულად განაახლეთ თქვენი Gantt-ის დიაგრამა, როდესაც ამოცანები სრულდება, იცვლება ხანგრძლივობა ან იცვლება დამოკიდებულებები. საჭიროების შემთხვევაში დაარეგულირეთ ამოცანების ზოლები და დამოკიდებულებები.
#10 – დაამატეთ % სრული ან პროგრესის სვეტი და შეავსეთ იგი დროთა განმავლობაში, რათა ერთი შეხედვით მიუთითოთ პროექტის სტატუსი.
#11 – გამოიყენეთ ვიზუალური ვადები, რათა დაადგინოთ დაგეგმვის საკითხები, რესურსების კონფლიქტი ან რისკები, რომლებმაც შეიძლება გამოიწვიოს დაგვიანება. შეიტანეთ ცვლილებები თქვენი პროექტის გეგმის პროაქტიულად გასაუმჯობესებლად.
Gantt Chart პროგრამული უზრუნველყოფა
ბაზარზე ამდენი ვარიანტით, ეს არის ის, ვინც იპყრობს ჩვენს თვალს მათი მრავალმხრივი მახასიათებლებით და გაურთულებელი ინტერფეისით. ყველას, თქვენი თითქმის პენსიაზე გასული უფროსიდან დაწყებული ახალ სტაჟიორებამდე, შეეძლო მარტივად ნახოს, შექმნას და თვალყური ადევნოს განტის ჩარტს.
#1 – Microsoft Project
• სრულად გამორჩეული პროექტის მართვის აპლიკაცია.
• აადვილებს ცხრილების შექმნას და რედაქტირებას ამოცანების, რესურსების, დავალებებისა და კალენდარული თარიღებისთვის.
• ავტომატურად წარმოქმნის Gantt დიაგრამას ცხრილის მონაცემებზე დაყრდნობით.
• იძლევა კრიტიკულ გზას, ვადებს, რესურსების ნიველირებას და სხვა მოწინავე ფუნქციებს.
• ინტეგრირდება Excel-თან, Outlook-თან და SharePoint-თან პროექტის თანამშრომლობისთვის.
• მოითხოვს ყოველთვიური ან წლიური გამოწერის შეძენას.
#2 - Microsoft Excel
• მარტივი ამოცანის დეტალების ცხრილში შეყვანა და მისგან დიაგრამის გენერირება.
• უამრავი უფასო ან იაფი Gantt დიაგრამის დანამატი მეტი შაბლონებითა და ფუნქციებით.
• ნაცნობი ინტერფეისი ადამიანების უმეტესობისთვის.
• შეზღუდულია პროექტის მენეჯმენტის შესაძლებლობებში ძირითადი Gantt დიაგრამების მიღმა.
#3 - GanttProject
• ღია კოდის პროექტის მართვის აპლიკაცია შექმნილია სპეციალურად Gantt სქემებისთვის.
• აქვს ფუნქციები ამოცანების აღწერისთვის, რესურსების მინიჭებისთვის, პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის და ანგარიშების გენერირებისთვის.
• იძლევა ამოცანების გამეორების, დავალების დამოკიდებულების და კრიტიკული გზის გაანგარიშების საშუალებას.
• ზოგიერთისთვის ინტერფეისი შეიძლება ნაკლებად ინტუიციური იყოს.
• არ აქვს ინტეგრაცია სხვა პროგრამულ უზრუნველყოფასთან და თანამშრომლობის ფუნქციებთან.
• უფასო ჩამოტვირთვა და გამოყენება.
#4 - SmartDraw
• მოყვება პროფესიონალურად შემუშავებული Gantt სქემის შაბლონები.
• აქვს ფუნქციები ავტომატური ქრონოლოგიის შესაქმნელად, გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ რედაქტირება და ამოცანების დამოკიდებულებები.
• ინტეგრირებულია Microsoft Office-თან ფაილებისა და მონაცემების გაცვლისთვის.
• შედარებით ადვილად გამოსაყენებელი ინტერფეისი.
• მოითხოვს ფასიან გამოწერას, მაგრამ გთავაზობთ უფასო 30-დღიან საცდელს.
#5 - ტრელო
• Kanban-ის სტილის პროექტის მართვის ინსტრუმენტი.
• დაამატეთ ამოცანები, როგორც „ბარათები“, რომლებიც შეგიძლიათ გადაათრიოთ და დაალაგოთ ვიზუალურად ვადებში.
• იხილეთ ამოცანები სხვადასხვა დროის ჰორიზონტზე კვირებიდან თვეებამდე.
• დანიშნეთ წევრები და ვადები ბარათებზე.
• ძირითადი, ამოცანებს შორის დამოკიდებულების გატარების, რესურსების მართვისა და აქტივების გამოყენების და ეტაპებისკენ პროგრესის თვალყურის დევნების თვალსაზრისით.
#6 - TeamGantt
• All-in-one გადაწყვეტა სპეციალურად სრული სასიცოცხლო ციკლის პროექტის მართვისთვის.
• ავტომატიზირებს ვადების დაგეგმვასა და ოპტიმიზაციას.
• საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ამოცანების დამოკიდებულებები, მოამზადოთ „რა იქნებოდა თუ“ სცენარები, მიაკუთვნოთ და გაათანაბროთ რესურსები მრავალ პროექტში და თვალყური ადევნოთ პროგრესს ეტაპების მიხედვით.
• მოყვება შაბლონის ბიბლიოთეკა და ანალიტიკური ანგარიშები.
• მოითხოვეთ ფასიანი გამოწერა.
#7 - ასანა
• პროექტის მართვის აპლიკაცია, რომელიც ორიენტირებულია ამოცანების მართვაზე.
• ნაკლებობა: რესურსების მართვა პროექტებში, მიღებული ღირებულების ანალიზი და რა-თუ სცენარის დაგეგმვა.
• უფასო ვერსია. ფასიანი იარუსები მეტი ფუნქციისთვის.
რა არის Gantt Chart მაგალითები?
Gantt Charts შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა სიტუაციებში. აქ არის რამდენიმე ძირითადი მაგალითი:
• პროექტის განრიგი: Gantt-ის სქემას შეუძლია ვიზუალურად განსაზღვროს ნებისმიერი ტიპის პროექტის ვადები ამოცანებით, ხანგრძლივობით, დამოკიდებულებებით და ეტაპებით. ეს შეიძლება იყოს სამშენებლო პროექტებისთვის, ღონისძიებების დაგეგმვისთვის, პროგრამული უზრუნველყოფის ინჟინერიისთვის, კვლევის კვლევებისთვის და ა.შ.
• წარმოების განრიგი: Gantt-ის დიაგრამები ხშირად გამოიყენება წარმოებაში, წარმოების სერიების დაგეგმვისთვის, რომელიც აჩვენებს ყველა საფეხურის განრიგს მასალის შეძენიდან შეკრებამდე შეფუთვამდე და მიწოდებამდე.
• რესურსების განაწილება: Gantt-ის სქემები შეიძლება დაეხმაროს ოპტიმიზაციას რესურსების, როგორიცაა ადამიანები, აღჭურვილობა და საშუალებები მრავალ პროექტში დროთა განმავლობაში. რესურსების მიხედვით ფერადი კოდირების ამოცანები ამას ცხადყოფს.
• პროგრესის თვალყურის დევნება: განხორციელებული პროექტების Gantt-ის დიაგრამები შეიძლება განახლდეს, რათა აჩვენოს დასრულებული ამოცანების დაწყების/დასრულების თარიღები, მიმდინარე ამოცანების სრიალი და ნებისმიერი ცვლილება ან შეფერხება. ეს უზრუნველყოფს პროექტის სტატუსს.
• რა-თუ სცენარები: ამოცანების თანმიმდევრობის, ხანგრძლივობისა და დამოკიდებულების კორექტირებით Gantt-ის სქემაზე, პროექტის მენეჯერებს შეუძლიათ ალტერნატივების მოდელირება, რათა განსაზღვრონ ყველაზე ეფექტური გრაფიკი რეალურად განხორციელებამდე.
• საკომუნიკაციო ინსტრუმენტი: Gantt-ის სქემების გაზიარება დაინტერესებულ მხარეებთან უზრუნველყოფს პროექტის ეტაპების, ამოცანების მფლობელების და დაგეგმილი და რეალური ვადების ვიზუალურ შეჯამებას, რაც ზრდის განლაგებას და ანგარიშვალდებულებას.
ზოგადად, Gantt-ის სქემები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერ სცენარზე, სადაც ამოცანების, დამოკიდებულებებისა და ვადების თანმიმდევრობის ვიზუალიზაციამ შეიძლება უზრუნველყოს გეგმების ოპტიმიზაციის, რესურსების განაწილების, პროგრესის თვალყურის დევნება და სტატუსის კომუნიკაცია. კონკრეტული მაგალითები უსასრულოა, შემოიფარგლება მხოლოდ ადამიანების შემოქმედებითობით და სიცხადისა და ეფექტურობის მოთხოვნილებებით.
Takeaways
Gantt სქემები ძალიან ეფექტურია, რადგან ისინი თარგმნიან კომპლექსურ პროექტების ვადებს და დამოკიდებულებებს მარტივ ვიზუალში, რომელიც ადვილად გასაგები, განახლება და გაზიარებაა. ძირითადი სარგებელი მდგომარეობს გაუმჯობესებულ დაგეგმვაში, კომუნიკაციაში, პროგრესის თვალყურის დევნებასა და დაგეგმვაში, რაც მათ უპირატესობას ანიჭებს პროექტის მენეჯერებს შორის.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რატომ არის Gantt ჩარტები ასე კარგი?
რატომ არის ეფექტური განტის ჩარტები
- ვიზუალური ვადები - იხილეთ სრული გეგმა ერთი შეხედვით
- პრობლემის ადრეული გამოვლენა - პოტენციური პრობლემების ვიზუალურად დაფიქსირება
- კომუნიკაცია - ხელი შეუწყოს სიცხადეს და ანგარიშვალდებულებას
- დაგეგმვა – ცხადი ხდება დამოკიდებულებები და პრიორიტეტები
- პროგრესის თვალყურის დევნება - განახლებული სქემა აჩვენებს სტატუსს
- რა-თუ ანალიზი – მოდელის ალტერნატივები
- ინტეგრაცია - მუშაობა პროექტის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან
Gantt სქემები თარგმნის რთულ ვადებს და დამოკიდებულებებს მარტივ ვიზუალებად, რომლებიც ადვილად გასაგები, განახლება და გაზიარებაა.
სარგებელი მოდის გაუმჯობესებული დაგეგმვის, კომუნიკაციის, თვალთვალის და დაგეგმვისგან
რა არის განტის დიაგრამის 4 კომპონენტი?
Gantt სქემა მოითხოვს 4 ასპექტს: ზოლები, სვეტები, თარიღები და ეტაპები.
არის განტის ჩარტში ვადები?
დიახ – განტის დიაგრამა ფუნდამენტურად წარმოადგენს პროექტის განრიგის ვიზუალურ ვადებს, რომელიც ეხმარება დაგეგმვას, კოორდინაციას და მართვას. დიაგრამა ასახავს ამოცანის ინფორმაციას xy ღერძზე, რათა თარგმნოს რთული დრო, დამოკიდებულებები და ხანგრძლივობა მარტივ, სკანირებად ფორმატში.
