Тәжірибеде 10 керемет кеңесі бар деректерді ұсынудың 5 әдісі, 2024 жылғы ең жақсысы

Деректерді ұсынудың әртүрлі әдістері бар, сондықтан қайсысы сізге көбірек сәйкес келеді? Сіз аяқтай аласыз өлім қызықсызжәне тиімсіз Деректер презентациясы дәл қазір біздің 10 мәліметтерді ұсыну әдістері. Әрбір техниканың мысалдарын қараңыз!

Сіз өзіңіздің бастығыңызға/әріптестеріңізге/мұғалімдеріңізге «Матрицада» тұратын кейбір киберхакер сияқты өте зиянды деп ойлап, деректер есебін ұсындыңыз ба, бірақ олар көргені тек статикалық сандар жинағы Бұл мағынасыз болып көрінді және олар үшін мағынасы жоқ па?

Цифрларды түсіну қатаң. Адамдарды жасау аналитикалық емес фонбұл сандарды түсіну одан да қиын.

Бұл түсініксіз сандарды қалай жоюға болады презентация түрлерігауһардың мінсіз мөлдірлігі бар ма? Сонымен, деректерді ұсынудың ең жақсы әдісін қарастырайық. 💎

қайта қарау

Мазмұны

• қайта қарау
• Мәліметтерді көрсету әдістері дегеніміз не?
• №1 – Кесте
• №2 – Мәтін
• №3 – Дөңгелек диаграмма
• №4 – Бағаналы диаграмма
• №5 – гистограмма
• №6 – Сызықтық график
• №7 – Пиктограммалық график
• №8 – Радар диаграммасы
• №9 – Жылу картасы
• №10 – Шашырау сызбасы
• Алдын алу үшін 5 қате
• Деректерді ұсынудың ең жақсы әдісі
• Жиі Қойылатын Сұрақтар

AhaSlides көмегімен қосымша кеңестер

• Маркетинг презентациясы
• Сауалнама нәтижесін көрсету
• Презентация түрлері

Мәліметтерді ұсыну әдістері қандай?

«Деректерді көрсету» термині деректерді бөлмедегі ең білмейтін адамға да түсінетіндей етіп көрсету жолыңызға қатысты. 

Кейбіреулер бұл сиқырлық дейді (сіз сандарды қандай да бір жолмен қолданып жатырсыз), бірақ біз мұны тек оның күші деп айтамыз. құрғақ, қатты сандарды немесе цифрларды көрнекі витринаға айналдырубұл адамдарға оңай қорытылады.

Деректерді дұрыс ұсыну аудиторияға күрделі процестерді түсінуге, тенденцияларды анықтауға және олардың миын шаршатпай не болып жатқанын бірден анықтауға көмектеседі.

Жақсы деректер көрсетілімі көмектеседі…

• Саналы шешімдер қабылдаңызжәне оң нәтижелерге қол жеткізу. Егер сіз өзіңіздің өніміңіздің сатылымы жылдар бойы тұрақты түрде өсіп келе жатқанын байқасаңыз, оны саууды жалғастыра бергеніңіз немесе оны бірнеше спин-оффқа айналдырғаныңыз жөн (Жұлдызды соғыстарға айқайлау👀).
• Деректерді өңдеуге кететін уақытты азайтыңыз. Адам ақпаратты графикалық түрде қорыта алады 60,000 рет жылдамырақмәтін түрінде қарағанда. Оларға қосымша графиктер мен диаграммалар арқылы бірнеше минут ішінде онжылдық деректерді қарап шығу мүмкіндігін беріңіз.
• Нәтижелерді анық хабарлаңыз. Деректер өтірік айтпайды. Олар нақты дәлелдерге негізделген, сондықтан егер біреу сізді қателесуіңіз мүмкін деп айқайлайтын болса, олардың аузын жабу үшін оларды қатты деректермен ұрыңыз.
• Ағымдағы зерттеуге қосыңыз немесе кеңейтіңіз. Деректер тақтасында пайда болатын кішкентай сызықтар, нүктелер немесе белгішелер арқылы шолу кезінде қай аймақтарды жақсартуды қажет ететінін, сондай-ақ қандай мәліметтер жиі байқалмайтынын көре аласыз.

Мәліметтерді ұсыну әдістері және мысалдар

Сізде дәмді пепперони, қосымша ірімшік пицца бар деп елестетіп көріңіз. Сіз оны классикалық 8 үшбұрыш тіліміне, кеш стиліндегі 12 шаршы тілімге кесуді шеше аласыз немесе сол тілімдерде шығармашылық және дерексіз боласыз. 

Пиццаны кесудің әртүрлі тәсілдері бар және сіз деректеріңізді көрсету әдісімен бірдей әртүрлілікті аласыз. Бұл бөлімде біз сізге 10 жолды ұсынамыз пиццаны кесіңіз– дейміз деректеріңізді көрсетіңіз– бұл сіздің компанияңыздың ең маңызды активін күн сияқты айқын етеді. Деректерді тиімді ұсынудың 10 әдісіне тоқталайық.

№1 – Кесте 

Деректерді ұсынудың әртүрлі түрлерінің ішінде кестелік әдіс жолдар мен бағандарда берілген деректермен ең негізгі әдіс болып табылады. Excel немесе Google Sheets бұл жұмысқа жарамды. Керемет ештеңе жоқ.

Бұл Google Sheets-тегі деректердің кестелік көрсетілімінің мысалы. Әрбір жол мен бағанның төлсипаты (жыл, аймақ, кіріс, т.б.) болады және жыл бойы кірістің өзгеруін көру үшін теңшелетін пішімді орындауға болады.

№2 – Мәтін

Деректерді мәтін ретінде ұсынғанда, сіз өзіңіздің қорытындыларыңызды абзацтар мен таңбалауыш нүктелерге жазу ғана, және бұл. Сізге бір кесек торт, мақсатқа жету үшін барлық оқуды өтуі керек адам үшін жарылып кететін қиын жаңғақ.

• Дүние жүзіндегі электрондық пошта пайдаланушыларының 65% электрондық пошталарына мобильді құрылғы арқылы қол жеткізеді.
• Ұялы телефондар үшін оңтайландырылған электрондық пошталар 15% жоғары басу жылдамдығын жасайды.
• Электрондық поштаның тақырып жолында эмодзилерді пайдаланатын брендтердің 56% -ы жоғарырақ ашылды.

(Дерек көзі: Тұтынушы термометрі)

Жоғарыда келтірілген дәйексөздердің барлығы статистикалық ақпаратты мәтіндік түрде ұсынады. Көптеген адамдар мәтіндер қабырғасын аралауды ұнатпайтындықтан, бұл әдісті қолдануды шешкен кезде деректерді қысқа, анық мәлімдемелерге бөлу немесе тіпті егер сізде бар болса, қызықты сөз тіркестері сияқты басқа жолды анықтауға тура келеді. олар туралы ойлайтын уақыт.

№3 – Дөңгелек диаграмма

Дөңгелек диаграмма (немесе оның ортасына саңылау салсаңыз, «пончик диаграммасы») тұтастай деректердің салыстырмалы өлшемдерін көрсететін кесектерге бөлінген шеңбер болып табылады. Егер сіз оны пайыздарды көрсету үшін қолдансаңыз, барлық кесінділердің 100% қосылатынына көз жеткізіңіз.

Дөңгелек диаграмма әр кеште таныс тұлға болып табылады және әдетте оны көпшілік таниды. Дегенмен, бұл әдісті қолданудың бір кемшілігі - біздің көзіміз кейде шеңбердің кесінділеріндегі айырмашылықтарды анықтай алмайды және екі түрлі дөңгелек диаграммадағы ұқсас кесектерді салыстыру мүмкін емес, бұл оларды жасайды. жауыздардеректер талдаушыларының көзінше.

Бонус үлгісі: тура «дөңгелек» диаграмма! 🥧

№4 – Бағаналы диаграмма

Бағаналы диаграмма - бұл бір санаттағы элементтердің жиынын көрсететін диаграмма, әдетте бір-бірінен бірдей қашықтықта орналасқан төртбұрышты жолақтар түрінде. Олардың биіктігі немесе ұзындығы олар көрсететін мәндерді бейнелейді.

Олар келесідей қарапайым болуы мүмкін:

مور

Немесе деректерді ұсынудың осы мысалы сияқты күрделі және егжей-тегжейлі. Тиімді статистикалық көрсетілімге үлес қосатын бұл топтастырылған бағаналы диаграмма, ол санаттарды ғана емес, сонымен қатар олардың ішіндегі топтарды да салыстыруға мүмкіндік береді.

№5 – гистограмма

Сыртқы түрі бағаналы диаграммаға ұқсас, бірақ гистограммалардағы тікбұрышты жолақтардың ұқсастары сияқты алшақтық жиі болмайды.

Бағаналы диаграмма сияқты ауа-райы теңшелімдері немесе таңдаулы фильмдер сияқты санаттарды өлшеудің орнына гистограмма сандарға келтіруге болатын нәрселерді ғана өлшейді.

Мұғалімдер гистограмма сияқты презентация графиктерін пайдалана алады, жоғарыдағы осы мысалдағыдай студенттердің көпшілігі қай ұпай тобына жататынын көру үшін.

№6 – Сызықтық график

Деректерді көрсету тәсілдеріне арналған жазбалар, біз сызықтық графиктердің тиімділігін назардан тыс қалдырмауымыз керек. Сызықтық графиктер түзу сызықпен біріктірілген деректер нүктелерінің тобымен ұсынылған. Уақыт өте байланысты бірнеше заттардың қалай өзгеретінін салыстыру үшін бір немесе бірнеше жолдар болуы мүмкін. 

Сызықтық диаграмманың көлденең осінде әдетте мәтіндік белгілер, күндер немесе жылдар болады, ал тік ось әдетте мөлшерді көрсетеді (мысалы: бюджет, температура немесе пайыз).

№7 – Пиктограммалық график

Пиктограмма диаграммасы шағын деректер жинағын визуализациялау үшін негізгі тақырыпқа қатысты суреттерді немесе белгішелерді пайдаланады. Түстер мен иллюстрациялардың қызықты үйлесімі оны мектептерде жиі қолдануға мүмкіндік береді.

Егер сіз монотонды сызықтық диаграммадан немесе бағаналы диаграммадан біраз уақыт аулақ болғыңыз келсе, пиктограммалар таза ауа тынысы болып табылады. Дегенмен, олар деректердің өте шектеулі көлемін ұсына алады және кейде олар тек дисплейлер үшін болады және нақты статистиканы көрсетпейді.

№8 – Радар диаграммасы

Егер бес немесе одан да көп айнымалыларды бағаналы диаграмма түрінде көрсету тым қиын болса, деректерді ұсынудың ең креативті тәсілдерінің бірі болып табылатын радар диаграммасын пайдаланып көру керек.

Радар диаграммалары деректерді бір нүктеден бастап бір-бірімен салыстыру тұрғысынан көрсетеді. Кейбіреулер оларды «өрмекші диаграммалары» деп те атайды, өйткені әрбір аспект біріктірілген өрмекші торына ұқсайды.

Радарлық диаграммалар өзін-өзі бағалауды төмендету үшін баласының бағасын құрдастарымен салыстырғысы келетін ата-аналар үшін тамаша пайдалану болуы мүмкін. Әрбір бұрыш 0 мен 100 аралығындағы балл мәні бар пәнді көрсететінін көре аласыз. 5 пән бойынша әрбір студенттің жинаған ұпайы басқа түспен бөлектеледі.

Деректерді ұсынудың бұл әдісі қандай да бір түрде таныс деп ойласаңыз, ойнау кезінде сіз оны кездестірген боларсыз. Pokémon.

№9 – Жылу картасы

Жылу картасы деректер тығыздығын түстермен көрсетеді. Сан неғұрлым үлкен болса, деректер соғұрлым түс қарқындылығымен көрсетіледі.

АҚШ азаматтарының көпшілігі географиядағы деректерді ұсынудың бұл әдісімен таныс болар еді. Сайлау үшін көптеген жаңалықтар агенттіктері штатқа нақты түс кодын тағайындайды, көк түс бір кандидатты, қызыл түс екіншісін білдіреді. Әрбір штаттағы көк немесе қызыл реңк сол штаттағы жалпы дауыстың күшін көрсетеді.

Жылу картасын пайдалануға болатын тағы бір тамаша нәрсе - сайтқа келушілер басатын нәрсені картаға түсіру. Белгілі бір бөлімді неғұрлым көп бассаңыз, түс соғұрлым «ыстық» болады, көктен ашық сарыдан қызылға дейін.

№10 – Шашырау сызбасы

Егер деректеріңізді үлкен жолақтардың орнына нүктелермен ұсынсаңыз, сізде шашырау сызбасы болады. 

Шашырау сызбасы – екі айнымалы арасындағы байланысты көрсететін бірнеше кірісі бар тор. Бұл кездейсоқ болып көрінетін деректерді жинауда және кейбір трендтерді ашуда жақсы.

Мысалы, бұл графикте әрбір нүкте бірнеше күн бойы жағажайға келушілер санына қарсы орташа тәуліктік температураны көрсетеді. Температура көтерілген сайын нүктелердің жоғарылайтынын көруге болады, сондықтан ыстық ауа райы келушілерді көбірек тартуы мүмкін.

Деректерді көрсетуде болдырмау керек 5 қате

№1 – Сіздің аудиторияңыз сандар нені білдіретінін түсінеді делік

Сіз өзіңіздің деректеріңіздің барлық сахна артын олармен апта бойы жұмыс істегеніңізден білуіңіз мүмкін, бірақ аудиторияңыз білмейді.

Айтпастан көрсету аудиторияңыздан көбірек сұрақтарды шақырады, өйткені олар сіздің деректеріңізді үнемі түсініп отыруы керек, нәтижесінде екі жақтың уақытын босқа өткізеді.

Деректер презентацияларын көрсету кезінде алдымен сандар толқындарымен соқтырмас бұрын оларға деректердің не туралы екенін айту керек. Сіз пайдалана аласыз интерактивті әрекеттерсияқты сауалнамалар, сөз бұлттары, онлайн-викторинажәне Сұрақ-жауап бөлімдері, бірге мұзжарғыш ойындары, олардың деректерді түсінуін бағалау және кез келген шатасуды алдын ала шешу.

№2 – Диаграмманың қате түрін пайдаланыңыз

Дөңгелек диаграммалар сияқты диаграммалардың жалпы саны 100% болуы керек, сондықтан төменде келтірілген мысал сияқты сіздің сандарыңыз 193%-ға жиналса, сіз оны дұрыс істемейсіз.

Диаграмманы жасамас бұрын өзіңізге сұрақ қойыңыз: деректеріммен не істегім келеді? Деректер жиындары арасындағы байланысты көргіңіз келе ме, деректеріңіздің жоғары және төмен тенденцияларын көрсеткіңіз келе ме немесе бір нәрсенің сегменттері тұтасты қалай құрайтынын көргіңіз келе ме?

Есіңізде болсын, анықтық әрқашан бірінші орында тұрады. Кейбір деректер визуализациялары керемет көрінуі мүмкін, бірақ олар деректеріңізге сәйкес келмесе, олардан аулақ болыңыз. 

№3 – 3D етіп жасаңыз

3D - қызықты графикалық көрсетілім үлгісі. Үшінші өлшем салқын, бірақ тәуекелдерге толы.

Мына қызыл торлардың артында не тұрғанын көре аласыз ба? Өйткені біз де алмаймыз. Сіз 3D диаграммалары дизайнға көбірек тереңдік қосады деп ойлауыңыз мүмкін, бірақ олар жалған қабылдаулар тудыруы мүмкін, өйткені біздің көздер 3D нысандарын олар көрінгеннен жақынырақ және үлкенірек көреді, тіпті оларды бірнеше бұрыштан көруге болмайды.

№4 – Бір санаттағы мазмұнды салыстыру үшін әртүрлі диаграмма түрлерін пайдаланыңыз

Бұл балықты маймылмен салыстыруға ұқсайды. Сіздің аудиторияңыз айырмашылықтарды анықтай алмайды және екі деректер жиынтығы арасында сәйкес корреляция жасай алмайды. 

Келесі жолы деректер көрсетілімінің бір түрін ғана ұстаныңыз. Деректерді визуализациялаудың әртүрлі әдістерін бір уақытта қолданып көру азғырудан аулақ болыңыз және деректеріңізді мүмкіндігінше қолжетімді етіңіз.

№5 – Аудиторияны тым көп ақпаратпен бомбалау

Деректерді ұсынудың мақсаты күрделі тақырыптарды түсінуді жеңілдету болып табылады және кестеге тым көп ақпарат әкелсеңіз, сіз нүктені жіберіп алғансыз.

Неғұрлым көп ақпарат берсеңіз, аудитория оны өңдеу үшін соғұрлым көп уақыт алады. Деректеріңізді түсінікті еткіңіз келсе және аудиторияңызға оны есте сақтауға мүмкіндік беріңіз, ондағы ақпаратты абсолютті минимумға дейін сақтаңыз. сеансыңызды орнатуыңыз керек ашық сұрақтар, өлі байланысқа жол бермеу үшін!

Деректерді ұсынудың ең жақсы әдістері қандай?

Ақырында, деректерді ұсынудың ең жақсы жолы қандай?

Жауабы:

.

.

.

Ешқайсысы да жоқ 😄 Әрбір презентация түрінің өзінің күшті және әлсіз жақтары бар және сіз таңдаған түрі сіз не істеуге тырысып жатқаныңызға байланысты. 

Мысалға:

• А үшін барыңыз шашырау сызбасы егер сіз әртүрлі деректер мәндерінің арасындағы қатынасты зерттеп жатсаңыз, мысалы, балмұздақ сатылымы температураға байланысты немесе адамдар күн сайын аштық пен ашкөздікке ұшырағандықтан артады ма?
• А үшін барыңыз сызықтық диаграммауақыт бойынша трендті белгілегіңіз келсе.  
• А үшін барыңыз жылу картасыгеографиялық орналасудағы өзгерістердің керемет визуализациясын ұнатсаңыз немесе сіздің веб-сайтыңыздағы келушілердің әрекетін көргіңіз келсе.
• А үшін барыңыз дөңгелек диаграмма (әсіресе 3D) егер бұл ешқашан жақсы идея болмағандықтан басқалардан аулақ болғыңыз келсе👇

Жиі Қойылатын Сұрақтар