Ми шабуылының көптеген сессиялары көп сөйлеуге әкеледі, бірақ нәтиже аз болады. Дұрыс емес құрал жағдайды одан сайын ушықтырады: ешкім қалай пайдалану керектігін білмейтін еркін формадағы кенеп, жүктеуді қажет ететін сауалнама функциясы немесе екі адамға жақсы жұмыс істейтін және жиырма адамға жарамсыз ақ тақта.
Дұрыс құрал жақсы сеансқа кепілдік бермейді, бірақ ол адамды өлтіретін үйкелісті жояды. Бұл нұсқаулықта кәсіби параметрлерге сәйкес келетін 14 нұсқа қарастырылған, олар түрі бойынша топтастырылған, сондықтан сіз өзіңіздің сеансыңызға шынымен қажет нәрсені дұрыс таңдай аласыз.
Бұл құралдарды қалай бағаладық
Әрбір құрал кездесу модераторлары мен зерттеу және дамыту мамандары үшін маңызды критерийлер бойынша бағаланды: модератор мен қатысушы үшін пайдаланудың қарапайымдылығы, нақты уақыттағы ынтымақтастық мүмкіндіктерінің сапасы, күнделікті пайдаланудың орнына кәсіби ортаға жарамдылығы, командалар қазірдің өзінде қолданып жүрген құралдармен интеграция, баға белгілеудің ашықтығы және құрал қатысушылардан қосылмас бұрын тіркелгі жасауды немесе бірдеңені жүктеп алуды талап ете ме.
Қатысушылардың үйкелісі бойынша жақсы баға алған құралдар, әсіресе адамдарға орнатусыз бірден қосылуға мүмкіндік беретін құралдар, тікелей сессияда пайдалану үшін оң бағаланды. Асинхронды немесе жеке жұмысқа жақсырақ сәйкес келетін құралдар осылай атап өтілді.
Интерактивті презентация және тікелей қатысу құралдары
Бұл құралдар слайд-презентацияны нақты уақыт режиміндегі аудиторияның пікірлерімен біріктіреді. Олар жетекші бүкіл бөлмеден идеялар жинай отырып, құрылымды сақтауы қажет болған кезде жақсы жұмыс істейді.
1.AhaSlides
Ең қолайлы: Өтініштерді ауыстырмай құрылымдық қатысуды қажет ететін оқу және дамыту жаттықтырушылары, HR мамандары және кездесулерді ұйымдастырушылар
Негізгі функциялар: Нақты уақыттағы идеяларды ұсыну және дауыс беру, анонимді қатысу, автоматты топтастыру, интеграцияланған есеп беру
AhaSlides осы тізімдегі көптеген құралдардан басқа санатта орналасқан. Еркін пішінді кенеп ұсынудың орнына, ол қатысушылар телефондары арқылы үлес қосатын презентация сияқты жұмыс істейді. Бұл құрылым кәсіби ортада маңызды: қатысушылар не істеу керектігін біледі, фасилитаторлар бақылауда болады және кездесу кезінде ешкім жаңа интерфейсті үйренудің қажеті жоқ.
Анонимді жіберу мүмкіндігі көптеген командалардағы шынайы пікірді басатын мәртебе динамикасын жояды. Адамдар өз идеялары бөлменің алдында оларға жатқызылмайтынын білген кезде, олар топтық консенсустан ауытқып кететін нәрселермен бөлісуге бейім, бұл пайдалы идеялар әдетте сол жерде тұрады [2].
Сеанстан кейін AhaSlides жеке үлестер мен қатысу көрсеткіштерін көрсететін есеп жасайды, бұл әсіресе ROI көрсету маңызды болған кезде оқыту контексттері үшін пайдалы.
интеграциялық: PowerPoint және Google Slides импорттау, Масштабтау, Microsoft Teams, Google Meet, кәсіпорындық SSO
Баға: Тегін жоспар 50 қатысушыға дейін шексіз мүмкіндіктерді қамтиды. Айына $7.95 басталатын ақылы жоспарларға кеңейтілген аналитика және брендингті жою кіреді. Бастау үшін несие картасы қажет емес.
AhaSlides қолданбасын тегін пайдаланып көріңіз
Көрнекі ынтымақтастыққа арналған сандық ақ тақталар
Ақ тақта құралдары командаларға еркін картаға түсіру, кластерлеу және визуалды ойлау үшін шексіз мүмкіндік береді. Олар мәселе кеңістіктік ұйымдастырудан пайда көретіндей күрделі болған кезде жақсы жұмыс істейді.
2. Миро
Ең қолайлы: Ірі кәсіпорын топтары дизайн спринттерін, стратегиялық семинарларды және икемді ретроспективаларды жүргізеді
Негізгі функциялар: Шексіз кенеп, 1,000-нан астам алдын ала жасалған шаблондар, нақты уақыттағы көп пайдаланушылық ынтымақтастық, жасанды интеллект көмегімен кластерлеу
Miro - сандық ақ тақтаға арналған кәсіпорындық стандарт. Шаблондар кітапханасы шынымен де пайдалы. SWOT талдауы, тұтынушы сапарының карталары және спринт ретроспективалары сияқты құрылымдар нөлден бастамай-ақ пайдалануға дайын. Соңғы жаңартуларда қосылған жасанды интеллект мүмкіндіктері байланысты жабысқақ жазбаларды автоматты түрде кластерлей алады, бұл үлкен топ көп материал жасаған кезде маңызды уақытты үнемдейді.
Компромисс - қатысушыларға сессия алдында бағдар беру қажет. Үнемі кездесетін топтар үшін бұл оқуға салынған инвестиция өзін ақтайды. Аралас аудиториясы бар бір реттік сессиялар үшін күрделілік үйкеліс тудыруы мүмкін.
интеграциялық: Саңылау, Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace, Jira, Asana және басқалар
Баға: Тегін жоспар (3 тақта). Ақылы жоспарлар айына $8/пайдаланушыдан бастап.
3. Lucidspark
Ең қолайлы: Уақытты нақты бақылаумен құрылымдалған семинар форматтарын жүргізетін модераторлар
Негізгі функциялар: Виртуалды ақ тақта, таймерлері бар бөлімшелік тақталар, дауыс беру мүмкіндіктері, қолмен жазылған аннотациялар
Lucidspark-тың ерекшелігі - бөлімшелік тақта функциясы: үлкен топты кішігірім жұмыс топтарына бөлу, әрқайсысына таймер тағайындау, содан кейін барлығын ортақ пайдалану үшін қайтару. Бұл жақсы жасалған жеке семинарлардың қазірдің өзінде жасайтын жұмысының сандық нұсқасы және ол қашықтан жұмыс істеу кезінде сенімді жұмыс істейді.
Тұрақты кесте бойынша дизайн спринттерін немесе құрылымдалған ретроспективаларды жүргізетін топтар үшін Lucidspark фасилитаторларға таза еркін формадағы кенепке қарағанда сессия ағынын көбірек бақылауға мүмкіндік береді.
интеграциялық: Zoom (арнайы қолданба), Microsoft Teams, Slack, Lucidchart
Баға: Тегін жоспар қол жетімді. Айына $7.95 бастап төленетін жоспарлар.
4. Концепциялық тақта
Ең қолайлы: Көрнекі презентация сапасы маңызды болатын шығармашылық топтар мен клиенттерге бағытталған сессиялар
Негізгі функциялар: Визуалды тақта, модерация режимі, бейне чат интеграциясы, мультимедиа ендіру
Conceptboard модерация режимі ерекше назар аудартады: фасилитаторлар қатысушыларға мазмұн қосуға рұқсат етілген уақытты басқара алады, бұл үлкен виртуалды сессияларда тақталарды басқару мүмкін болмайтын кең таралған мәселенің алдын алады. Ол кенептегі суреттерді, бейнелерді және құжаттарды қолдайды, бұл оны идеяларды анықтамалық материалмен үйлестіретін шолу сессиялары үшін пайдалы етеді.
Баға: Тегін жоспар қолжетімді. Ақылы жоспарлар айына $4.95/пайдаланушыдан бастап.
Құрылымдық ойлауға арналған ақыл-ой картасы
Ақыл-ой карталары идеяларды иерархиялық түрде ұйымдастырады, бұл оларды еркін зерттеудің орнына логикалық бөлшектеу қажет ететін мәселелер үшін тиімді етеді. Олар жобаны жоспарлау, түпкі себептерді талдау және идеялар арасындағы байланыс идеялардың өзі сияқты маңызды болатын кез келген ми шабуылы үшін жақсы жұмыс істейді.
5 MindMeister
Ең қолайлы: Күрделі, көп деңгейлі идеялық құрылымдары бар стратегиялық жоспарлау бойынша жұмыс істейтін таратылған топтар
Негізгі функциялар: Бұлтқа негізделген бірлескен ойлау картасы, шексіз бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктері, кеңейтілген теңшеу, MeisterTask интеграциясы
MindMeister тікелей MeisterTask-ке қосылады, бұл команда жоба құрылымын ойлап тауып, тармақтарды иелері мен мерзімдері бар тапсырмаларға бірден түрлендіре алады дегенді білдіреді. Сол құралда жұмыс процесін идеядан орындауға дейін қысу «бізде керемет сессия болды» және «кейін ештеңе болған жоқ» арасындағы алшақтықпен күресетін командалар үшін шынымен пайдалы.
Баға: Ақылы жоспарлар айына $3.74 бастап. Сынақ нұсқасынан басқа тегін деңгей жоқ.
6. Когль
Ең қолайлы: Тіркелгі жасауды күтуге болмайтын сыртқы мүдделі тараптармен жылдам кездесулер
Негізгі функциялар: Блок-схемалар және ақыл-ой карталары, нақты уақыттағы ынтымақтастық, серіктестер үшін кіру қажет емес
Coggle тіркелгі кедергісін толығымен жояды. Әріптестер тіркелмей-ақ қосыла және үлес қоса алады. Клиенттермен, мердігерлермен немесе сыртқы серіктестермен өткізілетін сессиялар үшін бұл маңызды. Бейімделу кезінде ешқандай қиындықтар жоқ және интерфейс жеткілікті таза, сондықтан көптеген адамдар бірнеше минут ішінде үлес қоса бастайды.
Баға: Тегін деңгей қолжетімді. Ақылы жоспарлар айына $4 бастап.
7. MindMup
Ең қолайлы: Қолданыстағы ортада қарапайым ой картасын жасауды қалайтын Google Workspace топтары
Негізгі функциялар: Негізгі ой картасы, жылдам түсіруге арналған пернелер тіркесімдері, Google Drive интеграциясы, толығымен тегін
MindMup Google Drive-пен интеграцияланады, сондықтан карталар қосымша тіркелгі орнатусыз Docs және Sheets файлдарымен бірге сақталады. Пернетақта тіркесімдері тәжірибелі пайдаланушылар үшін жылдам жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Тышқанға ауыспай-ақ, ақыл-ой картасының құрылымын тез құра аласыз. Интерфейс сирек, бұл сізге қажет нәрсеге байланысты мүмкіндік немесе шектеу болып табылады.
Баға: Тегін.
8. Ақылмен
Ең қолайлы: Әсіресе үстелден алыс жерде ұялы телефонда жеке ми шабуылы және идеяларды жинақтау
Негізгі функциялар: Радиалды (орбиталық) ақыл-ой картасының орналасуы, ағынды анимациялар, офлайн қолжетімділік, мобильді құрылғыларға оңтайландырылған
Mindly орбиталық орналасуды пайдаланады. Идеялар қабаттарды кеңейту кезінде орталық тұжырымдаманың айналасында айналады. Ол көптеген құралдар пайдаланатын тармақталған ағаш құрылымына қарағанда телефон экранында жақсы жұмыс істейді. Офлайн қолжетімділік оны кез келген жерде пайдалануға мүмкіндік береді. Ол тікелей топтық сессиялар үшін емес, бір адамның өз ойларын жазып алуына арналған.
Баға: Freemium, мобильді қосымшамен.
Арнайы ми шабуылы шешімдері
9. IdeaBoardz
Ең қолайлы: Стандартты фреймворктерді пайдаланып ретроспективаларды орындайтын епті топтар
Негізгі функциялар: Виртуалды жабысқақ тақталар, ретроспективті үлгілер (Бастау/Тоқтату/Жалғастыру, Ашу/Қайғы/Қуаныш, Жұлдыз балық), дауыс беру, орнатудың қажеті жоқ
IdeaBoardz бір нәрсе жасайды: құрылымдалған ретроспективаларға арналған виртуалды жабысқақ тақталар. Тіркелгі жасаудың, орнатудың қажеті жоқ. Жетекші тақта жасайды және сілтемені бөліседі. Ретроспективаларды тұрақты циклде жүргізетін және физикалық жабысқақ тақта сессиясының ең қарапайым цифрлық нұсқасын қалайтын епті топтар үшін оны жеңу қиын.
Баға: Тегін.
10. Evernote
Ең қолайлы: Тікелей эфир сессияларына дейін немесе олардың арасында асинхронды идеяларды түсіру
Негізгі функциялар: Құрылғыаралық жазбаларды синхрондау, қолжазбаны мәтінге түрлендіру, ұйымдастыруға арналған дәптерлер мен тегтер, үлгі кітапханасы
Evernote тікелей сессия мағынасында топтық ми шабуылы құралы емес. Ол топтық сессия алдында жеке тұлғалардың идеяларды асинхронды түрде жинайтын орны, яғни түсіру қабаты ретінде пайдалы. Қолжазбаны тану мүмкіндігі қолмен эскиз жасайтын немесе жазып алатын және іздеуге болатын сандық форматта енгізуді қажет ететін адамдар үшін өте қолайлы.
Баға: Тегін жоспар қол жетімді. Айына $8.99 бастап төленетін жоспарлар.
11. Люцидчарт
Ең қолайлы: Техникалық топтар формальды диаграммалар түрінде аяқталуы қажет процестерді, жүйелерді және жұмыс процестерін ми шабуылымен қарастырады
Негізгі функциялар: Кәсіби диаграммалар жасау, UML үшін пішін кітапханалары, желі, ұйымдық диаграммалар, нақты уақыт режиміндегі ынтымақтастық
Lucidchart (Lucidspark-тың құрылымдалған бауыры) ми шабуылы жабысқақ жазбалардың орнына диаграммалар жасайтын командаларға қызмет етеді. Егер сессия процесс картасын, жүйелік архитектураны немесе ұйымдастыру диаграммасын жасауға арналған болса, Lucidchart жалпы ақ тақталарға қарағанда сол нәтижеге арналған.
Баға: Тегін жоспар қол жетімді. Айына $7.95 бастап төленетін жоспарлар.
12. Ақыл түйіні
Ең қолайлы: Mac, iPad және iPhone құрылғыларында жетілдірілген, жергілікті ақыл-ой картасын жасау тәжірибесін қалайтын Apple-экожүйелік топтары
Негізгі функциялар: Apple компаниясының табиғи дизайны, жылдам түсіруге арналған iPhone басты экран виджеті, еске салғыштарды біріктіру, фокус режимі
MindNode тек Apple үшін жасалған, бұл нақты шектеу. Apple аппараттық құралдарында стандартталған командалар үшін тәжірибе кросс-платформалық құралдарға қарағанда айтарлықтай тегіс. iPad-тағы Pencil қолдауы әсіресе теруден гөрі эскиз жасауды ұнататын визуалды ойлаушылар үшін өте жақсы. Басты экран виджеті идеяны жоғалып кетпес бұрын түсіре бастауға мүмкіндік береді.
Баға: Айына $3.99 бастап.
13. WiseMapping
Ең қолайлы: Қауіпсіздік, сәйкестік немесе теңшеу себептері бойынша ашық бастапқы кодты бағдарламалық жасақтаманы қажет ететін ұйымдар
Негізгі функциялар: Веб-сайттарда ендірілген ақыл-ой картасын тегін ашық бастапқы коды, топпен бірлесіп жұмыс істеу, экспорттау опциялары
WiseMapping өзін-өзі орналастыра алады, бұл оны деректерді басқарудың қатаң талаптары бар ұйымдар іс жүзінде қолдана алатын бірнеше ми шабуылы құралдарының біріне айналдырады. Техникалық топтар бастапқы кодты өзгерте алады, оны ішкі жүйелермен біріктіре алады немесе коммерциялық құралдар рұқсат етпейтін жолдармен кеңейте алады.
Баға: Тегін және ашық көзі.
14. Bubbl.us
Ең қолайлы: Жаңа құралды үйренбестен жылдам ойлау картасын қажет ететін кейде пайдаланушылар
Негізгі функциялар: Браузерге негізделген ой картасын жасау, түстерді теңшеу, бөлісу, кескіндерді экспорттау
Bubbl.us қарапайым: браузерді ашып, картаға түсіруді бастаңыз. Шарлауға арналған кеңейтілген мүмкіндіктер және маңызды орнатулар жоқ. Тегін нұсқа пайдаланушыларды үш картамен шектейді, сондықтан тұрақты пайдаланушыларға ақылы жоспар немесе балама қажет болуы мүмкін.
Баға: Тегін (3 картамен шектеу). Ақылы жоспарлар айына $4.99 бастап.
Бір қарағанда салыстыру
Ми шабуылының кез келген құралынан қалай жақсы нәтижелерге қол жеткізуге болады
Топтық ми шабуылы бойынша зерттеулер біркелкі бағытты көрсетеді: топтық сессияға дейін адамдардың жеке идеялар жасауы көбірек идеялар мен түпнұсқа идеяларды тудырады [1]. Гибридті құрылым таза топтық ми шабуылына қарағанда әрдайым дерлік жақсы жұмыс істейді.
Іс жүзінде бұл қатысушыларға сессия алдында шақыру жіберуді және олар келгенге дейін екі немесе үш идеяны жазбаша түрде ұсынуды сұрауды білдіреді. AhaSlides сияқты құралдар мұны оңай етеді: кездесу басталмас бұрын анонимді жіберу слайдын ашыңыз, сілтемені бөлісіңіз және идеяларды асинхронды түрде жинаңыз. Топ жиналған кезде бос кенеп пен ыңғайсыз тыныштықтың орнына жұмыс істеуге арналған материалдар қоры болады.
Сессия кезінде топтық уақытты кластерлеуге, идеяларды дамытуға және не істеу керектігін шешуге пайдаланыңыз. Әркім өзінің ең жақсы таңдауын бір уақытта бағалайтын дауыс беру мүмкіндіктері бөлмедегі ең қатты дауыстың нәтижені анықтауына жол бермейді. Әсіресе, анонимді дауыс беру қол көтеруге қарағанда басымдықты адалырақ етеді.
Сессиядан кейін нәтиже бір жерге жіберілуі керек. Ешкім әрекет етпейтін тізімді жасайтын ми шабуылы сессиясы командаларды болашақ сессиялардан бас тартуға үйретеді. Келесі қадам «жұмаға дейін бағалау» болса да, кездесу аяқталғанға дейін жүзеге асыруға тұрарлық әрбір идеяға иесін тағайындаңыз.
Нақты мысал: өндірістік компаниядағы 60 адамнан тұратын HR тобы AhaSlides бағдарламасын пайдаланып, ішкі мобильділікке кедергілер туралы жасырын ми шабуылын жүргізді. Идеялар бұрын-соңды кездесулерде бұл тақырыпты көтермеген адамдардан келді. Нәтиже басшылық тобының естимін деп ойлағаннан айтарлықтай өзгеше болды.
Құрал құрылымнан маңызды емес, бірақ дұрыс құрал құрылымды үнемі жұмыс істеуді жеңілдетеді.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Ми шабуылы бойынша тиімді кездесуді қалай өткізуге болады?
Сессия басталмас бұрын нақты мәселені анықтаңыз. Шынымен де әртүрлі көзқарастары бар 5-8 адамды шақырыңыз. Алдымен адамдардан өз бетінше идеялар ойлап табуын сұраңыз, содан кейін топты біріктіріңіз. Барлығын қамтитын және нені жүзеге асыруға тұрарлық екендігі туралы топтастырып, дауыс беруді жеңілдететін құралды пайдаланыңыз. Кездесу аяқталғанға дейін келесі қадамдарды анықтап алыңыз.
Топтық ми шабуылы тиімді ме?
Ондаған жылдар бойы жүргізілген зерттеулерге сәйкес [1], топтық ми шабуылы номиналды топтарға (жеке тұлғалар бөлек жұмыс істейді, содан кейін нәтижелерді біріктіреді) қарағанда аз және аз шығармашылық идеялар тудырады. Ең тиімді тәсіл жеке және топтық кезеңдерді кезектестіреді. Топ идеяларды дамыту және шешім қабылдау үшін пайдалы; жеке жұмыс оларды тудыру үшін жақсырақ.
Жобаны жоспарлау үшін қандай ми шабуылы құралы ең жақсы жұмыс істейді?
Ақыл-ой картасын жасау жобаны жоспарлау бойынша ми шабуылының ең көп таралған бастапқы нүктесі болып табылады. MindMeister немесе Lucidchart сияқты құралдар жоба құрылымын көрнекі түрде құруға, содан кейін нәтижені тапсырмаларға түрлендіруге мүмкіндік береді. Жоспарлау басталғанға дейін үлкен топтан кіріс алу үшін AhaSlides сияқты тікелей сессия құралы сессия хаосқа айналмай, барлығына дауыс береді.
Дереккөздер
[1] Диль, М., және Стройбе, В. (1987). Ми шабуылы топтарындағы өнімділіктің төмендеуі: жұмбақтың шешіміне қарай. Тұлға және әлеуметтік психология журналы, 53(3), 497–509. Сондай-ақ қараңыз: Paulus, PB, & Yang, HC (2000). Топтарда идеяларды генерациялау: ұйымдардағы шығармашылықтың негізі. Ұйымдастырушылық мінез-құлық және адамның шешім қабылдау процестері, 82(1), 76–87. Қысқаша мазмұны арқылы IxDF.
[2] Ми шабуылындағы жасырындықты зерттеу: идеяларды белгілі бір адамға жатқызу мүмкін болмаған кезде, қатысушылар жаңа және әртүрлі идеялармен бөліседі. Қысқаша мазмұны Вестпак/БҰҰ және McKinsey үнсіз дауыс беруді конформизм қысымына қарсы салмақ ретінде қарастырды.
