Қазір бір жерде жүргізуші аудиториясын жоғалтып жатыр. Дүрбелең емес - ешкім шығып жатқан жоқ. Одан да тыныш. Телефон үстелдің астынан сәл еңкейіп тұр. Техникалық тұрғыдан алға қараған, бірақ басқа жерде екені анық. «Мен үш слайд бұрын тыңдауды тоқтаттым» деген мағынаны білдіретін бас изеу.
Біз мұны қалыпқа келтірдік. Көріністен болатын өлім соншалықты кең таралған, сондықтан біз оны енді байқамаймыз. Бірақ міне, не зерттеу шын мәнінде былай дейді: әдеттегі 60 минуттық сессия аяқталған кезде, көпшілік естігендерінің 10%-дан азын есінде сақтайды. Бұл кішігірім тиімсіздік емес. Бұл барлығының уақытын босқа өткізу.
Түзету - бұл жақсы слайд палубасы емес. Бұл түбегейлі басқаша тәсіл презентациялардың қалай жұмыс істейтініне - аудиторияңыз тек көріп қана қоймай, іс жүзінде қатысатынына.
Бұл нұсқаулық осы туралы. Зерттеуге негізделген жиырма бес идея, олар аудиторияңызды пассивті бақылаушылардан белсенді қатысушыларға айналдырады. Олардың барлығын пайдаланудың қажеті жоқ. Тіпті көпшілігін пайдаланудың да қажеті жоқ. Біреуін таңдап, келесі сессияңызда қолданып көріңіз және қандай өзгерістер болатынын байқаңыз.
Бастайық.
Интерактивті және нақты уақыттағы қатысу идеялары
Бұл сіздің ең жоғары рычагты қимылдарыңыз. Олар қосымша дайындық уақытын қажет етпейді және бөлмеде бірден көрінетін ығысулар жасайды.
1. Лезде кері байланыс алу үшін тікелей сауалнама
Сауалнама 90 секундқа созылады. Оның бөлмеге әсерін асыра бағалау қиын. Адамдар өз пікірлерін басқалардың пікірімен қатар нақты уақыт режимінде көрсеткен сәтте динамикалық өзгерістер болады. Олар енді аудитория емес. Олар қатысушылар. Сауалнамаларды сессияны бастау, ортасында түсіністікті тексеру немесе болжамдарға күмән келтірмес бұрын оларды бетке шығару үшін пайдаланыңыз.
2. Презентация кезіндегі интерактивті викториналар
Викторинаны соңына сақтамаңыз. Қайталау тәжірибесін зерттеу айқын: материалды үйренгеннен кейін бірден тексеру есте сақтауды айтарлықтай жақсартады. Презентацияның ортасында екі немесе үш сұрақтан тұратын тест толық қорытынды слайдқа қарағанда түсінуге көбірек көмектеседі. Сондай-ақ, ол сізге нақты уақыт режимінде адамдардың қай жерде шатасқанын - бөлмеден шыққанға дейін әлі де шатасқанын көрсетеді.
3. Бірлескен ойлауға арналған сандық ақ тақталар
Адамдарға мәселе қойыңыз. Оларға үш минут уақыт беріңіз. Содан кейін ортақ тақтаны ашып, не болатынын көріңіз. Miro немесе Jamboard сияқты құралдар сіздің презентацияңызды шеберлік сабағына айналдырады - және одан туындайтын идеялар әрқашан жалғыз жасаған кез келген идеядан жақсырақ болады. Жанама әсер ретінде, адамдар өздерінен үлес қосуды сұрайтынын білгенде көбірек назар аударады.
4. Анонимді сұрақ-жауап сессиялары
Көптеген адамдар әріптестеріне толы бөлменің алдында сұрақ қоймайды. Оларда сұрақ жоқ болғандықтан емес, сұрақ қою қауіпті болғандықтан. Анонимді түрде жіберу құралдары бұл келіспеушілікті толығымен жояды. Сіз алатын сұрақтар ашық талқылауда пайда болатын кез келген нәрсеге қарағанда шынайы, алуан түрлі және көбінесе қызықтырақ. Шынайы қызығушылыққа жағдай жасаңыз, сонда адамдар сізді таң қалдырады.
5. Тірі сөз бұлттары
Бөлмеге бір сұрақ қойыңыз. Тек бір сөзбен жауап беріңіз. Бұлт формасын нақты уақыт режимінде бақылаңыз. Бұл көрнекі түрде тартымды, аудиторияңыздың есінде не бар екенін бірден айтады және шамамен 60 секундты алады. Бұл сондай-ақ тақырыпты ашудың шынымен жақсы тәсілі - «шамадан тыс толқу», «шатасу» және «қуанышты» сөздердің бір уақытта пайда болуы кез келген дайындалған слайдтан гөрі аудиторияңыздың қай жерде екені туралы көбірек мәлімет береді.
6. Өзара әрекеттесуге арналған айналдыру дөңгелегі
Кездейсоқтық адамдарды еріктілік ешқашан жасамайтындай етіп сергек ұстайды. Келесі кезекте кез келген адам шақырылған кезде, барлығы сәл көбірек қатысуы керек. Қатысу, сұрақтар қою немесе шағын сынақтар үшін сандық спиннерді пайдаланыңыз. Бұл әділ болып көрінеді, бәсекелестік артықшылықты арттырады және әрқашан бірдей үш адамның жауап беру үлгісін бұзады.
7. Нүктелік жүйелермен ойын жасау
Бәсекелестіктің жұмыс істеуі үшін жүлделердің қажеті жоқ. Ұпайлар, рейтингтер және атыңыздың көшбасшылар тақтасында жоғары көтерілуін көруден алған қарапайым қанағаттану мінез-құлықты өзгертуге жеткілікті. Ойындарды ойнату біздің қалай жұмыс істейтініміз туралы негізгі нәрсені түсінгендіктен жұмыс істейді. Прогресс жақсы сезіледі. Тіпті жоғары білікті мамандарға толы бөлмеде де көшбасшылар тақтасы тікелей мазмұнды жеткізу ешқашан жасай алмайтын энергияны жасайды.
Визуалды және дизайн инновациясы
Көптеген презентация слайдтары тым көп жұмыс істейді. Тым көп сөздер, тым көп нүктелер, бірден назар аудару үшін бәсекелесетін тым көп нәрсе. Жақсы визуалды дизайн - бұл безендіру емес - бұл не нәрсеге назар аудару керектігі туралы шешім.
8. Күшті визуалды элементтері бар минималистік дизайн
Бір сурет. Бір тақырып. Мүмкін бір сан. Болды. Көрермендеріңіздің алдын ала оқудың орнына слайдқа қарап тұрғанын көргенше, бұл қысқартылған болып көрінеді. Минималистік дизайн сізді әрбір элементке мұқият қарауға мәжбүр етеді - және ол сіздің айтылған сөздеріңізге орын береді. Егер слайдыңыз сізді алмастыра алса, ол тым көп нәрсе істейді.
9. Стратегиялық ашылулар
Бір уақытта бір-бірден көрсетіңіз. Бұл қарапайым болып көрінгенімен, қарапайым болып көрінеді, бірақ көптеген баяндамашылар экрандағы барлық нәрсені бірден тастайды да, содан кейін адамдар неге тыңдауды тоқтатқанына таң қалады. Ақпаратты ашу аудиторияңыздың назарын сіздікімен біртіндеп үйлестіреді. Егер секіретін ештеңе болмаса, олар ойша алға жылжи алмайды.
10. Деректерді визуализациялау және инфографика
Үш жылдық кіріс үрдістерін бес секундта көрсететін диаграмма бірдей деректерді сипаттайтын үш абзацқа қарағанда сенімдірек. Аудитория мәтінге қарағанда визуалды деректерді тезірек өңдейді, оларды ұзағырақ сақтайды және оларды тартымды деп санайды. Егер сіз сандарды ұсынсаңыз, оларды көрсетіңіз - оларды сипаттамаңыз. Кестені диаграммаға айналдырған сәтте түсінік жасырын емес, айқын болады.
11. Хронологиялық мазмұнға арналған уақыт шкаласы бойынша презентациялар
Прозада реттілікті ұстану қиын, ал уақыт шкаласында ұстану оңай. Тақырып тарихқа, процеске немесе прогреске қатысты болған кезде, визуалды уақыт шкаласы аудиторияңыз үшін когнитивтік ауыртпалықты көтереді. Олар оқиғалардың қайдан басталғанын, қазір қайда екенін және қайда бара жатқанын көре алады - сол доғаны нүктелерден қайта құрудың қажеті жоқ. Оны кейс-стадилер, өнімнің эволюциясы, жобаға шолу немесе «бұрынғы» және «кейінгі» бар кез келген оқиға үшін пайдаланыңыз.
12. Арнайы иллюстрациялар мен белгішелер
Хабарламаңызды күшейтетін арнайы иллюстрацияларға тапсырыс беріңіз немесе жасаңыз. Қордағы суреттер қауіпсіз, бірақ ұмытылмайды. Бірегей визуалды элемент сіздің тұжырымдамаңызбен байланысты болған кезде, ол Getty Images қол алысу фотосуретінде ешқашан сақталмайтындай етіп қалады. Әрбір слайд үшін кәсіби иллюстратор қажет емес. Тіпті қарапайым, біркелкі иконография сіздің презентацияңызды аудиторияңыз осы аптада көретін барлық басқа палубалардан ерекшелендіреді.
Мультимедиа және әңгімелеу
Фактілер ақпарат береді. Әңгімелер есте қалады. Ең жақсы презентациялар екеуін де жасайды - олар адамдарға сенуге және есте сақтауға мүмкіндік береді. Мультимедиа - мұны тек интеллектуалдық деңгейде емес, сенсорлық деңгейде жүзеге асырудың жолы.
13. Дыбыстық эффектілер және дыбыстық белгілер
Көптеген презентациялар тек бір сезімді қамтиды: көру. Дыбысты қосу, тіпті нәзік болса да, бұл жағдайды өзгертеді. Таңқаларлық жағдайды көрсеткен кездегі дұрыс орналастырылған дыбыстық эффект немесе ауысу кезіндегі қоршаған орта музыкасы презентацияның құрастырылған емес, жасалғандай сезімін тудырады. Бұл аудиторияңызға біреудің өз тәжірибесі туралы мұқият ойластырғанын білдіреді. Тек осы сигнал адамдардың сіздің айтқаныңызды қалай қабылдайтынын өзгертеді.
14. Тұтынушылардың бейне пікірлері
Сіз аудиторияңызға өніміңіздің біреудің өмірін өзгерткенін айта аласыз. Немесе оларға сол адамның өзі айтқан 30 секундтық үзіндіні көрсете аласыз. Екінші нұсқа әрқашан жеңіске жетеді. Бейне дәйексөз келтірілген мәтін ешқашан көрмейтіндей шынайы болып көрінеді - аудитория шынайы жүздерді көреді, шынайы дауыстарды естиді және шынайы эмоцияларды сезінеді. Тіпті шынайы тұтынушының телефонға жазылған бейнежазбасы да жылтыратылған жазбаша куәліктен гөрі қиынырақ болады.
15. Жеке әңгімелер және баяндау құрылымы
Адамдар әңгімелерді тек фактілерге қарағанда бес есе жақсы есте сақтайды. Бұл презентацияңызды әңгімелермен толықтырудың себебі емес, бірақ бүкіл құрылымыңызды баяндау доғасының айналасында құрудың себебі. Кейіпкерлер, қақтығыс, шешім. Тіпті деректерге бай тақырыптар да бір нәрсенің немесе біреудің қалай өзгергені туралы әңгіме ретінде берілгенде қызықтырақ болады. Сандар жоғалып кетпейді. Олардың ақыры маңызды болу себебі болады.
16. Сценарийге негізделген гипотетикалар
Жауапты айтпас бұрын, сұрақ қойыңыз. Шынайы жағдайды ұсыныңыз, аудиторияңызға бір сәтке отырып, былай деп сұраңыз: сіз не істер едіңіз? Адамдар ойларында жауап беруге уәде еткенде, жауап басқаша болады. Олар ақпаратты пассивті түрде қабылдамайды - олар өздерінің дұрыс екенін анықтайды. Қауіп-қатердегі бұл шағын өзгеріс мазмұнның қалай қабылданатынын бәрін өзгертеді.
Тыңдаушылардың қатысуы және қозғалысы
Бір сағат бойы қозғалмай отыру адамның табиғи жағдайы емес. Бұл күш-жігерді қажет етеді, және бұл күш-жігер аудиторияңыздың сіздің контентіңізге жұмсауы үшін қажет ақыл-ой энергиясымен тікелей бәсекелеседі. Адамдардың қатысуын қамтамасыз етудің әдейі құралы ретінде қозғалыс пен қатысуды арттырыңыз.
17. Топтық мәселелерді шешуге арналған бөлмедегі тапсырмалар
Шағын топтар мәселелерді жеке тұлғаларға қарағанда басқаша шешеді. Тыңдаушыларыңызды топтарға бөліңіз, әрқайсысына тақырыбыңызға қатысты тапсырма беріңіз және оларға өз ойларымен бөліспес бұрын бес-он минут жұмыс істеуге мүмкіндік беріңіз. Сіз құрдастарының оқуын, шынайы пікірталасты және нәтижеге үлес қосқандықтан, оған қызығушылық танытқан адамдарға толы бөлмені аласыз. Пайда болған идеялар әрқашан оларды тудыруға кететін уақытқа тұрарлық.
18. Тікелей көрсетілімдер
Көрсету, айтпау. Бағдарламалық жасақтаманың мүмкіндігінің, қолданыстағы өнімнің немесе іс жүзіндегі тұжырымдаманың 2 минуттық тікелей көрсетілімі оны түсіндіруден гөрі сенімдірек. Көрермендер нақты нәтижелерді көреді, нақты сұрақтар қояды және сіз айтқанды ұмытып кеткеннен кейін көп уақыт өткен соң көргендерін есіне алады. Демо мінсіз болуы міндетті емес, шынайылық жылтыратылғаннан гөрі тартымдырақ.
19. Рөлдік ойындар және модельдеу
Біреуге қиын әңгімені қалай шешу керектігін айту пайдалы. Оларды әңгімеге тарту ұмытылмас. Рөлдік ойындар шамамен отыз секунд бойы ыңғайсыз сезінеді, содан кейін бірдеңе басылады. Адамдар өнер көрсетуді тоқтатып, сценариймен шынымен айналыса бастайды. Оны сатуға қарсылықтар, қиын кері байланыс, келіссөздер немесе дағды тек жаттығу арқылы ғана дамитын кез келген жағдай үшін пайдаланыңыз. Аздап ыңғайсыздық - мәселе. Оқудың маңыздылығы осында.
20. Қоқыс жинаушы аң аулау
Слайдтарыңыздың ішінде немесе бөлменің ішінде ақпаратты, кеңестерді немесе қиындықтарды жасырыңыз және командаларға оларды табу үшін бәсекелесуге мүмкіндік беріңіз. Бұл 2009 жылғы команда құру жаттығуы сияқты естіледі, бірақ негізгі механизм шынымен тиімді - адамдар нақты бір нәрсе іздеген кезде мұқият назар аударады. Әсіресе, алғашқы сағаттан кейін энергия азаятын бейімделу, жаттығу сессиялары немесе ұзақ презентациялар үшін жақсы жұмыс істейді.
21. Қолмен сауалнама көрсету
Төмен технологиялы, орнатусыз және таңқаларлықтай күшті. «Сіздердің қаншаңызда бұрын-соңды болған...» сауалнама немесе викторина қайталай алмайтын нәрсені жасайды: ол бөлмені өзіне көрінетін етеді. Адамдар кімнің қолын көтергенін көреді. Олар өз болжамдарын қайта тексереді. Олар өз тәжірибелерінде өздерін жалғыз сезінбейді немесе басқаша жауап берген адамдарға қызығушылық танытады. Қарапайым болғандықтан ғана бағаламаңыз.
Жетілдірілген және дәстүрлі емес форматтар
Кейде сіз жасай алатын ең қызықты нәрсе - форматты толығымен алып тастау. Бұл идеялар стандартты презентация құрылымы жеткіліксіз болған кезде - тақырыбыңыз одан да ауқымды нәрсеге лайық болған кезде немесе аудиторияңыз тым көп қалыпты сессиялардан өтіп, басқасына ауысқан кезде қолданылады.
22. PechaKucha 20x20 форматы
Жиырма слайд. Әрқайсысы жиырма секунд. Дайын болсаңыз да, болмасаңыз да, слайдтар автоматты түрде алға жылжиды. Бұл стресстік арман сияқты естіледі, бірақ мәселе шектеуде. PechaKucha көптеген презентациялар ешқашан қол жеткізе алмайтын дәлдікті талап етеді. Әрбір сөз өз орнын табуы керек, себебі уақыт жоқ. Нәтиже жылдам, нақты және көруге шынымен қызықты. Оны презентациялар, идеяларды көрсету немесе әдеттегі формат созылып кететін кез келген жағдай үшін пайдаланыңыз. Бұл сондай-ақ, өзіңіз жасай алатын ең жақсы презентация дағдылары жаттығуларының бірі.
23. От жағасындағы әңгімелер
Монологты диалогпен ауыстырыңыз. Сахнада қонақ сарапшымен, әріптесіңізбен немесе команда мүшесімен сұхбаттасыңыз. Диалог тіпті ең жақсы жеке презентацияда сирек кездесетіндей кенеттен пайда болады. Сұрақтар табиғи түрде пайда болады, жанамалар пайда болады және өзара әрекеттесу бір ғана спикердің жалғыз өзі жасай алмайтын энергияны тудырады. Тыңдаушыларыңыз екі адамның нақты уақыт режимінде бірге ойлағанын бақылап отырғандықтан, оларға сүйенеді, ал бір адамның өткен сейсенбіде дайындаған нәрсесін жеткізгенін емес.
24. Аудиторияға бағытталған презентациялар
Аудиторияңызға ағынды басқару мүмкіндігін беріңіз. Бірнеше тақырып немесе бағыт ұсыныңыз және оларға келесіде нені зерттеу керектігі туралы дауыс беруге мүмкіндік беріңіз. Табиғи өтпелі кезеңдерден өтіп, дауыс беру жолды өзгертуге мүмкіндік беріңіз. Бұл әсіресе әртүрлі топтардың шынымен де әртүрлі басымдықтары бар тренинг сабақтарында немесе бөлмедегі білім слайдтар сияқты әңгімені қалыптастыруы керек сараптамалық презентациялар үшін жақсы жұмыс істейді. Адамдар өздері таңдауға көмектескен мазмұнға көбірек көңіл бөледі.
25. Иммерсивті және тәжірибелік форматтар
Шынымен маңызды тақырыптар үшін слайдтардан мүлдем басқаша әрекет етуді қарастырыңыз. Жарықтандыру, дыбыс және реквизиттермен көрініс орнатыңыз. Климаттың өзгеруі туралы презентация үшін қоршаған дыбысы бар қараңғы бөлмеде бастаңыз және шешімдерді талқылаған кезде жарықты біртіндеп арттырыңыз. Денсаулық және қауіпсіздік туралы презентация үшін тұжырымдамаларды есте қаларлықтай ететін реквизиттер мен сценарийлерді пайдаланыңыз. Бұл тәсіл көбірек дайындықты қажет етеді және әр контекстке сәйкес келе бермейді, бірақ дұрыс болған кезде, бұл адамдар жылдар бойы айтатын презентация түрі. Көптеген сессиялар ақпарат беруге бағытталған. Бұл сессия есте қалуды мақсат етеді.
Максималды әсерге жету үшін әдістерді біріктіру
Ең күшті презентациялар бір ғана әдісті қолданбайды. Керісінше, олар әдістерді стратегиялық тұрғыдан қабаттастырады. Әдеттегі қызықты 45 минуттық презентация мыналарды қамтуы мүмкін:
Бастапқы сауалнама (2 минут), көрнекі материалдармен әңгімелеу (10 минут), интерактивті викторина (3 минут), шағын топтық талқылау (8 минут), тікелей көрсетілім (5 минут), аудиторияның сұрақ-жауаптары (5 минут), қорытынды рефлексиялық сауалнама (2 минут). Назар аударатын және оқуға түрткі болатын ырғақ жасау үшін сіз 6 түрлі қатысу техникасын біріктірдіңіз.
Әр минут сайын жобалаудың қажеті жоқ. Бірақ энергияның табиғи түрде қай жерде төмендейтінін шамамен болжау - назар аударатын презентация мен оны он төртінші слайдтың айналасында баяу жоғалтатын презентацияның айырмашылығы.
Орау
Барлығын бірден қайта қараудың қажеті жоқ. Осы тізімнен бір идеяны таңдап алыңыз - сізді "мен мұны істей аламын" деген ойға қалдырған идеяны - және келесі сессияңызда қолданып көріңіз.
Аудиторияңыздың қалай жауап беретінін көріңіз. Қандай өзгерістерге назар аударыңыз. Содан кейін содан бастап жұмысты жалғастырыңыз.
Үнемі бөлмені басқарып отыратын жүргізушілер жұмбақ нәрсе жасап жатқан жоқ. Олар жай ғана қатысуды міндетті емес деп санауды тоқтатты. Дәл осындай шешім қабылдағаннан кейін, қалғаны табиғи түрде болады.
