Қызметкерлерді тарту іс-шаралары тек мұзжарғыш немесе уақытты толтыратын нәрсе емес. Стратегиялық тұрғыдан жасалған кезде, олар пассивті аудиторияны белсенді қатысушыларға айналдыратын, тренингтер мен командалық кездесулерді өлшенетін нәтижелерге әкелетін тәжірибеге айналдыратын қуатты құралдар болып табылады. Gallup зерттеулері командалары жоғары деңгейде жұмыс істейтін ұйымдардың 23%-ға жоғары кірістілік пен 18%-ға жоғары өнімділік көретінін үнемі көрсетеді.
مور
Бұл нұсқаулық тренерлерге, зерттеу және дамыту мамандарына және HR топтарына дәлелді ақпарат береді қызметкерлерді тарту әрекеттері виртуалды, гибридті және жеке кездесулерде жұмыс істейді. Сіз іске асыруды жеңілдететін интерактивті құралдармен қолдау көрсетілетін, қолданыстағы бағдарламаларыңызға үздіксіз интеграцияланатын практикалық стратегияларды таба аласыз.
مور
Командаңыз үшін дұрыс қатысу іс-шараларын қалай таңдауға болады
مور
Әрбір қатысу әрекеті әр жағдайға сәйкес келе бермейді. Сіздің нақты жағдайыңызға сәйкес келетін әрекеттерді қалай таңдауға болады:
- Аудиторияңызды қарастырыңыз: Жоғары басшылар алдыңғы қатардағы қызметкерлерге немесе жаңадан бітірген түлектерге қарағанда басқаша өзара әрекеттесу тәсілдерін талап етеді. Іс-шараның күрделілігі мен форматын аудиторияңыздың қалауы мен кәсіби деңгейіне сәйкестендіріңіз.
- Мақсаттарға сәйкес келу: Егер сіз сәйкестік бойынша тренинг өткізіп жатсаңыз, сценарийге негізделген оқыту арқылы негізгі ұғымдарды нығайтатын іс-шараларды таңдаңыз. Команда құру іс-шаралары үшін ынтымақтастық пен сенімді нығайтатын іс-шараларға басымдық беріңіз.
- Жұмыс модельдерінің есебі: Қашықтағы топтарға цифрлық орта үшін арнайы жасалған виртуалды өзара әрекеттесу іс-шаралары қажет. Гибридті топтар жеке және виртуалды қатысушылар үшін бірдей жақсы жұмыс істейтін іс-шаралардан пайда көреді. Кеңседегі топтар физикалық кеңістікті және бетпе-бет өзара әрекеттесуді пайдалана алады.
- Баланс құрылымы және икемділігі: Кейбір іс-шараларға айтарлықтай дайындық пен технологиялық дайындық қажет. Басқаларын энергияның азайғанын сезген кезде өздігінен қолдануға болады. Жоспарланған іс-шаралар мен жылдам қатысуды күшейтетін құралдар жиынтығын жасаңыз.
- Инклюзивті қатысуды қамтамасыз ету: Іс-шаралар интроверттер мен экстраверттер үшін, әртүрлі мәдени орталар және әртүрлі деңгейдегі техникалық жайлылық үшін жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз. Тікелей сауалнамалар мен сұрақ-жауап сессиялары сияқты анонимді енгізу құралдары әркімге өз пікірін білдіруге мүмкіндік береді.
مور
Санат бойынша 25+ қызметкерді тарту іс-шаралары
مور
Қашықтағы топтарға арналған виртуалды өзара әрекеттесу іс-шаралары
مور
1. Нақты уақыттағы кері байланыс үшін тікелей сауалнама
Виртуалды тренингтер кезінде түсінуді бағалау, пікір жинау және назар аудару үшін тікелей сауалнамаларды пайдаланыңыз. Сауалнамалар бір жақты презентацияларды диалогқа айналдырады, бұл әрбір қатысушыға камера алдында сөйлеуге дайындығына қарамастан дауыс береді.
مور
Іске асыру: Презентацияңыздың негізгі өтпелі кезеңдерінде қатысушылардан материалға деген сенімділігін бағалауды, келесіде қай тақырыпты зерттеу керектігін дауыс беруді немесе ең үлкен қиындығымен бөлісуді сұрайтын сауалнама енгізіңіз. Ұжымдық көзқарасты көрсету үшін нәтижелерді бірден көрсетіңіз.
مور
2. Интерактивті сұрақ-жауап сессиялары
Анонимді сұрақ-жауап құралдары виртуалды кездесулерде адамдардың сұрақ қоюына кедергі келтіретін әлеуметтік қысым кедергісін жояды. Қатысушылар сіздің сессияңыз бойы сұрақтар қоя алады, ал әріптестер ең өзекті сұрақтарға дауыс бере алады.
مور
Іске асыру: Тренингтің басында сұрақ-жауап сессиясын ашып, оны жалғастырыңыз. Сұрақтарға табиғи үзіліс нүктелерінде жауап беріңіз немесе соңғы 15 минутты ең көп дауыс алған сұрақтарға арнаңыз. Бұл құнды талқылау уақытын аудиторияңыз үшін ең маңызды нәрселерге бағыттауды қамтамасыз етеді.
مور
3. Виртуалды сөз бұлттары
Сөз бұлттары ұжымдық ойлауды нақты уақыт режимінде бейнелейді. Ашық сұрақ қойыңыз және қатысушылардың жауаптары динамикалық сөз бұлтын қалай жасайтынын бақылаңыз, ең көп таралған жауаптар ең үлкен болып көрінеді.
مور
Іске асыру: Сессияны «[тақырып] бойынша ең үлкен қиындығыңыз қандай?» немесе «Бір сөзбен айтқанда, [бастама] туралы қалай ойлайсыз?» деген сұрақтардан бастаңыз. Нәтижесінде пайда болған сөз бұлты сізге бөлменің ойлау жүйесін бірден түсінуге мүмкіндік береді және мазмұныңызға табиғи енуді қамтамасыз етеді.
مور
مور
4. Виртуалды викторина жарыстары
Білімге негізделген бәсекелестік виртуалды сабақтарды жандандырады және оқуды нығайтады. Оқыту мазмұнын, компания мәдениетін немесе салалық біліміңізді түсінуді тексеретін арнайы викториналар жасаңыз.
مور
Іске асыру: Әрбір оқу модулін 5 сұрақтан тұратын қысқа викторинамен аяқтаңыз. Достық бәсекелестікті ынталандыру және тұрақты қатысуды ынталандыру үшін бірнеше сессия бойынша көшбасшылар тақтасын сақтаңыз.
مور
Гибридті қатысу іс-шаралары
مور
5. Айналдырғыш дөңгелекпен шешім қабылдау
Гибридті командаларды басқарған кезде, іс-шараларға қатысушыларды таңдау, талқылау тақырыптарын таңдау немесе жүлдегерлерді анықтау үшін кездейсоқ айналдыру дөңгелегін пайдаланыңыз. Кездейсоқтық элементі қызығушылық тудырады және әртүрлі жерлерде әділ қатысуды қамтамасыз етеді.
مور
Іске асыру: Экранда барлық қатысушылардың есімдері жазылған айналдыру дөңгелегін көрсетіңіз. Оны келесі сұраққа кім жауап беретінін, келесі әрекетті кім басқаратынын немесе жүлде ұтып алатынын таңдау үшін пайдаланыңыз.
مور
مور
6. Әр түрлі жерлерде бір мезгілде дауыс беру
Қашықтан және кеңседегі қатысушылардың дауыстарының тең болуын қамтамасыз ету үшін, орналасқан жеріне қарамастан бірдей жұмыс істейтін сауалнама құралдарын пайдаланыңыз. Әркім өз құрылғысы арқылы жауаптар жібереді, бұл деңгейлі қатысуды қамтамасыз етеді.
مور
7. Гибридті командалық сынақтар
Қашықтан жұмыс істейтін және кеңседегі топ мүшелерінің арасындағы ынтымақтастықты қажет ететін бірлескен тапсырмаларды жасаңыз. Бұған екі жерден де ақпарат алатын виртуалды іздеулер немесе әртүрлі көзқарастарды қажет ететін мәселелерді шешу әрекеттері кіруі мүмкін.
مور
8. Орналасқан жерді тану
Команда мүшелеріне әріптестерінің үлестерін орналасқан жеріне қарамастан тануға мүмкіндік беру арқылы ризашылық мәдениетін қалыптастырыңыз. Барлық команда мүшелеріне көрінетін сандық тану тақталары жетістіктерді көрсетеді және оң мінез-құлықты нығайтады.
مور
Кеңседегі өзара әрекеттесу іс-шаралары
مور
9. Аудиторияның реакциясы бар интерактивті презентациялар
Тіпті дене шынықтыру бөлмелерінде де құрылғыға негізделген өзара әрекеттесу қатысушылардың қатысуын арттырады. Қол көтеруді сұраудың орнына, қатысушылардан телефондары арқылы жауап беруін сұраңыз, бұл жасырын және шынайы пікір білдіруді қамтамасыз етеді.
مور
10. Командалық жарыспен тікелей викториналар
Жеке жаттығу тобыңызды топтарға бөліп, бәсекелестік тесттерді өткізіңіз. Командалар бірлесіп жауаптар жібереді, бұл ынтымақтастықты дамытады және достық жарыс арқылы оқуды есте қаларлықтай етеді.
مور
مور
11. Галереялық серуендеу
Бөлмеге флипчарттар немесе стендтер іліңіз, олардың әрқайсысы тренинг тақырыбыңыздың әртүрлі аспектілеріне бағытталған. Қатысушылар шағын топтарда станциялар арасында ауысып, өз ойларын қосып, әріптестерінің үлестерін толықтырады.
مور
12. Рөлдік ойын сценарийлері
Дағдыға негізделген оқыту үшін жаттығудан артық ештеңе жоқ. Қатысушылар жаңа тұжырымдамаларды қауіпсіз ортада қолдана алатын және жаттықтырушылар мен құрдастарының дереу кері байланысын ала алатын шынайы сценарийлер жасаңыз.
مور
Психикалық денсаулық және жұмыс пен жеке өмір арасындағы тепе-теңдік іс-шаралары
مور
13. Саналылық сәттері
Сеанстарды қысқаша басшылыққа алынатын саналы жаттығулармен бастаңыз немесе аяқтаңыз. Тіпті 3-5 минуттық тыныс алу немесе денені сканерлеу стрессті азайтып, алдағы жұмысқа назар аударуды жақсарта алады.
مور
14. Денсаулық мәселелері
Күнделікті қадамдар жасау, су ішу немесе экран үзілістері сияқты салауатты әдеттерді насихаттайтын бір айлық денсаулық сақтау бастамаларын жасаңыз. Қарапайым ортақ электрондық кестелерді немесе арнайы платформаларды пайдаланып, прогресті бақылаңыз және маңызды кезеңдерді бірге атап өтіңіз.
مور
15. Тіркеудің икемді форматтары
Қатаң мәртебе жаңартуларын команда мүшелері бір кәсіби басымдықты және бір жеке жеңісті бөлісетін икемді тіркеулермен ауыстырыңыз. Бұл адамның жұмыс нәтижелерінен тыс тұтастай алғанда мойындалуын білдіреді.
مور
16. Психикалық денсаулық ресурстары
Қолжетімді психикалық денсаулықты қолдау, стрессті басқару ресурстары және жұмыс пен жеке өмірдің тепе-теңдігі саясаты туралы анық ақпарат беріңіз. Командаңызда не болып жатқанын тексеру үшін олар туралы ай сайын сауалнамалар жүргізіңіз.
مور
مور
Біліктілікті арттыру бойынша іс-шаралар
مور
17. Дағдылармен алмасу сессиялары Ай сайынғы сессияларды арнаңыз, онда команда мүшелері әріптестеріне өз тәжірибелерінен бірдеңе үйретеді. Бұл техникалық дағды, жұмсақ дағды немесе тіпті жаңа көзқарас ұсынатын жеке қызығушылық болуы мүмкін.
مور
18. Түскі ас және оқу бағдарламалары
Түскі ас кезінде сарапшы спикерлерді шақырыңыз немесе құрдастарыңыздың жетекшілігімен талқылаулар өткізіңіз. Қатысушылар бірден қолдана алатын нақты тұжырымдармен сессияларды 45 минуттан аз уақытқа созыңыз. Оқыту сабақтарыңыздың шынымен де жалғасуын қамтамасыз ету үшін, өтініш беруді қарастырыңыз. көрнекі оқыту әдістері слайдтарыңызға. Бұл қызметкерлерге күрделі ақпаратты стандартты дәрістерге қарағанда әлдеқайда ұзақ сақтауға көмектеседі.
مور
مور
19. Тәлімгерлік сәйкестендіру
Тәжірибесі аз қызметкерлерді құрылымдалған тәлімгерлік үшін тәжірибелі әріптестермен жұптастырыңыз. Өнімді қарым-қатынасты қамтамасыз ету үшін нұсқаулар мен талқылау тапсырмаларын беріңіз.
مور
20. Функцияаралық жұмысты көлеңкелеу
Қызметкерлерге әртүрлі бөлімдердегі әріптестерін бақылауға уақыт бөлуге мүмкіндік беріңіз. Бұл ұйымдық түсіністікті қалыптастырады және ынтымақтастық мүмкіндіктерін анықтайды.
مور
Марапаттау және мерекелік іс-шаралар
مور
21. Құрдастарды тану жүйелері
Қызметкерлердің компания құндылықтарын көрсеткені немесе одан да көп нәрсе жасағаны үшін әріптестерін ұсынатын құрылымдалған бағдарламаларды енгізіңіз. Команда жиналыстарында және компанияның коммуникацияларында марапаттауларды жариялаңыз.
مور
22. Белгілі бір кезеңдерді тойлау
Жұмыс мерейтойларын, жобаның аяқталуын және кәсіби жетістіктерді мойындаңыз. Мадақтау күрделі іс-шараларды қажет етпейді; көбінесе көпшіліктің мойындауы мен шынайы ризашылығы маңыздырақ.
مور
23. Құндылықтарға негізделген марапаттар
Компания құндылықтарына сәйкес марапаттар жасаңыз. Қызметкерлер әріптестерінің сіз ынталандырғыңыз келетін мінез-құлық үшін марапатталғанын көргенде, бұл мәдениетті кез келген саяси құжатқа қарағанда тиімдірек нығайтады.
مور
Кездесуге қатысу іс-шаралары
مور
24. Кездесу кезіндегі қыздырыну жаттығулары
Әрбір кездесуді қысқаша қатысу әрекетімен бастаңыз. Бұл апта туралы қысқаша сауалнама, бір сөзбен тексеру немесе күн тәртібіңізге қатысты ойландыратын сұрақ болуы мүмкін.
مور
مور
25. Жұма күндері жиналыссыз
Аптасына бір күнді кездесусіз етіп белгілеу, қызметкерлерге терең жұмыс істеу үшін үздіксіз уақыт беру. Бұл қарапайым саясат қызметкерлердің уақыты мен танымдық қабілетіне құрметпен қарауды көрсетеді.
مور
Жиі Қойылатын Сұрақтар
مور
Виртуалды қызметкерлерді тартудың ең тиімді іс-шаралары қандай?
Ең тиімді виртуалды қатысу іс-шаралары жылдам қатысуды (2 минуттан аз), лезде көрнекі кері байланыс беруді және әртүрлі техникалық дағдылар деңгейлерінде жұмыс істеуді біріктіреді. Тікелей эфирдегі сауалнамалар, анонимді сұрақ-жауап сессиялары және сөз бұлттары үнемі жоғары қатысуды қамтамасыз етеді, себебі оларды пайдалану оңай және әрбір қатысушыға тең дауыс береді. Виртуалды викториналар оқуды нығайту үшін жақсы жұмыс істейді, ал бөлмедегі талқылаулар шағын топтарда тереңірек әңгімелесуге мүмкіндік береді.
مور
Қызметкерлерді тарту бойынша іс-шаралар бизнес нәтижелерін шынымен жақсарта ма?
Иә. Gallup компаниясының кең ауқымды зерттеуі қызметкерлерінің белсенділігі жоғары ұйымдардың кірістілігі 23%-ға, өнімділігі 18%-ға және кадрлардың ауысуы 43%-ға төмендейтінін көрсетеді. Дегенмен, бұл нәтижелер бір реттік іс-шаралар емес, үздіксіз жұмысқа тарту күш-жігерінің нәтижесінде пайда болады. Маңызды нәтижелерге қол жеткізу үшін іс-шаралар сіздің ұйымдық мәдениетіңіз бен стратегиялық мақсаттарыңызға сәйкес келуі керек.
مور
Шағын компаниялар үшін қызметкерлерді тартудың ең жақсы шаралары қандай?
Шағын компаниялардың қызметкерлерді тартуға қатысты бірегей артықшылықтары бар. Бюджеттері шектеулі, бірақ тығыз байланысқан командалармен ең тиімді іс-шаралар жеке байланыстарды пайдаланады және минималды қаржылық инвестицияларды қажет етеді.
مور
Арзан бағамен марапаттау бағдарламаларынан бастаңыз. Шағын топтарда әрбір үлес көрініп тұрады, сондықтан жетістіктерді командалық кездесулер кезінде немесе қарапайым алғыс хаттары арқылы жария түрде мойындаңыз. Марапаттау үшін күрделі марапаттаулар қажет емес; шынайы ризашылық ең маңыздысы.
مور
Үлкен топтар үшін қызметкерлерді тарту іс-шараларын қалай басқарасыз?
Үлкен топтарды тарту шағын топтар кездеспейтін логистикалық қиындықтар туғызады, бірақ дұрыс іс-шаралар мен құралдар оны басқаруға мүмкіндік береді. Құпия - тиімді масштабталатын және қатысушылардың орналасқан жеріне немесе жеке басының түріне байланысты кемшіліктерге ұшырамайтын іс-шараларды таңдау.
مور
Бір уақытта қатысуды қамтамасыз ету үшін технологияны пайдаланыңыз. Интерактивті презентация платформалары жүздеген немесе тіпті мыңдаған қатысушыларға өз құрылғылары арқылы бір уақытта қатысуға мүмкіндік береді. Тікелей сауалнамалар барлығынан бірнеше секунд ішінде ақпарат жинайды, сөз бұлттары ұжымдық ойлауды бірден елестетеді, ал сұрақ-жауап құралдары қатысушыларға сессия барысында сұрақтарды жіберуге және дауыс беруге мүмкіндік береді. Бұл әрбір адамның конференц-залда немесе қашықтан қосылып отырса да, үлес қосуға тең мүмкіндік беретініне кепілдік береді.
مور
Бөлінген компоненттері бар іс-шараларды жобалаңыз. Үлкен және жан-жақты кездесулер немесе конференциялар үшін алдымен сауалнама немесе викториналар арқылы бүкіл топты тартудан бастаңыз, содан кейін тереңірек талқылау үшін кішігірім топтарға бөліңіз. Бұл үлкен топтық жиындардың энергиясын тек шағын топтарда ғана мүмкін болатын мағыналы өзара әрекеттесумен біріктіреді.
مور
