Баяндаманың алғашқы минутында тыңдаушыларыңыздың тыңдай беретіні немесе істемейтіні анықталады. Сіз бес адамға немесе бес жүз адамға баяндама жасасаңыз да, сол алғашқы сәттер сіздің хабарламаңыздың қалған бөлігінің қалай жететініне негіз болады және сіз оларға тек бір ғана әрекет жасай аласыз.
Міне, презентацияға өзіңізді қалай таныстыру керек, сонда сіздің атыңыз, біліктілік деректеріңіз және тақырыбыңыз шамамен 30 секунд ішінде түйіндемеде дауыстап оқылғандай естілмейді. Алдымен алты стратегия, содан кейін студенттер мен мамандарға арналған сөзбе-сөз мысалдар және қысқаша жаттығу бағдарламасы беріледі.
Өзіңізді аудиторияға емес, жаңа командаға таныстыру? Бұл басқа жұмыс, және біз оны ... бөлімінде қарастырамыз. өзіңізді жаңа командаға қалай таныстыруға болады.
Жақсы презентация кіріспесі қандай болуы керек
Күшті кіріспе тыңдаушыларға қоюға уақыт бермес бұрын үш сұраққа жауап береді:
- Сен кімсің? Сіздің аты-жөніңіз, лауазымыңыз және сіз өкілдік ететін ұйым немесе курс.
- Неге олар сізді тыңдауы керек? Осы тақырыпқа қатысты бір ғана куәлік, нәтиже немесе тәжірибе. Барлығы емес.
- Неліктен олар бұл тақырыпқа мән беруі керек? Сіз шешетін мәселе немесе жауап беретін сұрақ, олар алған нәтижелер тұрғысынан тұжырымдалған.
Төмендегілердің барлығы осы үш жауапты жеке тұлға ретінде және аз толықтырушылықпен жеткізудің бір жолы.
1. Қызықты ілмектен бастаңыз
Ең әлсіз бастамасы да ең көп таралған: «Сәлем баршаңызға, менің атым X және бүгін мен Y туралы айтамын». Бұл көрермендерге есте сақтауға ештеңе бермейді. Куәліктерді жарияланғаннан гөрі табысты сезінуге мүмкіндік беретін ілмекпен бастаңыз:
• Ашық сынақ қойыңыз. «Егер сізге [күрделі мәселені] шешуге тура келсе, оған қалай қарайтын едіңіз? Мұны өз көзіңізбен көрген адам ретінде...»
• Жетістікті мақтаңыз. «Көптеген адамдар менің туралы білмейтін нәрсе - мен бір кездері...»
• Мансабыңыздан қысқаша әңгіме айтып беріңіз. «Мансабымның басында мен...» деген кез болды.
• Гипотетикалық сұрақ қойыңыз, содан кейін тәжірибеңізге сүйене отырып жауап беріңіз. «Егер сізге жабылу уақытында ренжіген тұтынушы қоңырау шалса, не істер едіңіз? Мен де бірнеше жыл бұрын дәл осылай болдым...»
• Сіздің беделіңізді дәлелдейтін нәтижені келтіріңіз. «Соңғы рет осы сессияны өткізген кезде, қатысушылардың [пайызы] өздерінің қалай өзгеретінін айтты...» Тек өзіңіз дәлелдей алатын санды пайдаланыңыз.
• Қай жерде жарияланғаныңызды немесе сөз сөйлеуге шақырылғаныңызды айтыңыз. «Сондықтан [атаулар] сияқты ұйымдар менен мұны бөлісуді сұрады».
• Сұрақ қойыңыз және оған жауап беруге уәде беріңіз. «Менің бұл мәселеге қалайша сонша араласқанымды ойлап отырған шығарсыз. Айтайын дегенім ғой».
Өткен өмірбаяныңызға қызығушылық тудыру оны тізімдеуден гөрі тиімдірек, себебі аудитория қалғанын білу үшін оған қарайды.
Студенттерге арналған мысалдар
• "[Мектепте] [пәнді] оқып жүрген адам ретінде мен..." тақырыбына қызығушылық таныттым.
• "[Сыныптағы] соңғы жобам үшін мен..." деп тереңірек зерттедім.
• "Өткен жылы [тақырып] бойынша диссертациямды жазып отырып, мен..." дегенді анықтадым.
• «Өткен семестрде [профессордың] сабағына қатысқан кезде, біз талқылаған бір мәселе маған қатты әсер етті...»
Кәсіби мамандарға арналған мысалдар
• "[Компаниядағы] командаларды басқарған жылдарымда бір қиындық қайта-қайта оралып келеді..."
• «[Ұйымда] [лауазым] болып жұмыс істеген уақытымда [мәселенің] біздің жұмысымызға қалай әсер ететінін өз көзіммен көрдім.»
• "[Клиент түрімен] [тақырып] бойынша кеңес алу кезінде мен көрген ең көп таралған мәселе..."
• «[Департаменттің] бұрынғы [рөлі] ретінде, [мәселені] шешу біздің ең үлкен басымдықтарымыздың бірі болды.»
• "[Клиент түріне] [сараптама саласы] бойынша кеңес беруде жиі кездесетін кедергі..."
2. Тақырыпқа сәйкес контекст орнатыңыз
Тыңдаушылар сіздің кім екеніңізді білгеннен кейін, тақырыптың неге уақыттарын алу керектігін түсіндіріңіз. «Менің өмірбаяным осындай» дегеннен «Міне, бұл сіз үшін нені білдіреді» дегенге ауысыңыз:
• Әңгімеңіз шешетін мәселені көрсетіңіз. «Сіз, бәлкім, ... көңілсіздікті сезінген шығарсыз. Бұл сессия біз оны қалай жеңетініміз туралы.»
• Іс-әрекетке шақыру ретінде бір қорытынды жасаңыз. «Бүгін кеткенде, бір нәрсені есіңде сақтағаныңды қалаймын, себебі бұл сенің қалай өмір сүретініңді өзгертеді...»
• Ағымдағы оқиғаға немесе салалық үрдіске сілтеме. «[Қазір не болып жатқанын] ескере отырып, [тақырыпты] түсіну ешқашан маңызды болған емес.»
• Олардың басымдықтары туралы айтыңыз. «[Адам түрі] ретінде сіздің басты басымдығыңыз, бәлкім... сондықтан мен сізге бұл қалай көмектесетінін нақты көрсетемін.»
• Жаңа бұрыш ұсыныңыз. «Көпшілік [мәселені] осылай қарастырады. Менің ойымша, мүмкіндік оны осы жерден көруде».
Мақсат - олар алатын құндылықтың суретін салу, сонда контекст ешқашан жоғалмайды.
3. Қысқаша айтыңыз
Шамамен 30 секундқа нысанаға алыңыз. Орташа ағылшын тілінде сөйлеу жылдамдығымен минутына шамамен 150 сөз, бұл шамамен 75 сөз, бұл қызығушылықты оятуға жеткілікті, бірақ орынды жоғалтуға жеткіліксіз.
• Толтырғышты кесіңіз. «Мені шақырғаныңыз үшін көп рақмет, мұнда болу үлкен бақыт» деген сөз бекер айтылады. Бір жылы сөйлем жеткілікті.
• Бір куәлікті таңдаңыз. Егер сізде бесеу болса, осы аудитория үшін ең маңыздысын таңдап, қалғанын сұрақ-жауапқа қалдырыңыз.
• Дәйексөзбен немесе батыл шақырумен жетекшілік етіңіз егер батыл болсаңыз, кім екеніңізге қатысты. Аз сөзбен назар аудартады.
Қысқаша кіріспе сенімділікті де білдіреді. Өздерін кім екенін тым көп түсіндіретін спикерлер сахнада өздерін ұстай алатындарына сенімді емес сияқты көрінеді.
4. Күтпеген нәрсені жасаңыз
Дәстүрлі «сәлем баршаңызға...» дегенді айтпай, адамдарды бірінші минутта бірдеңе істеуге мәжбүрлеу арқылы тартыңыз. Интерактивті элементтер сіз бірінші ойыңызды бастамай тұрып-ақ пассивті аудиторияны қатысушыларға айналдырады.
Сіз барлығының көңіл-күйін сұрайтын сауалнамамен бастай аласыз немесе аудиторияға сіз туралы қысқаша сұрақ қою арқылы бірдеңе болжауға мүмкіндік бере аласыз, сонда олар сізді және тақырыпты бірге танып біледі.
сияқты интерактивті презентациялық бағдарламалық жасақтамамен AhaSlides, кіріспе мыналарды қамтуы мүмкін:
• бір сауалнама немесе Word Cloud ашу үшін («[тақырып] туралы өз ойыңызды білдіретін бір сөз»).
• Қысқа сауалдама сіз туралы үш сұрақпен («Менің туралы осы үш фактінің қайсысы жалған?»).
• Көрермендер басынан бастап сұрақтар қоя алатындай етіп, «Маған кез келген сұрақ қойыңыз» атты сұрақ-жауап слайды.
Адамдар жауап берген кезде нәтижелер экранда тікелей көрсетіледі, бұл барлық назарды сізге аударады. Бұл сіз бөлмеде немесе бейне қоңырау арқылы баяндама жасасаңыз да бірдей жұмыс істейді және сіз оны бұрыннан қолданып жүрген құралдарға, мысалы, PowerPoint қондырмасы or диалогтық Google Slides бірге AhaSlides.
Zoom-да презентация жасайсыз ба? AhaSlides да жүгіреді Zoom ішіндегі кездесулер.
5. Келесі қадамдарды алдын ала қараңыз
Жақсы кіріспе аудиторияға оларды қайда апаратыныңызды айтумен аяқталады. Жалаңаш күн тәртібінің орнына, оларға қалу үшін себеп беріңіз:
• Өзекті сұрақ қойып, жауабын уәде етіңіз. «Біз бәріміз X-ке қалай жетуге болатынын ойладық. Осы сессияның соңында мен сіздерге үш қадамды көрсетемін.»
• Алып кетуге болатын тағамдарды тамашалаңыз. «Сен Y мен Z-ді артқы қалтаңа салып кетесің».
• Оны саяхат ретінде көрсетіңіз. «Біз А қаласынан В қаласына және одан С қаласына саяхаттаймыз, және соңында сіздің бұл туралы көзқарасыңыз өзгереді».
• Шұғылдық сезімін тудырыңыз. «Бізде бір сағат қана уақыт бар, сондықтан біз 1 және 2 бөлімдерді тез арада қарастырамыз, содан кейін сіз оны 3-тапсырмада қолданасыз».
• Іс-шараларды алдын ала қарастырыңыз. «Қаңқаны жасағаннан кейін, практикалық жаттығуға жеңдеріңізді түруге дайын болыңыз.»
• Өтемақы уәде етіңіз. «Мен алғаш рет X жасауды үйренген кезде бұл мүмкін емес сияқты көрінді. Соңында сіз онсыз қалай өмір сүргеніңізді ойлайсыз».
Ағынды тақырыптар тізімі емес, прогресс ретінде ұсыныңыз және тек шынымен орындайтын нәрсеңізді уәде етіңіз.
6. Жасанды әңгімелермен жаттығу жасаңыз
Кіріспе тек біреу жаттықтырғандықтан ғана оңай сезіледі. Сахнада тұрғандай тұрып, толық жылдамдықпен кіріспеңіз.
• Өзіңізді жазып алыңыз. Ойнату - ыңғайсыз үзілістер мен толықтырғыш сөз тіркестерін анықтаудың ең жылдам жолы.
• Айнаға қарап айтыңыз. Дене тіліңіздің сөздеріңізге сәйкес келетінін тексеріңіз.
• Оқулықтан тыс жаттығу. Алғашқы 30 секундта жазбалардың қажеті болмайтындай етіп, кіріспесін жақсылап үйреніңіз.
• Оны достық аудиторияда көріңіз. Отбасыңыз, достарыңыз немесе әріптесіңіз жарайды. Олардан кейін не есінде сақтағанын сұраңыз, себебі сіздің нағыз аудиторияңыз да соны есінде сақтайды.
Астыңғы сызық
Керемет кіріспе қысқа, нақты және сіз туралы сияқты аудитория туралы болуы керек. Бастапқыда өз тәжірибеңізді олардың мәселесімен байланыстырыңыз, қайда бара жатқаныңызды алдын ала қарастырыңыз және алғашқы 30 секунд табиғи болып көрінгенше жаттығыңыз. Содан кейін сол 30 секундты өзіңізде сақтаңыз. Сенім жұқпалы, ал аудитория сіздікі сияқты болады.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Тұсаукесер алдында өзіңізді қалай таныстырасыз?
Негізгі мәліметтерден бастаңыз: аты-жөніңіз, лауазымыңыз және ұйымыңыз. Содан кейін бір тиісті куәлікті қосып, тақырыптың аудитория үшін неліктен маңызды екеніне тікелей өтіңіз.
Презентацияда өзіңізді таныстырғанда не айтасыз?
Теңгерімді кіріспе былай естілуі мүмкін: «Қайырлы таң, мен [Аты] және мен [Рөл] болып жұмыс істеймін. Бүгін мен [Тақырып] туралы айтамын, ал соңында сізге [контекст бойынша] көмектесу үшін [1-қосымша], [2-қосымша] және [3-қосымша] беремін деп үміттенемін. Біз [1-бөлімнен] бастаймыз, содан кейін [2-бөлімнен] кейін [Қорытындымен] аяқтаймыз. Келгеніңіз үшін рақмет. Бастайық».
Сыныптағы презентацияда өзіңізді оқушы ретінде қалай таныстырасыз?
Аты-жөніңізді, курсыңызды, тақырыбыңызды, сынып не үйренетінін және презентацияның құрылымын жазыңыз. Сыныптастар қатысатындай етіп сұрақтар қою немесе жылдам дауыс беру арқылы аяқтаңыз.
Презентациядағы өзін-өзі таныстыру қанша уақытқа созылуы керек?
Көптеген баяндамалар шамамен 30 секундқа созылады. Ұзақ сессиялар мен негізгі баяндамалар тақырыпты ашатын әңгімеге уақыт бөлсеңіз, бір минутқа дейін созылуы мүмкін.
