Презентацияның алғашқы 30 секунды аудиторияңыздың белсенді болып қалатынын немесе телефондарын тексере бастайтынын анықтайдыДуартенің зерттеуі көрсеткендей, егер сіз олардың қызығушылығын тудырмасаңыз, аудиторияның назары бірінші минут ішінде жоғалады.
Презентацияны бастаудың осы 12 тәсілі және тартымды презентацияны бастау сөздері арқылы сіз кез келген аудиторияны алғашқы сөйлеміңізден бастап баурап ала аласыз.
Тиімді презентацияның артындағы ғылыми негіз
Аудиторияның ақпаратты қалай өңдейтінін түсіну сізге тиімдірек презентациялық кіріспелерді жасауға көмектеседі.
Назар аудару шындығы
Танымал пікірге қайшы, адамның зейін қою уақыты сегіз секундқа дейін қысқарған жоқ. Дегенмен, Ұлттық биотехнологиялық ақпарат орталығының зерттеулері кәсіби ортада тұрақты зейіннің жұмыс істейтінін көрсетеді 10 минуттық циклдарБұл сіздің бастамаңыз бірден назар аударып, сіз сақтайтын қарым-қатынас үлгілерін қалыптастыруы керек дегенді білдіреді.
Алғашқы әсердің күші
Психологиялық зерттеулер басымдық әсерін көрсетеді: оқу сабақтарының басында және соңында ұсынылған ақпарат ең тиімді түрде есте сақталады. Презентацияның басы тек назар аудару үшін ғана емес, сонымен қатар есте сақтау қабілеті ең жоғары болған кезде негізгі хабарламаларды кодтау үшін де маңызды.
Неліктен интерактивті элементтер жұмыс істейді
Journal of Experimental Psychology журналында жарияланған зерттеу белсенді қатысу пассивті тыңдаумен салыстырғанда ақпаратты сақтауды 75%-ға дейін арттыратынын көрсетті. Баяндамашылар өздерінің презентацияларына аудиторияның жауап беру механизмдерін енгізген кезде, олар мидың бірнеше аймағын белсендіреді, бұл зейін мен есте сақтау қабілетінің қалыптасуын жақсартады.
Презентацияны бастаудың дәлелденген тәсілдері
1. Жауапты талап ететін сұрақ қойыңыз
Сұрақтар миды тұжырымдарға қарағанда басқаша қызықтырады. Тыңдаушыларыңыз үнсіз жауап беретін риторикалық сұрақтардың орнына, көрінетін жауапты қажет ететін сұрақтарды қарастырыңыз.
Роберт Кеннеди III, халықаралық негізгі баяндамашы, презентацияңыздың басында қолдануға болатын сұрақтардың төрт түрін тізімдейді:
Іске асыру жолы: Сұрақ қойып, қол көтеруді сұраңыз немесе нақты уақыттағы жауаптарды жинау үшін интерактивті сауалнама құралдарын пайдаланыңыз. Мысалы, «Сіздердің қаншаңыз презентацияны қарап отырып, алғашқы бес минут ішінде телефоныңызды тексердіңіз?» нәтижелерді бірден көрсетеді, презентациядағы қиындықтар туралы хабардар екеніңізді көрсете отырып, ортақ тәжірибені растайды.
2. Тиісті оқиғамен бөлісіңіз
Әңгімелер мидағы сенсорлық және қозғалыс қыртысын белсендіреді, бұл ақпаратты фактілерге қарағанда есте сақтау қабілетін жақсартады. Стэнфорд университетінің зерттеуі әңгімелердің фактілерге қарағанда 22 есеге дейін есте сақтау қабілеті жоғары екенін көрсетеді.
Іске асыру жолы: Презентацияңыз шешетін мәселені көрсететін 60-90 секундтық әңгімемен бастаңыз. «Өткен тоқсанда біздің аймақтық командаларымыздың бірі клиенттің маңызды ұсынысын жіберіп алды. Жазбаны қарап шыққан кезде, олар клиенттің қажеттіліктерін қанағаттандырмас бұрын компанияның 15 минуттық тәжірибесімен бастағанын анықтадық. Презентацияның сол ашылу рәсімі оларға 2 миллион фунт стерлингке келісімшартқа шығын келтірді».
Кеңес: Әңгімелеріңізді қысқа, өзекті және аудиторияңыздың контекстіне бағыттаңыз. Ең тиімді презентациялық әңгімелерде аудиторияңыз өздері танитын жағдайларға тап болатын адамдар бейнеленген.
3. Таңқаларлық статистиканы ұсыныңыз
Фактіні презентацияға ашушы ретінде пайдалану - бұл бірден назар аудару.
Әрине, бұл факт неғұрлым таңқаларлық болса, соғұрлым сіздің аудиторияңыз соғұрлым оған тартылады. Таза соққы факторына бару қызықты болғанымен, фактілер болуы керек кейбір сіздің презентацияңыздың тақырыбымен өзара байланыс. Олар сіздің материалыңыздың корпусын оңай бөлуді ұсынуы керек.
Неліктен бұл презентацияны бастау үшін жұмыс істейді: Статистика сіздің сенімділігіңізді анықтайды және сіздің тақырыпты зерттегеніңізді көрсетеді. Зерттеу және дамыту мамандары үшін тиісті деректер сіздің бизнес қиындықтары мен қатысушылардың қажеттіліктерін түсінетініңізді көрсетеді.
Іске асыру жолы: Бір таңқаларлық статистиканы таңдап, оны аудиторияңыз үшін контекстке сәйкестендіріңіз. «Қызметкерлердің 73%-ы төмен белсенділік туралы хабарлайды» дегеннің орнына, «Жақында жүргізілген зерттеулерге сәйкес, осы бөлмедегі төрт адамның үшеуі жұмысқа қызығушылық танытпайды. Бүгін біз мұны қалай өзгерту керектігін зерттеп жатырмыз» деп көріңіз.
Кеңес: Әсер ету үшін сандарды дөңгелектеңіз («73.4%» орнына «шамамен 75%» деп айтыңыз) және статистиканы абстрактілі қалдырмай, адамдардың әсеріне байланыстырыңыз.
Егер сізде көрсететін тиісті статистика болмаса, күшті дәйексөздерді пайдалану да бірден сенімділікке ие болудың жақсы тәсілі болып табылады.
4. Батыл мәлімдеме жасаңыз
Арандатушы мәлімдемелер шешімді талап ететін когнитивті шиеленісті тудырады. Бұл әдіс сіз тұжырымды сенімді дәлелдермен растай алған кезде жұмыс істейді.
Неліктен бұл презентацияны бастау үшін жұмыс істейді: Батыл сөздер сенімділікті және құндылықты білдіреді. Оқыту контекстінде олар сіздің дәстүрлі ойлауға қарсы тұратыныңызды көрсетеді.
Іске асыру жолы: Тақырыбыңызға қатысты қарама-қайшы тұжырыммен бастаңыз. «Қызметкерлерді ынталандыру туралы білетін барлық нәрсе дұрыс емес» деген сөз дәстүрлі ынталандыру теорияларына зерттеуге негізделген баламаларды ұсынған кезде жұмыс істейді.
Абайлаңыз: Бұл әдіс менмен болып көрінбеу үшін айтарлықтай біліктілікті қажет етеді. Батыл пікірлерді сенімді дәлелдермен тез арада растаңыз.
5. Тартымды көрнекіліктерді көрсетіңіз
Доктор Джон Мединаның «Ми ережелері» атты зерттеуі бойынша, адамдар тиісті суреттермен берілген ақпараттың 65%-ын есте сақтайды, ал ауызша берілген ақпараттың тек 10%-ын ғана есте сақтайды.
Неліктен бұл кәсіби баяндамашылар үшін жұмыс істейді: Көрнекіліктер тілдік өңдеуді айналып өтіп, бірден байланысады. Күрделі тақырыптарды қамтитын тренингтер үшін күшті бастапқы көрнекіліктер келесі мазмұн үшін ойша құрылым жасайды (дереккөз: AhaSlides-тің көрнекі оқытуы және есте сақтау қабілеті)
Іске асыру жолы: Мәтінге бай тақырыптық слайдтардың орнына, тақырыпты бейнелейтін бір ғана күшті суретпен бастаңыз. Жұмыс орнындағы коммуникация бойынша баяндама жасайтын жаттықтырушы мәселені бірден елестетіп, бір-бірімен сөйлесіп тұрған екі адамның фотосуретінен бастауы мүмкін.
Кеңес: Суреттердің жоғары сапалы, өзекті және эмоционалды резонанс тудыратынына көз жеткізіңіз. Костюм киген адамдардың қол алысып тұрған фотосуреттері сирек әсер қалдырады.
6. Аудиторияңыздың тәжірибесін мойындаңыз
Бөлмедегі біліктілікті мойындау өзара түсіністікті нығайтады және қатысушылардың уақыты мен біліміне құрметпен қарайды.
Неліктен бұл презентацияны бастау үшін жұмыс істейді: Бұл тәсіл тәжірибелі мамандармен жұмыс істейтін фасилитаторларға әсіресе қолайлы. Ол сізді дәріскер емес, гид ретінде көрсетеді, құрдастарының оқуын ынталандырады.
Іске асыру жолы: «Бұл бөлмедегі әрбір адам қашықтағы топтарда байланыс үзілістерін бастан кешірді. Бүгін біз үлгілер мен шешімдерді анықтау үшін ұжымдық даналығымызды біріктіріп жатырмыз». Бұл тәжірибені растайды және ынтымақтастық атмосферасын орнатады.
7. Алдын ала қарау арқылы қызығушылық тудырыңыз
Адамдар мәселені шешуге бейімделген. Қызықты алдын ала сұрақтармен бастау психологтар аудитория толтырғысы келетін ақпараттық олқылықтарды тудырады.
Неліктен бұл презентацияны бастау үшін жұмыс істейді: Алдын ала қараулар күтуді қалыптастыра отырып, нақты күтулерді белгілейді. Тығыз кестелерді басқаратын корпоративтік жаттықтырушылар үшін бұл құндылық пен уақытқа деген құрметті бірден көрсетеді.
Іске асыру жолы: «Осы сессияның соңында сіз үш қарапайым сөздің қиын әңгімелерді неге өзгерте алатынын түсінесіз. Бірақ алдымен дәстүрлі тәсілдердің неліктен сәтсіз болатынын зерттеуіміз керек».
8. Оны әзілге айналдырыңыз
Сізге ұсыныс ұсына алатын тағы бір нәрсе адамдардың күлуіне мүмкіндік.
Сіз өзіңіздің осы күнгі 7-ші презентацияңызда қанша рет аудиторияның қаламайтын қатысушысы болдыңыз, жүргізуші сізді алдымен басына итермелегенде күлімсіреу үшін қандай да бір себеп қажет болды. үзіліспен шешудің 42 мәселесі?
Әзіл презентацияңызды шоуға бір қадам және жерлеу рәсімінен бір қадам алға тартады.
Тамаша стимулятор болудан басқа, комедия сізге келесі артықшылықтарды бере алады:
- Кернеуді еріту үшін - Ең алдымен сізге. Презентацияңызды күліп немесе тіпті күліп бастау сіздің сенімділік үшін кереметтер жасай алады.
- Аудиториямен байланыс орнату – Әзілдің табиғаты – жеке. Бұл бизнес емес. Бұл деректер емес. Бұл адам және ол сүйкімді.
- Мұны есте қаларлықтай ету үшін - Күлкі дәлелденді қысқа мерзімді есте сақтау қабілетін арттыру. Егер сіз аудиторияңыздың сіздің негізгі ұсыныстарыңызды есте сақтауын қаласаңыз: оларды күлдіріңіз.
9. Мәселені тікелей шешіңіз
Презентацияңыз шешетін мәселені бірден бастау өзектілігін көрсетеді және аудиторияңыздың уақытын құрметтейді.
Тыңдаушылар тікелей сөйлеуді бағалайды. Нақты қиындықтарды шешетін баяндамашылар қатысушылардың қиындықтарын түсінетінін көрсетеді.
مور
Іске асыру жолы: «Сіздің командалық кездесулеріңіз ұзаққа созылады, шешімдер кешіктіріледі және адамдар көңілі қалады. Бүгін біз кездесу уақытын 40%-ға қысқарта отырып, шешім сапасын жақсартатын құрылымды енгізіп жатырмыз».
10. Мұны өзіңіз емес, олар туралы жасаңыз
Ұзақ өмірбаянды өткізіп жіберіңіз. Аудиторияңыз сіздің біліктілігіңіз емес, не алатыны туралы маңызды (олар сіздің білікті екеніңізді немесе баяндама жасамайтыныңызды болжайды).
Бұл тәсіл сіздің презентацияңызды сіз үшін маңызды емес, олар үшін құнды етеді. Ол алғашқы сәттен бастап қатысушыға бағытталған оқытуды қалыптастырады.
Іске асыру жолы: «Мен Сара Ченмін, мен өзгерістерді басқару саласында 20 жылдық тәжірибем бар» дегеннің орнына, «Сіз ұйымдық өзгерістерге тап болып отырсыз, олар сәттілікке қарағанда жиі сәтсіздікке ұшырайды. Бүгін біз бұл неліктен болатынын және не істеуге болатынын зерттейміз» деп көріңіз.
11. Ортақ негіздерді белгілеңіз
Сіздің презентацияларыңызға қатысқан кезде адамдар әртүрлі күтеді және бастапқы білімге ие болады. Олардың мақсаттарын білу презентация мәнерін реттеу үшін пайдалануға болатын мәнді қамтамасыз ете алады. Адамдардың қажеттіліктеріне бейімделу және әркімнің үмітін қанағаттандыру барлық қатысушылар үшін сәтті презентацияға әкелуі мүмкін.
Сіз мұны шағын сұрақ-жауап сессиясын өткізу арқылы жасай аласыз AhaSlides. Презентацияны бастаған кезде қатысушыларды өздерін қызықтыратын сұрақтарды жариялауға шақырыңыз. Төмендегі суреттегі Q және A слайдын пайдалануға болады.
12. Жылыну үшін ойындар ойнаңыз
Ойындар пассивті аудиторияны алғашқы сәттен бастап белсенді қатысушыларға айналдырады. Аудиторияңыздың көлеміне, уақытына және кеңістігіне байланысты сіз физикалық белсенділікті немесе екі минуттық қарапайым ойынды, мысалы, «Екі шындық, бір өтірік» ойынын ұйымдастыра аласыз. Ең жақсыларының кейбірін қараңыз. мұзжарғыштар Мұнда.
Презентацияңыздың кіріспесін қалай дұрыс таңдауға болады
Әрбір кіріспе техникасы әрбір презентация контекстіне сәйкес келе бермейді. Тәсілді таңдаған кезде келесі факторларды ескеріңіз:
Аудиторияның үлкендігі және таныстығы - Басшылық аудитория көбінесе тікелей сөйлеуді қалайды. Жаңа командалар қоғамдастық құруға бағытталған бос орындардан пайда көруі мүмкін.
Сессияның ұзақтығы және форматы - 30 минуттық сабақтарда сіз тек бір ғана жылдам бастау әдісін қолдана аласыз. Толық күндік семинарлар бірнеше өзара әрекеттесу стратегияларын қамтуы мүмкін.
Тақырыптың күрделілігі мен сезімталдығы - Күрделі тақырыптар қызығушылықты арттыратын алдын ала қараулардан пайда көреді. Сезімтал тақырыптар кіріспес бұрын психологиялық қауіпсіздікті мұқият қамтамасыз етуді қажет етеді.
Сіздің табиғи стиліңіз - Ең тиімді бастама - шынайы жеткізе алатын бастама. Егер әзіл сізге мәжбүрлі болып көрінсе, басқа әдісті таңдаңыз.
Қоршаған орта факторлары - Виртуалды презентациялар экранның шаршауын жеңетін интерактивті элементтерден пайда көреді. Үлкен аудитория параметрлері көрнекіліктердің әсерін күшейтуді қажет етуі мүмкін.
