Елестетіп көріңізші: сіз презентацияңызды жасауға бірнеше сағат жұмсадыңыз. Слайдтар керемет көрінеді. Мазмұны мықты. Бірақ бөлменің алдына кірген бойда ойыңыз босап қалады. Үшінші слайдтағы бір пунктті өткізіп жібересіз. Жетінші слайдтағы ойларыңыздың ағынын жоғалтасыз. Аяқтап, айтуды ұмытып кеткен үш нәрсені бірден есіңізге түсіресіз.
Спикердің жазбалары мұны түзетеді. Сізді сценарийді оқып отырған адамға айналдыру арқылы емес, аудиторияңыз оның бар екенін білмей, сізді жолда ұстайтын тыныш қауіпсіздік торын беру арқылы.
Көптеген баяндамашылар оларды мүлдем пайдаланбайды немесе дұрыс пайдаланбайды. Бұл нұсқаулықта PowerPoint бағдарламасына жазбаларды қалай тез қосу керектігі және оларды жеткізуді шынымен жақсартатындай етіп қалай пайдалану керектігі қарастырылады.
Неліктен спикердің жазбалары сіздің уақытыңызға тұрарлық
Айқын пайдасы - сенімділік. Сіздің сөйлеу тақырыптарыңыз, ауысуларыңыз және негізгі статистикаңыз слайдтың дәл астында тұрғанда, сіз келесіде не болатынын есте сақтауға аз күш жұмсайсыз және аудиторияңызбен нақты байланыс орнатуға көбірек көңіл бөлесіз.
Бірақ жазбалар жүйкеңізді тыныштандырудан да көп нәрсеге көмектеседі. Олар слайдтарыңызды таза ұстайды. Басқаша жағдайда үшінші нүкте немесе экрандағы мәтін қабырғасы ретінде аяқталатын барлық нәрсе сіздің жазбаларыңызда сақталуы мүмкін, оны тек сіз ғана көре аласыз. Аудиторияңыз көрнекіліктерді алады. Сіз егжей-тегжейлі ақпаратты аласыз.
Олар сондай-ақ сіздің презентацияңызды қайталанатын етеді. Егер сіз бір сессияны бірнеше топқа өткізсеңіз, егжей-тегжейлі жазбалар әр сессия алдында ойлауыңызды нөлден қайта құрудың қажеті жоқ, әр жолы бір тақырыпты қамтитыныңызды білдіреді.
Презентацияңыз аяқталғаннан кейін, жазбаларыңыз дайын анықтамалық құжатқа айналады. Оларды басып шығарыңыз, бөлісіңіз немесе кейінгі электрондық пошта үшін негіз ретінде пайдаланыңыз. Сіз салған дайындық ноутбугыңызды жапқан бойда жоғалып кетпеуі керек.
PowerPoint бағдарламасында жазбаларды қалай қосуға болады: қадам бойынша
PowerPoint бағдарламасында спикер жазбаларын қосудың үш жолы бар. Олардың барлығы жұмыс істейді. Айырмашылығы - әрқайсысына қашан және не үшін қол жеткізетініңізде.
1-әдіс: Қалыпты көріністе Ескертпелер тақтасын пайдалану
Жылдам өңдеулер мен күнделікті пайдалану үшін ең жақсы.
Бұл ең жылдам әдіс және көпшілік күнделікті қолданатын әдіс. Егер презентацияңыз ашық болса, алғашқы жазбаңызды қосуға шамамен 10 секунд қалды.
Презентацияңызды ашып, Қалыпты көріністе екеніңізге көз жеткізіңіз. Мұны экранның жоғарғы жағындағы «Көрініс» қойындысынан таба аласыз. Қалыпты көрініс әдетте әдепкі бойынша орнатылады, сондықтан сіз сол жерде болуыңыз мүмкін.
Экранның төменгі жағына, слайдтың дәл астына қараңыз. Сіз «Жазбалар қосу үшін басыңыз» деген бөлімді көресіз. Бұл сіздің жазбалар тақтаңыз. Оны басып, тере бастаңыз.
Жазбаларыңызды кез келген басқа мәтін сияқты пішімдей аласыз: қалың, курсив, нүктелі шрифт. Қарапайым етіп жасаңыз. Жазбалар тек көзіңізге арналған, және олар неғұрлым анық болса, презентацияның ортасында соғұрлым жылдам сканерлей аласыз.
Бір практикалық кеңес: жазбалар тақтасы әдепкі бойынша экранның төменгі жағындағы өте кішкентай жолаққа орнатылады. Егер сіз бір немесе екі жолдан артық нәрсе қосып жатсаңыз, көбірек орын босату үшін бөлгішті жоғары қарай сүйреңіз. Бұл бүкіл процесті жеңілдетеді.
Бір слайдты аяқтағаннан кейін, сол жақ панельдегі келесі нобайды басып, қайталаңыз. Болды.
2-әдіс: Ескертпелер бетінің көрінісін пайдалану
Егжей-тегжейлі, ұзақ жазбалар жазу немесе басқа біреуді презентациялауға дайындау үшін ең жақсы нұсқа.
Егер 1-әдіс тар болып көрінсе, бұл балама нұсқа. Ескертпелер бетінің көрінісі әрбір слайд үшін толық бетті береді: слайдтың өзі жоғарғы жағында, ал оның астында жазбаларыңыз үшін үлкен бос орын бар.
«Көру» қойындысына өтіп, «Жазбалар беті» тармағын таңдаңыз. Сеанстан кейін жазбаларыңызды тарату қажет болса, не басып шығарылатынын дәл көресіз. Жазбалар аймағын басып, қажетінше теріңіз.
Бұл көрініс егжей-тегжейлі сценарийлер жазған кезде, ұзақ контекст қосқанда немесе басқа біреудің ұсынуы үшін жазбалар дайындаған кезде жақсы жұмыс істейді. Слайдтар арасында шарлау баяуырақ, сондықтан жылдам өңдеулерге қарағанда арнайы жазба жазу сессиясына жақсырақ сәйкес келеді.
3-әдіс: Көлемді жазбалар үшін контур көрінісін пайдалану
Слайдтарыңыз әлі жасалмаған кезде ерте кезеңдегі жоспарлау үшін ең жақсы.
Бұл жазбалар қосу туралы емес, презентация мен жазбаларды бір уақытта құру туралы. Егер сіз әлі жоспарлау кезеңінде болсаңыз, бұл туралы білуге тұрарлық.
«Көрініс» қойындысына өтіп, «Құрылым көрінісі» тармағын таңдаңыз. Слайд мазмұны үздіксіз мәтіндік құжат ретінде ұйымдастырылғанын көресіз. Бұл жеке слайдтарға кіріспес бұрын құрылымды дұрыс алу үшін пайдалы. Талқылау тақырыптарыңызды слайд мазмұнымен бірге осында жобалай аласыз, содан кейін кейінірек не слайд болатынын және не жазбаларда қалатынын шеше аласыз.
Бұл ең көп таралған тәсіл емес, бірақ слайдтарға қарағанда мәтінді жақсы ойлайтын адамдар үшін бұл бүкіл құрылыс процесін табиғи сезінуге мүмкіндік береді.
Презентация кезінде жазбаларды көрсету үшін Баяндамашы көрінісін пайдалану
Ескертпелер қосу - бұл тек жартысы ғана. Екінші жартысы - оларды аудиторияңыз көрмей, презентация кезінде көре алу. Presenter View дәл осылай істейді.
Екінші экранға немесе проекторға қосылған кезде, слайдшоуды Слайдшоу қойындысынан бастаңыз. Ол іске қосылғаннан кейін, экранның төменгі жағындағы басқару элементтерінен Баяндамашы көрінісі опциясын іздеңіз. Оны басыңыз.
Мониторыңыз енді төрт нәрсені көрсетеді: ағымдағы слайд, спикер жазбалары, келесі слайдтың алдын ала көрінісі және таймер. Аудиторияңыз негізгі экрандағы слайдтарды ғана көреді.
Бұл спикер жазбаларын шынымен де күшті ететін қондырғы. Сіз жазбаларыңызға қарап, келесіде не болатынын көре аласыз және уақытыңызды бақылай аласыз, мұның бәрін ағыныңызды бұзбай немесе дайындығыңызды бөлмеге көрсетпей жасай аласыз.
Алдын ала тексеру керек бір нәрсе: Баяндамашы көрінісі екі бөлек дисплейді тану үшін PowerPoint бағдарламасын қажет етеді. Егер ол іске қосылмаса, екінші экраныңыздың немесе проекторыңыздың дұрыс қосылғанына және дисплей параметрлерінде анықталғанына көз жеткізіңіз. Mac жүйесінде оған қойынды емес, Слайдшоу мәзірі арқылы кіріңіз.
PowerPoint жазбаларын басып шығару
Егер сіз жазбаларыңызды сессиядан кейін таратқыңыз келсе немесе анықтама ретінде тек физикалық көшірмесін алғыңыз келсе, басып шығару оңай.
«Файл», содан кейін «Басып шығару» бөліміне өтіңіз. Басып шығару орналасу параметрлерінде «Жазбалар беттері» тармағын іздеңіз. Бұл әрбір слайдты астында сәйкес жазбаларымен бірге, әр бетке бір слайдтан басып шығарады. Қажеттілігіне байланысты барлық слайдтарды басып шығаруға немесе нақтыларын таңдауға болады.
Бұл қарапайым нәрсе, бірақ басылған жазбалар тренингтерден немесе шеберлік сабақтарынан кейін таңқаларлықтай жақсы қалдырылатын орын болады. Көпшілік мұны істеуді ойламайды. Иә, ойлайтындардан слайдтарын жиі сұрайды.
Сізге шынымен көмектесетін спикер жазбаларын қалай жазуға болады
Жазбалар қосу - ең оңай бөлігі. Шынымен де жеткізуді жақсартатын жазбалар жазу үшін біраз ойлану керек. Бөлменің алдында тұрған сәтте елемейтін пайдалы жазбаларды мына жерден ажыратуға болады.
Қалай жазғаныңызды емес, қалай сөйлегеніңізді жазыңыз
Жазбалар сценарий емес. Олар – тапсырма. Егер сіз ресми, толық сөйлемдермен жазсаңыз, оларды сөзбе-сөз оқып, робот сияқты естисіз немесе оларды сканерлеу тым баяу болып, мүлдем пайдалануды тоқтатасыз.
Әріптесіңізге бір нәрсені түсіндіргендей жазыңыз. Қысқартылған сөздер, үзінділер, кездейсоқ сөз тіркестері. «Мұның маңызды болуының үш себебі бар» дегенге қарағанда, презентацияның ортасында «Мұның маңызды болуының үш негізгі себебі бар» деген пайдалырақ. Мақсат - мұқият оқу емес, тез шолу.
Оларды сканерлеу үшін жеткілікті қысқа етіп сақтаңыз
Егер жазбаларыңыз слайдта үш абзацтан тұрса, олар енді жазбалар емес. Олар сіз жазуды мойындамаған сценарий.
Әдетте әр слайд үшін бір немесе екі қысқаша тармақ жеткілікті. Егер сіз көбірек жазып отырсаңыз, қосымша мәліметтердің жазбаларыңызға қатысы бар-жоғын немесе слайдтың тым көп нәрсе істеуге тырысып жатқанын білдіретінін сұраңыз.
Өтпелі кезеңдерді қосыңыз
Көпшілік бұл туралы ұмытып кетеді. Әр слайдта не айтып жатқаныңызды білу жеткіліксіз. Бір слайдтан екіншісіне қалай өтіп жатқаныңызды білуіңіз керек.
Әр слайдтың жазбаларының төменгі жағындағы қарапайым жол тапсырманы орындайды: «Деректер слайдына көпір» немесе «Жалғастырмас бұрын бөлмеден олардың тәжірибесі туралы сұраңыз». Өтпелі кезеңдер - баяндамашылар өз пікірлерін жоғалтатын кезең, ал байланыста болу үшін бір жолды еске салу жеткілікті.
Уақытыңызды ескеріңіз
Слайдтарға жылдамдық маңызды болған кезде шамамен уақыт белгілерін қосыңыз: «Осы жерде екі минут» немесе «Соңында сұрақтарға бес минут қалдырыңыз». Әр слайдтың уақытын есептеудің қажеті жоқ, бірақ ортасында қай жерде болу керектігін білу он слайд қалғанда ұзақ жүгіріп бара жатқаныңызды түсінгеннен кейінгі аздап үрейленудің алдын алады.
Нөмірлеріңізді белгілеңіз
Егер сіз статистиканы, пайызды немесе нақты санды келтірсеңіз, оны жазбаларыңызға жазыңыз. Есіңізде сақтай алмағандықтан емес, аудитория алдында санды қате келтіру сіздің сенімділігіңізді жасырын түрде төмендететіндіктен. Растау үшін тез қарап шығу әрқашан тұрарлық.
Қайда қарау керектігін өзіңізге айтыңыз
Күрделі көрнекіліктері, диаграммалары немесе бірнеше деректер нүктелері бар слайдтар үшін қысқаша нұсқаулық көмектеседі: «Сол жақ бағаннан бастаңыз» немесе «3-тоқсандағы күрт өсу - негізгі мәселе». Бұл көрермендер қарап тұрғанда өз слайдыңызда адасып кетуден сақтайды.
Интерактивті презентациялар арқылы оны одан әрі дамыту
Спикердің жазбалары сізді сенімдірек және ұйымдасқан баяндамашы етеді. Бірақ дайындық сізді тек осыған дейін жеткізеді. Керемет презентацияның екінші жартысы - сіз бөлмеде отырған кезде сіз бен аудиторияңыздың арасында болатын нәрсе.
Міне, осы жерде AhaSlides сияқты құралдар пайда боладыЖазбаларыңыз сізді көрініс артында жолда ұстап тұрса, AhaSlides тікелей сауалнамаларды, викториналарды, сөз бұлттарын және сұрақ-жауаптарды презентация ағыныңызға тікелей қосады. Аудиторияңыз телефондарынан нақты уақыт режимінде қатысады, нәтижелер экранда бірден пайда болады және бөлмедегі энергия пассивтіден белсендіге ауысады.
Екеуі бір-бірімен жақсы үйлеседі. Сіздің жазбаларыңыз сіздің баяндамаңызды өңдейді. AhaSlides аудиторияңызды өңдейді. Екеуі де екіншісінің орнын баса алмайды, ал екеуін де дұрыс жасау - адамдар отырған презентацияны олар шынымен есте сақтаған презентациядан ажырататын нәрсе.
Қорытынды: баяндамашының жазбаларымен өз ойыңызды меңгеріңіз
Керемет презентациялар кездейсоқ пайда болмайды. Олар біреу не айту керектігін, оны қалай айту керектігін және аудиторияның бұдан не алуы керектігін мұқият ойластырғандықтан болады.
Спикердің жазбалары – осы ойлаудың негізі. Оларды дұрыс қолдана бастаңыз, сонда сіз айырмашылықты бірден байқайсыз: жеткізу тегіс, назардың жоғалуы аз, аудиторияға деген сенімділік артады.
Ең жақсы тәжірибелер бөлімінен бір әдісті таңдап, оны келесі презентацияңызға қолданыңыз. Қандай өзгерістер болатынын көріңіз. Содан кейін сол жерден дамытыңыз.
