PowerPoint бағдарламасына жазбаларды қалай тиімді қосуға болады

Тұсаукесер

Астрид Транс 13 қараша, 2024 8 мин оқыдым

Үйренейік PowerPoint бағдарламасына жазбаларды қалай қосуға болады презентацияңызды әсерлі және нанымды ету үшін.

Спикерлерге презентацияны ешқандай ақпаратсыз басқарудың ең жақсы жолы қандай? Табысты презентацияның немесе сөйлеудің құпиясы спикердің жазбаларын алдын ала дайындауда жатыр.

Сонымен, PowePoint бағдарламасына жазбаларды қосу әдісі туралы білу кез келген тақырыпты ұсыну кезінде сенімдірек болуға көмектеседі.

Мектепте және жұмыс кезінде сізде көптеген презентациялар болуы мүмкін, бірақ сіздердің көпшілігіңіз презентацияларды оңтайландыру үшін PPT слайдтарындағы жазбаларды пайдаланудың артықшылықтарын түсінбейсіздер.

Аудиторияға таныстыру қажет барлық ақпаратты айта отырып, слайдты жеңілдету және азайту үшін күресіп жатсаңыз, PowerPoint бағдарламасында спикер жазбалары функциясын пайдаланудан жақсы әдіс жоқ. Сәтті презентацияңыз үшін PowerPoint бағдарламасына жазбаларды қосу жолын үйренуден бастайық.

Мазмұны

PowerPoint бағдарламасына жазбаларды қалай қосуға болады?
PowerPoint-ке ескертпелерді қосу жолы - Спикер жазбалары бар сәтті презентация - Дереккөз: Unsplash

Қосымша PowerPoint кеңестері

Жақсы жаңалық - енді Powerpoint жазбаларын қосуға болады AhaSlides

Сауалнамалар, ойындар, викториналар және т.б. сияқты интерактивті әрекеттерге қатысты PowerPoint бағдарламасына ескертпелер қосу жолын білу керек екенін ескере отырып, онлайн көрсетілім құралдары сияқты қосымша құралдар ыңғайлы және практикалық болуы мүмкін. Күрделі тапсырмалармен интерактивті әрекеттерді жобалауға күні бойы уақыт бөлуден мүлдем аулақ боласыз.

Мысалы, сіз пайдалана аласыз AhaSlides PowerPoint қондырмаларына біріктірілген бағдарламалық құрал. Бұл таңқаларлық емес AhaSlides олардың әрбір интерактивті слайдтарында жазбаларды теңшеуге мүмкіндік береді.

  • 1-қадам: қосу AhaSlides PowerPoint арқылы PPT файлыңызға қосымша мүмкіндік
  • 2-қадам: тікелей өзіңізге өтіңіз AhaSlides шот және өзгерткіңіз келетін үлгі
  • 3-қадам: Жазбаларды қосқыңыз келетін слайдқа өтіңіз
  • 4-қадам: Беттің төменгі жағында бос орын бөлімі бар: ескертпелер. Мәтіндерді қалағаныңызша еркін теңшей аласыз.
AhaSldies-те жазбаларды қалай қосуға болады

Tips

  • Негізгі тіркелгіңізде жаңартылған нәрсе PowerPoint слайдтарында автоматты түрде жаңартылады.
  • Сіздің талаптарыңыздың негізінде өңдеуге болатын көптеген қол жетімді үлгілер бар, олар сізді сөзсіз қанағаттандырады.

Powerpoint бағдарламасына ескертпелер қосудың 5 қарапайым қадамы

Презентацияңызды жеткізу үшін PowerPoint бағдарламасында ескертпелерді пайдалану пайдалы болады. Сонымен, PowerPoint бағдарламасына жазбаларды қалай оңай қосуға болады? Келесі 5 қадам сіздің күніңізді күтпеген жерден үнемдейді.

  • Қадам 1. Ашыңыз файл презентациямен жұмыс істеу
  • 2-қадам. Құралдар тақтасының астында белгішесін тексеріңіз көрініс қойындысын таңдаңыз қалыпты or Контур көрінісі
  • Қадам 3. Жазбаларды қосқыңыз келсе, слайдтарға өтіңіз
  • 4-қадам. Жазбаларды өңдеудің екі нұсқасы бар:

1-нұсқа: Слайдтардың төменгі жағында бөлімді іздеңіз: Жазбаларды қосу үшін басыңыз. Егер бұл бөлім көрсетілмейді, баруға болады Ескертулер ішінде Күй жолағы және жазбаларды қосу функциясын белсендіру үшін оны басыңыз.

PowerPoint бағдарламасына жазбаларды қалай қосуға болады?

2-нұсқа: түймесін басыңыз көрініс қойындысын таңдап, t іздеңізол Notes беті, сіз автоматты түрде жылжытыласыз Форма пішімі өңдеуді орындау үшін төмендегі слайд жазбалар бөлімі болып табылады, реттегіңіз келетін жазбалардың толтырғыштарын таңдаңыз.

PowerPoint бағдарламасына жазбаларды қалай қосуға болады?
  • 5-қадам. Жазбалар тақталарына қажетінше мәтіндерді енгізіңіз. Қажеттілікке қарай мәтіндерді таңбалауыштармен еркін өңдеуге, мәтіндерді бас әріппен жазуға және қаріпті қалың, курсивпен немесе астын сызумен ерекшелеуге болады. Қажет болса, жазбалардың шекаралық аймағын сүйреп апару және кеңейту үшін қос жақты көрсеткі меңзерін пайдаланыңыз.

Кеңестер: Топтық жобаға келгенде, өтіңіз Слайд көрсетілімін орнату, және құсбелгіні қойыңыз сақтау слайдтар жаңартылды.  

Баяндамашы көрінісінде спикер жазбаларын көргенде көрсетуді қалай бастау керек

Жазбаларды қосқанда, көптеген баяндамашылар аудитория бұл жазбаларды кездейсоқ көре алады немесе тым көп болса, жазбалар жолын басқара алмайсыз деп алаңдайды. Дүрбелең емес, баяндамашыны көру функциясын пайдалану арқылы оны оңай өңдеудің жолдары бар. Слайд-шоуды басқа слайдта көрсету кезінде экрандағы әрбір слайд үшін жазбаларды көре аласыз. 

  • 1-қадам. табыңыз Слайд көрсетілімі және нұқыңыз Баяндамашы көрінісі
  • 2-қадам. Жазбаларыңыз негізгі слайдтың оң жағында болады. Әрбір слайдты жылжытқанда ескертпелер сәйкесінше пайда болады.
PowerPoint бағдарламасына жазбаларды қалай қосуға болады
  • 3-қадам. Жазбалар экранда тым ұзын болса, оларды төмен айналдыра аласыз.

Кеңестер: таңдаңыз Дисплей параметрлері, сосын таңдаңыз Баяндамашы көрінісі мен слайд көрсетілімін ауыстырыңыз егер сіз жақтарды ноталармен немесе нотасыз ажыратқыңыз келсе.

PowerPoint слайдтарын Notes көмегімен басып шығару жолы

Сіз орнатуға болады Жазбалар беттері аудитория толығырақ мәліметтерді оқығысы келгенде олармен бөлісуге болатын жеке құжат ретінде. Слайдтарыңыз түсінікті болуы мүмкін және олар жазбалармен көрсетілген кезде аудиторияға анық түсіндіріледі.

  • 1-қадам: өтіңіз файл таспа қойындысында тармағын таңдаңыз басу таңдау
  • 2-қадам: астында параметр, екінші жолақты таңдаңыз (ол деп аталады Толық бет слайдтары әдепкі бойынша), содан кейін өтіңіз Басып шығару макетітаңдаңыз Жазбалар беттері.

Кеңестер: Қосымша өзгертулер үшін басқа параметрлерді өзгертіңіз, басып шығарылатын слайдтар нұсқасын таңдаңыз, көшірмелер санын орнатыңыз, т.б. және әдеттегідей басып шығарыңыз. 

Сілтеме: Microsoft қолдауы

PowerPoint бағдарламасын ұсынғанда ескертпелерді қалай көруге болады

PowerPoint слайдшоуын көрсету кезінде спикер жазбаларын көру және қосу үшін мына қадамдарды орындауға болады:

  1. PowerPoint бағдарламасын ашу: Көрсету кезінде көргіңіз келетін жазбаларды қамтитын PowerPoint көрсетілімін ашыңыз.
  2. Слайдшоуды бастау: Экранның жоғарғы жағындағы PowerPoint таспасындағы «Слайд-шоу» қойындысын басыңыз.
  3. Слайдшоу режимін таңдаңыз: Таңдауыңызға байланысты слайд-шоудың әртүрлі режимдері бар:
    • Басынан: Бұл слайд-шоуды бірінші слайдтан бастайды.
    • Ағымдағы слайдтан: Егер сіз белгілі бір слайдта жұмыс істеп жатсаңыз және слайд көрсетілімін сол жерден бастағыңыз келсе, осы опцияны таңдаңыз.
  4. Баяндамашы көрінісі: Слайд көрсетілімі басталған кезде «Alt» пернесін (Windows) немесе «Option» пернесін (Mac) басып, презентация экранын басыңыз. Бұл қос мониторды орнатуда Баяндамашы көрінісін ашуы керек. Егер сізде жалғыз монитор болса, экранның төменгі жағындағы басқару жолағындағы (Windows) немесе «Слайд-шоу» мәзірін (Mac) пайдалану арқылы «Баяндамашы көрінісі» түймесін басу арқылы Баяндамашы көрінісін белсендіруге болады.
  5. Баяндамашы жазбаларын көру: Баяндамашы көрінісінде ағымдағы слайдты бір экранда, ал екінші экранда (немесе бөлек терезеде) баяндамашы көрінісін көресіз. Бұл көрініс ағымдағы слайдты, келесі слайдты алдын ала қарауды, таймерді және ең бастысы баяндамашының жазбаларын қамтиды.
  6. Ұсыныс кезінде ескертпелерді оқыңыз: Презентацияны ілгерілету барысында презентацияңызды басқаруға көмектесу үшін баяндамашы жазбаларын баяндамашы көрінісінде оқи аласыз. Аудитория жазбаларыңызды емес, негізгі экранда слайд мазмұнын ғана көреді.
  7. Слайдтар арқылы шарлау: Көрсеткі пернелерді пайдаланып немесе баяндамашы көрінісіндегі слайдтарды басу арқылы слайдтарыңызда шарлауға болады. Бұл жазбаларды көрінетін етіп көрсете отырып, көрсетілімде алға немесе артқа жылжу мүмкіндігін береді.
  8. Презентацияны аяқтау: Презентацияны аяқтағаннан кейін слайдшоудан шығу үшін «Esc» пернесін басыңыз.

Баяндамашы көрінісі баяндамашылар үшін пайдалы құрал болып табылады, себебі ол жазбаларды көруге және аудитория сол жазбаларды көрмей-ақ көрсетіліміңізді басқаруға мүмкіндік береді. Бұл егжей-тегжейлі ақпаратқа немесе белгілерге сілтеме жасауды талап ететін баяндама немесе презентация жасап жатсаңыз, әсіресе пайдалы.

Bottom Line

Сонымен, PowerPoint бағдарламасына жазбаларды қалай қосу керектігі туралы барлық қажетті нәрсені білдіңіз бе? Жұмыста да, оқуда да жақсы нәтиже алу үшін күн сайын жаңа дағдыларды жаңарту қажет. Сонымен қатар, пайдалануды үйрену AhaSlides және басқа қосымша құралдар идеяларыңызды мұғалімдерге, бастықтарға, тұтынушыларға және т.б. әсер ету үшін сізге бәсекелестік артықшылықтар бере алады.

әрекет AhaSlides керемет әлеуетті ашу үшін бірден.

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Презентация жазбаларының мақсаты қандай?

Презентация жазбалары презентация кезінде жеткізушілерге қолдау көрсету және жақсарту үшін пайдалы құрал ретінде қызмет етеді. Презентация жазбаларының мақсаты мазмұнды тиімді жеткізуге баяндамашыға көмектесетін қосымша ақпаратты, еске салғыштарды және белгілерді беру болып табылады.

Презентацияға арналған жазбаларыңыз болуы керек пе?

Презентацияға арналған жазбалардың болуы немесе болмауы - бұл жеке қалау мәселесі және жағдайдың нақты талаптары. Кейбір баяндамашылар сілтеме ретінде жазбаларды алуды пайдалы деп санайды, ал басқалары өздерінің білімдері мен сөйлеу қабілеттеріне сүйенуді жөн көреді. Сондықтан презентацияда ескертпелер болуы немесе болмауы сізге байланысты!