Сіз бұрын болдыңыз ба табысты таныстыру кездесулері?
Егер сіз жұмыста жаңа кросс-функционалды командаға немесе жаңа жоба тобына қатысатын болсаңыз, олар сіз бұрын таныс емес немесе жұмыс істемеген басқа бөлімдерден немесе басқа компаниялардан біреу болуы мүмкін және сіз өзіңіздің өзіңіздің дағдыларыңыз бен идеяларыңызды командаға беруге және инвестициялауға дайын болу - әсіресе бұл команда жоғары нәтижелі болса. Осылайша, жаңа командаластарды жинау үшін кездесуді өткізу өте маңызды.
Дегенмен, сіз өзіңізді аздап ыңғайсыз және қобалжысаңыз, таңқаларлық ештеңе жоқ, өйткені ең тәжірибелі мамандардың өзі жаңа командамен алғашқы кездесу кезінде қобалжиды. Егер сіз көшбасшы болсаңыз және өнімділікті таныстыру кездесулерін өткізе алмау туралы алаңдасаңыз.
Бұл мақала сізге кіріспе кездесулерді сәтті ететіні туралы толық нұсқаулық, мысалдар және кеңестер береді.
Бұл мақалада сіз үйренесіз
- Кіріспе кездесу дегеніміз не?
- Таныстыру кездесуінің мақсаты қандай?
- Тиімді кіріспе кездесуді қалай орнатуға болады
- Кіріспе кездесуді сәтті орнатуға арналған кеңестер
- Негізгі тағамдар
AhaSlides қосымша кеңестері
Кіріспе кездесу дегеніміз не?
Кіріспе немесе кіріспе кездесуі Топ мүшелері мен олардың көшбасшылары бір-бірімен ресми түрде алғаш рет кездескен кезде, топпен таныстыруға келгенде, қатысушылардың жұмыс қарым-қатынасын орнатқысы келетінін және командаға міндеттеме алғысы келетінін анықтау үшін бірдей мағынаға ие. келешек.
Ол әр қатысушының білімін, қызығушылықтарын және мақсаттарын білу үшін топ мүшелеріне бірге болу үшін уақыт беруге бағытталған. Өзіңіздің және сіздің командаңыздың қалауына байланысты ресми немесе бейресми кіріспе кездесулерді орнатуға болады.
Кіріспе жиналыстың стандартты күн тәртібі мыналарды қамтиды:
- Жиналыстың мақсатымен таныстыру
- Көшбасшыларды және әрбір мүшені таныстыру
- Топ ережелерін, жұмысын, жеңілдіктерін және емдеу әдістерін талқылаңыз ...
- Кейбір ойындар ойнайтын уақыт
- Жиналыстарды аяқтап, келесі әрекеттерді орындаңыз
Кіріспе кездесулеріңіз үшін тегін тікелей презентация.
Жаңа әріптестеріңізбен көбірек көңіл көтеру үшін кіріспе кездесуіңізді өткізуге арналған тегін үлгілерді алыңыз. Тегін тіркеліп, үлгі кітапханасынан қалағаныңызды алыңыз!
🚀 Тегін тірі шаблондар ☁️
Кіріспе кездесулердің мақсаты қандай?
Кіріспелерді тексеру үшін жәшік ретінде ғана көрмеңіз. Осы уақытты нақты байланыстарды жандыру, бірегей түсініктерді алу және мінсіз командалық жұмыс үшін негіз құру үшін пайдаланыңыз. Таныстыру кездесулері керемет:
- Топтық жұмысты және топтың бірлігін арттыру
Кіріспе кездесулердің ең бірінші мақсаты - жақын әріптестеріне бейтаныс адамдарды тарту. Егер сіз бұрын ешқашан бір-біріңізді көрмесеңіз және олар туралы аз білсеңіз, топтық рух пен өнімділікке әсер етуі мүмкін ұйымшылдық пен байланыстың болмауы. Адамдар топтық ережелерді, лайықты марапаттар мен жазаларды талқылап, бір жүйеге келтіре алса немесе олардың көшбасшылары әділ және адал адамдар екенін білсе, олардың әріптестері кішіпейіл, сенімді, жанашыр және т.б. болса, олардың арасында сенім ерік-жігері мен жағымды жұмыс ортасы қалыптасады. команда.
- Шиеленісті және ыңғайсыздықты жойыңыз
Егер қызметкерлер қысымды жұмыс орнында жұмыс істесе, өнімділік төмендеуі мүмкін. Сондай-ақ, қызметкерлер шабыттанғанша, көшбасшыны қорқытса, бұл жақсы емес. Кіріспе кездесулер жаңа командаларға өз идеялары мен пікірлерімен бөлісу үшін сенімдірек сезінуге көмектеседі. Олар сондай-ақ оңай достар таба бастайды, сөйлеседі және одан әрі ынтымақтастық үшін ыңғайсыздықты азайтады. Мысалы, топ мүшесі белгіленген мерзімге өте алмаған кезде ашық сөйлеуден және көмек сұраудан тартынбайды.
- Стандарттар мен тәжірибелерді құрылымдауға және теңестіруге көмектесіңіз
Ережелер мен ережелерге баса назар аудару алғашқы кіріспе кездесулердің маңызды бөлігі болып табылады. Топтық жұмыстың басында түсінікті, әділ және тіке айтылмау командалық қақтығыс пен дұрыс қарым-қатынасты тудыруы мүмкін. Керісінше, егер сіз команданы орындай алсаңыз стандарттар мен тәжірибелер, команданың тиімділігі мен тиімділігінің арқасында ресурс тиімділігі болады, сонымен бірге біртұтас команданың бөлігі болып табылатын топ мүшелерінің жұмысқа қанағаттануын арттырады.
Тиімді кіріспе кездесуді қалай орнатуға болады
Кіріспе кездесулер стандартты жиналысты жоспарлау процесін бақылай алады 5 Ps: мақсат, жоспарлау, дайындау, Қатысу, және прогресс. Уақыт шектеуіңізге, қатысушылардың санына, командаңыздың тарихына және ресурстарыңызға байланысты ресми немесе кездейсоқ кіріспе кездесулерін орнатуға болады. Алғашқы әсер маңызды. Ұйымдастырылған және ілтипатты кездесулер көрсеткенде, команда мүшелерінің құрмет пен сенімі артады.
- мақсат
Бұл кездесулердің мақсаттарын белгілеу туралы. Кездесулердің мақсаттарын тізгенде нақты және қысқаша болыңыз, егер қатысушы бір-бірімен байланысты емес әрекеттерге алаңдаса, барлығын оңай назарға ала аласыз. Әр түрлі деңгейдегі мақсаттар жинағын сипаттайтын мақсат пирамидасын ұйымдастыру арқылы мақсаттарды құрылымдауға болады.
- жоспарлау
Жаңа топ жетекшілері істеуі керек бірінші нәрсе - егжей-тегжейлерді жоспарлау немесе күн тәртібін әзірлеу. Сізде бірдеңе бар болса, бәрін өзіңіз есте сақтауға тырысу стрессті жеңілдетеді. PowerPoint арқылы слайд-шоу арқылы үлгі жасауға болады немесе қолжазба карталары.
- дайындау
Бұл бөлім ресми кездесуді бастамас бұрын жиналыстың кіріспе сценарийін дайындау және күн тәртібін қарау сияқты кейбір әрекеттерді қамтиды. Сіз кенеттен ойыңыздан шығып кеткен кезде спикер жазбаларының немесе сценарийдің қолдауымен барлық негізгі ақпаратты айту және күн тәртібіне назар аудару оңайырақ болады.
- Қатысу
Кездесулер кезінде жаңа мүшелерді сұрақтар қоюға және интерактивті әрекеттерге қатысуға ынталандыруды ұмытпаңыз. Егер басқалар соншалықты тартыншақ болып көрінсе, олардың пікірлерін сұраңыз. Командадағы әрбір адамның экстраверт мүшелеріне ғана назар аудармай, өз пікірін білдіру мүмкіндігі бар екеніне көз жеткізіңіз. Кейбір интроверттер өз пікірлерін тікелей бөлісуі үшін сіз тікелей сауалнама жүргізе аласыз.
- прогресс
Жиналысты қорытындымен аяқтап, келесі қадамдарға арналған әрекеттерді хабарлауыңыз керек. Кездесуден кейін бақылау маңызды бөлік болып табылады, сіз түпкілікті шешім қабылдауды қарастырып, оларды құжаттай аласыз.
Кіріспе кездесуді сәтті орнатуға арналған кеңестер
- Интерактивті презентация құралын пайдаланыңыз
Бірінші күні ұялшақ немесе ыңғайсыз сезінесіз бе? AhaSlides сияқты интерактивті презентация құралын пайдалану арқылы кіріспе кездесулеріңізді 100 есе қызықты ете аласыз!
A
Мұны істеудің ондаған жолы бар, бірақ мұзды тез бұзу үшін мына схеманы ұсынамыз:
- Кіріспе слайдтан бастаңыз.
- Ұпайлар мен көшбасшылар тақтасы арқылы өзіңіз туралы викториналар өткізіп, қызықты болыңыз.
- Соңында сұрақ-жауап слайдымен аяқтаңыз, онда әркім сіз туралы қызықтырған нәрселерді сұрай алады.
AhaSlides интерактивті презентация платформасының көмегімен сіз адамдарды айға апаратын тартымды кіріспе жасай аласыз🚀Осы үлгіні мына жерден қолданып көріңіз:
- Кіріспе сөзді «біз«
Топ жеке дарындылықтарды көрсетпеу үшін ортақ мақсаттарға жету үшін топ мүшелері арасындағы ынтымақтастық бойынша жұмыс істейді. Сондықтан «біз» мәдениетін ерекше атап өту маңызды. Кіріспе слайдтарыңызда және жеке кіріспеден басқа барлық жиналыстарда мүмкіндігінше «мен» емес, «біз:» сөзін қолдануға тырысыңыз. Бұл, сайып келгенде, топты тиімдірек ынтымақтастыққа ынталандырады, өйткені олар біртұтас көзқараспен бөлісетінін және өздері үшін емес, команда үшін жұмыс істеуге көбірек берілгендіктерін түсінеді.
- Командаластарыңызды қуантыңыз
Кіріспе кездесулерді ең қызықты жолдармен қалай бастауға болады? Барлық мүшелер бір-бірімен жаңа болғандықтан, хост ретінде сіз жылдам мұзжарғыштардан бастауды қарастыра аласыз. Сондай-ақ, 2-3 ойын мен викториналар мен миға шабуыл сеанстарын орнатуға болады, бұл басқаларға өздерінің жеке басын, дарындарын және ойлауын бөлісуге уақыт беруі үшін; топтың бірігуін және жұмыс орнының мәдениеті мен байланысын жақсарту үшін басқалармен қарым-қатынас жасау және жұмыс істеу. Мысалы, кейбір ойындарды қолданып көруге болады Алғыс айту шеңбері, Қоқыс аулаушылар, Сіз қалайсыз ба…
- Уақытты басқару
Әдетте, жоғары өнімді кездесулер 15-45 минутқа созылуы мүмкін, әсіресе 30 минут ішінде бақыланатын кіріспе кездесулер. Бұл жаңа командаластардың бір-бірімен танысуына, өздерін қысқаша таныстыруына және команда құрудың бірнеше қарапайым және қызықты әрекеттерінде бір-бірімен бірлесіп жұмыс істеуіне жеткілікті уақыт. Сондай-ақ, сізде әлі жабу керек көп нәрсе бар, ал уақытыңыз бітпейтініне көз жеткізу үшін әртүрлі бөлімдер үшін уақыт шектеулері бар.
Негізгі тағамдар
Кіріспе кездесулердің артықшылығын пайдаланып, жаңа командамен топтық жұмысты бастау сіздің командаңызға тиімді. Алғашқы кездесуді ұйымдастыру қиын және еліктегіш болуы мүмкін. Дайындық процесінде болсаңыз да, PowerPoint шебері болсаңыз да, қолдау іздеуден тартынбаңыз. Сіз міндетті түрде жұмысыңызды жеңілдетіп, күніңізді үнемдей аласыз AhaSlides.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Кіріспе кездесуде не туралы айтасыз?
1. Мұзжарғыштар – адамдарға босаңсуға көмектесу үшін мұзжарғыш туралы қызықты сұрақтан немесе әрекеттен бастаңыз. Жарық болсын!
2. Кәсіби деңгей – әр адам өзінің мансаптық сапарымен, соның ішінде өткен рөлдері мен тәжірибесімен бөліссін.
3. Дағдылар мен қызығушылықтар – Жұмыс дағдыларынан басқа, 9-5-тен тыс топ мүшелерінің хоббилерін, құмарлықтарын немесе тәжірибе салаларын біліңіз.
4. Топ құрылымы – Рөлдерді және кімнің жоғары деңгейде не үшін жауапты екенін көрсетіңіз. Топтың қалай жұмыс істейтінін түсіндіріңіз.
5. Мақсаттар мен басымдықтар – Алдағы 6-12 айға арналған командалық және ұйымдық мақсаттар қандай? Жеке рөлдер қалай әсер етеді?
Кіріспе кездесуді қалай ұйымдастырасыз?
Кіріспе кездесуді құрудың бір жолы:
1. Сәлемдесу және мұзжарғыш (5-10 мин)
2. Кіріспе (10-15 мин)
3. Топ туралы ақпарат (5-10 мин)
4. Топтың күтулері (5-10 мин)
5. Сұрақ-жауап (5 мин)
Жиналысты ашқанда не айтасыз?
Кіріспе кездесуді ашқанда не айту керектігі туралы кейбір ұсыныстар:
.1. Сәлемдесу және таныстыру:
«Баршаңызға қош келдіңіз және бүгін бізге қосылғаныңыз үшін рахмет. Біз істерді бастауға қуаныштымыз»
2. Мұзжарғыш кеменің басталуы:
«Жарайды, мұзжарғыштың жеңіл сұрағымен босатайық ...»
3. Келесі қадамдарды алдын ала қарау:
«Бүгіннен кейін біз әрекеттерді бақылап, жұмысымызды жоспарлауды бастаймыз»
