Желілік және штаттық ұйымдық құрылым – 2024 жылғы анықтама және ең жақсы үлгілер

Бизнес секторында ұйымдық құрылым ұйымның табыстылығын қалыптастыруда шешуші рөл атқарады. Бұл мақалада зерттеп көрейік желілік және штаттық ұйымдық құрылымыоның анықтамасынан, негізгі құрамдас бөліктерінен, құндылықтарынан және шектеулерінен бастап, мысалдарды көрсететін нақты өмірлік жағдайларға дейін тереңірек.

Мұның бәрі осы тәсілді қабылдауды ойлайтындар үшін практикалық түсініктер, өйткені бүгінгі күннің үздіксіз дамып келе жатқан бизнес ландшафтында ұйымдық құрылымдар мен қызметкерлер құрамын меңгеру операцияларды оңтайландыру және негізделген шешімдер қабылдау үшін өте маңызды.

Саптық және штаттық ұйым ұйымдық құрылымның ең көне нысаны ма?	иә
Желілік және штаттық ұйымдық құрылымдарды пайдаланатын компаниялардың мысалдары қандай?	General Electric және Procter & Gamble.

Мазмұны

• Саптық және штаттық ұйымдық құрылым дегеніміз не? 
• Саптық және штаттық ұйымдық құрылымның бес негізгі сипаттамасы
• Саптық және штаттық ұйымдық құрылымның артықшылықтары
• Саптық және штаттық ұйымдық құрылымның кемшіліктері
• Желілік және штаттық ұйымдық құрылым мысалдары
• Негізгі тағамдар
• Жиі Қойылатын Сұрақтар

Саптық және штаттық ұйымдық құрылым дегеніміз не? 

Ұйымдық дизайнның күрделі әлемінде желілік және штаттық ұйымдық құрылым негізгі ұғым болып табылады. Бұл құрылым мекеменің міндеттері, жауапкершілігі және байланыс арналары ұйымдастырылатын және өкілеттік берілетін ұйымдық модельді анықтайды. Оның негізінде сызық пен қызметкерлер ұйымдастыру құрылымыұйымдағы рөлдердің екі негізгі элементін ажыратады: сызық құрылымы және штат құрылымы.

• Сызық құрылымы: Олар күнделікті операцияларға және ұйымның негізгі функцияларына қатысты әрекеттерге тікелей қатысады. Бұл позициялар ұйымның негізін құрайды және әдетте тауарларды өндіруге немесе қызметтерді жеткізуге қатысады. Саптық позициялар ұйымның негізгі мақсаттары үшін өте маңызды және көбінесе операциялық шешімдерді қабылдайды.

• Персонал құрылымы: Олар желілік позицияларға қолдау көрсетеді, кеңес береді және сараптама жасайды. Олар өндіріс процесіне тікелей қатыспайды, бірақ желілік функциялардың тиімділігін жеңілдету және арттыруда маңызды рөл атқарады. сияқты салалардың мамандары штаттық лауазымдарға жиі кіреді адам ресурстары, қаржы, заң және технология.

Ең жақсы кеңестер AhaSlides

• Қашықтағы командаларды басқару | 8 жылғы мысалдары бар 2023 сарапшы кеңесі
• Іскерлік кездесулер | 10 Жалпы түрлері және ең жақсы тәжірибелер
• Компания мәдениетінің мысалдары | 2023 жылғы үздік тәжірибе

Жиналыстар кезінде көбірек көңіл көтеруді іздеп жүрсіз бе?

Команда мүшелерін қызықты викторина арқылы жинаңыз AhaSlides. Тегін викторинадан өту үшін тіркеліңіз AhaSlides үлгі кітапханасы!

🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️

Саптық және штаттық ұйымдық құрылымның бес негізгі сипаттамасы

Желілік және штаттық ұйымдық құрылым қалай жұмыс істейді? Бұл бес негізгі сипаттамаларды атап өту керек:

1. Иерархиялық тәртіп: Желілік және қызметкерлердің ұйымдық құрылымы жақсы құрылымдалған иерархиямен анықталады. Саптық лауазымдар негізгі функциялар үшін негізгі жауапкершілікті алады және олар ұйымдық иерархияда қызметкерлер лауазымдарымен салыстырғанда жоғарырақ орналасады. Бұл иерархия нақты есеп беру құрылымын қамтамасыз етеді және ұйым ішіндегі өкілеттік деңгейлерін белгілейді.

2. Функционалды мамандандыру: Бұл құрылымның күшті жақтарының бірі оның функционалдық мамандану қабілетінде жатыр. Адам ресурстары, қаржы немесе заң сияқты рөлдерде жұмыс істейтін қызметкерлер желілік функциялардың тиімділігін қолдау және арттыру үшін арнайы білім мен тәжірибе береді. Бұл мамандандыру ұйымдарға күшті операциялық ядроны сақтай отырып, арнайы дағдыларды игеруге мүмкіндік береді.

3. Командалық тізбек: Командалар тізбегі жақсы анықталған. Жолдық позициялар әдетте басқа сызықтық позицияларға немесе олардың функционалдық аймағындағы басшыларға есеп береді. Есеп беру қарым-қатынастарындағы бұл айқындық шешім қабылдау өкілеттігі мен жауапкершіліктің ұйымда логикалық түрде бөлінуін қамтамасыз етеді.

4. Шешім қабылдау: Саптық және штаттық құрылым ішінде шешім қабылдау әдетте желілік және штаттық лауазымдар арасында бөлінеді. Күнделікті операциялық шешімдерді қабылдау кезінде желілік позициялар үлкен өкілеттік пен дербестікке ие. Керісінше, қызметкерлердің лауазымдары ұйымның стратегиялық бағыты мен тиімділігіне әсер ететін шешімдерге әсер ететін құнды сараптамалар мен ұсыныстар береді.

5. Рөлдердің анықтығы: Бұл құрылымның негізгі артықшылықтарының бірі - желілік және персонал рөлдерінің арасындағы нақты айырмашылық. Саптық позициялар негізгі функцияларды орындауға жауапты, ал қызметкерлер лауазымдары осы функцияларды қолдауға және оңтайландыруға бағытталған. Рөлдердің бұлайша бөлінуі ұйым ішіндегі ықтимал қақтығыстар мен қайталануларды азайтып, жауапкершіліктің анықтығын арттырады.

Бұл негізгі сипаттамалар желі мен қызметкерлердің ұйымдық құрылымының негізін құрайды. Бұл іргелі аспектілерді түсіну өте маңызды, өйткені біз оның артықшылықтары мен кемшіліктерін егжей-тегжейлі қарастырамыз.

Саптық және штаттық ұйымдық құрылымның артықшылықтары

Желілік және қызметкерлер құрамының ұйымдық құрылымы оны ұйымдардың кең ауқымы үшін тартымды таңдау жасайтын көптеген артықшылықтарды ұсынады. Бұл артықшылықтар оның тұрақты танымалдылығы мен тиімділігіне ықпал етеді. Осы ұйымдық модельдің негізгі артықшылықтарын қарастырайық:

1. Арнайы рөлдер мен жауапкершіліктер: Желілік пен қызметкерлер құрылымының ішінде рөлдер мен жауапкершіліктер мұқият бөлінген. Саптық позициялар күнделікті тапсырмаларға ерекше назар аударуды қамтамасыз ететін маңызды операциялық функцияларға жауап береді. Керісінше, қызметкерлердің лауазымдары ұйымның жалпы тиімділігін арттыра отырып, мамандандырылған қолдау мен сараптаманы қамтамасыз етеді.

2. Мамандандыру: HR, қаржы немесе заң сияқты нақты функцияларға арналған қызметкерлер лауазымдарымен ұйымдар арнайы білім мен дағдыларды пайдалана алады. Бұл мамандану ұйымның жалпы тиімділігіне ықпал ететін маңызды салалардағы өнімділік пен тәжірибенің жақсаруына әкеледі.

3. Жеңілдетілген шешім қабылдау: Саптық позициялар әдетте операциялық шешімдерді дербес қабылдауға құқылы. Бұл жеңілдетілген шешім қабылдау процесі ұйымдарға күнделікті қиындықтар мен мүмкіндіктерге жылдам жауап беруге мүмкіндік береді. Қызметкерлердің лауазымдары шешімдердің стратегиялық мақсаттарға сәйкес келуін қамтамасыз ететін нұсқаулар мен сарапшылық түсініктерді ұсына отырып, мұны толықтырады.

4. Ресурстарды тиімді бөлу: Желілік және штаттық құрылым ұйымдарға ресурстарды оңтайлы бөлуге мүмкіндік береді. Жолдық позициялар операциялық мақсаттарға жету үшін ресурстарды пайдалануға бағытталған, ал қызметкерлердің лауазымдары ресурстарды стратегиялық басқаруға көмектеседі, олардың ұйымның кеңірек мақсаттарына сәйкес келуін қамтамасыз етеді. Бұл тәсіл ресурстарды тиімді пайдалануға әкеледі.

5. Бейімделу және икемділік: Қызметкерлер лауазымдарының болуы ұйымның бейімделу қабілетін арттырады. Қызметкерлердің сарапшылары ұйымға өзгермелі жағдайларға икемді және жауап беруге мүмкіндік беретін жаңа қиындықтарға немесе мүмкіндіктерге тап болған кезде нұсқаулар береді.

6. Ақпараттандырылған шешімдерді қолдау: Қызметкерлердің лауазымдары шешім қабылдауға негізделген қолдау көрсетуде шешуші рөл атқарады. Олардың арнайы білімі мен тәжірибесі стратегиялық шешімдер қабылдау кезінде, әсіресе күрделі ережелері немесе дамып келе жатқан технологиялары бар салаларда баға жетпес.

Бұл артықшылықтар ұжымдық желі мен ұйымдық құрылымды операциялық тиімділік, мамандану және бейімделу арасындағы тепе-теңдікті сақтауға ұмтылатын ұйымдар үшін тартымды таңдау жасайды.

Саптық және штаттық ұйымдық құрылымның кемшіліктері

Желілік және штаттық ұйымдық құрылымның артықшылықтары көп болғанымен, ол да жетілдірілмеген. Біз саналы шешімдер қабылдау және ықтимал дағдарыстарды азайту үшін осы қиындықтарды мойындауымыз керек. Осы ұйымдық жүйенің негізгі кемшіліктері қандай екенін көрейік:

1. Коммуникациялық қиындықтар: Саптық және персонал лауазымдары арасындағы рөлдердің бөлінуі тиімді коммуникацияға кедергілер тудыруы мүмкін, бұл ақпараттық силоға әкелуі мүмкін және шешім қабылдау процестеріне кедергі келтіруі мүмкін.

2. Қақтығыс әлеуеті: Желілік және қызметкерлер құрылымына тән ерекше рөлдер мен жауапкершіліктер ұйым ішінде қайшылықтарға әкелуі мүмкін. Бұл қақтығыстар ынтымақтастықты, моральды және жалпы өнімділікті бұзуы мүмкін.

3. Өзгерістерге қарсылық: Желілік пен штаттық құрылымға ауысатын ұйымдар әртүрлі ұйымдық үлгілерге үйренген қызметкерлердің қарсылығына тап болуы мүмкін. Бұл қарсылықты сәтті басқару және біркелкі өтуді қамтамасыз ету айтарлықтай қиындық болуы мүмкін.

4. Үстеме шығындардың өсуі: Мамандандырылған персонал лауазымдарын сақтау жалдау және ұстап тұру үшін қосымша шығындарды талап етеді, бұл ықтимал үстеме шығындарды арттырады. Бұл әсіресе кішігірім ұйымдар немесе ресурстары шектеулі ұйымдар үшін қаржылық қиындықтар тудыруы мүмкін.

Желілік және штаттық ұйымдық құрылым мысалдары

Желілік және қызметкерлердің ұйымдық құрылымының практикалық қолданулары мен жетістіктерін тереңірек түсіну үшін осы құрылымды сәтті қабылдаған ұйымдардың нақты әлемдегі мысалдарынан үйрену өте маңызды:

General Electric (GE)

Дүние жүзіндегі ең ірі және әртараптандырылған өнеркәсіптік конгломераттардың бірі ретінде танымал General Electric компаниясы желі мен қызметкерлердің ұйымдық құрылымын қабылдаудың ұзақ тарихы бар. GE ішінде әртүрлі бизнес бөлімшелеріндегі желілік рөлдер негізгі операцияларды, соның ішінде өндіріс пен қызметтерді басқарады. Сонымен қатар, корпоративтік деңгейдегі қызметкерлердің лауазымдары қаржы, адам ресурстары және заң сияқты салаларда мамандандырылған сараптаманы ұсынады. 

⇒ Бұл ұйымдастырушылық тәсіл GE-ге оның жұмысын оңтайландыруға және мамандандырылған дағдыларды игеруге мүмкіндік берді, бұл оның көптеген салалардағы табысында шешуші рөл атқарады.

Procter & Gamble (P&G)

Procter & Gamble, әлемдік деңгейде мойындалған тұтыну тауарларының алыбы, желі мен қызметкерлер құрылымын тиімді пайдаланатын ұйымның тағы бір көрнекі мысалы болып табылады. P&G-де өнім бөлімшелерінде жұмыс істейтін желілік рөлдер өнімді әзірлеу және маркетинг сияқты негізгі функциялар үшін жауапкершілікті өз мойнына алады. Сонымен қатар, корпоративтік деңгейдегі персонал рөлдері жеткізу тізбегін басқару, қаржы және ғылыми-зерттеу және әзірлемелер сияқты салаларда тәжірибе беру арқылы осы бөлімшелерге қолдау көрсетеді.

⇒ Бұл ұйымдық парадигма P&G-ге өнімді инновациялау және тарату процестерін оңтайландыруға мүмкіндік берді, бұл оның бәсекеге қабілеттілігін арттыруға ықпал етті».

Сізге де ұнауы мүмкін:

• Матрицалық ұйымдық құрылым | Табыстың түпкілікті кілті
• Тегіс ұйымдық құрылым: бастаушыға арналған анықтамалық

Негізгі тағамдар

Сіз желілік және қызметкерлердің ұйымдық құрылымы туралы білдіңіз және бұл компанияңыздың ағымдағы басқару құрылымын жақсырақ түсінуге көмектесетіні сөзсіз.

💡 Егер сіз сауалнама жинаудан, кездесулерден және тренингтерден бастап команда құруға дейін қызметкерлердің қанағаттануын және компания қызметінің кез келген түріне қатысуын арттыру үшін инновациялық шешімдерді іздесеңіз, тексеріңіз. AhaSlidesлезде. Біз мазмұнды тартымды жеткізу үшін көптеген жетілдірілген мүмкіндіктері бар ең жақсы интерактивті презентация құралын ұсынамыз.

Жиі Қойылатын Сұрақтар

Саптық және штаттық ұйымдық құрылым туралы қосымша сұрақтар ма? Біз сізге ең пайдалы жауаптарды алдық!

1. Саптық және желілік-штаттық ұйым құрылымының айырмашылығы неде?

• Желілік ұйым құрылымы: қарапайым және кішірек ұйымдар үшін қолайлы, тек сызықтық позициялары бар тікелей командалар тізбегін қамтиды.
• Желілік және персоналды ұйымдастыру құрылымы: желілік позициялар негізгі операцияларды басқаратын және қызметкерлер лауазымдары мамандандырылған қолдауды ұсынатын желілік және штаттық лауазымдарды біріктіреді. Күрделі операциялары бар ірі ұйымдар үшін өте қолайлы.

2. Саптық және қызметкерлерді ұйымдастыру құрылымдары қайсысына ең қолайлы?

• Желілік ұйым құрылымы әдеттегі операциялары бар ұйымдар үшін, әсіресе шағын бизнес үшін ең қолайлы.
• Желілік және қызметкерлерді ұйымдастыру құрылымы үлкенірек ұйымдар үшін, әсіресе ауруханалар немесе университеттер сияқты мамандандырылған сараптама мен қолдау функцияларын қажет ететін ұйымдар үшін өте қолайлы.

3. Сап пен персонал арасындағы қайшылық қандай?

Саптық және штаттық құрылымдардағы қайшылықтар басымдықтар мен рөлдердің айырмашылығына байланысты туындауы мүмкін. Саптық позициялар қызметкерлер лауазымдары олардың шешім қабылдауына кедергі келтіреді деп санауы мүмкін, ал қызметкерлердің лауазымдары олардың тәжірибесі төмен бағаланады деп санауы мүмкін. Бұл қақтығыстарды шешу үйлесімді және тиімді ұйымдық ортаны қамтамасыз ету үшін тиімді қарым-қатынасты, рөлдерді нақтылауды және желілік және қызметкерлер лауазымдары арасындағы ынтымақтастықты дамытуды талап етеді.

Сілтеме: Негізгі айырмашылықтар | Geekforfgeeks

Tags: Ұйымдастырушылық құрылым

үлес