Жыл соңындағы мерекені жоспарлау көрінгеннен қиынырақ. Тым пассивті нәрсені таңдасаңыз, бөлменің жартысы тексеріп шығады. Тым өткір нәрсені таңдасаңыз, біреу шағым түсіреді. Ең жақсысы - адамдарға келіп, әдетте көрмейтін әріптестерімен сөйлесіп, жыл шынымен де маңызды деген сезіммен кетуге себеп болатын іс-шара.
Бұл тізім екі санат бойынша 18 идеяны қамтиды: кез келген кеште өткізе алатын 10 іс-шара және бүкіл іс-шараға үйлесімді көрініс пен сезім беретін 8 тақырып. Командаңыздың мөлшеріне, бюджетіне және форматына байланысты араластырыңыз және сәйкестендіріңіз. Төмендегі іс-шаралардың көпшілігінде қашықтан немесе гибридті нұсқа бар.
Жыл соңындағы мерекелер неліктен маңызды
Олар жай ғана кештер емес. Жыл соңындағы іс-шара бірден үш нәрсені жасайды.
Біріншіден, ол еңбек сіңірген адамдарды марапаттайды. Gallup компаниясының 2024 жылғы зерттеуіне сәйкес [1], өзін танылғандай сезінетін қызметкерлердің екі жыл ішінде жұмыстан кету ықтималдығы 45%-ға аз. Жыл соңындағы мереке - бұл марапаттаудың ең табиғи жағдайларының бірі.
Екіншіден, бұл тарауды жабады. Белгілі бір кезеңдерді бірге белгілейтін командалар келесі жылға өздерінің құрғандарын мойындамай, қаңтар айына үнсіз кіретіндерге қарағанда күштірек серпін береді.
Үшіншіден, бұл басшылықтың компанияның қайда бара жатқанын бөлісуіне арналған төмен қысымды орын. Адамдардың көңіл-күйі жақсы, жылдық қысым төмендеді, ал келесіде не болатыны туралы қысқаша ескерту қаңтардағы барлық қатысушылармен салыстырғанда жақсырақ әсер қалдырады.
Жыл соңындағы кешіңізге арналған 10 іс-шара
1. Тікелей эфирдегі викторина
Компания викторинасы кез келген жұмыс іс-шарасында ең көп қатысушы болып табылады және оның жақсы себебі бар: ол ешкімнің белін ауыртпай бәсекеге қабілетті, тыныш команда мүшелеріне тең платформа береді және көптеген адамдар наурыз айындағы өнімнің шығарылымын есте сақтайтынын дәлелдеуге асығып жүргені белгілі болды.
Жыл соңына арналған жақсы сұрақ санаттары: соңғы 12 айдағы компанияның жетістіктері, командаға тән ішкі әзілдер, жылдағы жалпы поп-мәдениет және қай әріптестің сипаттамасына сәйкес келетінін болжайтын «кеңседе кім бар» сұрақтары.
AhaSlides көмегімен сіз викторинаны ноутбуктан тікелей эфирде өткізе аласыз, ал барлығы телефондарында ойнап отыра алады, ұпайлардың жаңартылуын нақты уақыт режимінде көре аласыз және раундтар арасында көшбасшылар тақтасын көрсете аласыз. Баспа парақтары жоқ, қолмен ұпай жинау жоқ.
2. Үстел ойындары бұрышы
Әртүрлі күрделілік деңгейлеріндегі үш-бес ойыны бар арнайы аймақты орнатыңыз. Dobble немесе Codenames сияқты жылдам карта ойындары жылдам әрекеттесуді қалайтын адамдар үшін жақсы жұмыс істейді. Catan немесе Ticket to Ride сияқты ауыр ойындар бір сағатқа орналасқысы келетін шағын топтарға сәйкес келеді.
Үстел ойындары бұрышы гибридті іс-шараға арналған ең оңай орындардың бірі: кеңсеге арналған бір физикалық үстел және қашықтан қатысушыларға арналған Jackbox немесе Gartic Phone сияқты виртуалды үстел бөлмесі.
3. Қашу бөлмесі
Қашу бөлмелері әртүрлі бөлімдердегі адамдарды ортақ мақсат аясында қарым-қатынас жасауға мәжбүрлейтіндіктен, олар әртүрлі функциялар арасындағы байланысты жақсартуға өте қолайлы. Әдетте бірге жұмыс істемейтін төрт-алты адамнан тұратын аралас топ шынайы өзара әрекеттесуді қамтамасыз етеді.
Физикалық бөлмелер әдетте бір адамға 25-35 доллар тұрады. Виртуалды нұсқалар арзанырақ: Paruzal Games бір адамға шамамен 15 доллар алады, ал кейбір тегін браузерге негізделген бөлмелер бюджеті төмен іс-шаралар үшін жақсы жұмыс істейді. Тіркелуді қажет етпейтін нұсқаларды «free online escape room» деп іздеңіз. Егер сіз физикалық бөлмелерді брондасаңыз, топтардың барлығының қарап отырмай, қатысуы үшін кезектесіп отыруын жоспарлаңыз.
4. Қоқыс жинаушы аңшылық
Тамақ берілмес бұрын, адамдар әлі келіп жатқанда және іс-шара әлі толық басталмаған кезде, алғашқы сағатта жылыну жаттығуы ретінде қазына іздеу жақсы нәтиже береді. Үш-төрт адамнан тұратын топтар тапсырмаларды белгіленген уақыт ішінде орындайды.
Жақсы сынақ түрлері: фотосуретке негізделген (биыл компанияға қосылған адаммен селфи түсіру), білімге негізделген (командаласыңыздың туған қаласын біліп алыңыз) немесе физикалық (кеңсе құралдарымен бірдеңе құрастырыңыз). Жабық жерлерге физикалық қолжетімділікті қажет ететін сынақтардан аулақ болыңыз немесе тыныш қызметкерлерді топтың алдына қойыңыз.
Қашықтағы топтар үшін тапсырмаларды экранға негізделген тапсырмаларға бейімдеңіз: жұмыс үстеліңізден осы жылғы фотосуретті табыңыз, Slack-тегі нақты хабарламаны табыңыз немесе балалық шақтағы фотосуреттен әріптесіңізді анықтаңыз.
5. Марапаттау рәсімі
Жақсы ұйымдастырылған марапаттау рәсімі - жеке тұлғалардың өздерін шынайы сезінуіне мүмкіндік беретін ең сенімді тәсіл. Формат: номинацияларды алдын ала жинаңыз, тікелей эфирдегі сауалнама арқылы жылдам дауыс беріңіз, содан кейін іс-шара барысында жеңімпаздарды анықтаңыз.
Жақсы нәтиже беретін санат идеялары: «Жылдың үздік қызметкері», «Ең жақсы дамыған», «Жоғары және жоғары деңгейде», «Жұмадағы ең үздік энергия» және «Тыныштандыратын қатысу». Егер сіздің мәдениетіңіз мұндай дөрекілікті анық қолдамаса және барлығы оған көнбесе, «кері қолмен» деп оқылатын санаттардан (жіберілген электрондық хаттардың көпшілігі, жұма күндері бірінші болып кетеді) аулақ болыңыз.
Қабылдау сөздері міндетті емес және қысқа болсын. Әрқайсысы бір минуттан, ең көбі.
6. Таланттар шоуы
Ерікті таланттар шоуы адамдарға жұмыста өзін көрсетудің мүлдем басқа тәсілін ұсынады. Қойылымдар жеке немесе топтық болуы мүмкін, ал диапазон тартымдылықтың бір бөлігі болып табылады: үш адамнан тұратын топ, стенд-ап жиынтығы, оригами көрсетуі және бір құрамдағы жонглёрлық әрекет бір жылдық командалық кездесулерден гөрі әріптестеріңіз туралы көбірек айтады.
Көрсетілімдердің орындалу ретін құру, уақытын болжау және тосынсыйлардан аулақ болу үшін оларды алдын ала тіркеңіз. Көрсетілімдердің ең аз ұзақтығын екі минут, ал ең көбін бес минут етіп белгілеңіз.
Қашықтан басқаруға ыңғайлы нұсқасы: іс-шара барысында әрекеттерді алдын ала жазып алып, көрсетіңіз немесе ортақ реакция сауалнамасы арқылы бейне арқылы тікелей эфирде көрсетіңіз.
7. Сыра немесе шарап дәмін тату
Командаңыз жай ғана отырып, бірдеңеден ләззат алу құқығына ие болған кездегі нұсқау бойынша дегустация - бұл шешім. Сомелье немесе сыра маманы адамдар бір-бірімен бір рет сөйлескен кезде төрт-алты нұсқаны қарастырады. Төмен қысым, табиғи түрде әңгімелесу және ешкім викторинада жақсымын деп көрсетудің қажеті жоқ.
Виртуалды немесе гибридті іс-шаралар үшін бірнеше қызметтер қатысушылардың үй мекенжайларына тікелей таңдалған дәм тату жинақтарын жібереді. Модератор сессияны бейне қоңырау арқылы жүргізеді, ал барлығы бірдей бөтелкелермен бірге жүреді.
8. Коктейль жасау сабағы
Коктейль жасау дәм татудан гөрі интерактивті, себебі әркім қолымен бірдеңе жасайды. Кәсіби миксолог екі немесе үш рецепт үйретеді; қатысушылар әр сусынды дайындайды, содан кейін ішеді. Іс-шара 90 минуттан екі сағатқа дейін созылады және егер сізде үстел немесе үстелдер жеткілікті болса, кез келген мөлшердегі топтарға жарамды.
Қашықтан басқаруға ыңғайлы нұсқа: ингредиенттер жиынтығын алдын ала жіберіп, сессияны бейне арқылы өткізіңіз. Бірнеше тамақтандыру компаниялары мұны қапталған өнім ретінде ұсынады.
9. Токен аукционы
Іс-шараның басында әр қызметкерге 100 жетон беріңіз. Кешке олар тікелей аукционда заттарға баға қояды. Заттар практикалық (қосымша демалыс күні, бір айға жұма күні жұмыстан босату, тұрақ орнын брондау) немесе жаңашылдық (менеджер бір апта бойы кофе ішуді ұйымдастырады, келесі командалық түскі ас орнын таңдау) болуы мүмкін.
Бұл формат іс-шараға қатысуды кеңейтетіндіктен және адамдарға белсенділік сезімін беретіндіктен жұмыс істейді. Сауданың өзі бәсекеге қабілетті және күлкілі болады. Бағалы сыйлықтарға ақша жұмсаудың қажеті жоқ; аукцион тәжірибесі сыйлықтардан маңыздырақ.
10. Сурет салу сынағы
Қатысушыларға анықтамалық сурет, негізгі құралдар және өз нұсқаларын жасау үшін 30-45 минут беріледі. Соңында барлық суреттер көрмеге қойылады және топ санаттар бойынша дауыс береді: ең дәл, ең абстрактілі, ең жақсы түс қолданылуы.
Егер тобыңызда көркемдік білім болмаса, қарапайым бастапқы суреттерден бастаңыз. Ван Гогтың «Жұлдызды түн» және Моненің «Әсер, күн шығуы» суреттері соншалықты танымал, сондықтан әркім нені көздеп отырғанын біледі, бұл ниет пен нәтиже арасындағы алшақтықты күлкілі етеді. Ең бастысы - юмор.
Қашықтан басқаруға ыңғайлы нұсқасы: жабдықтау жинақтарын алдын ала жіберіп, сеансты бейне арқылы өткізіңіз.
Жыл соңындағы кешіңізге арналған 8 тақырып
Тақырып кешті жиын емес, іс-шара ретінде сезіндіру жұмысын атқарады. Ол адамдарға дайындалуға мүмкіндік береді, компанияның оған ойланғанын білдіреді және әрбір іс-шараға үйлесімді контекст береді.
1. Қайырымдылық кеші
Кешті қайырымдылық акциясына айналдырыңыз. Іс-шараларға (аукционға қатысу, викторинаға қатысу, лотерея билеттері) қатысу ақысын алып, түскен қаражатты команда алдын ала таңдаған қайырымдылыққа аударыңыз. Немесе түстен кейінгі ерікті ауысымды кешкі кешпен біріктіріңіз.
Жыл соңындағы іс-шараларды қоғамға қайырымдылық жасаумен байланыстыратын компаниялар таза әлеуметтік іс-шараларды өткізетін компанияларға қарағанда көбірек қатысу мен жақсы көңіл-күйді байқайды, себебі бұл іс-шара кеңседен тыс ортақ мақсат сезімін тудырады [2].
2. Гавайлық луау
Хула юбкалары, тики алаулары, лей және акустикалық гитараға бай ойнату тізімі. Іс-шаралар: лимбо жарысы, лей-тосс ойыны, реквизиттері бар фотокабина. Стандартты жерде безендіру бюджеті минималды болатындай етіп орындау оңай.
3. Офистік Олимпиада
Командалар кеш бойы әртүрлі жеңіл жарыстар бойынша бақ сынасады: қағаз ұшақпен қашықтыққа жүгіру, орындық жарысы, жылдамдықпен теру немесе үстел үсті эстафетасы. Әрбір команда бір елді таныстырады; медальдар соңында беріледі. Бұл формат бір іс-шара кезінде қызу қарқынмен жүрудің орнына бүкіл іс-шара бойы жоғары энергияны сақтайды.
4. Диско кеші
1970 жылдардағы декор: айна шарлары, винил пластинкалар, шарлар және көптеген жылтырақтар. Костюмдер байқауы және би кеші кіріктірілген іс-шаралар болып табылады. Әсіресе, үлкен топтар үшін жақсы жұмыс істейді, себебі би алаңы құрылымдалған ойындарға қатысқысы келмейтін адамдарды өзіне тартады.
5. Батырлар мен зұлым адамдар
Командаларға кештің басында батыр немесе зұлым тұлға беріледі және барлық әрекеттер бойынша ұпай үшін жарысады. Суперқаһарман эстетикасы костюмдер байқауына, викторина раундына және соңғы бәсекелестік сынағына жақсы ұқсайды. Бүкіл іс-шара бойы жеңіл бәсекелестік шиеленісті ұнататын топтармен жақсы үйлеседі.
6. Маскарад добы
Әдемірек нәрсе қалайтын компанияларға арналған ресми нұсқа. Қолға ұсталатын маскалар, қара галстук киюге арналған киім коды және құрылымдалған бағдарлама: коктейль сағаты, кешкі ас, қысқаша марапаттау рәсімі және би. Егер сіз ресми ортада құрылымдалған іс-шара өткізгіңіз келсе, кісі өлтіру туралы жұмбақ компонентті қамтуы мүмкін.
7. Виктория дәуіріндегі Англия
Кезеңдік безендірулер, шайдың көп мөлшері және қонақ бөлмесіндегі ойындар: шарадалар, таблодағы тірілер, шынайылығына қарай бағаланатын сән байқауы. Театрландырылған және физикалық белсенділігі аз нәрсені қалайтын шағын топтар үшін жақсы үйлеседі.
8. Фэнтези академиясы
Үйге сайланған топтар үй ұпайлары үшін барлық іс-шаралар бойынша бәсекелеседі. Тақырыптық тағамдар, тақырыптық сусындар және басындағы сұрыптау рәсімі кештің сәнін белгілейді. Сыпырғышпен жүгіру эстафетасы немесе кедергілер жолағы орталық іс-шара ретінде жақсы жұмыс істейді. Бұл тұжырымдама соншалықты таныс, сондықтан барлығы, тіпті жанрға терең енбеген адамдар да, көп түсіндірмесіз тыңдай алады.
Жоспарлауды тексеру тізімі
Жыл соңындағы мерекенің қандай іс-шараларды немесе тақырыпты таңдағаныңызға қарамастан, оның тиімді болатынын анықтайтын бірнеше нәрсе:
Уақыт. Мүмкіндігінше жұмыс уақытында жоспарлаңыз. Жұмыс уақытынан тыс өткізілетін іс-шаралар бала күтімі міндеттері бар, жұмысқа ұзақ уақыт баратын немесе жұмыс күнін ұзартуға қызығушылық танытпайтын адамдарға қолайсыздық тудырады. Егер кешке міндетті түрде бару мүмкін болмаса, кешкі сағат 9-ға дейін аяқтаңыз және қатысуды шынымен міндетті емес етіңіз.مور
Инклюзивтілік. Алкогольсіз тағамдарды кейіннен емес, әдепкі бойынша ұсыну керек. Іс-шараларға өнер көрсеткісі келмейтін, жарысқа қатысқысы келмейтін немесе физикалық тұрғыдан қатысқысы келмейтін адамдар үшін қатыспау тәсілі болуы керек.مور
Тану. Іс-шараға кем дегенде бір марапаттау сәтін қосыңыз, тіпті ол қысқа болса да. Жылдың жетістіктерін егжей-тегжейлі білетін жоғары лауазымды басшының қысқаша мойындауы жалпы «барлығы үшін керемет жыл» дегеннен гөрі жақсырақ болады.مور
Гибридті баланс. Егер командаңыздың бір бөлігі қашықтықтан жұмыс істесе, іс-шараны қашықтықтан қатысушылар жеке қатысушылармен бірдей тәжірибеге ие болатындай етіп жасаңыз, кем емес. Арнайы жетекшілері бар бөлек виртуалды бөлмелер кеңсеге бағытталған жалғыз камерадан гөрі жақсырақ жұмыс істейді.
AhaSlides көмегімен жаттығуларды орындау
Гибридті жыл соңындағы іс-шараның ең қиын міндеті - жеке топта емес, қашықтан қатысушылардың өздері жоқ бөлменің кең бұрышты кадрына қарап тұрмауын қамтамасыз ету. AhaSlides бұл мәселені викторинаны, марапаттау дауыс беруін және кез келген тікелей сауалнаманы ортақ сессия арқылы өткізу арқылы шешеді: қашықтан қатысушылар өз құрылғыларында қосылады, жеке қатысушылар ортақ дисплейде ойнайды және барлығы бір уақытта бірдей тәжірибеде болады.
Викторина үшін өз сұрақтарыңызды құрастырыңыз немесе үлгі кітапханасынан алыңыз. Ұпайлар нақты уақыт режимінде жаңартылып отырады, сондықтан ұйымдастырушы раундтар арасында ауа райынсыз күш-қуат жинай алады. Марапаттау рәсімінде қызметкерлер тікелей дауыс береді және нәтижелер экранда бірден көрсетіледі - қағаз бюллетеньдерді жинау немесе ештеңені қолмен санау қажет емес. Іс-шара толығымен бір платформадан өтеді, қатысушылар QR кодын сканерлеу арқылы қосылады және ештеңені жүктеудің қажеті жоқ.
Дереккөздер
[1] Гэллап. (2024). Жұмыстағы адами факторды ашу: жұмыс орындарын тану арқылы өзгерту. https://www.gallup.com/workplace/650508/recognition-report.aspx
[2] ТАМАША. Жұмыс орындарына арналған жыл соңындағы 11 шығармашылық мерекелік идея. https://www.intoo.com/us/blog/end-of-year-celebration-ideas-at-work/
