6 Топ жиналыстарының тиімділігін арттыру үшін жиналыс этикеті ережелері

Сіз өзіңіздің командалық кездесулеріңізді интерактивті және тартымды тәжірибеге айналдыру үшін көптеген шығармашылық идеяларды жинаған шығарсыз. Дегенмен, сіз әлі де командалық жиналыстарыңызда бірдеңе жетіспейді деп ойлайсыз ба? Тиімділік мұнда басты мәселе болуы керек, сондықтан бірнеше AhaSlides-ті қарастырайық кездесу этикеті!

Топтық жиналыстардың тиімділігін қазірдің өзінде команданың шыңына қалай жетуге болатындығы туралы қарапайым кеңестерді қолдана отырып, қатысушыларды ашық, креативті және ниеттес қарым-қатынасты қалыптастыратын «бұзуға» болады. барлық тапсырмаларды тиісті түрде талқылайтын уақыт кестесі.

Мазмұны

• Кездесу этикеті дегеніміз не?
• Әркім білуі керек кездесу этикеті бойынша 6 кеңес
  • №1 – Кездесудің маңыздылығын атап өтіңіз
  • №2 – Жеңілдетілген логистикасы бар жиналыс кеңістігінде ұйымдастырыңыз
  • №3 – Әрбір мүше үшін негізгі ережелерді орнатыңыз
  • №4 – Маңыздылығы бойынша күн тәртібін жасаңыз
  • #5 - Командалардан белсенді қатысуға шақырыңыз
  • #6 - Соңғы шешімдер қабылдап, жеке міндеттер жүктеңіз
• Кездесу этикетінде неден аулақ болу керек
• Қорытынды ой

Іскерлік кездесуге арналған қосымша кеңестер

• Бизнестегі кездесулер
• Жиналыстың күн тәртібі
• Қалалық жиналысқа арналған нұсқаулық

Кездесу этикеті дегеніміз не?

Кездесу әдебі сіз ойлағаннан да маңызды. Сіз қарапайым стартапта немесе ұйымда өз еркіңізбен жұмыс істеп жатсаңыз да, бизнестің жұмыс істеуі үшін жазылмаған ережелер жиынтығы бар. Мынаны елестетіңіз – сіз маңызды клиент кездесуіне қатысып жатырсыз. Онда бірнеше негізгі мүдделі тараптар болады, олардың көпшілігі сіз әлі кездеспеді. Ең жақсы әсер қалдыруды және кездесудің сәтті өтуін қалай қамтамасыз етесіз? Міне, кездесу этикеті осында келеді.

Кездесу әдебі кәсіби өзара әрекеттесуді жылтыратып, өнімді етіп сақтайтын жазылмаған мінез-құлық кодексі. Ережелер қатал болып көрінуі мүмкін, бірақ кездесудің дұрыс тәртібі зейінді, құрмет пен қарым-қатынасты қалыптастырады. Ерте келу сияқты нәрселер басқалардың уақытын бағалайтыныңызды көрсетеді. Сіз өзіңізді қарапайым адам деп санасаңыз да, кездесу этикеті маңызды жұмыс функцияларын, әсіресе бейтаныс адамдармен жұмысты жеңілдетеді.

Әркім білуі керек кездесу этикеті бойынша 6 кеңес

#1 - Кездесудің маңыздылығын атап өтіңіз

Егер сіздің әріптестеріңіз командалық кездесулердің құндылықтарын мойындамаса, олар өздерін мәжбүрлі сезінеді және араласуға дайын емес. Сондықтан алдымен кездесудің артықшылықтарын көрсетіңіз. Көптеген шешімдерді терең және бетпе-бет талқылаусыз қабылдау мүмкін емес, өйткені бұл ұтымды таңдаудың жолын зерттейтін әңгімелесу – сұрау процесі. Сонымен қатар, тиімді командалық кездесулер олардың дағдылары мен білімдеріне негізделген мәселелерді шешу үшін мүшелердің көзқарастары мен тәжірибесін пайдаланатын ашық әңгімелерге мүмкіндік береді. Олар сондай-ақ әріптестер арасындағы тұлғааралық қарым-қатынас пен түсіністікті арттырады.

№2. – Жеңілдетілген логистикасы бар жиналыс кеңістігінде ұйымдастырыңыз

Жиналыс алаңы келушілердің эмоциясы мен интеллектіне қатты әсер етеді, сондықтан орынды таңдағанда осыны ескеріңіз. Кездесудің жоспарланған тақырыбы мен атмосферасына байланысты сіз қолайлы орынды таңдай аласыз. Ол жайлы, монотонды немесе алыс діріл бере алады, бұл сіздің командаңызға байланысты. Жиналыс залы қажетті құралдармен (кондиционер, ыңғайлы орындықтар, су/шай, т.б.) жабдықталуы керек және жиналыс алдында екі рет тексеріп, техникалық қасиеттерінің дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз.

№3. Әрбір мүше үшін негізгі ережелерді орнатыңыз

Сіздің командаңыз үшін ережелерді анықтау әркімді өз жауапкершілігі үшін жауап береді, сондай-ақ кездесу барысында олардың қатысуын ынталандырады. Сіз өзіңіздің командаңыздың жұмыс мәдениеті мен стиліне арналған негізгі ережені бейімдей аласыз, бірақ ол жалпы алғанда сабаққа қатысуға, жеделдікке, белсенді қатысуға, үзілістерді шешуге, әңгімелесудегі әдептілікке, адалдыққа және т.б. қатысты болуы мүмкін. Сонымен қатар, барлығына талқылауға рұқсат беріңіз. бұл ережелер жеткілікті ұтымды және оларды жиналыстар кезінде қалай қолдану керек. Топтастарыңыз ойынды біліп, ережелерді сақтауы үшін олардың маңыздылығын көрсетуді ұмытпаңыз.

№4 – Күн тәртібін маңыздылығы бойынша құру

Уақыт кестесінде соншама нәрсені ойлап табуға тырыспаңыз, оларды уақтылы орындауға тырысыңыз. Оның орнына, жиналыс тақырыбына қатысты мәселелерді аяқтап, маңыздылығына қарай ретке келтіріңіз, осылайша сіз уақытыңыз таусылып, кейбір мәселелерді шешуге мәжбүр болуыңыз мүмкін, барлық өзекті мәселелер шешілді. Сонымен қатар, жиналыс басталмас бұрын күнтізбені құрдастарыңызға таратуыңыз керек. Осылайша, олар күн тәртібіне сындарлы шолу жасай алады, өз пікірлерін ортаға салып, алдағы кездесуге барлық қажетті ресурстарды дайындай алады.

№5 – Командаластардың белсенді қатысуын ынталандырыңыз

Менің сүйікті кеңесім! Мұны кездесу барысында барлық әріптестердің қатысуын қамтитын интерактивті әрекеттер арқылы жасауға болады. Бастапқыда бірнеше мұзжарғыш ойындар, кейбір тікелей сауалнамалар және шағын мәтін немесе дауыстық сұрақ-жауап барлығын ынталы атмосфераға тартады. Сондай-ақ, сіз бөлмедегі әрбір адамға соңғы есептермен жаңартылып, уақытында шолуларын жібере аласыз. Мұны істеудің оңай жолы - пайдалану AhaSlides, интерактивті және инновациялық топ жиналыстары үшін өте қолайлы онлайн презентация бағдарламалық құралы. Орнатудың қажеті жоқ, сондықтан неге оны сынап көрмеске?

№6 – Қорытынды шешімдер қабылдап, жеке міндеттерді тағайындаңыз

Ағымдағы мәселе бойынша түпкілікті шешім қабылданбаса, күн тәртібіндегі келесі мәселеге өтпеңіз. Шынында да, тиімді кездесудің негізгі қағидасы - босқа созбай, жақсылап аяқтау. Жиналыс хаттамасы - бұл кеңес: сіз ағынды қадағалап, барлық тақырыптар бойынша соңғы қысқартулар болғанын біле аласыз. Сонымен қатар, әр адамға кейбір тапсырмалар бергеніңізге және олардың өз міндеттерін шатаспай білетініне көз жеткізіңіз.

Командалық кездесулерде осы қақпақтармен мықты топ құруға мүмкіндік беріңіз! Онымен көңілді жиналыс әрекеттерін құрып көріңіз AhaSlides енді!

Кездесу этикетінде неден аулақ болу керек

Кездесу әдебіне қатысты кейбір орындалмайтын нәрселер, егер кездесуіңіздің қабағы түйіліп, наразылықпен аяқталуын қаламасаңыз, аулақ болғыңыз келеді👇

• Кешігіп келме: Кеш келуге болмайды. Мүмкіндігінше ерте келу арқылы басқалардың кестелерін құрметтеңіз.
• Дэйв, алаңдамаңыз: Телефондар, электрондық пошталар және жанама сөйлесулер ұшпайды. Телефон қоңыраулары мен мәтіндік хабарламалар ең үлкен өлтірулер, сондықтан жиналыс мәселесіне назар аударыңыз. Жиналыс кезіндегі жеке әңгімелер ағынды бұзады, сондықтан суды салқындатқыш үшін өсектерді сақтаңыз.
• Агрессивті болмаңыз: Жиналысты құрметтеңіз және істерді ретке келтіріңіз. Келіспеушіліктерді шешу үшін өзіңіз келіспейтін адаммен кездесуді жоспарлаңыз.
• «Бос қол» келмеу: Дайындықпен келіңіз және үй тапсырмасын орындаңыз. 
• Тақырыптарды ауыстырмаңыз: Істер бірқалыпты жүру үшін күн тәртібін қадағалаңыз. Кездейсоқ тангендер импульсті өлтіруші болып табылады.

Қорытынды ой

Кездесу әдебі тұнық болып көрінгенімен, олардың күшін бағаламаңыз. Кездесу этикеті оны талқылауда шешуге және қарым-қатынастарыңызды айтарлықтай деңгейге көтеруге көмектеседі.

Сондықтан келесі жолы үлкен кездесуге келгенде, есіңізде болсын – осы этикет әдістерін қолдану бұл талқылауды шешуге ғана емес, сонымен қатар алдағы кездесулер үшін сізге жақсы қызмет ететін жаңа байланыстарды жоюға арналған құпия емес қаруыңыз болуы мүмкін. Артқы қалтаңыздағы әдептілікпен сіз бүгін әсер қалдырып қана қоймай, ұзақ мерзімді табысқа жетелейтін сенімді серіктестіктерді құру жолында жақсы боласыз.

Жиі Қойылатын Сұрақтар